再启征程,邀您共庆精彩五年
五周年庆典
主题系列活动整体策划方案 Anniversary
指导单位:衡阳师范学院第四届文化艺术节组委会 主办单位:衡阳师范学院团委仁智家园
仁智家园五周年庆典主题系列活动整体策划方案
「仁以立己
智以谋人」
五周年特别企划
再启征程,邀您共庆精彩五年
目 录
第一章:前
言··································3 第二章:活动简介··································4 第三章:活动策划··································6
公关活动目标··························· 公关活动目标对象························ 公关活动策略···························
第四章:活动SWOT分析 ··························7
第五章:项目执行方案······························10 第七章:整体活动效果预测··························1
1 第八章: 附 录····································12 和谐共享,爱心同行系列活动策划方案········ 主题系列活动整体预算方案················· 仁智家园五周年庆典主题系列活动整体招商方案·· 主题工作时间进度表·······················
2 仁智家园五周年庆典主题系列活动整体策划方案
「仁以立己
智以谋人」
五周年特别企划
再启征程,邀您共庆精彩五年
再启征程,邀您共庆
仁智五年,我们同风雨,我们共追求,我们同欢乐。仁智家园自2003年创立以来,致力于校园信息文化产业和人力资源开发,成为引领我院乃至全省的学生先锋创业组织,为广大学生参与社会实践和创新创业提供了广阔平台,曾被《湖南日报》评为全省首家准公司化运营的学生创业机构。
仁智五年,我们珍存同一样的爱。今年,在我院“寸草心”计划的号召下,仁智家园建立了全国首家关爱留守儿童的“爱心超市”,专门为当地的留守儿童提供系统的援助。
2007,仁智家园领跑湖南省高校创业5载。在这个硕果累累、喜气洋洋的冬季里, 为回报一直关心和支持仁智家园的广大师生和各界友人,我们准备了精彩的系列活动邀您同庆,一起分享仁智家园再启征程的喜悦。
五年搏击,五年成长,千风百浪之中铸就实力。2003年成立至今,在您的爱护与支持中,仁智家园本着“仁以立己,智以谋人”的工作理念,各项工作都取得了长足的发展,得到了更多客户的认可。
今天,我们拥有更强的实力,怀着更远大的梦想,继续起锚远征。
3 仁智家园五周年庆典主题系列活动整体策划方案
「仁以立己
智以谋人」
五周年特别企划
再启征程,邀您共庆精彩五年
“再启征程,邀您共庆” 仁智家园五周年庆典主题系列活动
活动主题词:共享 爱心 携手
活动口号语:仁智周年同欢庆,爱心捐赠齐出力 两大主题活动:
1、和谐共享,爱心同行。
献爱心·“三下乡”(2007年11月1日—11月15日)
献爱心·关爱留守儿童万人签名活动(2007年11月17日—18日)
爱心超市物品交易展示会(2007年11月24日—11月25日) 白血病儿童刘子祺募捐活动(2007年10月24日—10月31日)
2、再启征程,邀您共庆。
仁智家园五周年庆典暨爱心慈善颁奖晚会(2007年12月6日) “分享·邀您同庆精彩五年”
① 乐队开场《飞得更高》表演单位:衡阳市楚风琴行 ②仁智家园五周年专题宣传片
③院领导等社会各界重要人士为仁智家园成立五周年庆典剪彩 ④院领导等社会各界重要人士切生日蛋糕,红酒助兴
4 仁智家园五周年庆典主题系列活动整体策划方案
「仁以立己
智以谋人」
五周年特别企划
再启征程,邀您共庆精彩五年
“关爱·你我齐力共献爱心”
①《留守的娃》 表演单位:衡阳市青少年宫
②留守儿童专题宣传片及“爱心超市”关爱留守儿童的事迹 ③留守儿童成长站的留守儿童代表上台发言
④政府机构、民间组织、各大企业和爱心人士进行现场捐赠 ⑤主办方为“年度十大爱心企业、个人”颁发奖牌、荣誉证书 ⑥《感恩的心》表演单位:爱心超市员工、爱心志愿者 ⑦院团委领导宣布衡阳师范学院“留守儿童梦想基金会”和“留守儿童研究所”成立并邀请市委领导揭牌 ⑧《让世界充满爱》表演单位:衡阳市青少年宫
“携手·团结一心再起征程” ①仁智家园五周年专题宣传片
②文艺节目(舞蹈)表演单位:衡阳师院音乐系 ③仁智家园全体员工亮相大合唱《明天会更好》 ④大合影
5 仁智家园五周年庆典主题系列活动整体策划方案
「仁以立己
智以谋人」
五周年特别企划
再启征程,邀您共庆精彩五年
活动策划
公关活动目标
通过仁智家园五周年庆典主题系列活动,结合爱心超市运营战略,倡导社会各界关注留守儿童,奉献爱心,营造和谐温暖的社会环境,推广我院品牌爱心项目“爱心超市”。
积极发展与政府机构、民间组织、各大企业和慈善人士的联系,争取到更多的支持和更大的帮助,最大限度地整合现有的社会资源,同时为仁智家园以后的发展提供机会。
公关活动对象
政府机构、民间组织、各大企业和慈善人士
公关活动策略(晚会)
1、通过“分享·邀您同庆精彩五年”活跃晚会气氛,观看仁智家园五年征程宣传片,引出仁智家园的爱心事业“爱心超市”。
2、通过“爱心·你我齐力共献爱心”号召在场慈善人士捐赠,获取爱心善款,成立爱心超市“梦想基金会”和“关爱留守儿童研究所”,体现人文关爱,演绎生命辉煌。
3、通过“携手·团结一心再起征程”表明仁智人对未来充满信心,也让各界对仁智的未来充满期待,携手共同憧憬明天会更好。
6 仁智家园五周年庆典主题系列活动整体策划方案
「仁以立己
智以谋人」
五周年特别企划
再启征程,邀您共庆精彩五年
活动SWOT分析
优势分析
1、品牌优势
在湖南省内,仁智家园引领高校学生创业先锋,受到媒体、商家、领导、老师、学生的广泛关注与支持。创立五年来,仁智家园形成多个品牌项目和活动,在衡阳高校学生心目中有着很强的品牌号召力。
2、人力资源优势
五年的发展,奠定了坚实的基础,五年辛碌历程为企业的发展建立了强大的人力资源库。仁智家园建立了一整套较完善的管理体制,分工合作,共同管理,仁智家园员工具有较好的素质和能力,同时有一批致力于创新的人才队伍,
3、活动经验优势
仁智家园一直就有衡阳高校“活动专家”的称号,旗下阳光女孩礼仪庆典工作室曾举办过许多轰动高校的大型活动,2004年素质群星挑战大赛,衡阳师院首届阳光女孩风采大赛,2005年仁智家园3周年庆典群星演唱会,2006年《仁智年鉴》出版庆典暨真功夫武术义演,2007年上半年与衡阳晚报携手举办“和信杯”衡阳市首届大学生汽车模特大赛等,这些活动的成功开展为我们积累了丰富的经验和资源,同时为今后举办大型活动奠定了坚实的基础。
7 仁智家园五周年庆典主题系列活动整体策划方案
「仁以立己
智以谋人」
五周年特别企划
再启征程,邀您共庆精彩五年
4、充分的前期准备
2006年下半年,仁智家园便已开始筹划今年的主体活动,并在今年“品牌2007年度战略”中将主题活动提上议程,暑假中我们出台了活动草案,开学后组织讨论修订和大量的调研,并与市区的各大商家进行了初步的交流,得到了他们的认可与支持,同时我们的方案也一次性通过我院文化艺术节组委会的审批,因此我们有足够的信心组织开展好本次活动。
5、活动主题新颖
我院第四届校园文化艺术节已临近,以爱心慈善募捐为主题的晚会题材在众多的学生文娱活动中别致新颖,社会意义重大,影响深远,更能争取到领导和商家的支持。
劣势分析
仁智家园是以“服务学生成长成材”为目标而建立的学生创业先锋,本次活动的开展还不能完全突出其创业的特色,要取得更高层次的发展目标和校园影响,还有待对活动本身进行深度挖掘和创新。
机遇分析
本次主题系列活动的成功开展将再次验证仁智家园“校园活动专家”的称号,同时通过活动增进成员之间的交流合作,加强各界对仁智未来的信心,尤其提升商家、师生对仁智家园的信赖度,再次强化仁智家园“创业创新,成长成材”的品牌形象,从而为下阶段的经济
8 仁智家园五周年庆典主题系列活动整体策划方案
「仁以立己
智以谋人」
五周年特别企划
再启征程,邀您共庆精彩五年
实体建设迈出坚实的一步。
威胁分析
1、校园文化艺术节目众多
我院第四届校园文化艺术节已临近,各系院都开展了有自身特色的活动,如何在众多的项目中脱颖而出,吸引商家注意,引起共鸣,如何积极发展与政府机构、民间组织、各大企业和慈善人士的联系以便争取到更多的支持是我们首需解决的。
2、传统媒介的局限
如何突破传统,应用新媒介,整合媒体资源进行传播互动,取得更好的效果,达成最终的目标也是目前一个急待突破的挑战。
9 仁智家园五周年庆典主题系列活动整体策划方案
「仁以立己
智以谋人」
五周年特别企划
再启征程,邀您共庆精彩五年
项目执行方案
媒体推广渠道整合(报纸,电视,传单,广播,户外等)
1、校内媒介的投放,形成传播广度与深度。
活动前期,我们将在《衡阳师院报》、《仁智资讯》、衡阳师院网等、衡阳师院C2C网络交易平台等校内主流媒体上投放平面广告配软文介绍,为五周年庆拉开序幕,进入活动的预热期。
2、户外广告的投放,社会各界期待盛事上演。
活动中期,我们将制作统一文宣品,统一主题形象的POP海报、户外写真和大型喷绘广告,悬挂横幅,结合传单投递和广告传播,将活动进一步升温。
3、大众媒介的宣传,让主题再次深入人心。
随着系列大小活动的陆续开展,后期我们启动新一轮的广告宣传,在省级和地方媒体上播放活动的专题片,再次将本次活动的主题深入人心。
公关渠道整合
本次活动的主题得到了团市委领导、院领导、市希望工程办公室及商界领袖的大力支持,同时受到留守儿童成长站当地村委会的欢迎,我们将整合省级、地方电视台及各大主流平面媒体进行报道,传播活动本身的社会意义。
10 仁智家园五周年庆典主题系列活动整体策划方案
「仁以立己
智以谋人」
五周年特别企划
再启征程,邀您共庆精彩五年
整体活动效果预测
留守儿童方面
此次活动让广大留守儿童感受到社会各界对其关爱,使他们走出生活阴影,热爱生命,重拾生活信心。
活动得到社会各界的捐助,为留守儿童提供了物质上的帮助。 社会公众方面
广大社会公众通过这次活动了解到留守儿童的现状,鼓励民间爱心人士更有激情地投入到关爱留守儿童中的活动中去,并号召更多的人加入到他们的队伍中去。 媒体方面
省级和地方媒体争相报道,其报道对此活动持肯定态度,认为此次活动对关注、关爱留守儿童起到了很大的推动作用,从而极大地扩大了这次活动的影响力。 企业方面
企业支持慈善事业的行为,有利于提升企业形象及其在公众面前的地位,进一步提升企业本身的美誉度。
学校方面
此次活动的成功举办,扩大了学校的知名度与美誉度。同时,对在校学生也起到了良好的教育作用。
11 仁智家园五周年庆典主题系列活动整体策划方案
「仁以立己
智以谋人」
五周年特别企划
再启征程,邀您共庆精彩五年
附录一:
和谐共享,爱心同行系列活动策划方案
献爱心·“三下乡”(2007年11月1日—11月15日)
献爱心·关爱留守儿童万人签名活动(2007年11月17日—18日)
爱心超市物品交易展示会(2007年11月24日—11月25日)
献爱心·“三下乡”(地点:常宁留守儿童服务工作站)
(一)学院主导:通过宣传发动,青年学生广泛参与,并通过各级团组织申报,重点资助衡阳师范学院设立的7个留守儿童服务工作站之一——常宁留守儿童服务工作站。
(二)爱心超市协助:整理爱心物资、分类包装爱心“三下乡”。
(三)政府支持:通过积极协商,争取获得市委、市政府的大力支持,获得项目活动点的地方政府的支持和配合。
(四)社会参与:通过广泛联络,实施开放带动战略,有效吸取社会各界爱心企业、家庭、个人等爱心资源,推动爱心超市持续有效的运营。
(五)媒体推动:各级媒体的广泛关注;
(六)志愿者行动:面向全院公开招募爱心志愿者参与“和谐共享,爱心同行”系列活动。
1、募捐前准备:
(一)选取现场工作人员(每个募捐点):
总负责人:(2名) 财务(1名)
外联:(5名)
其他人员:志愿者宣传服务队
12 仁智家园五周年庆典主题系列活动整体策划方案
「仁以立己
智以谋人」
五周年特别企划
再启征程,邀您共庆精彩五年
(二)横幅、喷绘、写真、海报、宣传单,向社会各界宣传本次募捐活动。准备桌椅、留言板、募捐箱。
(三)联系衡阳市各大中型企业、学校、超市、社区和街道主要负责人以及号召社会爱心机构、爱心家庭、爱心人士等方面进行设点募捐。
(四)充分号召社会各界朋友的注意,详细介绍本次活动的意义,以及本次活动的受助对象,准备DV、图片信息,这样能大大增加本次活动的影响力。视觉的冲击力往往能调动人的行动,而这是文字所不能达到的。
(五)安排募捐活动人员的工作值班分配,要确保相关人员到位。
2、活动实施
(一)活动地点设置工作台、募捐箱等。
(二)志愿者在活动开始前5分钟向周围群众对本次募捐活动进行宣传并发放宣传单。
(三)募捐正式开始,请每位募捐者在流言板上写上自己的姓名和感言。
(四)活动结束,由各募捐点财务人员清点捐款。
3、后期工作:
(一)将所有募捐点的捐款进行汇总,列成清单。
(二)由院团委、媒体、仁智家园爱心超市三方代表将捐款送到受捐者手中,并表示慰问。
爱心超市物品交易展示会(地点:衡阳师范爱心超市前)
(一)活动实施
1联系各(系)院团总支选拔30名爱心志愿者,整理储备区物资; 2现场人员的安排
总负责人:(2名)财务:(1名) 外联:(5名)
其他人员:志愿者宣传服务队(30名);
3.准备桌椅,留言板、横幅、喷绘、写真、海报、宣传单等,向社会宣传本次爱心交易展
13 仁智家园五周年庆典主题系列活动整体策划方案
「仁以立己
智以谋人」
五周年特别企划
再启征程,邀您共庆精彩五年
示会;
4.安排活动人员的工作值班分配,要确保相关人员到位。
(二)活动过程:
1.在活动地点设置工作台、留言本及爱心超市主要负责人的联系方式;
2.在活动过程中每隔半小时向参加爱心交易展示会的宣传爱心超市,号召大家积极参与爱心事业;
3.活动正式开始时,请参加爱心交易展示会的人员在留言板上写上自己的姓名和感言;
4.活动当天将所有物品分为生活用品区、文具区、装饰区及交易区,每区设1~2名爱心志愿者,负责前来参加爱心交易展示会的导购及管理工作。 5.活动结束,清理活动场地,由财务部清点货物及账目。
(三)后期工作:
1.将爱心超市所有货物及账目进行汇总,列成清单; 2.由爱心超市评选出优秀志愿者及年度十佳爱心奖;
献爱心·关爱留守儿童万人签名活动(地点:衡阳师范学院新校区虹桥)
(一)前期准备:各种介绍爱心超市的海报和横幅的整理及悬挂准备桌椅,留言板、喷绘、写真、宣传单等;
(二)活动的开展: A人签名的仪式和感言征集;
B与前来参观的留守儿童合影留念并一同感受关怀; C刻制DV,扩充信息含量,进一步扩大其影响力。
14 仁智家园五周年庆典主题系列活动整体策划方案
爱心助学社五周年庆典系列活动“奉献爱心,传递温暖”公益活动策划
爱心助学社五周年庆典系列活动“奉献爱心,传递温暖”公益活动策划