怎样做好会议记录和会议纪要
会议记录是会议文书之一，它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告，讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。
一、记录会议的组织情况，应写明：
1、会议的名称；
2、开会的时间；
3、开会的地点；
4、出缺席和列席人员；
5、主持人的姓名；
6、记录人的姓名；
7、备注
二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分
1、要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）
2、记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声、临时中断以及会场重要情况等。
3、会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字，重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
三、会议记录的写作要求
1、会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。
2、会议记录的格式：
会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。
会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。
会议纪要
写好会议纪要应把握三个要点：
一、注意会议记录的整理：
注意“去粗取精”，把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。
（一）围绕会议研究的中心议题“取精”。抓住了会议研究和解决的主要问题，就抓住了写会议纪要的“纲”。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题，如果没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理，写成“
一、关于XXX问题”，“
二、关于XXX问题”等。
（二）围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论中心议题时，往往看法不完全一致，或者很不一致，遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见，对少数人提出的意见，如果米有被会议否定，或者说符合会议的宗旨，也应该采纳。如果有些意见分歧较大，没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。当然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。
（三）围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲话，对需决定的事项进行“拍板”，这是写入会议纪要的最好材料，也是需要抓住的“纲”。
表达决定的事项，注意“滴水不漏”，把握相关点。表达决定事项最重要的是注意“三性”，把住相关点。
1、注意语言表达的准确性，防止产生歧义。要注意用语准确，讲究文法，避免在文字上产生歧义。对敏感问题表达不准确，就很容易引起歧义，甚至造成新的矛盾。
2、注意重要决定的一依据性，防止产生矛盾。有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面“碰撞”，起草人员就应该在查找有关依据，研究有关类似问题的基础上，选择恰当的表达方式，注意文字处理上的技巧，以尽量避免矛盾。
3、注意付诸实施的可行性，防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行性，务必切合实际，力求具体、明白。
二、写作的方法和体式
（一）注意“从实际出发”，把握基本点
会议纪要的标题最基本的形式：
①会议名称与文种的组合，如“临沧供电局办公会议纪要”
②召集会议单位名称，会议内容与文种三者的组合，如“临沧供电局讨论XX工程会议纪要”；
③有的固定形式的会议，如党委会、党政联席会、部门会议等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如“第十次党委会议纪要”。
（二）会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概括部分和正文部分。会议概括主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员及会议研究的中心议题等。概括应力求简要，有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。
（三）会议纪要正文部分的基本写法，一般采取以下几种：一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的句首写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是要会议议定事项分成若干段，并明确标示出“一”、“二”、
“三”···而在每段的句首不另用一句话概括段意。
