如何做好会议记录工作
会议记录是办公室工作的一个很需要组成部分。会议记录是会议情况的真实记载，它客观地反映了会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料。会议记录的内容和方法要注意以下几个问题：
一、会议记录的内容
会议记录一般由三部分构成。
1、会议标题。记录标题很需要，如会议记录不记标题，查找所需材料就费时费力，很不方便。
2、会议组织情况。这部分写在会议标题之后，在会议开始之前，把会议的有关情况写好。它主要包括：（1）开会时间。要写明具体的年、月、日，同时还要写明是上午、下午，不是晚上，有的会议还要写明某时某分。（2）会议地点，要写明在何处开的会。如\"某某会议室\"等。（3）会议主持人。一般直书姓名，必要时写明职务。（4）会议出席人。即出席会议的正式成员，按排列顺序列出。（5）会议列席人。即不是会议正式成员，由于工作需要而参加会议的人。（6）、缺席人。可单独作为一条，要写明缺席人的姓名和缺席的原因，也可以写在出席人的项目中，在括号内注明某某人因何故缺席，如\"某某因公出差\"、\"某某因病住院请假\"等。（7）记录人。写明记录人，一般说明会议记录的真实性；二是表示对记录内容负责。
在记录中凡涉及到人名要写全姓名，不能只写姓不写名，也不能只写姓加职务和职称。会议记录应采用统一的专用会议记录本，会后要立卷归档。
3、会议进行情况。这部分是会议记录的基本内容，一般包括三个方面。（1）、会议的议题和会议主持人的启示性讲话。这部分要着重记录（多项议题的会议要用数码依次标出，以便日后利用和查找）。（2）、与会人的讨论发言。这部分是与会者对会议议题和会议主持人讲话的直接反映，记好这部分讲话十分重要（会议发言要按照顺序记录，发言人姓名要写在段首，后面即记录发言内容）。（3）、会议的决定、决议和会议主持人的总结及结论性意见。这部分是会议成果的综合反映是会议记录的主体。这些决定、决议和讲话是与会者贯彻会议精神的根据，也是日后备查材料中最重要的材料，记录者必须认真、仔细地作好记录。会议进行情况还包括休息、散会等，也要记录上。
二、会议记录的方法
会议记录的方法有两种：一种方法是摘要记录记录，就是择其要点而记，不是有言必记。这种记录方法不要求把每个人讨论时的发言都一字不漏的记录下来，而是着重记录发言要点，会议结论、决定和决议。摘要记录要求记录者对发言内容必须迅速作出分析判断，哪些应记，哪些可不记，适当进行归纳，扼要地记下重点。另一种方法是详细记录，就是要求把所有与会者的发言尽可能地全部记录下来，做到有言必记，包括发言中的插话等，都要详细记录，不能有取有舍，更不能只记结论。详细记录要求记录者最好会使用速记，如不会速记，可对通用词汇采取简化方法记录，会后予以补正。涉及到文件名称或不便于查找的文件，也，也可以先省略后补齐。在条件允许的情况下，可辅以录音机，这样的记录更完整、准确。如果没有录音设备，记录人又没有速记技能，应配备二至三人进行记录，以便会后核对补正。记录人对会上没有听准确或者发言人表达不清的地方，要及时找有关人员核对。总之，要尽最大努力，保持记录的完整性和准确性。
三、会议记录应注意的问题
1、会议记录必须真实、准确、全面、完整，不能随意增删屐速记要忠实原话，段落要清楚，文字要准确，特别是表决时，赞成意见、分歧意见、反对意见和保留意见等，都要尽量写原话，把会议情况真实地记录下来。
2、会议记录要妥善保管，不得外传或遗失。
3、印发整理后的会议记录，须经发言人核实。
4、会议记录的事理要做到语言文字规范化，不得更改原意。
5、记录人员在工作中要模范地遵守保密纪律，不能随意泄漏会议的内容，要养成保守机密的习惯。
二、会议记录人员要具备的素质
1、要有高度的政治责任感。在工作中要做到一丝不苟，不出现遗漏差错。会议上不论讨论什么问题，记录人员都要守口如瓶，决不可向无关人员透露，要做到这些，必须要有吃苦耐劳的精神，实事求是的精神，争分夺秒的精神对工作负责到底的精神。要不断增强保密意识，要有高度的政治责任心。
2、要有较强的听知能力。记录人员在会议中始终被动的地位，既不能滞后，也不能超前，精力必须集中，耳、脑、手都要紧跟发言人的讲话。因此记录人员在听别人发言时，要有灵活的反应力，深刻的理解力，牢固的记忆力，准确的判断力。如果记录人员没有这些听知能力，就难以迅速判断要义何在，难以将需要记录的东西记录下来。
3、要有较强的写记能力。会议记录人员的任务就是把会议上的发言变成文字材料，必须有迅速地将其发言用文字符号现于纸面的本事。记录人员要具有较丰富的知识，既要写得快，又要写得清楚，要会用记录符号记录，要掌握一些记录技巧。
