巅峰棋社见面会策划书
巅峰棋社2010年会员见面大会策划
一、活动目的：
1、让刚加入棋社的会员更深层次地了解巅峰棋社，理解协会的成立意义；
2、让新会员知道棋社的会训、章程等；
3、让大家知道自己在这里大家能做什么，能获得什么；
4、促进会员与会员、会员与各部门干部之间的相互了解；
5、并让新会员更全面地了解各部门，便于会员更好地选择想进入的部门；
6、调动大家的积极性，推进棋社更好地发展。
二、活动时间：
2010年10月27日15：00——17：00
三、活动地点：
六号教学楼D8教室
四、活动对象：
巅峰棋社全体会员
五、活动流程：
1、主持人致欢迎词，介绍棋社会长、副会长及各部门部长和副部长，并宣布见面会开始。
2、会长上台讲话，简单介绍棋社成立的历史，并宣读棋社的会训、章程，指出协会将来的发展方向。
3、副会长上台讲话，补充说明棋社的相关情况。
4、各部门部长依次轮流上台详细介绍各部门的职能，各部门选拔干事的标准及选拔人数，并指出该部门的工作计划和目标。
5、与会员的互动环节：会员自愿上台进行自我介绍；自愿上台表演节目。
6、让有意愿进入棋社部门工作的会员写下自己喜欢的部门。
7、由会长总结此次活动。
8、主持人宣布活动结束。
六、活动准备：
1、通知各部门部长准备演讲稿。
2、邀请主持人。
3、准备会员填写要加入部门的表格。
4、教室的申请。
5、新会员的通知。
七、具体安排：
1、社长负责通过飞信、网络通知各会员见面会的时间、地点；
2、办公室负责教室申请、物品申请，并做好物品的借记工作；
3、宣传部负责照片的采集和新闻稿的撰写；
4、组织部负责会员签到及安排座位；
5、财务部负责宣传用品及其他所需物品的购置；
6、棋社干部提前到场布置会场；
7、结束后，全体干部留下负责清理会场，并归还截借取的物品。
八、注意事项：
1、各会员没有特殊情况应按时到场；
2、会员在活动期间尽量保持地面卫生；
3、会员不能无故迟到或缺勤；
4、会员不能及时到场应提前说明情况。
巅峰棋社办公室2010-10-21
