关于办理就业报到证的常见问题
随着我院毕业生人数逐年增加，就业服务工作日益加重，加上一些学生因为各种原因没有及时了解到办理报到证的事宜，以至于办理报到证时在学校、教育厅与工作单位之间来回奔波，浪费了时间、金钱与精力。我们现在将学生在办理报到证时经常遇见的一些问题进行了汇总，希望对各位学生有些帮助。
1、什么是报到证？报到证有什么用处？
“报到证”的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等，报到证代表了毕业生的干部关系。
报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
报到证一式二份，一份进本人档案，一份交单位，是今后转正和干部身份的重要证明。
报到证的作用至少有以下几点：
（1）报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；
（2）报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；
（3）报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；
（4）报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；
（5）报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；
（6）报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；
（7）报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。
报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中，一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，但是，只要是对学生负责的用人单位，都应该很重视报到证；对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说，在现有体制下，报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。
2、如何办理报到证？
毕业生找到正式工作以后，会和用人单位签订正式的就业协议书。学生将签订好的协议书加盖用人单位公章以及用人单位上级主管单位，然后送至（或邮寄）学校就业处一份，学校留用备档。工作人员会每隔一段时间到省教育厅办理一批报到证。报到证办理好以后，应届学生凭本人身份证以及毕业生（或毕业证复印件），往届生凭本人身份证，到就业处领取。学生档案随后会通过机要寄送至用人单位上级主管单位。
3、报到证我用的很急，该怎么办？
如果学生着急需要报到证，可带上自己的身份证、毕业证（或复印件）、签订好并加盖公章的就业协议书（2份，学校一份，教育厅一份）、U盘来就业处，工作人员会给学生制作数据库并出具
介绍信，然后学生亲自到省教育厅办理报到证。节假日省教育厅不办公。
4、我的报到证办好了，但现在离学校太远了，一时无法到领取，能否邮寄给我或找人代领？
报到证是重要的文件，为防止出现丢失，学校不予邮寄。报到证可以找人代领，代领人需要持代领人本人身份证、被领人毕业证复印件到就业处领取报到证。毕业超过两年的毕业生的报到证必须由本人持自己的身份证亲自来领取，不可代领。
5、我还没找到正式工作，但现在需要报到证，怎么办？ 一些毕业生希望自己在就业之前将档案放回原籍，或者需要参加村官、公务员考试；对于非河南籍考生，在毕业之前有一次申请回原籍的机会；河南籍学生或已经毕业的学生，可通过原籍的人才交流中心（或人才市场）办理人事代理；以上情况回原籍的学生可不签就业协议书，到学院就业处填写回原籍申请表（统一格式），工作人员统一到省教育厅办理报到证，也可学生亲自到省教育厅办理报到证。
6、为什么有些学校在学生毕业时就发了报到证？
目前有些高校在学生毕业时就发放了报到证，这其实是一种不负责任的做法。学生一毕业就拿到回原籍的报到证，但有不少学生并不回原籍就业，这就严重限制了毕业生的就业方向。如果在其他地方找到工作，就需要改派，而改派需要学生自己到学校与教育厅之间再奔波一次，如果档案已经发回到原籍，还需要到原籍提档，整个过程非常耗时间、金钱与精力。
学校为了对毕业生负责，采取的做法是需要时才办理报到证。找到工作的，拿协议书即可办理报到证；没有找到工作的，通过人才交流中心委托人事代理也可办理报到证；暂时不需要办理报到证
的，学校可将档案免费保留两年。学生毕业两年之后，学校将所有未办理报到证的学生办理回原籍的报到证，毕业生可持自己身份证领取。参加专升本并考上本科的学生不再办理报到证，其报到证由本科学校负责办理。
7、我参加了专升本考试，报到证该怎么办理？
参加专升本考试以及录取过程中，学生档案处于锁定状态，以备录取时使用，在这期间，不能办理报到证。如果没有被本科院校录取，高考录取结束后，学生档案解锁，可正常办理报到证。如果被本科院校录取，学生持录取通知书到学生处领取学生档案，到本科院校报到。如果被本科院校录取，没有去报到上学，需要办理报到证的，在出具相关文件（就业协议书、商调函）的同时，必须到本科院校开具未上学证明，才能办理报到证。如果被本科院校录取，没有去报到上学超过两年的，不再办理报到证。因此学生对自己是否有被本科院校录取，必须高度重视。
8、我要转档案，怎么办？
学生可先根据实际情况办理报到证，然后回学校办理档案转出手续（有效期为报到证办理之日起一个月内），也可通过机要寄发。
9、用人单位上级主管单位有哪些？哪些单位有档案接收权？ 一般单位没有档案接收的权利，而办理报到证后档案会寄发，这就需要用人单位上级主管单位盖章，以证明该单位同意接收你的档案。公务员、事业单位正式在编的由人事局盖章；公办中小学由教育局盖章；国有大型企业有用人自主权；股份、民营、三资企业由人才交流中心；部队的可通过文件直接提档；上海就业的毕业生需经上海高校毕业生就业指导中心；北京、深圳、厦门、广州等地就业的毕业生需当地人事局出具接收函。
10、有些地方的人才交流中心没有报到证不予办理人事代理，
怎么办？
由于各省就业政策不一致，有些地方人才交流中心需要报到证才能办理人事代理。这需要学生在人才交流中心开具档案接收证明，然后再办理报到证，最后再办理人事代理。
11、我的档案暂留学校，二年择业期满后如何处理？
两年择业期满仍未办理档案转出手续的学生，学校按规定将其档案转回生源所在地的地市级人事部门，学生应持毕业前学校发放的空白就业协议书（一式三份）、离校手续单及时来学校领取就业报到证并回原籍报到。
12、我已经超过择业期的时间了，毕业生就业报到证怎么办理？
按照有关文件规定，超过择业期的不再办理就业报到证，有关就业手续到相关人才交流中心办理
13、我的就业报到证遗失了，该怎么补办？
1、由毕业生个人申请；
2、毕业学校就业主管部门证明；
3、用人单位证明；
4、提供当年经生源地省级招生部门盖章审批的新生录取名册复印件并加盖学校公章。
14、我已经与原单位解除就业协议，现在已经有了新的接受单位，如何办理就业报到证？
1、由学校就业主管部门上报的毕业生个人就业信息数据库；
2、已签发的就业报到证；
3、已签订过就业协议的，需要有原接收单位同意改签的证明；
4、与新接收单位签订的《就业协议书》或接收函；
5、学校就业主管部门开具介绍信。
