毕业生办理就业《报到证》、档案、
户口的提示
一、就业《报到证》
《报到证》的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业《报到证》”和“全国毕业研究生就业《报到证》”，在大学毕业生就业国家包分配时也称作派遣《报到证》，它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发，列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件，是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口的依据。
《报到证》的作用有：（1）报到凭证。凭《报到证》到用人单位或毕业生就业工作主管部门报到。（2）档案和户口接收的依据。毕业生的档案和户口从学校迁出后，需要办理《报到证》后才能够到用人单位或人事代理部门办理存档和落户。（3）干部身份。国家统招的全日制大中专院校毕业生都带有干部指标。干部身份是国家机关报考公务员，进入全民事业单位、国家大中型企业的基本条件。同时，干部身份也是单位之间、城市之间人才流动的必备条件之一。如果毕业后在两年择业期内没有办理《报到证》等相关手续，指标自动作废。（4）工龄接续计算的依据。在择业期内办理了改派的，工龄接续从改派《报到证》签发日期算起。（5）职称评定。人事管理部门对办理了人事档案的人员进行职称评定，没有办理过《报到证》并且到指定人事主管部门报到，就不存在人事关系，也就不能进行职称评定。（6）五险一金。购买五种社会保险（养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、
工伤保险）和住房公积金。（7）享受国家和地方的优惠政策。比如：职业推荐、失业补助、再就业培训等等。（8）开具相关证明。开具出国、考研、计划生育、无犯罪记录等证明。（9）转正定级。我国目前实行毕业生见习制度，见习期一般为一年，见习期满即可转正定级。
学校在省里规定时间到湖南省大中专就业指导中心（以下简称“省中心”）给应届毕业生集中办理三次《报到证》，往届生由本人或委托他人（出具委托书和委托人毕业证及就业去向材料）到学校就业办公室开具《介绍信》，携带相关材料到省中心单个办理《报到证》；
二、毕业生档案和户口的办理程序
档案办理程序：毕业生的档案分为人事档案和组织档案两种。人事档案中记载着个人的成长历程（从初中建档），其中存放着个人的身份证明材料；组织档案主要是共青团员、党员组织证明材料。
大中专毕业生档案包括的内容有：
1、原高中档案材料和高考材料；
2、普通高校毕业生登记表；
3、各科学业成绩登记表；
4、大学毕业生体检表；
5、实习鉴定表；
6、学士学位证书通知书；
7、奖惩材料；
8、党团组织关系材料；
9、毕业生就业《报到证》下联（上联交由毕业生本人到单位或人事代理部门报到用）。
我校2003年（含2003年）之前的毕业生档案已经全部转寄至生源地毕业生人事主管部门（湖南省为各市、州教育局），2004年～2008年的毕业生档案存放在岳阳市教育局，2009年的毕业生档案仍在学校毕业生档案室（东院11号楼11104室）。
按国家规定，个人不能对档案进行保管，必须交由相应的人事主管部门，而有些毕业生，在学校里开具了关系转移证明拿到档案后，并不到相关部门报到登记，甚至私自拆封、涂改、造假、丢弃、损坏、被盗等，给人事部门的工作带来难度也造成自己相应的麻烦。在职称评定、工龄计算、争取相应社会保障时，必须由正规人事部门出具毕业生的档案材料并进行审查。
户口办理程序：国家规定，毕业生离校后两年内未就业而又没有迁回生源地或委托人事代理的，户口暂由学校保管两年，两年之后户口注销。户口迁移程序：凭毕业生《毕业证》及《报到证》进行迁移，先由学校保卫处出具迁移证明和集体户口卡（常住人口登记卡），再到北港派出所办理《户口迁移证》（时效为1个月），最后到迁入地公安部门落户。在户口暂存学校期间，毕业生要妥善保管身份证，以免办理繁多的补证手续。
招生与就业指导处
