“树典型，学先进”宣讲会活动总结
2011年11月11日晚上19:00，由我院团委学生会宣传部和信息工程与自动化学院联合举办的“树典型，学先进”宣讲会活动，在计算机中心100正式举行。这次活动中出现了很多的问题，我的总结如下：
1、在制作海报的时候太刚愎自用，按照自己的想法来做，没有达到主题要求的效果；过于粗心大意，把地点写错。
解决方法：以后凡是这类的主题，一律采用红色和黄色搭配的主色调，做完海报以后仔细检查时间地点，以确保没有写错或写漏；多学习海报的相关制作知识，争取将海报做的更好。
2、通知力度不够。在活动前，没有将通知到确保发给每班的负责人，再生101由于没有收到通知，便没有参加此次活动。
解决方法：以后每次活动，提前一两天在群里发出通知，可以多发几遍，并用短信或飞信将通知发到每班的负责人手机上，确保他们收到通知。
3、由于经验不足，事先安排工作不到位，没有维护好会场秩序，刚开始出现了混乱，后来部分到场的同学走了。
解决方法：以后要举办此类的大型活动时，要提前做好座位的安排和规划，并在通知的时候就告知需要坐在前面的小凳子上的同学，将中间的座位给其他院和高年级的同学留出来；安排工作人员维护会场秩序，保证到场的都有座位坐；签到不要在入场就开始，不然会出现很多同学到场后签个到就走了，签到可以在演讲开始后再弄，由相关工作人员负责监督，拿签到表给座位上的同学签，既可以维护会场秩序，又可以保证没有签漏。签到表上注明学院、年级、姓名，活动结束后安排人员将签到人员名单分类整理，发给各班负责人。
4、演讲人员的演讲时间超过预定时间，导致会议的时间太长，活动效果不佳，活动的后来一段时间有很多同学走了。
解决方法：事先通知演讲同学，准备演讲材料时注意时间不要太长，当有同学演讲时时间太久，可以稍作提醒。
5、活动方式太死板，没有达到“树典型，学先进”的真正意义，反而像一场报告会。活动显得有些枯燥无味。
解决办法：在以后的活动中，可以想办法办得更生动，而不是循规蹈矩的举办，在活动的后半段时间，大家都很疲惫，可以在中间安排一段时间，播放励志短片，活跃会场气氛；事先安排好时间，尽量不要出现活动时间太长。
6、活动的视频采集效果不佳。由于活动的准备不充分，没有准备三脚架，只能一直端着DV站在后面，一方面，工作人员很辛苦，另一方面拍摄效果不佳。拍摄人员的技术不高，导致视频达不到理想的效果。
解决方法：在活动前确保活动所需要的器材都准备到位。希望拍摄人员能多学习摄影知识，保证活动中拍摄的视频效果更好。
