第一届管理培训生项目宣讲会活动总结
一、活动概况
本次宣讲会经过20多天的精心筹备，由会长监督，对外培训小组统筹策划和宣传，各小组相互配合支持完成。具体分工是对外关系负责邀请企业高管做宣讲会的嘉宾，会长邀请学院领导莅临指导，对内培训邀请指导老师，设计组负责制作具有统一风格的海报等宣传材料。本次宣讲会规模大，工作量大，不确定因素多，但是在管理层的正确领导，对外培训小组的周密策划和各小组的积极配合下，最终取得了圆满成功。
二、活动基本信息
①活动准备时间：3月6日—3月31日 ②宣讲会举办时间：3月31日 19：00 ③宣讲会举办地点：文潭四楼报告厅
④宣讲会到场嘉宾：工商学院分团委书记孙开帆，工商学院主任曾洁，杜鹏博士，院学生会主席侯兆星，渣打银行经理陈硕，渣打银行王薇娜
⑤宣讲会主办方：德鲁克管理协会对外培训小组 ⑥活动负责人：李启科，刘旺旺，李奔
三、活动意义：
1、为首届管理培训生项目做了很好的宣传工作，吸引了417名同学参加管理培训生项目。
2、为协会完成在本学期创建一个新的品牌活动，提升校园知名度和协会层次的目标打下良好基础。
3、在校园内宣传了管理学大师彼得•德鲁克的管理思想精髓，使更多人了解德鲁克，也增强了大学生德鲁克管理协会的影响力。
4、请到资深管理学教授杜鹏博士做新时代营销变革和团队学习方法的讲解，分享，以及渣打银行经理分享制作简历和面试技巧，为参加管培项目的同学提供了很好的指导。
5、全协会共同参与，锻炼了大一会员的执行能力，促进了团队的磨合，增强了协会的凝聚力与新会员的归属感。
6、对外培训小组主办，提高了对外培训小组成员的组织与协调能力，增强小组内部凝聚力，也加强了对外培训小组与其他小组人员的交流。
四，活动的实施与进程
详见第一届管理培训生项目宣讲会策划书
五、活动经验及教训分析总结
㈠优点：
①小组成员积极工作，全情投入，认真负责，分工明确，每项工作都有固定负责人。小组成员思维活跃，提出许多可行性建议。
②策划书及时根据现实情况的变化进行更改变动，此次宣讲会策划书经过四次修改，最终确定。有了详细准确的策划书，及时情况有变化，也不会导致混乱。
③部长，项目经理，组员之间交流密切，沟通及时，此次宣讲会的筹备过程我们共开了四次集体会议，，每次都解决了不同的问题，对细节考虑得比较周到。出地刺会议之前都会确定一个粗线条的大纲，所以效率较高。 ④项目经理与其他小组的项目经理联系沟通及时，并及时提醒组员做好与其他小组的联系和交流工作，所以各小组之间配合得非常默契，促进了宣讲会圆满成功。
⑤用群邮的方式每天汇报进度，让小组所有人都清楚自己做了什么，该做什么，有利于提高工作效率，以这种方式互相监督，基本没有造成任务执行上的搁置。
⑥ 在会长的指导下，对外培训小组作为活动策划与组织者，进行了适当的换位思考，站在活动参加者的角度思考，做了大量工作使参加者参与这个活动更加方便。
⑦ 运用qq群消息，空间状态转发，群邮件通知各学院各班长，人人主页更新，课间PPT宣传，海报，展板等多种宣传方式宣传，收到了非常好的宣传效果。
㈡失误及原因分析
①第一次会议效率极其低下。
原因：由于对外培训小组是两个组合并的，第一次会议是我们第一次交流合作，所以配合不够默契，两组并没有完全融合，意见分歧的时候分出了两派，所以很影响交流，而且第一次会议，我们之前没有列会议大纲，导致进行了两个小时的争论，却没有解决很多问题。之后我们注意了这个问题，每次会议都制定了大纲，有一个或几个主讲，其余人补充完善，大大提高了会议效率。
②第二次失误：过早地发出了不规范的邮件。
原因：与人力组交流有限，信息反馈不畅，在此之前我们自己对这个活动的了解也不够深入。之后我们及时采取了补救措施。
③第三点不足：我们一开始仅仅是站在组织者的角度，没有与参与者换位思考，制作了好多张表，使整个活动过程极其冗杂，而且工作量非常大。还好在会长师姐的引导下，我们及时调整，简化了流程并且达到了我们想要的效果。 ④ 由于组织不力使那次主持人培训不够成功。
原因：李启科师兄没有参加管理层的讨论会，所以传达的信息有些不准确。
⑤ 嘉宾到场情况之前没有完全确定，导致宣讲会当天对外关系杜伟艳师姐临时去学院找领导。
原因：这个请领导莅临指导的不确定性太大了，所幸的是虽然很匆忙，终于还是请到了学院领导。
⑥ 策划书虽然写得很好，策划得很周密，分工很明确，可是还是有些没有得到执行，比如说：线上宣传与线下宣传之间要有一段时间间隔，还有在路展现场有抽问题竞答环节，这些都没有执行。
原因：不确定性太高，很多企业没有在预定时间内确定下来，路展时人数太多，场地有限，以及宣传册上没有写宣讲会时间地点，值班人员要补充填写宣传册，没有时间精力让大家以答题的形式来宣传德鲁克的思想。
⑦ 宣讲会之后的注册工作有些混乱。
原因：首先之前与对内培训的沟通不够及时，本以为这只是对内培训的工作，我们只用负责辅助实施。所以只是做好了一部分的注册工作。然后就是分工之后没有及时监督和跟进进度，计划，授权和监督，这管理的三部曲我走了两步。另外是一个客观原因，注册工作复杂而且工作量大，执行起来不是很好协调，执行者也没有及时和分
配任务的人沟通就按照自己的想法注册了，导致一些用户名和密码不是很统一。
综述：以上就是对整个宣讲会的总结，经过一个月的精心筹备，在全协会的共同努力和配合下，宣讲会圆满结束。作为对外培训的项目经理，真的收获了很多，回首这一个月，我们走得并不顺利，事情进展的总是脱离不了计划赶不上变化快的轨道，一次次更改计划，一次次开会讨论，一次次意见的冲突 又磨合，一次次失误后自我反省与批评，真的没那么简单！当宣讲会结束的那一刻，所有人脸上会心的微笑证明我们付出的一切都值得，过去的失意在此刻的欣慰面前显得那么微不足道。我们在一次次磨合中产生了默契，在一次次合作中收获了友谊，作为项目经理，我学会了授权，学会了计划，组织，控制与领导，学会了沟通与合作，更重要的是学会了换位思考，组织者与参与者的角度不同，感受也固然有差异，要把活动办好，换位思考真的太重要。 最后衷心感谢会长师姐与副会长师兄，部长师兄对我们对外培训小组工作的支持与指导！会记得师姐的那句忠告：Keep it simple and sweet!会记得师兄的那个建议;每次开会前要有会议提纲。会记得师兄的那句指导：作为项目经理，要学会宏观调控，在大家争执不下的时候，在大家过于纠结细节的时候站出来把组员拉回轨道！谢谢你们！
我们稚嫩但有热情，年轻但不轻狂，我们会在今后的实践活动中吸取教训，积累经验，务实去华，格物致知！
