江苏省高中学籍管理系统
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用户使用帮助
（市管理员）
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目录
一、使用说明 ...................................................................................................................................2
1、系统登录 .............................................................................................................................3
2、修改密码 .............................................................................................................................3
3、系统通知 .............................................................................................................................4
4、上报学生统计 ...................................................................................................................17
5、自主招生统计 ...................................................................................................................18
6、异动学生信息统计 ...........................................................................................................19
7、学籍库浏览 .......................................................................................................................22
8、用户管理 ...........................................................................................................................24
9、组织结构管理 ...................................................................................................................28
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一、流程说明
1、民办高中跨市招生审批流程说明
1）民办学校管理员已经提交民办高中跨市招生申请，等待生源地教育主管部门审批。 2）作为生源地教育主管部门审批民办学校提交的跨市招生申请，审批通过，系统将申请转到生源地市级教育主管部门进行审批，审批不通过，申请被退回。
3）生源地市级教育主管部门进行审批申请，审批通过，系统将申请转到招生地所属教育主管部门进行审批，审批不通过，申请被退回。
4）招生民办学校所属教育主管部门审批申请，审批通过，系统将申请转道招生学校市级教育主管部门审批，审批不通过，申请被退回。
2、民办高中跨省招生审批流程说明
1）民办学校已经提交民办高中跨省招生申请，等待招生学校所属教育主管部门审批。 2）招生学校所属教育主管部门审批申请，审批通过，系统将申请转到学校市级教育主管部门审批，审批不通过，申请被退回。
3、跨市转学审批流程说明
1）转出学校已经提交跨市转学申请，等待转出学校教育主管部门审批。
2）作为转出学校教育主管部门审批申请，审批通过，申请转到转出学校市级教育主管部门进行审批，审批不通过，申请被退回。
3）作为转入学校教育主管部门审批申请，审批通过，申请转到转入学校市级教育主管部门进行审批，审批不通过，申请被退回。
4、跨市借读审批流程说明
1）借出学校已经提交跨市借读申请，等待借出学校教育主管部门审批。
2）作为借出学校教育主管部门审批申请，审批通过，申请转到借出学校市级教育主管部门进行审批，审批不通过，申请被退回。
3）作为借入学校教育主管部门审批申请，审批通过，申请转到借入学校市级教育主管部门进行审批，审批不通过，申请被退回。
5、跨省转入审批流程说明
1）学校已经提交跨省转学申请，等待学校所属教育主管部门审批。
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2）学校所属教育主管部门审批申请，审批通过，申请转到学校市级教育主管部门审批，审批不通过，申请被退回。
6、特殊招生
1）市级管理选择所属地区的学校，添加特殊招生学生信息选择特殊招生类型及填写招生理由，点击“提交流程”按钮，提交特殊招生申请。
二、使用说明
1、系统登录
打开江苏省高中学籍管理系统的登录页面，选择“管理员登录”，输入用户名及密码，然后点击“登录”按钮进行登录。
（图1-1）
2、修改密码
市管理员登录后可以修改自己的登录密码。市管理员登录后点击界面右上角的“修改密码”链接，进入修改密码的界面（如下图）。
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（图2-1）
输入原始密码和新密码后点击“修改”按钮，即可完成密码的修改。输入的新密码有强度显示，系统要求新密码程序必须为6位及以上。
3、系统通知
市管理员登录后点击“系统通知”，进入系统通知的列表页面，系统默认显示第一个通知的内容，若想查看其他通知的内容，可以点击对应的通知标题。
（图3-1）
4、学籍库浏览
市管理员可以对本市的学籍库中学生信息进行浏览。管理员登录后点击“学籍库浏览”，即可显示本市的组织结构树选择页面，系统默认不会列出本市学籍库中所有的学生（例如，南京市管理员在组织结构树中点击“南京市教育局”或者点击“玄武区教育局”，系统默认
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不会将下级地区学校里面的学生列出来，只有在用户检索时选择“显示下级地区学生”后面的复选框，然后点击“搜索”按钮，系统才会将下级的学生列出来）。
（图4-1）
（图4-2）
（图4-3）
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检索学生
在学生的列表页面，点击“搜索”链接，显示搜索区，在搜索区管理员可以设置检索条件，然后点击“搜索”按钮进行学生信息检索。
导出学生
在学生的列表页面，管理员可以点击“导出”将当前列表中学生信息导出到excel文件中。
身份证查询
在学生的列表页面，点击“身份证查询”，进入按照身份证查询的条件设置页面，输入身份证号，然后点击“搜索”，系统在中招库、学籍库中查询该身份证号学生。
5、自主招生和异动首页
市级管理员可以在此审批各种自主招生和异动流程，在自主招生和异动首页会列出与市级管理员所属相关的流程，有“等待您审批的流程”、“我的当前申请流程”、“我的当前参与的流程”、“历史流程记录”。
等待您审批的流程：作为市级管理员，如果有需要您审批的申请，那么会在自主招生和异动首页的“等待您审批的流程”区列出，点击对应的流程名称，即可进行审批工作。
我的当前申请流程：市级管理员一般不需要创建新的申请，所以在“我的当前申请流程”里一般显示“没有相应的纪录”。
我的当前参与的流程：作为某一申请中参与方，那么在申请一开始市级管理员就可以看见自己参与的流程，例如有一个学生要转学到所属区县学校，那么在该学生转出学校发出申请后我就能在自主招生和异动首页的“我的当前参与的流程”区看到该申请。
历史流程记录：所有被审批通过或者是被退回的申请，最终都会在自主招生和异动首页的“历史流程记录”区域能看到。
1） 民办高中跨市招生
在自主招生和异动首页会列出与市级管理员所属地区相关的流程，点击“跨市招生申请”的链接会弹出如图表单。点击姓名的链接可以查看跨市招生学生的详细信息，在“招生学校市级教育主管部门意见”输入框里输入审批意见，点击“审批通过”按钮通过该表单的审批。点击“审批不通过”按钮则该表单审批不通过。
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（图5-1-1）
审批后的文件可以在“历史流程记录”里查看到，审批通过为“正常结束”状态，审批不通过为“审批终止”状态，并且可以对表单进行打印操作。
（图5-1-2）
注：只有通过招生地市级教育主管部门审批后才会在列表里显示，审批通过学生信息进入学籍库，审批不通过，申请终止。
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2） 民办高中跨省招生
在自主招生和异动首页会列出与市级管理员所属地区相关的流程，点击“跨省招生申请”的链接会弹出如图表单。点击姓名的链接可以查看跨省招生学生的详细信息，在“招生学校市级教育主管部门意见”输入框里输入审批意见，点击“审批通过”按钮通过该表单的审批。点击“审批不通过”按钮则该表单审批不通过。
（图5-2-1）
审批后的文件可以在“历史流程记录”里查看到，审批通过为“正常结束”状态，审批不通过为“审批终止”状态，并且可以对表单进行打印操作。
（图5-2-2）
注：招生学校市级教育主管部门审批通过学生信息进入学籍库，审批不通过，申请终止。
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3）跨市转学
（1）跨市转出
在自主招生和异动首页会列出与市级管理员所属地区相关的流程，点击“转学申请”的链接会弹出如图表单。可以查看转学学生的详细信息，（包括转出学校、转入学校及转学的原因）在“转出学校市级教育主管部门意见”输入框里输入审批意见，点击“审批通过”按钮通过该表单的审批。点击“审批不通过”按钮则该表单审批不通过。（例如，转出学校是“南京市第一中学”，转出学校所属教育主管部门是南京市直属学校，转出学校所属南京市教育主管部门，转入学校是灌南外国语学校，转入学校教育主管部门是灌南县教育局，转入学校所属连云港市教育主管部门，南京市教育主管部门审批通过后移交到灌南外国语学校审批，通过后系统自动转到灌南县教育局审批，最后需要连云港市教育主管部门审批，连云港市教育部门审批通过该省内转学流程才是正常结束）。市级管理员审批通过后在“我的当前参与的流程”里可以跟踪流程状态。
注：转出市区管理员审批通过后，转入学校管理员就能看到该申请，只有在转入学校市区教育主管部门审批通过后学生在学籍库中的状态才会发生改变，如果在此期间有一个环节审批未通过那么就会终止该申请。
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（图5-3-1）
（图5-3-2）
（2）跨市转入
在自主招生和异动首页会列出与市级管理员所属地区相关的流程，点击“转学申请”的链接会弹出如图表单。如果是转入学校的市级管理员则可以查看转学学生的详细信息，（包括转出学校、转入学校、转学的原因、转出学校、所在区县管理员及市级管理员意见）在“转入学校市级教育主管部门意见”输入框里输入审批意见，点击“审批通过”按钮通过该表单的审批。点击“审批不通过”按钮则该表单审批不通过。
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（图5-3-3）
注：转入学校所属市教育主管部门审批通过后学生在学籍库中的状态才会发生改变，如果在此期间有一个环节审批未通过那么就会终止该申请。
4）借读
（1）借出地区
在自主招生和异动首页会列出与市级管理员所属地区相关的流程，点击“借读申请”的链接会弹出如图表单。可以查看借读学生的详细信息，（包括借出学校、借入学校及借读的原因），如果是借出市级管理员在“借出学校教育主管部门意见”输入框里输入审批意见，点击“审批通过”按钮通过该表单的审批。点击“审批不通过”按钮则该表单审批不通过。（例如，借出学校是“南京市第一中学”，借出学校所属教育主管部门是南京市直属学校，
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借出学校所属南京市教育主管部门，借入学校是灌南外国语学校，借入学校教育主管部门是灌南县教育局，借入学校所属连云港市教育主管部门，南京市教育主管部门审批通过后，移交到灌南外国语学校审批，然后系统自动转到灌南县教育局审批，最后需要连云港市教育主管部门审批，连云港市教育部门审批通过该省内转学流程才是正常结束。）。市级管理员审批通过后在“我的当前参与的流程”里可以跟踪流程状态。
注：借入学校所属市教育主管部门审批通过后学生在学籍库中的状态才会发生改变，如果在此期间有一个环节审批未通过那么就会终止该申请。
（图5-4-1）
（2）借入地区
在自主招生和异动首页会列出与市级管理员所属地区相关的流程，点击“借读申请”的链接会弹出如图表单。可以查看借读学生的详细信息，（包括借出学校、借入学校、借读的原因、借出学校及区县管理员的意见），借入市级管理员在“借入学校市级教育主管部门意见”输入框里输入审批意见，点击“审批通过”按钮通过该表单的审批。点击“审批不通过”
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按钮则该表单审批不通过。
（图5-4-2）
注：借入学校所属市教育主管部门审批通过后学生在学籍库中的状态才会发生改变，如果在此期间有一个环节审批未通过那么就会终止该申请。
5）跨省转学
（1）跨省转入
在自主招生和异动首页会列出与市级管理员所属地区相关的流程，点击“跨省转入申请”的链接会弹出如图表单。点击姓名的链接可以查看跨省转学学生的详细信息，在“市级教育主管部门意见”输入框里输入审批意见，点击“审批通过”按钮通过该表单的审批。点击“审批不通过”按钮则该表单审批不通过。
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（图5-5-1）
审批后的文件可以在“历史流程记录”里查看到，审批通过为“正常结束”状态，审批不通过为“审批终止”状态。
注：市教育主管部门审批通过后学生信息进入学籍库，审批不通过，申请被退回。
（2）跨省转出
在自主招生和异动首页会列出与市级管理员所属地区相关的流程，点击“跨省转出申请”的链接会弹出如图表单。点击可以查看跨省转出学生的详细信息，在“市级教育主管部门意见”输入框里输入审批意见，点击“审批通过”按钮通过该表单的审批。点击“审批不通过”按钮则该表单审批不通过。
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（图5-5-2）
审批后的文件可以在“历史流程记录”里查看到，审批通过为“正常结束”状态，审批不通过为“审批终止”状态。
6）特殊招生
在自主招生和异动首页点击特殊招生链接会弹出如图表单。选择申请学校，添加特殊招生学生信息，选择特殊招生类型及填写招生理由，点击“提交流程”按钮，提交特殊招生申请。
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（图5-6-1）
提交后可以在“历史流程记录”里查看流程信息，添加的学生加入学籍库。
（图5-6-2）
6、进行中的流程
市管理员可以对本市的正在进行中的流程进行浏览。市级管理员登录后点击“进行中的流程”，即可显示本市的进行中流程页面，如图所示，在这个页面可以查看“下属机构创建的流程”以及“等待下属机构审批的流程”并且可以通过流程名称的关键字进行搜索。点击流程的链接可以查看该流程，并且可以进行打印的操作。
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（图6-1）
7、上报学生统计
市管理员登录后点击“上报学生统计”，进入该市下各教育局的上报学生统计列表页面，如图5-1，市管理员可以选择某一教育局进行该教育局下各学校上报学生统计页面查看，如图5-2。市管理员可以把统计的信息导出为Excel文件。
（图7-1）
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（图7-2）
导出数据
在本市上报学生统计页面，点击“导出”，可以将本市的上报学生信息导出到excel文件中（例如，南京市的管理员，在南京市教育局的上报学生统计页面，点击“导出”，可以将南京市教育局下属各区县教育局的上报学生统计信息导出到excel文件中。）。
在本市上报学生统计页面，点击某一教育局，可以进入该区县教育局下的各学校的学生上报统计页面，点击统计页面上的“导出”，此时是将该区县教育局下的上报学生信息导出excel文件中（例如，南京市的管理员，在南京市教育局的上报学生统计页面，点击“玄武区教育局”，进入玄武区教育局下的各学校上报信息统计页面，此时再点击此页面上的“导出”，导出的是玄武区下的各学校的上报学生统计信息。）。
8、自主招生统计
市管理员可以对本市的自主招生进行统计，系统会统计出各种自主招生的人数。 市管理员登录后点击“自主招生统计”，即可进入本市自主招生的列表页面。市管理员可以点击列表上方的年份查看指定年份下的统计信息，也可以将统计信息导出到excel文件中。
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（图8-1）
点击列表中统计出来的数字，可以查看具体的自主招生人员及招生情况。点击各区县教育局的名称，可以进入到该区县教育局的自主招生统计页面。
按照年份统计
在自主招生统计页面，市管理员可以按照年份进行统计（列表上用红色显示2010，表示当前统计的是2010年的自主招生信息），如果想查看所有年度下该市的自主招生信息，那么只要点击“所有”链接即可。
导出
市管理员在自主招生统计页面，点击“导出”可以将当前的统计信息导出到excel文件中。
9、异动学生信息统计
市管理员可以对本市的异动学生信息进行统计，系统会统计出各种异动人数。 管理员登录后点击“异动学生信息统计”，即可进入本市异动学生信息列表页面。点击统计列表上方的年份，可以查看指定年份下的异动学生统计信息。
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（图9-1）
点击列表中统计出来的数字，可以查看具体的异动人员及异动情况。点击各区县教育局的名称，可以进入到该区县教育局的异动学生信息统计页面。
按照年份统计
在自主招生统计页面，市管理员可以按照年份进行统计，现在统计列表中显示的是所有年份下的异动学生统计信息，如果想查看2010年份的，那么只要点击“2010”链接即可。
查看异动学生信息
点击异动学生信息页面里学校的相应链接可以查看（休学，延长休学，复学，注销学籍，恢复学籍，借读，跨省转学，跨市转学及重要信息修改）的学生信息
搜索数据
在学生信息列表页面，市级管理员可以按照要查找的学生数据的特点（如姓名，身份证号及异动后学校进行筛选）设置查询条件进行查询。
查看信息
在学生信息列表页面，点击学生名就可以查看该学生的详细信息，查看学生异动的原因及批改意见，并且可以点击“打印”按钮，打印该页。
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（图9-2）
导出
管理员在异动学生信息统计页面，点击“导出”可以将当前的统计信息导出到excel文件中。
10、学籍库学生统计
市级管理员登录后点击“学籍库学生统计”，进入区县下属的学籍库学生信息统计列表页面，这里会显示所属区县学籍库学生的学校列表，以及各学校学生的学籍库学生情况，（包括学生统计，班级统计，学校统计，班级在读人数统计，班级在籍人数统计等）如图1。管理员可以把统计的信息导出为Excel文件。
（图10-1）
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按照年份统计
在学籍库统计页面，管理员可以按照年份进行统计，（列表上用红色显示2010，表示当前统计的是2010年的学籍库学生信息），如果想查看所有年度下该市的自主招生信息，那么只要点击“所有”链接即可。
导出数据
在学籍库信息统计页面，点击“导出”可以将当前列表中所有数据导出到excel文件中。
查看学籍库学生信息
点击学籍库信息页面里学校的相应链接可以查看所需要的统计信息
11、学籍库浏览
市管理员可以对本市的学籍库中学生信息进行浏览。管理员登录后点击“学籍库浏览”，即可显示本市的组织结构树选择页面，系统默认不会列出本市学籍库中所有的学生（例如，南京市管理员在组织结构树中点击“南京市教育局”或者点击“玄武区教育局”，系统默认不会将下级地区学校里面的学生列出来，只有在用户检索时选择“显示下级地区学生”后面的复选框，然后点击“搜索”按钮，系统才会将下级的学生列出来）。
（图11-1）
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（图11-2）
（图11-3）
检索学生
在学生的列表页面，点击“搜索”链接，显示搜索区，在搜索区管理员可以设置检索条件，然后点击“搜索”按钮进行学生信息检索。
导出学生
在学生的列表页面，管理员可以点击“导出”将当前列表中学生信息导出到excel文件中。
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12、用户管理
市级管理员登录后点击“用户管理”，即可对该市下的区县、学校管理员用户进行管理。 如果选中某一区县（例如，玄武区教育局），显示该区县下的管理员管理界面（如图8-2），市级管理员在此可以添加用户、启动用用户、禁用用户、编辑用户、设置权限、重置密码以及搜索用户。
(图12-1)
(图12-2)
添加用户
市级管理员在选中某一区县教育局后，点击“添加用户”，进入添加用户的信息填写页面，填写用户姓名、登录名、性别、用户状态和登录密码，完成后点击“保存”按钮，这样就添加了一个新的区县管理员。
市级管理员在选中某一学校后，点击“添加用户”，进入添加用户的信息填写页面，填写用户姓名、登录名、性别、用户状态和登录密码，完成后点击“保存”按钮，这样就添加了一个新的学校管理员。
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（图12-3）
注意：无论是在选中区县后创建的区县管理员，还是在选择学校后创建的学校管理员，在创建完成后都必须要为新创建的用户设置角色，否则新创建的用户将不能使用系统。
启用用户
如果已经有用户处于禁用状态，现在想启用用户，那么可以在用户列表页面，选择一个或多个用户，然后点击“启用用户”的链接，系统提示“确实要启用所选择的用户吗？”，点击“确定”，即可成功启用所选择的用户。
（图12-4）
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禁用用户
如果已经有用户处于启用状态，现在想禁用用户，在用户列表页面，选择一个或多个用户条目，然后点击“禁用用户”的链接，系统提示“确实要禁用所选择的用户吗？”，点击“确定”，即可成功禁用所选择的用户。
（图12-5）
设置角色
在市级管理员创建完区县教育局管理员或者学校管理员后，都要为新创建的用户设置角色，例如，创建完区县管理员后，在用户列表页面，点击列表中“设置角色”链接，即可进入角色设置页面，选择“区县教育局（直属学校）管理员”，如图8-6所示，点击“保存”按钮完成角色设置。如果创建的是学校管理员，那么在为学校管理员设置角色时就需要选择“学校管理员”角色，如图8-7所示。
（图12-6）
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（图12-7）
编辑用户
在创建完用户后市管理员还可以对已经创建好的用户的信息进行重新编辑，在用户列表页面，点击列表中“编辑”链接，即可进入该用户的信息修改页面，可以修改该用户的姓名、性别、用户状态等，填写完修改内容后点击“保存”按钮，即完成对该用户信息的修改。
(图12-8)
重置密码
如果用户忘记了登录密码，那么市级管理员可以为该用户重新设置密码，在用户列表
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页面，点击“重置密码”链接，进入重置密码的页面，输入新的密码和确认密码，然后点击“保存”按钮，即完成对该用户密码的重置。
(图12-9) 搜索用户
在用户列表页面的搜索区，管理员可以设置检索条件，然后点击“搜索”按钮进行用户信息检索。
13、组织结构管理
市管理员登录后点击“组织结构管理”，进入组织结构树选择页面，选择管理目录结构即可进行新结构的创建。系统对管理员只提供创建结构和编辑结构的功能。
（图13-1）
修改市教育局信息
市级管理员可以修改本市教育局信息，管理员点击根目录（例如，南京市管理员，点击“南京市教育局”根目录），出现本市教育局信息修改页面，输入要修改内容，点击“保存”按钮，完成对本市教育局信息的修改。
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（图13-2）
添加下属直属机构
市管理员在组织结构树页面，选择根目录（例如，南京市管理员，选中南京市教育局这个目录），出现市教育局结构信息的修改页面，点击页面上的“添加下属的直属机构”，即可进入直属机构信息的添加页面，如图9-4，填写完直属机构信息后点击“保存”按钮，完成直属机构的创建，新创建的直属机构会在组织结构树中显示出来。
（图13-3）
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（图13-4）
修改下属直属机构
市管理员在组织结构树页面，选择要修改的直属机构目录（例如，要修改直属学校的机构的信息），出现直属机构信息的修改页面，输入要修改的内容后点击“保存”按钮，完成直属机构信息的编辑。
（图13-5）
添加下属区县教育局
市管理员在组织结构树页面，选择根目录（例如，南京市管理员，选中南京市教育局这
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个目录），出现市教育局结构信息的修改页面，点击页面上的“添加下属的区县教育局”，即可进入区县教育局信息的添加页面，如图9-7，填写区县教育局信息后点击“保存”按钮，完成区县教育局的创建，新创建的区县教育局会在组织结构树中显示出来。
（图13-6）
（图13-7）
修改区县教育局
市管理员在组织结构树页面，选择要修改的区县教育局目录（例如，要修改玄武区教育局的信息，点击“玄武区教育局”），出现区县教育局信息的修改页面，输入要修改的内容后点击“保存”按钮，完成区县教育局信息的编辑。
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（图13-8）
添加学校
市管理员也可以在某直属学校或者区县教育局下面添加学校，如果选中“直属学校”结构，那么在可以在此下面创建直属学校，如果选中某一区县教育局，那么可以在此下面创建下属学校。选中某一区县教育局或者直属学校，点击“添加下属的学校”，进入添加学校信息的填写页面，填写学校全称、学校地址、学校代码（8位）、学校法人、学校校长、学校联系电话、学籍管理员及学籍管理员电话，完成后点“保存”按钮，完成了新学校的创建，新创建的学校会在组织结构树中显示出来。
（图13-9）
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（图13-10）
编辑学校
如果想修改已经创建好的学校信息，那么可以在组织结构树中先选中该学校（例如，现在要修改南京市第一中学的学校信息，那么在组织结构树中选中该学校。），进入学校信息修改页面，可以对学校全称、学校地址、学校代码、学校法人、学校校长、学校联系电话、学籍管理员及学籍管理员电话进行修改，输入要修改的内容，然后后点“保存”按钮，完成学校信息的修改。
（图13-11）
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