信用社（银行）安全保卫档案管理办法
一、安全保卫各类档案的整理归档规范要求
行、社安全保卫档案分为综合文书类、事故案件类、枪支弹药类、护卫人员 类、安全设施类等五大门类档案。
（一）综合文书类档案的归档 综合文书类档案是指各级行社在安排、部署和实施安全保卫工作过程中形成的
具有保存价值的文件材料。
1、收集范围
（1）本单位印发的有关安全保卫工作的文件、会议纪要及会议记录；
（2）本单位根据上级要求结合本地实际制定的制度和办法； （3）本单位安全保卫部门半年、年终安全保卫工作总结； （4）各级行社或银监部门、公安部门印发的通知、批复、决定等文件材料；
（5）上级行社与本单位、本单位与下级单位或个人签订的安全目标管理责任 书，本单位与当地公安部门及友邻单位签订的安全联防协议书；
（6）重大检查活动形成的报告、情况通报； （7）社会治安综合治理的有关文件、报表；
（8）支行、信用社及营业网点有关安全保卫工作的请示、报告和领导批示；
（9）行、社保卫工作情况统计年报等材料； （10）行、社及营业网点节假日安全保卫值班表和守库值班表，支行、农村信 用社安全教育、安全检查、安全学习、安全日志等登记簿，自卫防范器械的购置与 管理记录，防暴预案演练记录，违规处罚通知书及相关复议材料等；
（11）隐患整改通知书及整改结果回复；
（12）在安全管理工作中的总结、有一定价值的经验材料及其他有保存价值的 文件材料。
2、归档要求
（1）每份文件的正件与附件、请示与批复、转发文与原文统一立卷，不得分
开；
（2）归档文件必须齐全完整，若有缺损，应在卷内备考表上说明原因，由保
卫部门负责人签名；
（3）要注意平时文件材料的收集，次年二月底前完成整理归档。
（二）事故案件类档案的归档 事故案件类档案是指在查处辖内发生的事故案件（含已遂和未遂案件）过程中
本部门形成的具有保存价值的文件材料。
1、收集范围
（1）报案、保护发案现场及协助公安机关现场勘查材料，上级机关和领导对 案件查处的指示、批示等材料； （2）向上级行、社和当地公安部门、监管部门报案材料； （3）对案件的调查取证和结案材料；
（4）对有关责任人的处理材料，对堵截案件有功人员的奖励材料；
（5）有关案件成因的分析材料；
（6）被处理单位或人员对处理结论或处理意见的申诉材料； （7）其他有保存价值的材料。
2、归档要求
（1）案件材料按案件性质分类整理立卷。案件承办人应从受理开始，注意收 集办案全过程中形成的材料，结案后及时整理，按时归档；
（2）卷内文件的排列顺序，一般以案件结论性文件在前，调查取证材料在 后，按时间顺序依次排列。物证目录收入卷内，实物另行保管；
（3）案件材料不论办案时间长短，均在结案年度归档，案结卷成。
（三）枪支弹药类档案的归档 枪支弹药类档案指各行、社配备的枪支、弹药数据资料，对枪、弹和持（管）
枪人员管理过程中形成的材料。
1、收集范围
（1）枪支、弹药数据资料，包括枪支、弹药来源，调入、调出时间，枪支型 号、枪号，枪支完好状况，原装备和现有子弹数量及子弹消耗情况等；
（2）枪支领用、交接、保养登记表；
（3）持（管）枪人员的审查、考核材料，包括基本情况登记表，年度考核情 况材料（含政治素质、业务素质、身体素质及结论等）；
（4）持枪人员训练情况。包括训练计划、实施情况、成绩、总结等；
（5）其他有保存价值的材料。
2、归档要求
（1）实行“一枪一档”制，除文字报表外，还应包括:枪支所在单位名称，枪 支配发或调入的时间，枪支型号、号码，枪支完好状况，随枪子弹数量等；
（2）枪支弹药档案一律由保卫部门在枪支配发（调入）时建立，妥善保管；
（3）其他资料分类归档。
（四）护卫人员类档案的归档 护卫人员类档案是指在护卫队队伍建设、内务管理、日常勤务和教育训练过程
中形成的有保存价值的文件材料。
1、收集范围
（1）护卫队建制、人员配备、成立时间、批准机关、机构全称等文件材料；
（2）护卫队装备器械和防弹背心、头盔等领用登记使用保管情况材料；
（3）护卫队员个人档案。包括队员基本情况、政治素质、军事素质、身体素 质、年度考核及其他有关情况；
（4）护卫队负责人的任命文件，护卫队员轮岗、变动调整情况资料；
（5）教育、训练计划和执行情况材料； （6）内部管理形成的文件材料；
（7）评比先进、表彰奖励、违规处罚等方面的材料； （8）其他有保存价值的材料。
2、归档要求 保卫部门负责建立、收集、整理和保管。
（五）安全设施类档案的归档 安全设施类档案是指在安全设施建设与管理过程中形成的文字、数据、图表、
声像等文件材料（包括验收资料、合格证书等资料）。
1、收集范围
各营业单位平面图（标明防护的重点区域和部位）；闭路电视监控、联网报 警、GPS卫星定位系统资料、活动金库、专用运钞车的型号及数量、代用运钞车的 加固改装、防弹玻璃、门禁系统等重大安防工程的立项报批手续；招投标书、施工 单位资质、设计施工图纸、隐蔽线路、器材设备性能、型号、生产厂家、合同书； 验收报告及施工人员名录；设备（工程）启用时间记录、故障记录、维修记录、报 废记录、更新记录；系统升级、工程验收的资料及公安机关颁发的安全防范设施合 格证（复印件）。
2、归档要求
（1）保卫部门分类归档和保管；
（2）新建项目在工程竣工验收合格后建立档案，其内容不得缺损；己建项目 必须建有内容齐全的档案。安全设施进行改造或更新后，原设施档案不得遗弃，一 并归档。
二、立卷、编目、装订要求
归档文件材料按照“分类、装订、标注页码、编写档号、编制目录、装盒存
档”的顺序要求进行整理归档。
（一）卷内同一文件材料应保持紧密联系，批复件在前，请示件在后；正文在 前，附件在后；印件在前，定稿在后。卷内同类文件按形成时间先后顺序排列。
（二）卷内文件材料按照排列顺序，依次在有文字的每页正面右上角、背面左 上角编排页号。
（三）卷内文件组合、排列完毕，应填写卷内目录，目录内容应逐件填写清 楚，不能遗漏。
（四）案卷封面应逐项填写，案卷题名要简明确切地反映卷内文件材料的内 容，一般应具备责任者、本卷内容和文件性质三个基本要素。
（五）照片档案应入相册保存，并附有文字说明，注明事由、地点、人物、背 景等要素。照片档案数量较多的，应根据不同的内容设置不同的专辑。
（六）有保存价值的录像带、录音带、光盘等载体的档案，一般一盒（盘）即 为一卷，编号后归档保存。
三、保管、利用、销毁要求
（一）档案材料要按类别分别装入档案专用盒（专用盒须以阿拉伯数字按类 别分别编制排列顺序号），放置在铁柜内上锁保存，并严格落实防盗、防火、防高 温、防尘、防潮、防虫蛀鼠害等安全措施，保证档案材料安全。
（二）保卫部门负责档案材料的管理、利用和销毁，定期对保管状况进行检
查。
（三）建立档案借阅制度，设立《档案材料借阅登记簿》。上级或本单位人员
因工作需要调阅一般性档案材料时，都应按规定办理借阅手续，并填写《档案材料 借阅登记簿》，由调阅人员和档案管理人员共同签字。
（四）外单位借阅、摘抄、复印档案材料，须出具借阅人单位的介绍信，经单 位一把手批准并办理登记手续。
（五）保卫部门档案保管期限分为短期、长期和永久三种，其中短期为15年以 下，长期为16-50年。
1、综合文书类 短期
2、事故案件类 长期
3、枪支弹药类 永久
4、护卫人员类 长期
5、安全设施类 永久
四、本办法自印发之日起施行，由信用社（银行）负责解释和修订。
