苏州分团111届广交会(二期)参展须知
各参展企业：
欢迎到广州参加111届广交会（二期），为便于代表4月21日到珠江宾馆报到后做好参展工作，现将有关事项通知如下：
一、报到和住宿：
参展住宿代表统一住宿珠江宾馆。珠江宾馆地址：广州市寺右一马路2号 总机：020－87379988 传真：020－87371473 代表到达宾馆后凭本人身份证直接到总台登记入住（宾馆按分团团部提供的住宿表安排住宿）和领取早餐券、乘车券。办理完登记入住手续后，请至苏州分团团部房间（11715）， 办理报到、领取参展商证等手续。
二、用餐
早餐：每天上午7∶30－8∶30 在主楼一楼大餐厅凭早餐券用餐； 中餐、晚餐：自行安排（缴纳代办个人餐费补贴的企业参展人员，分团团部会将餐费补贴及时下发参展人员）。
三、班车：
1、展览期间：4月23日至27日
上午8∶30前凭乘车证（分A\\B\\C区）搭乘宾馆大巴进馆，每天开展时间为：9∶30－18∶00；
下午：18∶15－18∶30在指定地点原车返回宾馆。
2、机场往返宾馆：
4月21日当天酒店会有大巴接机，请各参展代表注意“苏州交易团 珠江宾馆”的接机牌子。
4月28日宾馆安排班车送机场，届时请注意宾馆大堂张贴的通知。 （备注：各位参展代表在展馆、宾馆及乘坐班车时务必注意人身和财产安全。）
四、筹展、撤展事宜
1、筹展：4月21日-22日
4月22日上午8∶30集中乘班车进馆布展。布展完毕自行安排，无班车接展。
凡是委托苏州东吴公司托运样品的企业请在各自摊位内等候，东吴公司会将样品送至摊位，参展人员请注意核对件数。请务必在22日22∶00前布展完毕，22∶00以后将封馆。
江苏汇鸿国展111届广交会现场工作人员: A馆乔 新13728063815 B馆 聂鹏 13719228708 C馆 殷其亮13728063825。物品租用:李洋 15011893487 李欣雨13416422764 李镇荣 15011893488
2、撤展：
4月27日18∶00开始撤展；
需要东吴公司回运的展品，请送至东吴公司指定地点，交东吴公司并同时办理交接手续。
东吴公司广交会项目经理徐荣平：13906202362。
五、证件办理
参展企业确需增加代表（每摊位代表证原则上不超过三名）可办理全程参展商证。办证需提供身份证复印件（必须是二代身份证）和一张大两寸浅底彩照（头像须占照片的2/3，不能是扫描打印的照片）。必须提前三天办理（如：24日的进馆证须在21日到11715房间办理）。根据省团通知4月21日17：00以后办理进馆证的人员将加收办证费用500元/人，换证人员需将原证件与调换人员资料一并交团部办证人员，费用除大会换证费另需支付500元/人。受理证件截止时间为4月24日。（如持有104届以来的IC证件不用提供照片和身份证复印件，但必须报分团经登记注册方可使用，如使用未经登记注册的IC证件进馆，将被视为违规使用证件，此证件将被没收，并谢绝持证人进馆）。
各参展企业要明确专人办证，不得为非本企业参展人员办理进馆证。企业所提供的办证资料必须真实、清晰。
鉴于IC智能证件是长期多届重复使用，丢失证件会对大会安全工作造成较大隐患，故原则上不能补办。如确有需要，必须本人写出检查或情况说明，讲清原由，经本单位确认、分团长、省团团长审核签字报大会主管领导审批后方可办理，故时间上不能保证。
由于临时代表证件，额度很少，主要满足企业领导办理3天以下进馆证，费用为250元/天+30元/工本费。临时证一律到广州后办理，额满为止。 请各企业参展代表，务必将已有的IC证件带往广州！！所有参展人员要妥善保管证件，进出场馆要自觉佩戴证件和接受检查。证件丢失后应立即报告分团及大会保卫部门。严禁伪造、转借、变卖、涂改证件。
六、统计及总结工作
二期自4月23日起，各参展企业必须把每天的成交情况报团部（报表由会务组发到各参展企业，各参展企业也可直接到会务组领取。每天上报成交统计表时可领取新表），由团部统一报省厅和商会，最后一天不报数字。每天的业务统计表于当天21∶00前交会务组或主楼17楼服务台。
每个参展企业必须于4月25日21∶00以前将本企业的业务总结 （业务调研表） 交会务组或主楼17楼服务台，总结内容主要为本企业本次参展的新品、传统产品成交情况、价格情况及成交国别地区等。在广交会期间，针对国际新形势及国家外贸相关政策调整对洽谈成交和外贸业务的影响，各参展企业要注重调研分析，有何心得体会及建议可及时向分团团部反映或在总结中表述。对团部工作人员的调研工作，各参展企业应给予配合和支持。
七、展位使用及知识产权保护
1、参展企业一律以实际使用者的名义如实进行备案登记并承担相应责任。展位实际使用单位必须与展位楣板标明的参展单位及联营（供货）单位一致。
2、参展企业不得以任何名义向联营（供货）单位收取超出正常展位费用的任何费用。联营（供货）单位在参展中违反广交会有关规定的，由所属展位备案登记参展企业承担责任。
3、参展人员不得以非参展企业的名义对外签约，不得在展位内出现或派发非参展企业或非联营（供货）单位名称的名片和样本。
4、参展企业展出样品必须符合大会各项规定，不得跨展区摆放样品。涉及商标、专利、版权、质量认证的展品，参展单位须取得合法权利证书或使用许可合同，并将复印件带到摊位上。
5、广交会期间各展位负责人须对本展位展品进行检查，如发现涉嫌侵犯知识产权的展位要立即撤下展台。
6、参展单位必须严格遵守《广交会展位使用管理规定》和按照《涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法》不以任何形式违规转让或转租（卖）展位及侵犯知识产权；若发生违规转让或转租（卖）展位及侵犯知识产权，负有转让或转租（卖）及侵犯知识产权的全部责任。
7、在广交会期间，参展企业应保证完全接受由广交会有关机构以及省团、苏州分团组织实施的对展位使用管理情况和知识产权的现场检查和监管，并予以积极配合。
8、若经广交会业务办、知识产权投诉办以及交易团确认参展单位展位使用中发生违规转让或转租（卖）行为和侵犯知识产权，参展单位须服从并接受大会按《广交会展位使用管理规定》及《涉嫌侵犯知识产权的投诉及处理办法》做出的对所安排的违规参展单位相关处罚和交易团追加处罚（违规转让或转租者，取消企业该展区六届参展资格;连续二次侵权或本届有二次侵权行为，取消该企业参展资格）。
八、苏州分团团部联系电话（稍后公布）
4月21日需机场接机的参会住宿代表，请提前发传真至珠江宾馆客房科告知人数、航班、到达时间。 珠江宾馆总机：020-87379988 传真020-87371473
苏州分团团部
2012-3-28
