建设工程项目档案管理知识培训
考试试题(含答案)
一、填空题：
1、文件材料转换成档案必须是( 办理完毕 )的、( 具有保存价值 )的、( 经系统整理 )的。
2、在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设计（专门）条款，（明确）有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任。
3、项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向（业主）单位、（生产使用）单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交（项目档案）。
4、建设项目文件归档审查，需由“三方”会审，指的是 ( 竣工文件的编制方 )、( 质监部门 )、( 监理部门 )。
5、竣工图内容应与施工图设计、( 设计变更 )、洽商、( 材料变更 )、施工及质检记录相符合。
6、组卷的原则是，遵循科技文件的( 形成规律 )、保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的( 成套 )、系统，便于档案的( 保管 )和( 利用 )。
7、电子文件的鉴定工作应包括对电子文件的( 真实性 )、完整性、( 有效性 )的鉴定及确定( 密级 )，归档范围和划定( 保管期限
)。
8、工程档案案卷题名的拟写要求：应( 简明 )、( 准确 ) 揭示卷内文件的内容。
9、归档电子文件应以( 盘 )为单位填写《归档电子文件登记表》首页，以( 件 )为单位填写续页。
10、案卷是由( 互有联系 )的若干文件组合而成的档案保管单位。
11、对成册、成套的科技文件组卷时宜保持其( 原有 )形态。
12、组卷时要求案卷内科技文件应齐全、完整，( 签章 )手续完备。
13、案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案 ( 保护 )要求。
14、科技文件宜采取按系统、( 成套性 )特点进行案卷或卷内文件排列。卷内文件一般应( 文字材料 )在前，图样在后；译文在前，( 原文 )在后。
15、案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列。一般应正件在前，附件在( 后 )；复文在( 前 )，来文在后。
16、在编写卷内科技文件页号时，已有页号的文件可不再重新( 编写 )页号。
17、立卷单位，应填写负责组卷的( 部门) 或单位。
18、起止日期，应填写案卷内科技文件形成的( 最早 )和( 最晚 )的时间，用( 8 )位数字表示。
19.卷内目录中文件编号，应填写文件文号或型号或 ( 图号 )或代字、代号等。
20、页数，应填写( 每件 )文件总页数。
21、案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订，以件为单位装订的应在每件文件首页空白处加盖（ 档号 ）章。
22、企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一 （ 领导 ）、统一（ 管理 ）、统一（ 制度 ）、统一（ 标准 ）。
23、企业应配备与企业研发、生产、经营和管理（ 相适应 ）的专职档案人员；各（ 部门 ）、各项目应配备专职或兼职档案人员。企业应保持档案人员相对（ 稳定 ）。
24、企业应建立以（ 档案部门 ）为核心，各职能或 （ 承办 ）部门、各项目专兼职档案人员为基础的企业档案工作体系。
25、企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展（ 规划 ）和工作（ 计划 ），为档案工作持续发展提供保障。
26、企业应将文件形成、积累和（ 归档要求 ）纳入各（ 部门 ）、项目及专项工作职责和（ 有关人员 ）岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行（ 考核 ）。
27、在企业档案工作与业务活动过程中：要求企业下达项目计划任务应（ 同时 ）提出项目文件的归档要求；检查项目计划进度应（ 同时 ）检查项目文件积累情况；验收、鉴定项目成果应（ 同时 ）验收、鉴定项目文件归档情况；项目总结应（ 同时 ）做好项目文件归档交接。
28、文件形成时应使用（ 耐久 ）、可靠的记录载体和记录方式。
29、文件形成者应将办理完毕、有（ 保存价值 ）的文件及时交本部门、项目或专项工作档案人员（ 保管 ）。 30、企业应实行部门、项目及专项工作的文件收集、整理、归档责任制。各部门、项目及专项工作专兼职档案人员应按照规定将文件（ 整理 ）后归档。
31、归档的文件应为（ 原 ）件。因故无原件的可将具有（ 凭证作用 ）的复制件归档。
32、文件形成部门应就归档文件填写《档案交接登记表》。重要项目文件归档时应由项目管理部门编写（ 归档 ）说明，并经项目负责人（ 审核 ）签字。
33、档号应指代单一，具有（ 唯一 ）性。
34、互见号是反映同一内容其他载体档案保管单位的档号。纸质档案应与对应的非纸质载体档案（ 设立 ）互见号。
35、档案入库前一般应去污、消毒。受损的档案应及时修复或补救。对于易损的制成材料和字迹，应采取（ 复制 ）
手段加以保护。
36、库藏档案应定期清理核对，做到（ 账物 ）相符。库藏档案数量发生变化时应记录说明。
37、企业应建立档案工作统计台账，主要内容包括：档案馆(室)藏情况；（ 年度 ）入出库情况；档案利用情况；档案专兼职人员情况；档案设施、设备情况；档案销毁情况等。档案统计工作应保持（ 连续 ）性。
38、项目文件产生于（项目建设）全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关人员的（职责）范围、（工作）标准或（岗位）责任制，并有相应的检查、控制及考核措施。
39、长期存储的电子文件应使用（不可檫除）型光盘。 40、凡为易褪色材料如（复写纸）、（热敏纸）等形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。
41、对竣工图文字、数字的更改方法一般是（杠改），线条更改一般是（划改），局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白地重新（绘制）。
42、项目竣工图移交一般为（两）套，由建设单位向业主和生产（使用）单位移交。
43、项目文件在组卷时案卷与卷内文件不重份，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从（长）。
44、项目档案应在项目实体完成后（三个）月内将项目文件
向建设单位归档。
45、竣工图章应使用（红色）印泥，盖在（标题栏）附近空白处。
二、选择题：
1.档案工作实行(B)原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
A.监督指导
B.统一领导、分级管理
C.集中统一保管
2.《中华人民共和国档案法》所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对(B)有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
A.国家和个人
B.国家和社会
C.社会和个人 3.在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由(C)给予奖励。
A.各企事业单位
B.各级档案行政管理部门
C.各级人民政府
4.对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，(A)向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。
A.定期
B.不定期
C.按时
5.(A)规定不得归档的材料，禁止擅自归档。 A.国家
B.单位
C.部门
6.鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由(B)制定。禁止擅自销毁档案。
A.省级档案行政管理部门
B.国家档案行政管理部门C.国务院
7.机关、团体、(A)事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》第七条的规定，履行下列职责：贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度；指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作；统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案；监督、指导所属机构的档案工作。
A.企业 B.贵州省档案馆
C.国家档案馆
8.按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由单位的文书或者（A）收集齐全，并进行整理、立卷。
A.业务机构 B.秘书 C.档案工作人员
9.应当立卷归档的材料要定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得据为己有或者(B)。
A.自行保存 B.拒绝归档 C.以保密为由拒绝归档 10.各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案
的(A)；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。
A.利用
B.保存
C.管理
11.《档案法》第二十四条第二款、第三款规定的罚款数额，根据有关档案的价值和数量，对单位为1万元以上10万元以下，对个人为(A)。
A.500元以上5000元以下
B.50元以上500元以下
C.5000元以上50000元以下
12.集体所有的和个人所有的对(A)具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管。
A.国家和社会
B.所有者
C.利用者
13.《档案法》第十四条所称保密档案密级的变更和解密，依照(C)及其实施办法的规定办理。
A.《中华人民共和国会计法》 B.《中华人民共和国统计法》 C.《中华人民共和国保守国家秘密法》
14.下列行为(A)，由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正；情节严重的，对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分：
A.将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的
B.为公务活动中购买的图书
C.个人在互联网上收集的文件
15、卷内目录、卷内备考表(A) A.不编写页号 B.编写页号
16、案卷封面应印制在卷盒正表面，(B)采用内封面形式。 A.不可 B.亦可
17、卷内目录应排列在卷内文件首页之(A)。 A.前 B.后
18、责任者，应填写文件形成者或(A)。 A.第一责任者 B.第二责任者
19、文件题名，应填写文件全称。文件没有题名的，应由(C)根据文件内容拟写题名。
A.档案人员 B.文件起草人员 C.立卷人 20、卷内备考表，应排列在卷内全部文件之（B），或直接印制在卷盒内底面。
A.前
B.后
21、项目前期文件指工程开工以前在（ ABCD ）以及工程准备过程中形成的文件。
A、立项
B、审批
C、招投标
D、勘察设计
22、案卷的卷内文件排列一般文字在前，（ A ）在后。
A、图样
B、附件
C、印件
D、译文
23、声像材料整理时应附文字说明，对事由、时间、地
点、（ D ）、作者等内容进行著录。
A、业主
B、监理
C、设计
D、人物
三、名词解释：
1、单位工程
答：单位工程是指具有独立设计文件、可独立组织施工．但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
2、项目档案
答：项目档案是指经过鉴定、整理并归档的项目文件。
3、档案
答：档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
4、建设项目
答：建设项目是指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
5、单项工程
答：单项工程是指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
6、项目竣工图
答：项目竣工图是指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
7、项目竣工文件
答：项目竣工文件是指项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的文件，主要由施工文件、项目竣工图、项目监理文件组成。
8、项目竣工验收文件
答：项目竣工验收文件是指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。
9、立卷单位
答：立卷单位是指文件组卷部门或项目负责部门。
10、电子文件
答：电子文件是指在数字设备环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通用网络上传送的文件。
四、简答题：
1、未中标的文件如何保存？
答：根据国家招投标法规定，建设项目的设计、施工、监理、设备订货等，依法进行招投标，对于中标的文件进行收集整理归档。然而，由于《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T 28)标准对未中标文件的收集，没有做出明确规定，因此被大家所忽视。由于未中标文件是项目审计必须提供的审查的文件之一，有一定的查考作用。因此，根据企业档案文件材料归档的有关规定，未中标文件也应收集归档并作短期保存。
2、加盖竣工图章由谁承担？竣工图章中的内容填写要求是什么？
答：竣工图章应由编制单位逐张加盖并签署。
竣工图章中的内容填写应齐全、清楚、不得代签。
3、备考表中的“互见号”应填写哪些内容？
答：互见号，应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。
4、科研类案卷的排列采用什么方法？
答：科研类案卷的排列宜采用按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列。
5、建设项目类案卷的排列采用什么方法？
答：建设项目类案卷的排列按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶
段排列。
6、设备仪器类案卷的排列采用什么方法？
答：设备仪器类案卷的排列按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收(自制设备仪器的设计、制造、验收〉、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。
7、卷内备考表应标明案卷内哪些问题？
答：卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
8、在企业档案工作组织建设中各职能或承办部门及项目文件形成者应履行哪些职责？
答：各职能或承办部门及项目文件形成者应履行以下职责：
（1）、企业各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责；
（2）、企业各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责；
（3）、专兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量负责；
（4）企业各职能或承办部门及项目对文件管理的责任，见ISO 15489.1第七章、ISO 15489.2和档发[2002]5号文件要求。
9、在企业档案工作组织建设中档案部门应履行哪些职责？
答：档案部门应履行以下职责：
（1）、统筹规划企业档案工作，制定企业文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度；
（2）、负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；
（3）、指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作；
（4 ）、监督、指导、检查企业所属单位(包括派出机构和投资的全资、控股企业)的档案工作；
（5）、依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。
10、简述企业档案工作“三纳入”、“四参加”工作内容。 答：“三纳入”：企业档案工作是企业各项业务和活动的有机组成部分，应纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门和有关人员的经济责任制或岗位责任制。
“四参加”：企业档案部门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统。
11、归档文件整理工作由谁承担？“整理”包括哪些工
作环节？
答：归档文件整理工作由文件形成单位承担。
归档文件整理工作环节包括分类、组卷、排列、编号和基本编目。
12、如何编写卷内文件的页号？
答：卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，分别编写在文件的正面右下角和反面左下角。图样的页号编写在右下角或标识栏外右上方，成套图样或印刷成册文件不必重新编写页号，各卷之间不连续编页。
五、论述题：
1、对于如何做好善泥坡电站建设项目的档案管理，请谈谈您的看法和建议？（业主单位档案人员必答）
2、如何做好监理文件的收集与编目？（监理单位档案人员必答、业主单位档案人员选答）
答：要做好监理文件的收集与编目首先应注意设备监造文件的收集及文件的有效性。工程建设监理文件一般包括设计监理、施工监理、设备监理，其中设备监理一般称为设备监造。在对监理文件收集过程中，大家对施工监理形成的监理文件比较重视，而对设备监理形成的监理文件重视不够，
其中比较集中的问题， 如主机设备厂家变更单为传真复印件，应由设备监造现场代表签字确认，或由设备厂家驻工地代表签字确认。此外，随设备开箱的文件不清晰，受污染、受损现象比较普遍。应与设备厂家及时沟通，及时更换保证设备文件的质量。
其次要注意监理文件编目的规范性。监理文件由于是按专业、文种组卷，在拟写案卷题名时，经常会因为案卷内容相同题名相同的问题，如监理工程师通知单、监理工作联系单、监理日志、监理月报、会议纪要等每个内容组成多卷，用“之
一、之二……”区别，造成案卷题名提示不明，给利用者查询带来不便。因此，在拟写的案卷题名时，应用专业、监理工程师姓名、编号起止段，或时间起止段加以区分，避免案卷题名提示不准确，询查不方便的错误出现。
3、如何注意建设用地相关文件的收集与整理？（业主单位专兼职档案人员必答） 答：建设用地从审批到征地、到办理土地证，是项目建设的一项重中之重的工作。根据国家有关法规规定，项目法人单位应在项目核准后，才能办理土地使用手续。从建设用地审批程序看，国土资源部批文是办理建设用地许可证的依据性文件，而建设用地许可证是项目征地的依据，虽说经办的职能部门不同，
但形成的文件之间，联系密切环环相扣，互为依据。 国有土地使用证是企业固定资产的凭证，作为项目建设合法性、依据性文件，项目法人单位在收集归档时，应了解文件形成的整个过程， 注意收集文件办理过程中形成的一些相关文件，如各级地方政府和国土资源部门的文件，办理征地的相关文件等，确保归档文件的完整齐全。 同时在整理时，应注意文件形成规律和前因后果，按文件形成程序组卷和排列。
4、如何注意前期文件的收集与整理？（业主单位专兼职档案人员必答）
答：根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T 28)标准定义，项目前期文件是指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。对于前期文件的整理应注意以下几方面问题。
一是注意收集与项目核准文件相关的文件。项目核准文件是建设项目合法性的依据与凭证，由于有些项目申报时间长，投资方或股权变更、人员变动等原因，容易造成文件的失散，给文件收集带来了困难。如请示文件的附件，过程中由地方政府发的抄送件等，应注意收集，保证项目核准文件的齐全与完整。
二是注意选厂址文件的收集与整理。对于新建项目来讲，选厂址是项目立项前一项重要工作文件中，由于原分类
表没有明确规定新建项目选厂址文件的类目，分类时有许多单位把选厂址和厂址确定审批文件分散到一些相近的类目，如厂址文物与矿产证明、渔业及航运航道审批文件、民航审批文件、军事设施审批文件等。同时，由于这些文件涉及面广，不易集中收集，容易造成归档不齐全。然而，这些审批文件是项目法人单位办理“建设项目选址意见书”的依据性文件，是项目可行性文件(附件)的一部分，因此，应按文件形成规律及时收集，避免文件的失散；按文件形成阶段，合理分类归入立项文件。
5、举例说明竣工档案编目过程中存在的问题，您如何避免出现这些问题？（施工、监理单位专兼职档案人员必答）
答：竣工档案编目过程中存在的常见问题主要有以下三种: ( 1 )题名不规范。不少单位习惯组厚卷，卷内文件内容多且杂，题名拟写容易出现罗列，造成题名字数超过规定。有的题名笼统不详细，不能涵盖卷内文件的主要内容，有的题名就用“××单位工程竣工资料”概括，这些情况都不符合案卷题名拟写要求。为了避免案卷题名不规范，组卷时应注意卷内文件内容相对的独立、完整性，案卷内容及数量的适度，这样才能保证案卷题名的准确、简练。
(2)注意区别责任者和立卷单位的含义。根据档案整理
规范对责任者和立卷单位的定义，责任者是指文件材料形成单位，是卷内目录必填写的要素；立卷单位是指档案整理单位，是案卷封面必填写的要素。责任者与立卷单位是编目的两个内容，前者对象是文件，后者对象是案卷，两者区别明显，在编制卷内目录和填写案卷封面时应加以区别。
此外，不少施工单位仍在使用《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822－2008标准修订前已废止案卷封面，这种情况比较普遍。由于立卷单位与编制单位概念不同，立卷单位是档案整理单位，编制单位是档案的形成单位，两者有本质的区别，应加以注意。
（3）卷内文件条目录入不详细。卷内文件条目录入主要有两种错误:一是文件名称没有标明单位工程名称，用计算机查询不好辨别。由于施工文件多数是行业规定的统一制表，有许多文件名称不含单位工程名称，因此，每个单位工程用同样的表式，文件名称就会出现雷同的情况，如果用计算机查询使档案人员不好调卷，查询者不好辨别，影响利用。二是不按“件”录入，而是按文种录入文件名称，造成因文件页数多，电子文件不能按“件”挂接，影响档案信息共享。
