XXXXXXXXXXXXXXXXXX 《2014－2015年终端设备维护》项目 询价采购文件
编号：XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX 二〇一四年五月
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询价采购邀请函 : 根据XXXX公司《关于下达2014年固定资产投资计划的通知》（XX计[2014]37号）及《XXXX公司招标管理委员会2014年第二次会议纪要》（XX招标议[2014]2号），“2014－2015年终端设备维护”项目授权中心自行采购。经我中心招标管理委员会2014年第三次会议批准，以询价采购方式确定本项目供应商。希望贵公司仔细阅读有关事项，积极参加报价工作。
1、项目名称：2014－2015年终端设备维护
2、项目编号：XXXXXXXXXXX
3、采购方：XXXXXXXXXXXXXXX
4、采购方式：询价采购。
5、询价范围：中心XX台台式机、XX台笔记本电脑、XX台打印机、XX台扫描仪、XX台投影仪的日常维护。
6、询价采购文件的发放：
被采购方邀请的单位于XXXX年X月X日9：00～17：00到XXXXXXXXXXXX号1XXX室领取询价采购文件及其他相关资料。
7、报价文件递交截止时间：XXXX年X月XX日上午10：00以前
报价文件递交地点：XXXXXXXXXXXXXX号XXXX室综合管理部 联系人：XXXXXX 电话：XXXX- XXXXXXX
8、供应商应根据采购要求编制“报价文件”，报价文件应包含以下资格证明文件和有关资料及说明： 8.1 资格证明文件 1）工商营业执照副本、税务登记证副本（复印件并加盖公章） 2）法定代表人授权书，授权代表的身份证（复印件） 3）供应商认为需要提供的证明文件及资料 8.2 有关资料及说明 1）企业简况 2）主要业绩及相关案例 3）服务承诺 XXXX年XX月XX日 2
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第一章、供应商需知
一、适用范围 本询价文件仅适用于本次采购活动中所述的“XXXX－XXXX年终端设备维护”。
二、报价文件的组成 报价文件由价格文件、商务文件、技术文件三部分组成。
1、价格文件的组成 （1）询价采购函（格式参见附件，必须是原件）； （2）法定代表人授权委托书（格式参见附件，必须是原件）； （3）项目报价清单（必须是原件，按《技术规范书》中第七章要求项目报价清单格式）； （4）廉政承诺书（格式参见附件，必须是原件）； （5）询价采购单位认为需加以说明和必要的证书、证照及其他。
2、商务文件的组成 （1）有效的营业执照（通过最近年检的营业执照复印件并加盖报价单位公章），有效的税务登记证（复印件必须加盖报价单位公章）； （2）提供近三年内无任何经济合同纠纷，且经营状况良好，没有处于被责令停产、财产被接管、冻结、破产状态的情况说明； （3）供货及工期条件承诺函（无具体格式，必须对《技术规范书》中第二章项目工期和第三单内容清单要求做出实质应答）。 （4）付款方式接受承诺函（无具体格式。要求对按询价采购文件提出的付款方式、比例进行承诺）。 （5）询价采购单位认为需加以说明和必要的证书、证照及其他。
3、技术文件的组成 （1）技术方案说明文件：必须针对本询价采购文件中的所有条款逐项做出 4
响应，其技术文件必须涵盖本询价采购文件第二部分《技术规范书》的全部内容。对采购方的各种技术要求，询价采购单位必须做出实质性的响应。 （2）实施本项目的计划安排和承诺（包括组织保证、、项目组人员安排、技术服务等）； （3）所能提供的质保服务承诺；（无具体格式，对《技术规范书》第七章“质保服务要求和考核规定”的承诺） （4）技术条款偏离表（格式参见技术部分）
三、报价文件的编制
1、报价文件必须完整、准确、详略适度、层次结构清晰。
2、报价文件中的所有计量单位必须采用国际单位制（SI）。
3、报价文件的正本和副本均须使用不退色墨水打印。报价文件正本与副本有不一致之处以正本为准。
4、报价文件要求加盖报价人公章处必须加盖报价单位公章，否则视为无效报价文件。报价文件必须加盖报价单位公章或由法定代表人或经过正式授权的委托代理人在文件的每一页角签字或加盖私章，后者须将“法定代表人授权书”以书面形式附在报价文件中。
5、报价文件一般不允许有加行、涂行或改字，若有修改须由签署报价文件人签字并加盖报价单位公章，否则视为无效的报价文件，采购方将不承担任何可能因此而造成的辨认错误责任。
6、报价文件对本询价采购文件未提出异议的条款，均被视为接受和同意。某些部分报价单位如不能满足要求，应在技术方案中提出说明，否则，采购方即认为提供的设计和服务可以满足本询价采购文件的要求。
7、报价文件的价格文件、商务文件。一式两份，正本壹份，副本壹份。组成报价文件的二部分必须密封包装，所有报价文件必须完整密封后由法定代表人或其授权委托代理人签名或加盖公章。
8、报价单位可以在递交报价文件以后，在规定的询价采购截止时间之前， 5
以书面形式向采购方递交修改或撤回其报价文件的通知。在询价采购截止时间以后，不能更改报价文件。报价单位的修改或撤回通知，应按上述规定编制、密封、标志和递交（在包封的封面标明“修改或撤回”字样）
四、签订合同
1、成交供应商在收到采购人签发的“成交通知书”后，按“成交通知书”中指定的时间与采购人签订合同。
2、“成交通知书”对采购人和成交供应商具有法律效力。“成交通知书”发出后，采购人改变成交结果的，或者成交供应商放弃成交的，按照有关规定，依法承担法律责任。 第二章
付款方式 关于付款方式，采购方提出如下要求，报价单位必须在报价文件中单独对这一部分做出响应。 采购方要求按以下方式对合同款项进行支付：
1、XXXX年XX－XX月完成项目初验，初验通过，采购方收到中标方完整的资料后45个工作日内支付合同总金额50%的款项。
3、XXXX年X月完成项目终验，合同总金额的10%作为质保款，按《技术规范书》第七章 “考核规定”进行考核，终验通过，采购方收到中标方完整的资料后45个工作日内，扣除考核款后结清余款。
第三章 评定成交的标准
（一）评价办法 1.供应商所提供的运维服务的完整性； 2．供应商的最终报价不超过批准的预算价，且价格最低； 3．供应商所报的各项技术指标能最大限度满足采购要求； 6
4．供应商售后服务体系完善，有良好的质量保证承诺；
5．供应商无不良记录，企业信誉良好；
6.运维服务工期满足采购要求。
（二）成交标准 推荐报价文件符合采购要求且价格最低的询价对象为成交单位。 7
1.询价采购函 致： XXXXXXXXXXX 根据贵方为 2014-201
5年终端设备维护项目(XXXXXX) 项目询价采购的邀请，签字代表 经正式授权并代表单位 提交报价文件正本 份及副本 份及 光盘形式电子版本 份。 据此函，签字代表宣布同意如下：
1、所附项目报价清单已密封，开标时拆封。
2、若中标，我方将按照询价采购文件的规定与采购方签订合同，并严格履行合同责任和义务，本询价采购函是合同不可分割的组成部分，与合同具有同等法律效力。
3、我方已详细审查全部询价采购文件。我们完全理解和接受询价采购文件的一切规定和要求，并完全理解和同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4、询价采购有效期为在询价采购后的九十天内保持有效。
5、我方同意提供按照贵方可能要求的与询价采购有关的一切数据或资料。
6、与询价采购有关的一切正式往来信函请寄：地址 单位名称（盖章）
法定代表人（签字盖章）
电话
传真
日期 8
2.法定代表人授权书
致：
XXXXXXXXXXXXXXX
______________________（单位名称），中华人民共和国合法企业，法定地址： 。
________________（营业执照法定代表人）特授权__________代表我单位（公司）全权办理 的询价采购、签约、执行等具体工作，并签署全部有关 的文件、协议及合同。 我公司对被授权人签署的所有文件、协议及合同负全部责任。 在甲方收到撤销本授权的通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件、协议和合同（在本授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。 被授权人不得转授权。
被授权人签名：________
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授权人签名：______ ___ 职 务： 职 务：
单 位： （盖章） 日 期： 注：（1）本授权书必须由法定代表人本人签署，不接受法定代表人的委托人（比如公司总经理、商务经理）的转授权。 （2）若被授权人有两名或两名以上，如未特别声明，则任一被授权人签署的有关文件、协议、合同或处理的相关事务均应视为有效。 9
3.廉洁承诺书 XXXXXXXXXXXXXXX： 为了积极配合贵单位进行的__ 2014-2015年终端设备维护项目(WYZXXJ201404) ___ 招标工作，有效遏制不公平竞争和违规违纪行为的发生，确保招标工作的公平、公正、公开、有序进行，我们保证认真贯彻执行《招标投标法》《招标投标法实施条例》等法律法规以及与廉洁有关的规章制度，特向贵单位承诺如下事项：
一、自觉遵守国家有关法律法规及廉洁规定。
二、不与招标单位工作人员串通投标，损害国家利益、企业利益以及他人的合法利益；不与其他投标人相互串通投标报价，不排挤其他投标人，不损害招标人或其他投标人的合法权益。
三、不以任何名义为参与招标、评标工作的有关人员报销应由参与招标、评标工作的有关人员支付的任何费用；
四、不以任何名义向参与招标、评标工作的有关人员赠送回扣、红包、礼金、购物卡、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等；
五、不以任何名义向参与招标、评标工作的有关人员提供高消费宴请及娱乐活动；
六、不以谋取非正当利益为目的，擅自与参与招标、评标工作的有关人员就业务问题进行私下商谈或者达成利益默契；
七、不以任何名义接受或暗示为参与招标、评标工作的有关人员装修住房、婚丧嫁取、配偶子女的工作安排以及境内外旅游等提供方便； 贵单位既可根据国家有关单位的判决、裁定等有效文书认定我单位是否违反承诺，也有权通过对贵单位相关人员的调查来认定我单位是否违反承诺（我单位不会以任何理由否定贵单位的调查结果）。如违反以上承诺，我单位自愿接受依据有关规定对我单位进行严肃处理（包括但不限于实施市场禁入、取消投、中标资格以及终止合同等），给贵单位造成损失的，予以赔偿。 本廉洁承诺书为我单位应答此次采购项目正式文件的附件，与其他投标文件具有同等法律效力，经我单位法定代表人或其授权委托人签字盖章后立即生效。 询价单位（盖章）： 法定代表人或授权代理人： 时间： 年 月 日 10
