广东商学院华商学院校园通讯社 2010—2011年度 工作总结大会
策划书
广东商学院华商学院校园通讯社
广东商学院华商学院校园通讯社 2010—2011年度工作总结大会策划书
一、大会背景
新的学年已开始，校园通讯社迎来了2010—2011年度工作总结大会。
二、大会目的
为了进一步加强通讯社干部的综合素质，充分发挥干部的先锋模范作用，提高干部参与通讯社工作的积极性、主动性，及时为通讯社干部集体补充新力量，让通讯社的工作尽快进入轨道，并工作顺利进行，更有效率的完成学院交给通讯社的任务。
三、大会对象
全体通讯员
四、大会时间
2011年9月6号星期二晚20:00
五、大会地点
励志楼C10
1六、大会议程
（一）大会开始前十五分钟：
1、秘书处安排好各个部门的座位（附：座位表），先播放2010年—2011年通讯社活动的相关照片供通讯员们观赏；
2、各个部门的秘书统计到会人数；
3、邀请指导老师、嘉宾、社长、各系组长、部长入会场就坐；
（二）大会第一部分：
1、主持人致开场白并介绍出席嘉宾（秘书长负责主持）；
2、主持人邀请指导老师上台致辞；
3、社长上台致辞；
4、通讯员代表上台致辞；
（三）大会第二部分：
1、社长上台宣读表彰名单，包括优秀通讯员等；
2、主持人邀请指导老师上台为获表彰人员颁发荣誉证书；
3、主持人邀请指导老师上台向通讯员颁发聘书；
（四）大会结束：
1、主持人结束语，感谢各位嘉宾的到来；
2、请各位嘉宾和通讯社所有成员合影留念；
七、工作安排
（一）前期准备
1、申请工作：秘书长安排秘书申请课室（多媒体课室）
2、邀请工作：邀请指导老师、历任社长
3、宣传部制作好通讯社活动幻灯片
4、材料准备工作：
（1）宣传部制作通讯社活动幻灯片 （2）秘书处撰写主持人致辞稿
（3）场地布置：秘书处负责座位安排、矿泉水摆放、嘉宾牌摆放的工作。信息工程系负责调试操控投影仪和调试话筒。
（二）后期工作
大会结束后各个部门协调维持退场秩序及收场工作
八、注意事项
1、所有通讯社成员必须佩带工作证；
2、全体成员必须提前10分钟到会，到秘书处签到；
3、请全体成员遵守大会纪律，期间不得交头接耳，不得玩手机、不得无故退席；
4、全体成员需按座位就坐；
5、秘书处要安排好工作人员维持会场秩序；
广东商学院华商学院校园通讯社编辑部
二〇一一年九月三日
附： 座位表：
