2011年广东商学院华商学院 校园通讯社 招 新 策 划 书
主办:广东商学院华商学院校园通讯社 2011年华商学院校园通讯社招新策划书 活动背景:
盛夏过后的华商校园,又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们是睿智、热情、充满朝气的90后,他们定会给我们通讯社的工作带来新的活力和希望!
一、招新目的
为了保证通讯社有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展通讯社的工作,培养和壮大通讯员队伍,保证通讯社工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
二、招新领导小组 总负责人:何勇健
报名阶段负责人:李妙杭 面试阶段负责人:李捷
具体工作安排:游学桢 谢轩
三、招新细则
1、招新对象:
广东商学院华商学院全体学生
2、招新要求:
(1) 承认通讯社章程,自觉遵守通讯社各项规章制度;
(2) 思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳; (3) 有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力、写作能力及观察力; (4)具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢;
3、招新人数:
各部门根据自身实际情况自行把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报领导小组。
4、招新形式:
本着服务同学的本质,采用广泛报名,统一面试招新的方法。在招新时间内把报名表发到各班,申请人将申请表交到指定地点进行登记报名(无特殊情况即招新面试当天面试地点即可),同时面试招新当天也可现场报名填写报名表进行报名。由各部门分别进行独立面试,合格后经领导小组批准方可进入通讯社工作。
5、招新时间及地点:
报名时间:2011年9月20日
报名地点:明星饭堂及职院饭堂门口 报名表领取时间:9月20日—23日 报名表领取地点:学生处
6、待遇明确:
(1)担任校园通讯员工作的学生,在学年综合测评中可根据工作情况并依据学生综合素质测评的有关规定加分;
(2)担任校园通讯员工作各个岗位的学生,都将由学生处颁发聘用证书;
(3)年度考核中,将评出十佳“校园优秀学生通讯员”和“校园优秀学生通讯工作者”;
7、招聘岗位:
(1)编辑部干事:10名 (2)宣传部干事:10名 (3)秘书部秘书:12名 (4)各系通讯员:300名
8、岗位职责及要求:
四、招新流程
(一)前期宣传阶段 具体流程
1、宣传部利用海报的形式告知同学们关于通讯社招新的信息。(见附一)
要求:(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在学生处宣传栏及职院饭堂宣传栏两个地点张贴进行前期宣传。 时间:9月20日前要张贴出去
2、上报学生处,申请向各班级发布招新通知。(见附五)
(二)报名及面试阶段 具体流程 报名部分:
报名时间:2011年9月20日11∶00—13∶00,16∶00—19∶00 报名地点:明星饭堂及职院饭堂门口 工作人员:由秘书部安排
1、编辑部提前打印好报名表格,制定报名人员登记表;宣传部在报名地点提前布置,摆放桌椅帐篷,张贴宣传海报;
2、由负责人安排人员在饭堂门口的报名点进行招新工作;
3、工作开始后,招新人员可以向有意向应聘的同学介绍通讯社的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答;
4、在报名登记点各提供一本社刊,供新生翻阅,达到宣传通讯社的效果;
5、活动结束后清理现场,统计收拾物品; 学生处报名点:
时间:2011年9月20日—23日
地点:学生处
工作人员:由秘书部安排 报名阶段工作的要求:
1、现场相关人员注意好保管物品。
2、负责人要安排好值班人员,保证招新处有值班人员,并且做好值班人员的签到工作。
3、宣传部要做好此次活动的海报并提前张贴出去。
4、秘书部负责招新现场物品的领取和总体调配工作,以及招新表的发放和统计工作。
5、秘书部负责现场一些事宜的通知工作。
6、如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向负责人报告。
7、学生处的值班点需安排好工作人员,并把各班上交的报名名单整理并登记好。
面试部分(第一轮):
面试时间:2011年9月27日晚7∶30—10∶00 面试地点:厚德楼C501—50
4、507—510
工作人员:各部门的负责人自行安排。(应根据通讯社成员上课时间合理安排工作任务,确保面试工作顺利进行)
1、通知方式
以短信或电话通知报名人员进行第一轮面试(秘书部负责)
2、面试区域
在面试区域划定出各个部门的区域(并加以标识),由各个部门自行安排面试官进行面试。应聘各部门秘书的同学由本部门面试。
3、面试内容 (1)简单自我介绍。(不超过两分钟)
(2)应聘者回答评委的问题。(面试具体问题根据各自部门特点,依据面试评审标准,自行安排)
(3)对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。 编辑部具体面试内容:
宣传部具体面试内容:
秘书部及各系通讯工作组具体面试内容:
4、评审人员要求:
(1)熟知面试流程、内容,对待面试者热情和蔼;注意言行举止,着装整齐,恪守职责;
(2)及时针对每位面试者的表现交流意见;
(3)根据总报名人数适当控制入选名额,平衡男女比例;
(4)对某方面特别突出或有某方面技能的面试者应及时记录并向相关部门负责人及时反映,以达到人才的合理分配。
(5)应严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平、公开、公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。 面试阶段工作的要求:
1、各部门在自己的候试区安排相关人员负责接待等待面试的同学,并维持候试区的秩序。
2、如果某部门在相应时间段内没有完成该部门应聘者的面试,可以延长面试时间或通知应聘者另行安排时间进行面试,或者通过增设面试区域的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
3、如果遇到突发事件和特殊情况,及时向负责人报告进行安排解决。
4、如果报名人数过多,各部门可自行安排增加笔试或者二次面试等方式。(定下方案后交由领导小组审批)
(三)审核阶段
1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报社长团。
2、领导小组审核复查后同意上报名单,并进行登记。
3、公布各系通讯员及干事名单。
(四)总结阶段
召开干部会议,总结本次通讯社招新工作。
(五)召开新一届通讯社成立大会
1、召开通讯员大会,组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本学年通讯社的工作。
2、以小组为单位,由各组组长主持开展组内会议,详细介绍通讯社工作特色、工作方向、工作职责等,动员大家团结合作,调动大家的积极性,从而更好地服务广大同学。
五、人员配置
报名时,每个招新摊位至少安排3名人员当值,学生处的值班点至少安排一人当值,由负责人统一安排。
面试时,各个部门的面试现场工作人员由组长自行安排。 招新物资准备:由秘书部统筹负责,其他各部门需派人员协助。 场地布置:由宣传部布置招新摊位及面试会场。
六、招新活动物资预算及负责人:(见附二)
七、备注
1、活动现场的工作人员需佩戴工作证;
2、对通讯社的宣传要侧重通讯社的特殊性质;
3、为吸引新生的注意,不妨向其说明通讯员的优惠政策;
4、招新现场要以人为本,与人为善,营造温馨、和谐的氛围;
5、根据通讯社成员上课时间合理安排工作任务,确保面试工作顺利进行;
6、应聘秘书的同学先由秘书部统一进行第一轮面试,再由本部门组织第二轮面试;
7、面试具体问题根据各自部门特点,依据面试评审标准,自行安排; 广东商学院华商学院校园通讯社 二〇一一年九月九日 附: 附一
海报内容:
新学期伊始,为了更全面地反映学院资讯,校园通讯社将秉着“公开、公平、公正”的原则,吸纳新生人才。校园通讯社不仅反映学院资讯,同时也是一个维护学生权益的组织,在这里,你不仅可以锻炼自己,也可以通过舆论信息的方式向学院领导反映问题,为学院的不断完善做出自己的贡献。 附二
招新所需物品
经费总预算: 490元 附三
广东商学院华商学院校园通讯社报名表 编号__________
通 讯 社 简 介
校园通讯社于2008年成立,至今已经形成了良好的工作方式。通过每周一次的信息反馈,我们及时了解学生的状况,传播健康优质的校园信息,以及充分发挥学生参与校园管理和自我管理、自我教育的主体作用,成为学院和学生沟通的一架桥梁。
为继续推进校园通讯社的建设,实现我院校园通讯社的可持续发展,以更好地传承我院校园通讯社的优良传统和成果,广东商学院华商学院校园通讯社将在9月
20日至9月22日进行招新,欢迎广大同学们加入这个大家庭,成为我们的一员!我们相信通讯社的明天会因为你们而变得更加精彩! 招聘对象:
广东商学院华商学院全体学生 待遇:
1.正副社长加8分,各系组长以及各部长加6分,通讯员、宣传部干事和秘书部干事加5分;并颁发相关聘书、证书;
2.十佳“校园优秀学生通讯员”和“校园优秀学生通讯工作者”的评选。 招聘职位:
1.校园通讯社宣传部干事:10名 2.校园通讯社编辑部干事:10名 3.校园通讯社秘书部秘书: 12名 4.校园通讯社各系通讯员:300名 附四
面试人员登记表
附五
关于招聘校园学生通讯员的通知 各系:
为了加强校园内部学生信息的反馈,及时了解学生的状况,传播健康优质的校园信息,以及充分发挥学生参与校园管理和自我管理、自我教育的主体作用,学院决定壮大校园通讯员队伍,现就招聘学生校园通讯员的有关事宜通知如下:
一.机构设置:
我院现设有校园学生通讯社,在各系均设有一个校园学生通讯工作组,并在每个班级分别选出一名学生任通讯员。通讯工作组组长由各系学生通讯员中选出,负责本系校园信息的收集和整理工作,并管理本通讯组的通讯员等。秘书部,负责发通知和收稿件,以及稿件的汇编等;宣传部,负责通讯社的宣传工作;编辑部,负责月刊的排版。 二.招聘职位:
1.秘书部秘书:12名; 2.编辑部干事:10名; 3.宣传部干事:10名;
4.各系通讯员:300名。 三.待遇:
1.担任校园通讯社秘书部秘书、宣传部干事、通讯员工作的学生,在学年综合测评中可根据工作情况并依据学生综合素质测评的有关规定加分(正副社长加8分,部长和正副组长加6分,秘书、干事、通讯员加5分); 2.担任校园通讯员工作的各个岗位学生,将由学生处颁发聘任书。
3.年度考核中将评出十佳“校园优秀学生通讯员”和“校园优秀学生通讯工作者”。 四.招聘对象:
广东商学院华商学院全体学生
五.招聘要求:
1.有较高的思想政治觉悟; 2.诚实、正直,责任心强; 3.细心,有敏锐的观察能力;
4.接受校园通讯社的管理规范,自觉遵守校园通讯员的职责; 5.党员或入党积极份子优先。 六.报名方式:
凡符合聘任条件的学生均可自愿报名,报名者需填写《广东商学 院华商学院校园通讯社报名表》
七.面试时间:9月27号(周二)下午2点;地点:待定
八.面试形式:分为两轮,第一轮以面试为主,第二轮主要以考察文笔为主。 十.各班班长可到学生处报名点索取报名表并请将各班报名名单于9月23日前交到学生处的值班点登记。 广东商学院华商学院学生处 二〇一一年九月十三日