查询企业档案时应注意的相关问题
一为准确查询，避免跑冤枉路，在正式到工商局查询前，请您先做好如下工作： 1：先到网上查询该公司的注册地址，以确定该公司注册归属的工商局，企业工商注册一般实行属地管辖，但就唐山市而言，市内路南区、路北区、开平区、古冶区的有限责任公司的注册登记是在唐山市工商局，其他区的有限责任公司在本区和本县工商局。
2：弄清楚你要查询的是机读档案还是书式档案（内部档案），机读档案是企业开业登记的基本信息，包括公司名称、联系电话、详细地址、法定代表人、注册资本、经营范围以及相关信息的变更情况，对于被告为企业的诉讼，公司名称、联系电话、详细地址、法定代表人是明确被告的必不可少的内容。书式档案（内部档案）是指你要查询的工商部门留存的企业档案的全部内容，大致包括：企业设立卷宗、企业变更卷宗、企业年检卷宗三部分。这是全面反映一个企业财产及经营状况的详细资料，若诉讼涉及到对该公司追讨相关债务，书式档案的查询则是必须的内容。
3：对于机读档案和书式档案（内部档案）的查询，各地对律师查询条件的规定也是不一样的，唐山市工商局规定，机读档案的查询只需要携带律师执业证和律师事务出具的调查函就可以，收费五十元；书式档案（内部档案）的查询需要立案证明，收费一百五十元，复印一张一元钱。当然，就唐山本地而言，各个工商局的规定也不一样，唐山市路南区工商局就规定，即使你要查询的是机读档案，也需要立案证明，收费一样是一百五，想想看，我查询机读档案的目的就是为了正确的立案，你向我要立案证明我去哪里找？不合理的规定到处都是，了解一下各地的规定，最起码能知道当事人给我的价钱我能否去给他查这个档案。
4：活档和死档的存放机构不一样。
活档指的是现在还正常运做经营的企业，未被吊销营业执照的企业，就唐山市而言，这些档案存放在唐山市行政审批中心。死档是指已经被吊销和注销了营业执照的企业，这些档案存放在市工商局档案处。
二、查询企业书式档案（内部档案）需要注意的相关事项： 企业书式档案（内部档案）包括三大部分：
第一部分：企业设立卷宗，如下重点内容值得注意：发起人（原始股东）及出资比例；企业章程；企业经营场所（自有？租赁？）；成立时的验资情况。
第二部分：企业变更卷宗，企业变更部分重点注意：法定代表人的变更；注册地址的变更；注册资金的变更；股东的变更。
第三部分：企业年检卷宗：企业年检部分重点注意最近两年的资产负债表、损益表、利润表及银行帐号。 企业书式档案（内部档案）查询中，需着重注意以下几项内容：
第一：公司最新的营业执照（显示法定代表人、注册资金、经营范围）（年检卷宗）
第二：法定代表人简历（变更卷宗）
第三：最新股东人员名单，董事人员名单（变更卷宗） 第四：涉及企业财产状况的材料
最新的验资报告；最新的年检资料（资产负债表、损益表、利润表）；开户银行及帐号；企业的固定资产（经营场所及设备）；公司的分支机构和对外投资的情况
第五：企业变更中注意如下事项：
股东的变更；注册资本的变更；法定代表人的变更；注册地址的变更。
唐山市房产交易大厅查询房屋档案：需要立案证明，费用40元 唐山市车辆管理所查询车籍档案：不需要立案证明，无费用
唐山市个户籍派出所：查询户籍档案：不需要立案证明，无费用
在日常的商事交往中以及在民事诉讼过程中，企业登记信息工商查询工作具有相当重要的作用，这项工作往往决定着一单商机的成败或一件诉讼案件的输赢。所以，企业工商登记信息查询工作是律师事务所中一项非常重要的非讼代理业务。
在商事活动中，交易双方必须知己知彼，方能在商战中百战不殆。
但是，一些商事关系的当事人往往忽视了对交易对方基本情况的了解，凭人介绍或者利用熟人关系草率与他人发生商事关系，更有甚者他们交易多年竟然不知对方的准确名称和注册登记地点。此类情况，一旦发生纠纷则难以弥补损失；在诉讼活动中，不知道诉讼对方最基本的企业工商登记信息，则无法准确确定诉讼当事人。
故此，为了保障交易安全，交易者均应就对方的企业登记信息进行工商查询，这项工作也叫做“资信调查”，这是一项重要的工作；诉讼中的工商查询，其重要性更是不言而喻，这是一项必须的工作。
通常情况下，律师进行企业登记信息工商查询需要以下材料、做好以下工作：
1、委托人向律师事务所出具的《授权委托书》（须注明查询用途）；
2、律师事务所向工商行政管理部门出具的《律师事务所公函》；
3、律师查询专用《律师介绍信》；立案通知书
4、律师证原件和复印件；
5、提供被查询人的准确名称、或注册号、或法定代表人姓名等相关内容；
6、必要的查询复印工本费；
7、到被查询人所在地工商行政管理信息档案管理部门办理查询业务；
8、被查询人确切地址不明的须到市级工商行政管理局办理检索查询业务，之后，具体的信息查询通常仍须到该被查询人所在注册登记地工商行政管理局查询。
