教导主任的工作
一、学校教学工作管理的任务
认真贯彻教育方针，按照学校培养目标的要求，遵循教育规律，通过制订计划、组织实施、检查监督、指导激励等活动，提高教学工作的效率和质量。具体任务有以下几方面：
1、正确地确定学校教学工作管理的目标和重点，制定学校教学工作计划，使学校教学有计划、有步骤、协调运行。
2、健全教学管理的组织系统，明确有关机构和人员的职责，发挥教学管理机构和人员的作用。
3、加强教师队伍的建设，不断提高教师的文化、业务素质。
4、完善学校教学工作各项规章制度，建立良好的教学秩序。
5、充实教学设备、改善教学环境，组织好为教学服务的各项工作。
6、开展教学研究活动，促进教学改革。
7、组织对教学质量的考查和评估工作。
8、深入教学实际，加强检查指导，及时总结教学工作经验，提高教学质量。
二、教导处的地位和作用
1、是在校长领导下，协助校长做好教学工作管理体制的办事机构。
2、是学校管理系统中最重要、任务最多最重的一个系统。
3、是执行教学工作计划管理工作的枢纽。
4、是学校教学工作的其他工作的协调者。
5、是校长管理教学工作的参谋机构。
6、是为学校教学工作服务（信息服务、物质服务）的机构。
三、教导主任的职责
1、组织管理教学工作：听课、教研、经验交流、检查等。
2、负责教务管理工作：制订计划、课程表、作息时间、学籍管理、考勤、图书实验、教学制度。
3、组织教师进修学习。
4、组织学生的课外活动。
5、领导班主任工作。
四、教导主任的基本功
1、有较高的教育理论水平和政策法规水平。
2、必须认真学习心理学、教育学、教学法和管理学。
3、必须学习各科教学大纲和教科书，熟悉教学计划，明确教学大纲，明确各科的教学目的任务和“双基”要求。
4、必须熟悉了解教师和学生情况。
教师：家庭、文化程度、业务能力、教学特点、专业爱好、思想个性、身体状况等。
学生：主要是“两头”学生情况，（尖子生和后进生）
5、善于积累资料、分析情况、总结教学经验。
6、熟悉学校教学装备情况：仪器、电教、图书等。
7、做到一专多能。
8、熟练科学地编排各种表册。
五、教导主任如何抓好教学工作
1、抓好“三基”：一是基础年级；二是基础学科（语数英）；三是基础知识和基本技能的训练。
2、在一个学年度中，开学初侧重抓一年级，年中侧重抓中间，年末重抓毕业年级。在一个学期中，开学初抓紧组织、订计划。期中抓检查、质量分析、抓备课、上课。期末抓复习、考试、总结经验
3、教学组织方面：主要抓课堂教学。
4、深入第一线：即课堂、班级、教研组。如何深入？要做到三点：一是听课，二是蹲点，三是兼课。
六、如何制订教学计划？
（一）、类别：按时间有：学年计划、学期计划、月计划、周计划。
（二）基本要求：
1、确保教学工作计划的方向性和科学性。
2、符合本校实际，具有本校特点（要分析本校条件、实际情况）。
3、依靠群众，发扬民主，发动教师参与。
4、保持整体协调一致。
5、要在开学前完成年度计划。
（三）、教学计划的内容：
1、教学工作基本情况分析。
2、教学工作任务和要求。
3、具体措施：
（1）、改善和加强教学工作领导的措施；
（2）、加强师资队伍建设，提高师资水平的措施；
（3）、开展教学研究，促进教学改革的措施；
（4）、改进课堂教学，提高教学工作质量的措施；
（5）、完善管理制度，稳定教学秩序的措施；
（6）、加强学生学习指导，改进学习方法，提高沉学习积极性的措施；
（7）、开展课外活动的措施；
（8）、加强实验室建设，改善教学工作的设备、条件，充实电教手段，做好教学物质保证和服务工作的措施；
各项措施必须紧紧围绕实现学校教学工作的目标、任务、要求，提高教学质量这个中心，要具体可行，注重实效。一句话：订计划就是做什么？怎么做？什么时间成？
学校各部门的工作计划：教导处、总务处、政教处、团队、工会、班主任、教研组、勤工俭学等计划，都是根据学校管理工作计划要求任务去制定。
七、教导处在普实工作中的任务
1、年初和期初教学计划要有普实工作内容、措施和安排。
2、期中要有检查，要存档。
一是教学活动的检查：包括实验教学、电化教学、计算机教学和实验室、图书阅览室开放、课外活动等开展情况检查。抓开出率和教学效果。
二是实施管理工作检查：管理人员出勤情况、各种登记资料是否齐全，设备设施管理是否符合规范要求
3、要对本校教学设备设施全面了解，掌握情况，每年做出添置计划，不断完善教学设施，提高装备水平，为教学工作提供优良条件。
•
4、要加强对管理人员的培训，提高业务素质和管理水平，实验员要参加科组活动。要当教辅人员看待。
•
5、期末要收集各种材料归档，有教学质量分析和总结。
八、教务处教学管理档案
•
1、教师教学进度表，教师教学进度和教学计划检查记录表，教师教学任务完成和质量情况记录表，教学任课情况一览表等
•
2、各教研室、科组教学研活动记录。
•
3、各阶段考试成绩表，质量分析情况。
•
4、对图书、教材、教学仪器设备管理、检查、使用情况记录表。
•5教学经验和交流资料。
九、教务工作常规
（一）、编班：
编班是指把年龄和知识水平相同或相近的学生，按照定额合理分配，组成平行班切从实际出发，以便实施教育教学。做好编班工作，应注意的问题：
(1)编班前，要充分了解学生方方面面的情况，以作为编班的依据。
(2)根据新生名额分班，平行班人数大体相等，一般小学以40—45人为宜，初中45—50人。
(3)学习成绩好、中、差，不同家庭职业，不同户口类别，不同性别的学生混合编班，各种比例大体相当，以利于相互学习，取长补短，同是也便于考查。
(4)编班时，每个班注意配备数量相当品学兼优的学生作为骨干，以利于形成班集体核心。后进生、留级生应当分散，以利于进行教育。
(5)班级编定后，应保持相对稳定，不能轻易变动，营造稳定的学习环境，以利于班集体形成。
（二）、编制课表：
课表规定了学校教学工作的科目安排，进行秩序与节奏，是教学工作顺利进行的保证。
1、编排课表的要求
①有利于提高学生的学习效率。
文理科、形象思维为主和抽象思维为主的课适当搭配，交错安排。
作业量较多的学科不宜集中，以免造成学习负担过重。
体育课与劳动课不要同一天安排。
低年级除作文课外一般不两节连排。
②有利于教学设备、场地的合理利用。
因体育场地、体育器材所限，体育课不要过于集中。
实验室、电教室、计算机房、劳技、音乐、美术等专业教室，要合理安排，轮流使用，以提高其利用率。
要有利于教师备课、进修和开展教研。
空出教师区级进修时间。
同学科教师保证每周空出两课时的共同时间，以便集体备课。
同年级同学科，宜将老教师的课排在新教师的前面，便于以老带新。
特殊困难的教师，经学校同意，适当照顾。
2、编排课表方法
①掌握教学与教师的有关情况。
—各年级开设课程及每周节数；
—教师任课班级及每周节数；
—教学设备、实验室仪器、场所等情况；
—校内外各种会议时间，进修时间，教研活动，特殊情况等。
②编排课表应在教务主任指导下进行，一般程序为：
1、把集体活动时间，在全校课程表内空开；
2、把进修、教研、集体备课及教师特殊要求(经学校批准)的时间空开；
3、先安排受设备、场地、实验等限制的课程；
先安排跨年级教师的课程；
4、初步排定后，批复检查，发现不合理情况及时予以调整。
5、课表排出，相对稳定，经教务主任批准后予以公布执行
（
三、）学籍档案、教学资料及教师业务档案的管理
1、学籍管理重要性和必要性
•初中学生学籍管理是义务教育阶段重要的基础性工程，它直接关系到《义务教育法》的全面落实，我区“普九”成果的巩固与水平的提高。是学校教学管理的重要内容，加强学籍管理，严格控制学生流失和辍学，是“两基”任务之一。各校要站在大局的高度，充分认识这项工作的重要性，不断深化和加强管理，努力把这项工作提高到一个新水平。
要严格按照教育行政领导机关的有关规定对新生入学、转学、休学、复学、退学、借读、升级、留级、开除、毕业、肄业等事项认真实行管理。学校对学生要加强教育，使之了解学籍管理的有关内容和严格管理的意义
学生入学情况学年统计应与教育年度统计工作同步，在学年开学后一个月内进行。学期统计应在学期开学后一个月内汇总上报教育主管部门备案。
借读学生学籍由原学籍所在学校管理，借读学校建立临时学籍（内容同正式学籍），并注明借读字样和借读时间、年限，学生借读终止时，转原学籍所在学校登记、存档。
学生转学，由转出学校将学生个人学籍档案直接交、寄或密封由学生自带转入学校。
2、建立学籍档案
（1）、学生总名册（新生学籍登记表）
学校应建立和保存全校历届学生的总名册，每年进行装订。应进行综合统计，包括总人数、特教生数、男女学生数、年龄分布、各民族学生数等。
（2）、毕业生登记表、毕业证书存根等。
3、学生个人学籍档案：
初中、小学新生入学后，学校必须在当年十月中旬以前据实为新生注册学籍，建立学籍档案。小学生学籍档案包括：《港南区中小学生学籍登记表》、《小学学生学籍卡》、《学生健康检查表》、《小学生素质评价手册》、《义务教育阶段学生学籍变更情况统计表》；初中学生学籍档案包括：《港南区中小学学生学籍登记表》、《港南区初中学生学籍卡》、《体育合格登记卡》、《身体素质测试登记表》、《学生健康检查表》、《初中
学生评价手册》、《义务教育段学生学籍变更情况统计表》。
学籍管理员要将初中学籍卡片按规定时间带到教科局验印，中心小学报送《全乡镇各校小学生学籍人数统计表》、初中送《初中学生学籍登记册》各一份交教育股存档。
•每个学期结束时要将学生的学习成绩、操行评语、考勤情况、奖惩等逐一登记在学籍表上。因故休学、退学、转学等要及时登记注明。
4、其他学生统计表
•（1）服务区内0—15周岁学龄儿童少年名册；
•（2）在校生分班名册（座位表）；
•（3）每学期学生入学统计表
•（4）学生学籍变动情况登记表（学生转、休、复、借读死亡等）；
•（5）义务教育普及情况统计表（两基数据）等。
各校新生名册及学生转、休、复、借读等学籍变动情况应于新学年开学一个月内报所辖教育主管部门备案。
学生学籍卡、学籍注册表均须在新生入学时建档、造册，由教育行政部门验印后一式三份，区教育行政部门、乡镇中心校、学校各存一份。
•各学校要确定专人负责学籍档案的建设和管理，设学籍管理员，填写要认真、及时、完整，资料应齐全、规范、准确
5、建立师业务档案
教师业务档案包括：
①简历(包括学历、业务简历、工龄、教龄、来校时间、文化业务进修成绩、职务及职称等)；
②每学期承担课程及工作量，考勤情况，学期工作考核成绩，奖惩情况等；
（3）学年(学期)教学工作计划及教学总结；
④所教班级学生成绩统计、试卷分析、教师自编的教学参考资料等；
⑤报刊杂志发表的文章及获奖论文；
（6）公开课、评优课、观摩课的教案及评课记录等。
四、做好教务统计工作
教务统计内容包括：
①学生基本情况统计；
②考勤情况统计；
（3）各科成绩统计；
④学习负担与学习时间统计；
⑤升留级统计与奖惩情况统计；
（6）学科竞赛成绩及获奖情况统计；
⑦教学计划完成情况统计等。
五、关于学籍变动的处理手续和程序
学籍的一般变动应坚持以下几点要求：
各种情况的学籍变动手续应在新学期开学前一周和开学后一周内办理。七年级第一学期不予办理。转学手续应严格按《广西义务教育学籍管理规定》办理，任何学校不得接受不符合转学手续的学生。
（一）、休学与复学
•（1）在校学生因病每学期累计休假超过八周仍不能到校坚持学习者，需有家长提出书面申请，并持县级医院证明，学校认真调查了解情况属实后，报教科局教育股批准，批准后学生方可休学。学校要严
格控制个别学生以休学为手段复学现象，对违反规定的做法一经查出将严肃处理。除学生本人身体以外的其他原因不准休学。
•（2）学生休学期满要求复学的，应持原校开具的休学证明和医院同意复学证明向学校提出申请，经学校审批（盖章）报教科局批准后方可复学。
（二）、借读
•非本区户口，在本区有居住条件需接受义务教育的学生，经与申请借读学校联系，学校同意批准后需在借读学校填写《借读生登记表》、学籍卡到教育股登记备案，批准后方可借读。
•本区户口到外地借读学生，学生需提出书面申请，填写《借读生联系表》，经学籍校同意盖章，报区教科局审批同意后方可到外地借读。
•区内学校之间原则上不允许借读。
（三）、转学
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1、转学条件
•（1）、随父母户口迁移
•（2）、监护人进城务工务工证、营业执照
•（3）、有居住房证。
2 转入手续办理
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1、初中转学需提供的材料
•(1)《户口簿》原件及复印件。复印件包括\"地址页、人口总数目录页、儿童个人户页、父母个人户口页\"四项内容,
•(2)《房地产权证》原件及复印件。复印件包括“房屋产权人、房屋地址”二项内容。
•(3)父母计划生育证明材料的原件和复印件。
•(4)在读学校个人学籍表
•(5)转学证
2、初中转学办理程序
•（1）、由监护人申请，填写《转学申请表》。
•（2）、转出学校审核签上意见盖章，由监护人持《转学申请表》和相关转学证明材料，到转出学校所在地教育行政部门审批签字盖章。
•（3）、由监护人持《转学申请表》和相关转学证明材料到转入学校办理接收手续，并由学校在《转学申请表》签字盖章。
•（ 4）、必须由转入学校及其所在的县市区级教育主管部门加盖学籍管理公章后方能生效；
•（ 5）、再由转出学校出具《转学证明》，并附《转学申请表》、学生个人档案材料、户籍迁移证明的复印件，到转入学校办理转入手续。
（6）•、由转入和转出学校到当地教育行政部门办理学籍变更手续。
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