经济学院毕业生晚会
活 动 计 划 书
文艺部部长：
2011级经济学院 “XXXX,XXXX”毕业生晚会
一、活动背景
又到了离别的季节，百年河大新一批学子以开花结果，绽放出不同的光彩。面对毕业，大四的学长说：我们迷茫，我们无措。大一的学弟说：期待毕业，绽放光芒。没有经历过的人，不会体会其中的苦涩。无论怎样，大哥大姐们你们要离开了。就在你们踏出校园的那一刻，你们结束了十余年的寒窗苦读，迈向社会，迈向自己的理想。衷心的祝福你们，明天更好。
二、活动介绍 （1）活动主题：
（2）主办单位：河南大学经济学院。
协办单位：河南大学经济学院团委学生会。 （3）活动地点：待定
（4）活动时间：2012年6月（晚会时长120分钟） （5）赞助单位：******
三、活动流程
（一）、前期安排
1.宣传环节： 1）宣传时间：
2）宣传方式：
1、制作海报、横幅、展板和宣传单，在校园内
和学生公寓发放和张贴。
2、同校广播站联系合作，用广播的形式对此活动加以宣传。
3、同校报联系合作，以文字照片形式加以宣传。
2.节目准备：
1）选拔主持人：数量定在4人，由河南大学经济学院选送。（共两男两女）。 2）节目的筛选
1、报名时间
2、审查筛选时间
（期间对报名节目进行初选和复选，并确定节目顺序）
3、彩排时间
(进行三次彩排,主持人串场及确定相关事项) 3．晚会工作人员的初步安排： 1）训练礼仪小姐10名。
2）节目选拔、编排工作：院学生会文艺部。 3）舞台总监、背景音乐制作：院学生会文艺部。
4）晚会宣传及工作证制作：院学生会办公室、宣传部、外联部。 5）安全督导：院学生会办公室。
6）会场布置：院办公室。其他各部门协作做好晚会的后勤保障工作。
7）主持人、演员化妆：院学生会文艺部。 8）晚会拍照摄影：影像部。
9）领导嘉宾邀请接待：主席团。
（二）、活动过程：
1、观众入场时播放视频。主持人宣布晚会开始，学院领导致开场辞。
5、晚会注意事项：
1）搬运学生会器材 2）借用所需工具工作 3）舞台及灯光安装调试工作 4）音箱设备调试工作 5）测试晚会所需伴奏带 6）维持秩序工作人员到位 7）舞台道具服务人员到位 8）照相及DV工作人员到位 9）预演节目准备工作
10）在场所有人员注意场地内的安全问题
（三）后期工作：
1.在学院网站上进行后期报道。
2.晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行场地清理，卫生打扫，舞台设备整理拆除。
四、活动经费预算
1、舞台：尺寸6*16：（）
2、背景幕布：（）
3、灯光设备：400元
4、宣传横幅6条（45*6=270元）
5、演员邀请费 700元
6、宣传海报（贴于宿舍区）8张（20*8=160元）
7、宣传单3000份（0.15*3000=450元）
9、打印节目单30份：（3.5*30=10.5元）
10、奖品：现场活动期间游戏奖品（我们还将组织一些小游戏，奖品将由商家适量提供给活动主办方及承办方）。 总冠名费用共计：元（相关钱数可以和我院协调）
主办方：河南大学
承办方：河南大学经济学院
具体筹办方：河南大学经济学院团委、学生会
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