2013年客户联谊会策划方案
一、策划背景
即将迎来2013年,公司借此机会真诚答谢所有合作伙伴,树立公司企业形象,宣传企业经营优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。通过客户联谊会,增加商家对商域的理解与支持。
二、活动方式: 酒店用餐
1. 商域企业文化介绍(播放投影仪) 2. 商域公司领导发言 3. 互动游戏 4. 用餐
5. 自由活动(喝茶、聊天等)
活动目的:塑造企业形象、巩固客情关系。 活动主题:携手共进
活动时间:2012 年 12 月26 日 16:00-20:00 活动地点:(后附场地相片)
参加人员:公司领导、合作伙伴负责人、特邀嘉宾、企业员工总计 70 人
三、活动内容 1.16:00-16:30入场阶段:播放PPT,介绍商域公司成长历程和崇左商域的成长历程(文字和照片)。客户签到,随赠纪念品。
2.16:30-17:00开场阶段:董事长(总经理)致辞。 3.17:00-18:00介绍公司最新业务活动套餐。 4.18:00-19:00游戏抽奖阶段:游戏主持人:(总部推介人选)游戏项目见附页。
5.19:00-20:00 用餐 6.20:00活动结束
四、前期准备
1.内部组织: 文字类:公司简介相片,主持说词。
物品类:路牌标识、请柬,零食,纪念品。
人员类:烧烤师傅、辅助服务人员、组织协调人员。
2.外部联系:
活动场所:时间,场地,音响灯光设备,会场布置,物料、人员准备。 3.准备流程:
12月18日前 确定场地,确定菜单(负责)
12月19日 与场地商确定场地和商谈细节(负责) 12月19-20日 派发邀请函(负责)
12月23日 购买会场布置物品、确定音响、横幅、拱门等(负责) 12月26日16点前 布置完会场(负责)
五、费用预算 套餐一: 物品费用:(合计8300元) 基础费用:请柬(100元)、横幅制作(100元)
礼品费用:纪念品 10×30 =300元(抱枕,去年客户联谊会存货。封皮笔记本) 用餐费用:800元/桌X7桌=5600元、1000元/桌X7=7000元(酒店提供两种价位餐标可供选择)
酒水:1500元(其中白酒:1000元 啤酒和饮料:500元,均可自带) 抽奖奖品:800元 套餐二: 物品费用:(合计9700元) 基础费用:请柬(100元)、横幅制作(100元)
礼品费用:纪念品 10×30 =300元(抱枕,去年客户联谊会存货。封皮笔记本) 用餐费用:1000元/桌X7=7000元(酒店提供两种价位餐标可供选择)
酒水:1500元(其中白酒:1000元 啤酒和饮料:500元,均可自带) 抽奖奖品:800元
六、关键控制
1.嘉宾应邀到场的主动性。
2.出席嘉宾的游戏互动参与性与现场气氛烘托调控。
后附场地相片:场地一,些场地不收取场地费,免费搭建提供舞台,免费提供音响、投影仪。
舞台预设搭在这窗口处。
场地二,此场地为多功能餐厅,收取1500元场地费(确定后还可以再少一点),免费搭建提供舞台,免费提供音响、投影仪。此场地只摆得7桌,舞台搭建在中间位置,撤掉舞台后再摆餐桌。