采购部采购及付款流程
1、各部门根据实际需求填写采购申请单 。申请单需注明产品名称,数量规格等详细信息,并交由部门负责人签字审核 。
2、部门审核的申请单交由公司总经理签字审批 。
3、签字后的申请单交到采购部门,采购部按照申请单制订采购计划及周期 。
4、采购部门需找相应供应商 ,供应商必须符合品控部关于食品原辅料供应资质要求 。
5、涉及需要定版等包装类物料采购,样板必须有品控部、销售部、总经理签字。
6、寻找到相关供应商后进行比价招标流程 。
7、相关手续履行完后采购部负责起草合同 ,并由财务部对相关条款进行审核 ,最后交由总经理签字 。
8、采购部按照合同下单给供应方 ,并按照合同规定督促供应方履行合同
9、物料到厂后 ,采购部通知库房保管接货 。
10、保管通知品控部门对物料进行检验 ,检验合格并出具检验合格单后办理入库手续 ,在入库单签字确认 。
11、采购部需按照合同约定时间办理相关付款手续
12、财务部需在所有手续完备的情况下按照合同规定进行付款 ,包括合同本身、物料入库单据及相关人员签字、产品检验报告单及相关人员签字。其他如发票等按照财务要
求执行。
13、当到厂物料不合格时 ,品控部门出具不合格检验单 。
14、财务部负责与供应商联系退货及相关赔偿事宜 。
15、对已经签订合同的长期合作供应商进行物料采购时 ,不需要再次进行比价,跳过上述第
四、
五、
六、七条。
16、采购部需根据市场实际变化情况,不断了解物料价格变化,针对既定或待定合同的价格进行沟通,以达到降低采购成本的目标。
物料采购比价 招标流程
1、
《物料采购流程.doc》
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