公司存在问题与整改措施
为完善各部门工作制度的管理，根据各部门的工作性质和目前的工作状况，先拟出初步整改方案如下，请领导批示补充。
一、业务部
1、业务人员主要做好自己的业务工作，熟悉自己所属范围内各个采油厂和作业区的地点位置，对本公司产品的型号、价格、及参数用途有一定的了解，
2、对于客户所反馈的产品信息或补充条件时，业务人员应及时做好相关记录，以便技术人员进行分析并作出有效地解决措施。
3、业务人员应对自己销售的设备进行进行跟踪，直至确定客户单位签收为止。
4、应安排业务人员或指定一人做好每月销售额的统计工作并上报财务部门。
二、财务部
1、定期和不定期进行财产清查和抽查，做到账账相符、账实相符、账表相符，保护公司财产不受损失。
2、财务部每月应提前备好周转资金为其他部门提供有利的基础条件。及时记录货款的进、出流水账。
3、做好公司员工的工资、绩效奖金，费用报销等问题。
4、严格审查费用开支，对于不正确、不完整的原始支付凭证，应予以退回更正和补充，拒绝受理虚假不合法的原始支付凭证，做到会计数据真实准确
5、完成领导安排的其他工作。
三、行政部
1、公司在职人员的个人档案资料进行核对、编号、存档。
2、公司员工的转岗、晋级、离职等应有先关手续的办理。
3、公司个部门员工每日的考勤及出差情况，应有记录。
4、应完善公司员工的基本福利待遇。
5、做好公司的人员招聘及培训工作，应聘者来应聘时应实事求是，不能无所根据信口开河，对公司的薪资待遇应保密。
四、总经办
1、坚决服从总经理的统一指导，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
2、协助总经理做好综合、协调 各部门工作，处理公司日常事务；
3、负责组织 公司规章制度的拟定、修改和编写工作；
4、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
5、负责公司行政文书的处理，做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作
五、技术部
1、熟悉本公司产品的型号、技术参数及原理。
2、严格遵守公司管理制度，负责公司新产品，新技术的调研、论证、开发、设计工作。
3、组织实施研发规划，制定研发规范、推行并优化研发管理体系。
4、组建公司的技术平台、评估研发平台投资；
5、研发部门的团队建设、岗位定义、岗位职责要求、员工考核、资源调度；
6、评估产品研发的技术可行性；
7、制定新产品开发预算和研发计划，并组织实施
8、监控每个项目的执行过程；
9、组织研发成果的鉴定和评审；
10、汇总每个项目的可重用成果，形成内部技术和知识方面的的资源库；
11、分析总结研发过程的经验和教训，提高研发质量；
12、做好公司标准和专利(知识产权)规划，实施相关标准及申请专利；
13、公司未来的业务发展的预研，如产品预研和技术预研；
14、规划组织现有产品的改进，制定并实施研发人员的培训计划；
15、按工作程序做好与销售部等相关部门的横向沟通，及时解决部门之间的争议。
16、完成上级交办的其他工作。 备注：
1、全体员工都应自觉维护公司的形象、利益，不得做有损公司形象、利益的事。
