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公司早会制度
拟稿:人事行政部
审核:总经办 ____
审批:张香
公司早会制度
一、早会的目的
为更好地促进公司文化建设,传播公司工作信息、提升员工
的精神面貌、提升公司执行力,提高工作效率,使工作计划与工作要求、命令顺利传达,促进全体员工对工作的准确理解,增进公司内部的交流与沟通,使每名员工朝气蓬勃地开始每一天的工作,条理充实的结束当天的工作,全面提升员工素质,特别制定每日早会制度。
二、适用范围
本公司各部门全体工作人员,全部依据本方案执行。
三、定义
早会制度,源于日本的OCE管理模式,此模式突出点在于能
够全方位地对每天、每人进行清理和工作交待,在日本的企业管理中非常盛行,近十年来,国内许多企业也纷纷采用,它是现代企业管理中较受欢迎的一种基础管理训练工具。
四、早会的组织
1、早会主持人实行各部门轮换原则,由人事行政部每周日安排早会轮换表,下发至各部门,同时张贴于公司宣传栏,每位员工需及时查看,了解自己的会议主持时间;
2、主持人应提前一天做好早会的准备工作;
3、人事行政部负责检查早会制度的运行情况。
五、早会时间
1、每周一至周六早晨上班后(8:30)开始早会。
2、早会时间在20分钟左右为宜。
六、早会地点
暂定1140室二层或临时指定区域。
七、早会内容及流程
1、出勤管理
1.1主持人先整队集合,与会人员要求保持良好的精神面貌及仪态,规范着装、检查工牌、仪容仪表,不可窃窃私语、不可东倒西歪、不可口嚼东西、不可散漫走动,着端坐姿势、两眼平视前方,两手自然端放于桌沿、不可放在衣服包内。
1.2整队后问候大家“亲爱的兰贵伙伴们,大家早上!”,与会人员回敬“好,很好,非常好,明天会更好,耶”(手势)!全体员
工进行高声回应。接着主持人点名,检查出勤人数,要求声音洪亮,严肃认真并做好记录,点到员工大声回应“到”。
2、会议安排
会议由主持人引导各部门发言,顺序为销售部、财务部、仓储物流部、人事行政部、总经办;
2.1总结昨天工作情况:
A、报告昨天的工作任务和质量效率情况;
B、指出存在的不足、强调需要大家注意和改进的具体方面;
2.2安排当日的工作:将任务细化、责任到人,提出严细的工作纪律和工作要求;
3、宣贯企业上级领导指示,传达公司精神;
4、各部门需要沟通协调的事情。
5、主持人引导全体职员进行制度学习或知识分享。
6、主持人宣布会议结束。
八、早会纪律与要求
1、会议主持人需于晨会开始前在人事行政部领取考勤表用于
人员点名,早会结束后立即送还人事行政部;
2、作为公司文化建设的基础部份,全体员工必须严肃认真,
一丝不苟,不能走过场;
3、公司人事行政部监督检查早会情况。
4、对迟到、无故缺席早会者,罚款每次10元;对早会组织者
不认真组织、走过场、图形式的,处罚主持人每次20元。
5、主持人如遇特殊情况不能主持早会,需至少提前一天告知
人事行政部另作人员安排。
6、早会情况的考核纳入工资绩效考核范围,每月兑现奖惩。
九、附则
1、本制度由公司人事行政部负责解释,讨论或征求意见稿听取员工意见、修订后报总经理批准。
2、本制度经公司总经理核准后自2013年4月10日起正式实施。
人事行政部
二○一三年四月十日