友恭书院学生分会2010-2011学年度第二
学期办公室工作总结
期末将至，学生会各项活动基本接近尾声，办公室在老师和主席团的指导和带领下，在包括部长和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任务，发挥了组织、协调以及后勤保障等作用，得到了主席团和各部的肯定，完成了学期之初制定的工作计划
（1）、协助学生会主席管理学生会
办公室作为学生会主席的臂膀，为了加强主席的核心作用、强化学生管理，办公室着力完善各项制度，充分发挥办公室职能，做好学生工作。这学期协助学生会开展了家书征文大赛，优秀学生评选，首届知识竞赛，女生节游园活动丰富了同学们的课余文化生活，充分体现了学生会服务于同学的方针，获得了大家的一致好评。
(2)、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分会章程》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分办公财物申报、使用与管理制度》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分活动开展制度》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分干部考评方案》用制度规范工作，用制度指导工作，在工作中才能做到有条不紊，忙而不乱。
(3)、档案整理与管理、建立和完善工作：
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理，更新了各类公示
材料，根据我校节约型校园的建设精神，我学生会办公室推行无纸化办公制度。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,在工作与活动中贯彻节约的精神理念，节约有限的活动经费更好的为同学服务。
(4)、会议记录与会务筹备工作：
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作，并督促会议精神的贯彻执行。
(5)、认真执行办公室职责，加强各项常规工作
办公室作为联系主席团和各部门的纽带，我们在本年度中继续充分发挥“上传下达”的职能作用和协调作用，督促个部门执行相关制度，协助个部门开展工作。定期召开班长例会，加强沟通并传达相关事宜；
（6）、加强学生干部的思想建设
一个优秀的团队，需要一种优秀的精神，一批优秀的成员，因此干部良好地思想道德水平在团体中尤为重要。办公室在大小会议中多次强调学生会成员的形象问题，要求在学生中起到表率作用；
（7）、狠抓干部形象
作为一名学生干部，他所代表的不仅是个人形象更是学生会的形象，因此，在本学年我们从干部的言谈举止、工作态度、责任感、正义感等方面大力整顿干部形象，促进了学生会的和谐健康发展。
（8）、下学期工作展望
下一学期，办公室将继续协助主席团工作，发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用，做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。
在活动开展方面，还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动，为各部提供可靠的、及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统，做好保障外，学生会内部的思想建设，更是办公室下一学期的工作重点，力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。
友恭书院学生会办公室2011年5月
