2012-2013学年第一学期办公室工作总结
一个学期，半年时光，却如白驹过隙，忽然而已。回首迎新时的点滴，历历在目，犹感唏嘘，不能自已。办公室的工作开展了至今，有过成功时的激励，也有过失误时的鼓励；有过相聚时的嫣然，也有过分离时的黯然。大家携手走过了一个学期，真的有许多成长也有许多感触。也正是出于此，才有必要将本学期的工作做一个简单的总结，成功之处继续发扬，失误则作为下学期工作的“前车之鉴”。
首先办公室作为一个整体出现在学生会工作中是在学生会纳新之后的第一次例会。办公室进行了会议前的点名工作，会议中的记录工作和学生会成员基本信息的收集与整理，这也正是办公室日常工作主要内容的一部分。
在这三项中，点名时存在识名不清，甚至有个别字不认识的问题。这个问题主要是因为部长没有及时将学生会成员名单整理出来提前下发给部员。会议记录工作主要有两个女生轮流负责，字体工整，记录内容简练也比较全面，查阅时清楚明了，完成的还算不错。
学生会成员电子版信息的整理以及后续的值班安排等工作，因为涉及到用电脑的地方比较多，所以部长有时候自己能做的就没有下发给部员，在和其他部长的交流中也反映出我应该把更多的工作下放，以让部员对办公室的工作更为了解。也因为此，后两次的值班变动，以及量化考核的记录我统统下方给部员让他们自己做表格、打印、张贴（记录），有时小有漏洞，但是整体表现良好，所以在下学期的工作中我计划将除账目外的所有工作全部移交下放。
接下来值得一提是我部举办的“五子棋比赛”，从策划到实施，可谓是一波三折，因为要给迎新晚会的彩排让路，所以无奈将时间定在周日早上，这使得好多人放弃了参赛机会。也因此，再加上五子棋比赛结果都是客观的，所以也并没有劳烦主席和各部长。整个比赛在我们部员的努力协调下，正式比赛部分以及擂台赛部分都进行的很顺利。现场时而沉寂时而雀跃，也可谓“抑扬顿挫”、“跌宕起伏”。
随后便是迎新晚会的准备工作，办公室主要负责门票及请柬的下发与送达，座位的安排及控制，及后来临时加的节目单的设计制作。先看第一个工作，请柬及门票的下发都是用短信通知的，短信是我亲自写的，语气委婉客气，不会有问题。个别校学生会干部可能没时间所以我让部员电话联系并予以送达并特意嘱咐部员说话要客气。至于有人反映语气不够客气可能是我们做的还不到位。
座位的安排主要是按照去年座位安排的原则，根据主席的新要求，制作的座位分布图，安排上并无问题。在座位控制方面，确有失误，值得反思，并总结出原因如下：
首先，我临时去做节目单，导致我五点四十才到会场，这时已经有人入场了。急忙清空座位后，立刻开始安排提前找好的各班人员堵住座位。漏洞就出现在这里，没时间对安排占座的同学进行基本培训，没有说明占座的重要性，只是提到不拿请柬的不让进，没有教他们如何措辞以及如何应对突发情况。
其次，各系主席及校学生会持请柬的干部，将请柬重复使用，反复借用。并且对我们占座位的同学施加压力。这一点是我始料不及的，我把一切想的太程式化，太天真了。当各主席们当着我们的面儿把请柬借来借去时，我的心里一片空白，这才意识到，我们要安排的座位并不是给机器坐的，他们是有“想法” 、有“交情”的人。这一方面在后续看完众多其他系晚会后，也发现了一些值得参考的办法，比如在座位上贴名字，将座位具体分到个人，等等…
再有需要提及的便是，量化考核制度。量化考试制度也是首次提出实施吧，听上一届办公室主任说去年实行了一段时间，但在我们这里基本还是无经验可依的。所以也有诸多不足，也经主席、各部长和同学们指正，发现问题如下：
1、考核周期太长，奖惩频率太低，起不到督促及鼓励的作用
2、惩罚措施不够具体，可实行性低 等等..根据这些意见，我也将在下学期开始对这些情况进行修正。 根据日常工作情况及部员的出勤情况将本学期的优秀部门授予生活部和宣传部。获奖理由以颁奖词的形式对外宣读，先进个人采用投票举荐的方法，得票情况予以说明，形式透明，公平公正。
下学期开始还准备将对上学期量化考核成绩优秀的个人进行表彰，以起到鼓励大家，提高大家工作积极性的作用。
本学期的工作，暂述如此，浅鄙之处，还望不吝。
地理与旅游系学生会
办公室
2012年12月10日
