XX学院XX系XX级XX班
同学会筹备方案
(讨论稿)
斗转星移，岁月如歌，转眼我们从大学毕业已经X年了。XX年前，我们满怀对大学校园的向往，对未来生活的激情，从四面八方走到一起，四年的同窗友谊、同学情义至今难以让人忘怀。为了迎接十年同学聚会，为了更好的加强同学间的联系，特拟订本同学总会筹备方案，向全体同学征求意见。
一、指导思想
以加深和拓展友谊为第一宗旨，以提高凝聚力为第一目标。建立完备组织机构，以年度聚会为支撑，拓展影响力，直至将全班同学重新纳入集体大家庭。
二、基本原则
1、同学总会设在XX市，在X同学强迫入会，但各项聚会活动坚持自愿参加的原则。
2、坚持年度例行聚会原则。聚会活动坚持AA制原则（暂定每人每次收费150元，视物价水平随时修改），坚持统一管理，财务公开，一切从俭的原则，杜绝铺张浪费。聚会剩余钱款平均退坚持到聚会最后的同志。平均不足十元时不再退款，统一留用。
3、总会支持各市县成立同学会，通过校友录、QQ群等形式广泛交流。
三、年度例行聚会时间和地点
暂定每年元旦前两个星期的周末，具体时间、地点另行通知。
四、组织机构及换届
同学总会设联席会议为最高服务机构，下设秘书长、联络部、财政部、宣传部，负责聚会的方案策划、制定及实施工作，并形成公告定期发布。
同学总会秘书长、各工作部成员在每年例行聚会时进行民主换届，由同学总会成员轮流担任。
（一） 同学总会秘书长
负责召集同学总会联席会议；负责协调各组工作。
秘书长：
（二）联络部
具体负责聚会的组织和日程安排工作，负责对同学及老师的联系邀请，负责招募各市县召集人，负责通讯录更新。
成员：
（三）财政部：
负责年度聚会的收费、费用支出及财务公开等项工作；负责后续多余资金理财增值工作。
成员：
（五）宣传部：
负责年度聚会前期宣传、后期报道和现场摄影。
成员：
五、其他事项
1、建议其它各地市成立相应同学会组织，以便今后多联系。
2、如同学们认为本方案有不妥之处，或是有其他好的建议，请通过以下方式告诉我们：
（1）中国同学录：
（2）Q Q群：
（3）电子邮箱:
3、本班同学们如有来的，请务必与筹委会联系。
4、欢迎其他同学，尤其是附近市、县同学参加。
