推荐第1篇：会议筹备方案
共青团澧县十四届五次全委（扩大）会议
筹 备 方 案
一、会议的主要任务
学习贯彻团省委十三届五次全委（扩大）会议和团市委五届三次全委（扩大）会议精神，回顾总结2010年以来全县的共青团工作，表彰一批先进单位和先进个人，安排部署今后一个时期内的工作。
二、会议的时间和地点
时间：2010年4月25日上午9：00
地点：县地税一分局会议室
三、拟邀出席的县级领导
县委陈书记、县委组织部唐部长、县人大周主任
四、参会人员
各乡镇、县直已建团的单位团组织负责人，共130人左右。
五、会议的主要议程
1、表彰先进单位和先进个人（请唐部长宣读三个表彰文件，会议不安排颁奖）；
2、团县委马宏金作工作报告；
3、县委陈书记讲话。
共青团澧县委员会
2011年4月19日
推荐第2篇：会议筹备方案
会议筹备方案包括：
①确定会议名称。
②确定议题。
③确定与会人员。
④确定时间地点。
⑤确定会议通知内容。
⑥会议通知跟进落实程序与要求。
⑦会场布置要求。
⑧会议文件资料种类、内容、要求。
⑨会议设备和用品种类、要求。
⑩会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预算安排。议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。其他注意事项。
会议筹备方案
例文1
××省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案
根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于2005年11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。
（一）指导思想
本次"全省党务公开试点工作现场会议"以党的十六大精神和"三个代表"重要思想为指导，以"推行党务公开，加强党的建设，展示和谐××"为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。
（二）会议内容
深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。
（三）主、承办单位及参会人员
××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。
参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志；各市（州）委副书记、纪委书记，组织部副部长，市（州）委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记；省纪委、监察厅负责同志；××市有关单位负责同志等，共预计70余人。
（四）主要活动
现场会的主要活动有：
1.现场观摩（单位：××市、××县、××区等单位）；
2.交流经验（地点：市委礼堂）；
3.大会总结（地点：市委礼堂）。
（五）组织机构及职责
成立"××省党务公开工作现场会议筹备委员会"，全面负责本次现场会的筹备工作。主任：×××副主任：×××
成员：×××××××××
筹委会下设5个小组：
1.秘书组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责：（1）负责起草筹备工作《总体方案》。（2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。（3）起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。（4）负责大会经验介绍材料的审核、把关。（5）负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。（6）负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。（7）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。（8）完成筹委会安排的其他工作。
2.联络组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责：（1）负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。（2）确定观摩路线、审核观摩点简介材料。（3）完成筹委会安排的其他工作。
示范文本
今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案
为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：
一、会议名称
今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间：2010年11月11日—12日，会期二天
地点：长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人
五、会议议程
1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞
2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品
5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话
6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》
七、会议筹备分工
（一）会务组
小组负责人：张兰
小组成员：王琴 何丹
职责：
1、制发会议通知；
2、准备会议文件：领导（邓晓总经理、邓仁总经理）致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知；
3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。
（二）后勤接待组
小组负责人：刘梅
小组成员：周平何元
职责：
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。
（三）宣传保卫组
小组负责人：李巧
小组成员：陈雄
职责：
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
详见附表2：《会议经费预算明细表》
推荐第3篇：会议筹备方案
行政经理：
我已按照您的要求制定了拟好了天地公司年度总结大会的会议筹备方案，先呈送你阅。天地公司年度总结大会
会议筹备方案
一．会议主题：
为实现我公司长远发展，总结一年来的经验教训，增强我公司的综合竞争力，并提出新一年的工作计划。
二.会议时间和地点：
会议时间拟定于2012年十二月一日，地点是公司大礼堂.
三.参加人员：
参加人员有公司总经理，副总经理.各部负责人及各分公司的负责人和，人力资源部总监，生产部总监，销售部总监，及全体员工代表，共50人。
四.会议的议程：
会议由副总经理主持
上午：总经理做工作报告
生产部总监作报告
销售部总监作报告
下午：人力资源部作报告
分组讨论
文字略
文字略
五.会议议题
（1）总结经验找出问题。
（2）提高产品质量的措施
（3提出新一年的工作计划
六．会议的设备和用品的准备。
照相录像设备，白板笔和白板
七．会议的材料准备
（1）总经理的工作总结
（2）各部总监的工作报告
（3）新一年的工作计划（草案）
八.会议服务工作
由行政部门综合协调
附：会议通知
会议日程
行政秘书高叶
二〇一二年十二月十七日
推荐第4篇：会议筹备方案
××××××会议
（筹备方案）
一．会议主题：为了×××××，特召开此次××××会议。会议的重点是×××××。
二．会议时间：拟定于×月×日 ×：×---×：×
三．会议地点：
四．与会人员：××××（职务），××××××（），×××××
五．会议议程：会议由××××主持。
上午：（1）
（2）
（3）
下午：（1）
（2）
（3）
六．会议议题：（1）
（2）
（3）
（4）
七．会场设备和用品准备：准备会议所需的投影仪，白板和音像设备，由公司×××负责。
八．会议材料准备：（有总经理办公室牵头准备）。
（1）
（2）
（3）
（4）
（5）
九．会议服务工作：由××××综合协调。
附：（1）会议通知。
（2）会议日程表。
（3）会议报道表。
（4）
推荐第5篇：会议筹备方案
全院2008年度总结表彰大会筹备方案
一、会议主要任务
以党的十七大和十七届三中全会精神为指导，以科学发展观为统领，进一步传达贯彻三级检察长会议和xx会议内容，认真回顾总结全局2008年度的各项工作，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人，研究部署全院2009年重点工作，动员广大干警，
团结奋进，开拓创新，再接再厉，为推动全院各项工作再上新台阶而努力奋斗。
二、会议时间、地点
拟于x月x日（星期五）上午8：30在院六楼会议室召开。
三、与会人员
1、邀请区委有关领导参加并讲话（政法委等领导）
2、院党组成员；
3、本院全体干警；
4、受表彰的先进集体和个人代表。
四、会议主持
建议会议由xx主持。
五、会议议程
1、由宣读表彰决定；
2、为先进集体和先进个人代表颁奖；
3、院党组书记、检察长xx总结2008年度工作，部署2009年度重点工作任务；
4、区委有关领导作重要讲话。
六、会务分工
建议会议由牵头筹备，成立材料组、后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下：
1、材料组：负责起草会议材料、报送有关领导审阅（特别是区委领导讲话的审阅）、印制材料。组长由担任，成员。
材料主要有①检察长讲话②区委领导讲话③表彰决定（院文件形式）④主持词
2、后勤组：负责会场筹备。组长由担任，成员为。
主要工作内容：
会前：
①会议通知
②会场卫生
③会标制作
④核实区委哪些领导出席
⑤主席台桌签打印及摆放
⑥音响效果检查
⑦奖牌准备及受奖人员座次安排。
会中：
① 茶水服务（包括接待室）
② 照相、摄像
③颁奖中间音乐响
④颁奖奖牌准备及传送（要排练）。
会后：
①车辆安排②就餐安排③纪念品发放
3、组织组;组长由担任，成员4人。
①安排专人接送领导，
②邀请电视台报社等记者参加会议，并安排专人接送
③ 信息宣传图片报送（市院、区委、媒体）
④督促前两组工作进度
二00九年二月十六日
推荐第6篇：会议筹备方案
目录
1.会议主题……………………………………………………………………….....2 2.会议名称………………………………………………………………………….2 3.会议规格………………………………………………………………………….2
4.会议时间………………………………………………………………………….2 5.会议地点………………………………………………………………………….2 6.会议时间日程…………………………………………………………………….2 7.与会代表机构…………………………………………………………………….2 8.会议议程………………………………………………………………………….2 9.会议邀请名单………………………………………………………………..…...2 10.制发会议通知…………………………………………………………………….3 11.会议文件材料准备……………………………………………………………….3 12.会议所需人员 设备及物品………………………………………………….…..4 13.会议会场布置…………………………………………………………………….4 14.会议筹备分工…………………………………………………………………….4 15.会议住宿和餐饮安排……………………………………………………………4 16.会议预算方案…………………………………………………………………….4
17.会议应急方案…………………………………………………………………….4 18.件附
（一）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议日程…….5 19.附件
（二）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议议程…….6 20.附件
（三）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议筹备分工安排表…………………………………………………………………….…………7 21.附件
（四）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议住宿和餐饮安排……………………………………………………………………………….8 22.附件
（五）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会议筹备经费预算方案………………………………………………………………….……………8 23.附件
（六）广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议应急方案..10
为了满足广大客户的需要，华盈科技股份有限公司研发了适合新时代人们高要求的TH
1 新型冰柜。为了让产品顺利地进入市场，满足广大群众的需要，公司特举办TH新型冰柜推
介会议。现拟定会议筹备方案如下：
会议主题
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场
会议名称
广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜介会
会议规格
参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共500人 会议时间
2011年12月1日—3日，会期三天 会议地点
广州丽晶国际大酒店
会议时间日程
见附录
（一）： 《广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜
推介会日程安排》
与会代表机构
上海创科科技股份有限公司
天津百通科技股份有限公司
湖南恒信科技股份有限公司
厦门南山科技股份有限公司
甘肃特立科技股份有限公司
会议议程 见附录
（二）
《广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议议程》
会议邀请名单
各公司领导及部门人员
上海创科科技股份有限公司总经理李立明
秘书张红
副经理李杰
秘书利晓
销售部经理黄健
秘书张奇
副经理李文
秘书庄华
等代表团队共100人
天津百通科技股份有限公司总经理吴佳明
秘书谢英华
副经理梁逸
秘书周小敏
销售部经理陈俊
秘书蔡文燕
副经理钟华明
秘书钟宝仪
等代表团队共100人
湖南恒信科技股份有限公司总经理陈建佳
秘书王薇
副经理赵斌
秘书李楚红
销售部经理谭智
秘书文丽
副经理杜博文
秘书李晓君
等代表团队共100人
厦门南山科技股份有限公司总经理容家琪
秘书何文
副经理章天志
秘书赖小萱
销售部经理陈志可
秘书区敏
副经理夏伟卿
秘书文思茵
等代表团队共100人
甘肃特立科技股份有限公司总经理张新伦
秘书徐英雪
副经理宁浩
秘书秦可影
销售部经理周丽诗
秘书刘想
副经理杨明
秘书姚康
等代表团队共100人
2 新闻媒体人员
广州日报，人们公安报，广州电视台，中国青年报，人民网，新华网等六家主流主要媒体，总人数共100人
制发会议通知
格式
关于本公司TH新型冰柜推介会会议通知
尊敬的各公司领导：
为了为了让本公司新产品TH新型冰柜顺利地进入市场，满足广大群众的需要，本公司特举办TH新型冰柜推介会议。兹定于2011年12月1号到3号，在广州丽晶国际大酒店举行。共为期三天。本公司将会提供一切食宿费用安排。假如您不能参加，请在11月25号之前打电话62479521告知。
附上一份大会日程。除此之外，您还将得到一张令人满意的旅行指导地图和一份便于在宾馆旁停放车辆的说明。
很高兴地欢迎你们都都来出席我们公司的这个重要大会。 附件：大会日程
地图
回执
请于2011年10月30日前将回执奇至：广东省广州市天河区中阳大厦华盈科技公司行政部李刚先生，邮政：526002，电话：87690274。
广州华盈科技股份有限公司
二〇一一年十月十日
会议文件材料准备
领导（王哲总经理 李俊副经理 ）致辞
2011年前三个季度优秀销售商名单
优秀销售商代表经验介绍材料
产研部经理刘晓红介绍新产品发言稿
销售部经理邓利和副经理夏英发言稿 现市场同类商品的销售数据及分析 新产品介绍资料 未来发展计划纲要
订货合同
会议日程表
会议须知
会议所需人员 设备及物品
主持人 1人 （行政部经理李艳）
3 礼仪小姐20人
音响扩音设备 多媒体投影器 屏幕 录音器 麦克风 指示棒 灯光 摄影师及摄影设备
1人1套 横幅2条
花篮50个 盆花100盆 名片卡700张 笔记本电脑1台
大型会场背景墙纸1张 绶带10条 X展架30个
大型宣传广告牌20个
资料袋 笔 信笺 共600份
矿泉水120箱（1箱24瓶） 苹果 香蕉 葡萄各5箱
会议会场布置
酒店正门大堂内，8名接待人员和4名礼仪小姐佩戴单位绶带迎宾，
设标明会场，休息厅等地点的指示牌。
宾客接待台，设接待人员4名，登记来宾信息，发放会议资料袋，并配4名礼仪向导。
酒店门口和大堂内两侧各摆大花篮10个， X展架10个，冰柜大型宣传广告牌10张，
大型会场背景墙纸，舞台两侧各摆5个X展架，幔布遮盖，演讲台贴公司标志，上面摆好电脑，麦克风，鲜花 会场讲台两侧摆放大花篮个15个
主席台和各来宾座位贴编号和摆放台签，桌上摆放矿泉水以及水果，台前下面摆设花盆
调试好音响投影仪等设备
会议筹备分工 见附件
（三） 《广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会议筹备分工表》
会议住宿和餐饮安排
见附件
（四） 《广州华盈科技股份有限公司TH新
型冰柜推介会会议住宿和餐饮安排》
会议预算方案
见附件
（五） 《广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会议筹备经费预算方案》
会议应急方案
见附件
（六）
附件
（一）
广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议日程
日期 12月1号 上午 时间
10:30
内容安排 报到
地点 广州丽晶国际大酒店大
参加人 全体人员
负责人 刘叶秘书
备注 签到
4 下午
晚上
上午 下午 12月2号 晚上 上午
12月3号 12：00 2:30~4:30 6:00~9:00 9：00~11:00 12：00 1:30~2:30 3：00~4：00 4：30~5:30 6:30~8:30 9:00~10:00 9:00~10:00 堂
午餐时间
广州丽晶国际大酒店大堂午餐区
各应邀公司广州丽晶国代表团及来际大酒店大宾报到
堂
大会欢迎宴广州丽晶国会
际大酒店大堂宴会区
大会开幕式 广州丽晶国
际大酒店会议中心
午餐时间 广州丽晶国际大酒店西餐厅区
公司的基本广州丽晶国概况及未来际大酒店会发展计划纲议中心 要
企业的生产广州丽晶国能力及生产际大酒店会情况介绍会 议中心会场新产品介绍广州丽晶国及演示会
际大酒店会议中心
联欢晚会 广州丽晶国际大酒店会场
参观广州著广州各个著名景点
名夜色景点现市场同类广州丽晶国商品的销售际大酒店会数据及分析 议中心
全体
刘叶秘书
全体人员
刘叶秘书
全体人员
刘叶秘书
全体人员及刘叶秘书 嘉宾
全体人员及刘叶秘书 嘉宾
全体人员及刘叶秘书 嘉宾
全体人员及刘叶秘书 嘉宾
全体人员及刘叶秘书 嘉宾
全体人员及刘叶秘书 嘉宾
嘉宾及各个刘叶秘书 高层领导
全体人员及刘叶秘书 嘉宾
指导工作
安排入住事项
指导工作、大会人员合影
自助餐
公司总经理王哲演讲
销售部经理邓利演讲
产研部经理刘晓红演讲
销售部副经理夏英演讲
10:30~11:30 新销售策广州丽晶国全体人员及刘叶秘书 嘉宾
公司副总经理李俊演讲
略、销售政际大酒店会策专题发言议中心 会
12:00
午餐时间
广州丽晶国际大酒店西餐厅区
下午 1:30~2：30
上海和天津广州丽晶国两位销售代际大酒店会表经验介绍议中心 暨表彰大会和现场签合同仪式
3：50~4：30
大会闭幕式
会场
上海国际会议中心
全体人员及刘叶秘书 嘉宾
自助餐
全体人员及刘叶秘书 嘉宾
优秀代表销售商发言和签订合同
全体 人员及嘉宾
公司总经理王哲演讲
附件
（二）
广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议议程
1、广州华盈科技股份有限公司王哲总经理致辞
2、广州华盈科技股份有限公司销售部王虹经理宣读2011年前三个季度优秀销售商名单
3、优秀销售商代表天津百通科技股份有限公司销售部总经理吴佳明发言
优秀销售商代表湖南恒信科技股份有限公司销售部总经理陈建佳发言
4、广州华盈科技股份有限公司产研部刘晓红经理介绍新产品
5、关于如何扩大产品市场占有率的专项讨论交流会
6、新产品未来发展计划攻略
7、广州华盈科技股份有限公司销售部的邓利副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话
8、广州华盈科技股份有限公司李俊副经理为现场订货会致辞
9、现场签订合同仪式
附件
（三）
广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议筹备分工安排表
1秘书组
组 长
行政部经理李伟安
小组成员
秘书李艳
行政部张昕 刘风 高敏
苏畅 王飞 吴丽依
主要工作任务
1.统筹安排大会日程。
2.负责各个与会公司代表团邀请联络。3.会场的租用、布置及座位的安排。
4.大会系列印刷品（请柬、信封、信笺等）的设计与印制。
6 5.开幕式以及闭幕式上交旗仪式的策划与安排。 6.大会活动期间的医疗保障工作。 7.大会的经费预算报告。
8.大会各项费用的支付及核报。9.大会费用的结算报告。 10.筹委会交办的其他工作。
2联络组
组长
人事部经理刘志明
小组成员
秘书陈宝莲
人事部谢佳燕
黄丽丽
吴海燕
莫林 主要工作任务
1.向与会公司代表团及嘉宾发送请帖。2.落实与会公司代表人员及嘉宾与会名单。 3.接待方案的草拟制订和组织实施。
4.指定并委托旅行社负责大会代表、工作人员等的食宿行。5.预订返程车、船、机票等。
3会务组
组长
信息部经理刘秀
小组成员
秘书张兰
信息部王琴
何丹 朱乔美 主要工作任务
1.制发会议通知。
2.准备会议文件：领导（王哲总经理 李俊副经理 ）致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红经理介绍新产品发言稿，销售部副经理邓利发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知。
3.制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。
4.撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。
4宣传文化组
组长
宣传部经理卓伟
小组成员
秘书李玉兰 宣传部陈少梅 李雪 杨婷婷 主要工作任务
1.大会的宣传发布。
2.大会新闻报道与宣传工作的策划与实施。
3.大会会刊、特刊以及其他宣传资料征集、印制、发送。4.开幕式、闭幕式上文体演出的方案及组织实施。
5安全保卫组
组长
拓展部部长陈海平
小组成员
拓展部梁楚文 林振彦 蒋红丽 谭景文 主要工作任务
1.大会安全保卫工作的组织、协调、指导和检查。2.会议各类证件的设计、制作、发放和管理工作。 3.与大会筹委会其他部门的工作沟通协调。
7 6交通事务组
组长
后勤部部长丁
小组成员
蒋红丽 谭景文 陈健明 姚智华
1.会前接站。
2.报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3.会议入场时的签到。
4.会间交通安排。
5.会间医疗卫生工作。
6.会务费的结算。
7.代为与会者订返程机票，车票。
8.会后送站。
附件
（四）
广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议住宿和餐饮安排
会议用餐
午餐：桌餐
500元 / 桌*70桌= 35000元
迎宾晚宴：桌餐
800元 / 桌*70桌= 56000元 早餐（客房服务）免费
午餐 ：自助餐
70元 / 人*700= 49000元 联欢晚宴
：700元 / 桌*70桌= 49000元 早餐（客房服务）免费
谢幕宴 ：桌餐
600元 / 桌*70桌= 42000元
会议住宿安排
酒店名称 ： 广州丽晶国际大酒店
豪华套房 ：300元 / 天*3天*150间 2人标准房 ：200元 / 天*3天*150间 4人标准间 ：300元 / 天*3天*150间
附件
（五） 广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会议筹备经费预算方案
交通费
机票1200元 / 张*550人*2次=1320000元 汽车25元 / 张*50人*2次=2500元 共计1322500元 住宿费
高级宾馆客房300元 / 间*150人*3天=135000元 2人标准房 ：200元 / 天*3天*150间=90000元 4人标准间 ：300元 / 天*3天*150间=135000元 共计360000元 会场租用
会议厅租用费600元 / 天*3天=1800元 共计1800元 餐饮费
第一天
午餐：35000元
迎宾晚宴：56000元
第一天
早餐（客房服务）免费
午餐49000元
联欢晚宴49000元
8 第一天
早餐（客房服务）免费
谢幕宴42000元
共计290000元 资料费
会议资料印刷费800元
证件2元 / 个*600个=1200元 邀请函1元 / *600个=600元 宣传单0.1元 / *1000份=100元
大型宣传广告牌50元 / 个*20个=1000元 大型会场背景墙纸80元 / 张* 1张=80元 绶带2元 / 条*10条=20元 X展架5元 / 个*30个=150元
摄影师及摄影设备
300元 / 天*3天=900元 横幅20元 / 条*2条=40元 花篮50元 / 个*50个 =2500 盆花10元 / 盆*100盆=1000元 名片卡0.2元 / 张*700张-35元 矿泉水20元 / 箱* 120箱=2400元 苹果 香蕉 葡萄40元 / 箱*15=600元 礼仪小姐100元 / 人*20人*3天=6000元 租借音响设备500元 / 套*3天=1500元 共计25735元 安保费
保安人员100元 / *30人=3000元 共计3000元
任务 餐饮费
广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会议筹备预费预算 会议费用 住宿费 安全保卫费用
合计 2006025元
会议场租费费
住宿费
保安费用，会场维护费用等
1800元 330000元 3000元 交通费用
火车、汽车、飞机等费用、
1322500元 资料费用
内容 餐饮费用
文件编印包装费、宣传资料费等
合计 290000元 28725元
附件
（六）
广州华盈科技股份有限公司TH新型冰柜推介会会议应急方案
为了使本次推介会议的顺利召开，规范重要会议期间的管理，杜绝群死群伤等恶性事件、事故的发生，在会议召开期间，特制定本规定。
一、组织机构 组 长：黄宇平
副组长：冯国勤、刘颖
9 组 员： 林小美
、刘乐薇、万红、杨秀娟、陈耀辰、蔡承志、李康、
二、事故防范
1、举行重要会议前做好安全纪律教育，定岗、定位、定责。
2、召开重要会议前针对本次会议具体要求，做好应急预案和防范措施。
3、重要会议的场地、设施须符合安全要求，消防设施须保证，会场重地出入和通道要畅通，便于疏散，若夜间开展活动，须有足够的照明设备，停电时要有应急措施。
4、承担重要会议会务工作前必须向主管部门申请，报公安部门审批。
三、事故处理
（一）出现拥堵现象时：
1、1号门由林小美、值班人员及一名门卫负责，主要工作是及时疏导和控制参加会议的人员进出，防止人员聚集而堵住进口处。
2、2号门由一名门卫负责，主要是负责车辆进出。车辆全部停放在外面的停车处。如有紧急情况，应及时打开2号门疏散人员。
3、安排值班安全员把守各要道口，防止参会人员原地返回而造成进出人员汇流。
4、陈耀辰负责酒店大堂的安全保卫工作。做到防止人行通道堵塞，并及时疏导其它场所的人员到达指定场所活动。
5、蔡承志、李康、万红负责餐厅区、多功能厅的人员安全。杨秀娟和刘乐薇负责酒店走廊的安全工作。
6、散场时，各要道口安全值班人员要主动指挥参会人员按规定路线离开。
7、如遇突发事件，情况汇报流程如下：治安具体工作人员→李康→陈耀辰→黄宇平、冯国勤。
8、如遇突发事件，突发事件领导小组成员应立即赶到现场，采取果断有效措施，运用相应的对策尽快解决，防止事态扩大。
（二）造成人员伤害时：
1、当发生事故并造成人员伤亡，刘乐薇负责报120和引导救护车，医务人员立即组织抢救。
2、黄宇平、冯国勤、刘颖第一时间赶赴现场组织指挥。
3、伤员送最近的医院急救。
4、黄宇平、冯国勤、刘颖等在事发后做好善后工作。
四、报告制度：
发生事故部门领导要立即报告副经理李俊以及总经理王哲，不得迟报瞒报。
五、主要责任人
单位法人代表王哲。
2011年11月15月日星期二
广州华盈科技股份有限公司
推荐第7篇：会议筹备方案
巫山信息网五周年庆典暨优秀通讯员表彰大会
筹 备 方 案
一、会议主题
巫山信息网五周年庆典暨优秀通讯员表彰大会
二、会议时间和地点
2011年6月19日（星期天）上午9:30，鸿都大酒店三楼第#会议室。
三、参加人员
（一）参会嘉宾
刘大勇 县委常委、宣传部长
刘庆芳 县委办公室副主任、县政府办公室副主任、信息网络管理中心主任
宋传勇 县委宣传部常务副部长
蔡剑侠 县委宣传部副部长、党史研究室主任
陈昆仑 县就业局局长
石支林 县公安局网监大队长
余超伟重庆站长联合会会长（泸州老窖博大酒业营销公司团购部经理）
（二）参会人员
巫山信息网全体通讯员、
四、会议议程
主持人：###（巫山理想文化传媒公司演职人员）
（一）表彰大会（9.30—10.30）
1.主持人介绍参会嘉宾；
2.县委常委、宣传部长刘大勇致辞；
3.巫山信息网总编辑陈辉介绍巫山信息网及5年发展历程（PPT展示）；
4.县委宣传部常务副部长宋传勇就如何做好网络宣传讲话；
5.县公安局网监大队队长石支林就如何加强网站信息安全讲话；
6.县委宣传部副部长、党史办主任蔡剑峡为通讯员发放采编证；
7.参会嘉宾为优秀通讯员颁奖；
暂时休会，参会嘉宾退场。
（二）通讯员培训会议（10.50—11.40）
（三）巫山信息网2011版投稿系统使用方法讲解（11.50—12.00）
（四）全体通讯员合影（12.10—12.30）
（五）午餐（庆园村大酒楼二楼）
推荐第8篇：会议筹备方案
文化与传媒学院
文秘专业建设与发展座谈会筹备方案
文学与传媒学院:
为提升我院文秘专业学生的综合实践能力、促进学院专业化建设的发展，拟召开我院文秘专业建设与发展座谈会议。现将筹备方案呈报如下：
一、会议名称
文化与传媒学院文秘专业建设与发展座谈会
二、会议目的
为提升文秘专业学生的综合实践能力、促进学院专业化建设的发展，特召开此次文秘专业建设与发展座谈会。会议的重点是围绕本专业特色展开讨论计划应该设立的课程及教学模式，研讨秘书专业建设与发展现状及趋势，达到提升本专业学生的实践能力。
三、会议时间
2011年10月15日上午9:00
四、会议地点
JD1408文学与传媒学院会议室
五、与会人员
1.万书辉（文传学院院长）
2.蒋永平（文秘专业的专业指导老师）
3.杨钊（文秘专业调研室主任）
4.聘请的文秘专业专家
5.文秘专业全体学生
六、会议主持人: 蒋永平
七、会议议程（附件一）
八、会务分工（附件二）
九、会场设备和用品准备
1.准备会议所需的投影仪，白板、话筒电脑及音像设备。2.准备会议需用的鲜花、桌布、座椅等 3.茶叶、杯子、饮水机
十、会议要求
1.与会人员必须准时参加，如有特殊情况可向老师汇报。
2.会议人员必须提前入场，会议期间需将通讯工具关闭或调制震动，以保持会场安静。
3.与会人员进入会场后，要遵守会场纪律和保持会场卫生。4.每组要有一人做好会议记录，每组负责人活代表要准备好发言，做好会后总结。
十一、会后资料收集 1.会议筹备方案 2.会议通知 3.会议记录 4.会议纪要 5.欢迎词
6.本组发言稿十
二、会议经费预算（附件三）
附件：1.文化与传媒学院文秘专业建设与发展座谈会议程
2.文化与传媒学院文秘专业建设与发展座谈会会务工作任务分
解表
3.文化与传媒学院文秘专业建设与发展座谈会经费预算表以上方案不知可否，请批示！
策划人：吴娇玲
二〇一一年十月七日
附件一：
文化与传媒学院
文秘专业建设与发展座谈会议程
1.专业指导老师蒋永平致欢迎词 2介绍出席本次座谈会的与会人员 3.聘请的文秘专家讲话 4.文传学院万书辉院长讲话
5.杨钊老师代表文秘调研室主任讲话 6.文秘专业学生代表发言
7.与会人员自由讨论并各抒关于文秘专业问来建设与发展的意见。
8总结意见并得出结论。 9.蒋老师对本次座谈会进行点评 10.主持人致结束词
11.活动结束，专家、领导、嘉宾与本专业学生及工作人员合影留念
12.未尽事宜（打扫卫生等工作）
附件二 ：
文化与传媒学院文秘专业建设与发展座谈会
会务工作任务分解表
附件三
文化与传媒学院
文秘专业建设与发展座谈会经费预算表
推荐第9篇：会议筹备方案
会议筹备方案
（一）
为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高**年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：
一、会议名称：全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点：
时间：暂定2月下旬
地点：县劳动局四楼会议室
三、参会范围：
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：
1、县领导：夏培剑（县委常委、常务副县长）；
2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；
3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；
5、县政府办公室全体同志（40人）。
共计260人左右。
四、主持人：王良耕（县政府办公室主任）
五、会议议程：
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；
2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；
3、表态发言；
（1）胡集镇政府办公室
（2）辛店乡政府办公室
（3）农业局办公室
（4）发改局办公室
（5）河务局办公室
（6）电信公司办公室
4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工：
（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
推荐第10篇：会议筹备方案
会议筹备方案
篇1：会议筹备方案及范文
会议筹备方案及范文
会议筹备方案包括：
①确定会议名称。②确定议题。③确定与会人员。④确定时间地点。⑤确定会议通知内容。⑥会议通知跟进落实程序与要求。⑦会场布置要求。⑧会议文件资料种类、内容、要求。⑨会议设备和用品种类、要求。⑩会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预算安排。议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。其他注意事项。 会议筹备方案
例文1 ××省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案
根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于2005年11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。
（一）指导思想
本次\"全省党务公开试点工作现场会议\"以党的十六大精神和\"三个代表\"重要思想为指导，以\"推行党务公开，加强党的建设，展示和谐××\"为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。
（二）会议内容
深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党煤焦油泵务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。
（三）主、承办单位及参会人员
××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。
参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志；各市（州）委副书记、纪委书记，组织部副部长，市（州）委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记；省纪委、监察厅负责同志；××市有关单位负立式导热油泵责同志等，共预计70余人。
（四）主要活动
现场会的主要活动有：
1?现场观摩（单位：××市、××县、××区等单位）； 2?交流经验（地点：市委礼堂）；
3?大会总结（地点：市委礼堂）。
（五）组织机构及职责
成立\"××省党务公开工作现场会议筹备委员会\"，全面负责本次现场会的筹备工作。
主任：×××副主任：×××
成员：×××××××××
筹委会下设5个小组：
1?秘书组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责：（1）负责起草筹BWCB沥青泵备工作《总体方案》。（2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。（3）起草领导讲
话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。（4）负责大会经验介绍材料的审核、把关。（5）负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。（6）负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。（7）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。（8）完成筹委CLB系列沥青泵会安排的其他工作。 2?联络组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责：（1）负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。（2）确定观摩路线、审核观摩点简介材料。（3）完成筹委会安排的其他工作。
3?会务组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责：（1）负责提出经费总预算，拟定财务开支标准。（2）购置物（礼）品，定做印有会议名称的文件包。（3）负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。（4）负责编制《会议服务指南》,设计制作会议出席证、工作人员证；布置会场，按照会场席次摆放座签。
（5）负责落实欢迎晚宴的YHB立式齿轮泵文艺节目。（6）策划、营造宾馆、会场周围(市委院内)的氛围。（7）负责落实会议用车。（8）在参会代表住地设医疗、保卫联络处。（9）确保会议期间电、水、暖供应正常。（10）完成筹委会安排的其他工作。
4?宣传报道组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责：（1）制作一部反映××市党务公开工作全貌的电视专题片（11月10日前完成），刻录VCD光盘若干，向与会代表赠送。
（2）编辑出版《资料汇编》，并负责印制若干册。（3）负责《××市党务公开电视专题片》的播YHB齿轮油泵放和\"××党务公开网\"以及\"××市党委综合信息网\"等网络的演示。（4）拟定沿途解说词，培训解说员。（5）抽调××电视台、××日报社记者和市纪委宣教人员全程摄影（像），在省、市新闻媒体、纪检监察报章杂志集中宣传会议情况和全市党务公开工作成效，力争在国家级媒体刊播新闻。（6）完成筹委会安排的其他工作。
5?安全、交通组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责：（1）负责会ZYB增压燃油泵议期间会场、宾馆、观摩点等重要场所周围的治安保卫工作，疏导观摩沿途的交通，引导车队通行，处置信访突发事件。（2）负责会议期间常规诊治（急救）、安全工作。（3）完成筹委会安排的其他工作。
（六）实施步骤
全省党务公开试点工作现场会议共分两个阶段进行： 1?前期准备（10月1日-11月14日）。
（1）10月8日-23日成立筹委会，制订筹备工作总体方案，研究安排工作。
（2）10月24日-30日各工作沥青拌合站增压泵小组具体分工，落实 责任，抓好落实。
（3）11月3日各组向筹委会汇报工作进展情况。
（4）11月10日筹委会组织验收。
（5）做好会前与省纪委的衔接工作。
2?召开会议（11月15日-18日）。
会议议程：现场观摩、交流经验、大会总结。
（七）工作要求
承办全省党务公开工作现场会议意义重大，各组一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召3GR三螺杆油泵开这次会议对推广全市各级党组织抓党的建设特别是推行党务公开的成功经验，提高××在全省乃至全国的知名度，促进××经济社会全面快速发展的深远影响，以高度的政治责任感和优质的服务来展示××精神文明和政治文明建设的丰硕成果。本次现场会议要求严、时间紧、任务重，省纪委、市委对召开本次党务公开试点工作现场会议十分重视，各组一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保现场会议顺利召开。 附：《××省党务公开工作现场会议日程安排》
××省党务公开工作YCB齿轮泵现场会议日程安排
1? 11月15日会议报到（地点：××宾馆）晚8：00召开会议（致欢迎辞；宣布会议要求）。
2? 11月16日上午8：30开始到××县观摩（××镇-××乡-××水北调农村人饮工程-××镇安居小区-水上公园体育活动场地）； 篇2：会议筹备工作流程
会议筹备工作流程
一、会议请示
起草会议请示（如需提请市委，以市总文件形式）起草→核稿→签发→印制→上报。确认会议名称→时间→地点→出席领导及与会人员→会议议程
二、会议方案
会议方案根据会议内容由承办部室制定，会议整体筹备由牵头副主席负总责，办公室主任协调抓好落实。拟制会议方案→报会议牵头副主席→定稿→印制→分发。
会议筹备期间必须牢牢把握并做好如下事项:
1、文字材料
会议所有文字材料由牵头副主席负总责，由办公室文字副主任具体负责。
会议通知起草→核稿→签发→印制（通过办公自动化系统分发）→落实参会人员名单（记录接听电话人员姓名、职务）编排会议座次表。
文印室负责所有文字的印刷工作→文字材料核稿、校对由承办部室负责，印刷完成后，由办公室文字副主任负责指挥装袋，并将装袋文件送至会场分发到位（包括主席台材料）。
会议可能涉及如下工作，需要落实到人：向市委请示（包 括拟请主持领导、出席会议领导等协调事宜）、出席会议领导的协调、请柬送达、领导讲话、主持词、典型发言、表彰决定、光荣册、致辞、资料汇编。
2、行政方面：由办公室行政副主任具体负责。会场租赁，根据会议方案提前预定。
会场外布臵：主要对拱门、横幅、竖幅、刊板、彩旗、指示牌等工作进行布臵检查落实。
会场内布臵：主席台及参会人员文件摆放规范、文件袋颜色及样式、笔、矿泉水摆放、茶杯、席签的打印及摆放、发言台鲜花、主席台鲜花、会场会标围标、毛巾、话筒、与播音间人员的沟通（会议议程及主持词）、通知会议开始、播音员的安排（联系、接送车辆的安排、播音稿准备及送达）、接待室的安排（席签、毛巾、议程表、音视频、茶水、铅笔、纸张
3、领导的迎送：由办公室主任负责通知市总领导提前到达会议地点，迎接引导出席会议的领导到接待室。
三、后勤保障
消防、供电、保卫、交警、接送领导车辆安排工作由办公室主任、行政副主任协调市委秘书二科及相关单位进行沟通。笔、本、文件袋购臵由办公室行政副主任负责。
四、会议现场需注意事项
1、会议提前3分钟，请主席台领导上主席台（协调好 接待室，并做好矿泉水、毛巾摆放等工作）
2、会议提前10分钟，再次检查话筒（检查完毕后，将话筒处于待机状态）
3、会议开始前30分钟，将颁奖次序和主席台座次表和休息室进行再次检查，发现问题及时向领导汇报，及时解决。
4、会议开始前30分钟，将会议材料，领导讲话稿，按顺序，提前摆放主席台（文件摆放于文件袋上方，准备签字笔并查看主席台文件次序、是否漏页及错别字错行问题）
5、提前50分钟调度领奖人员到位情况并演练。
6、会议开始前20分钟落实领导是否提前迎接市委领导的到来，并提前10分钟落实领导的出席情况
会议文字工作流程
4 篇3：现场会筹备方案
现场会筹备方案
一、目意义
建设安定有序、诚信友爱、明和谐社会环境和平安和睦、团结友善庭环境共建平安园让××成为平安、富强、美丽、诚信、和谐之城镇！
二、指导思想
为继续深入贯彻落实县委、县政府关于创建“平安××”精神深化“平安××”创建活动共同建设健康、明、祥和美丽××
三、目标任务
提供现场会六个现场承担整体现场会议会务安排等通过召开现场会达到深化、推广平安创建活动目
四、现场会内容、时间、地点及会议议程
(一)现场会内容
六个现场、每个现场需要体现特点
(二)现场会召开时间
XX年5月20上午800至下午400 (三)现场会地点及路线
参照现场会线路图
(四)现场会会议议程
1、上午800---1100看现场
现场会主持人888
2、下午200---400汇报交流县领导讲话
会议主持人：县领导
五、参加会议人员围
六、所需经费预算
七、乘车及就餐桌次安排
八、筹备工作任务分工
１、综合协调组：人员、物资调配、车辆安排等；
２、字材料组：整个现场会活动方案、会议议程、主持词、活动线路图、领导讲话、宣传材料、每个现场村事迹简介、典型人物发言材料等；
３、现场筹备组：镇直驻地及六个村会议氛围、墙体标语、宣传栏、有关获奖荣誉证书展览、站岗巡逻人员着装配备及到位情况、过街横幅、宾牌、镇村全部档案资料、现场茶水及水果、香烟等；
４、会务组：整体会议程序册制定、下发会议通知、签到、桌次牌、音响设备、记者、会场秩序、会议服务、茶水、香烟、乘车编号、就餐桌次及标准等
第11篇：会议筹备方案
重庆文理学院2011届双学位毕业典礼 暨本科生学士学位授予仪式筹备方案
计算机学院：
为即将踏出校门的我校与电子科技大学联合培养的“2011届双学士毕业生举行毕业典礼暨颁奖大会学位授予仪式，宣告毕业生完成双学位的学习，完成学业，表达对毕业生的美好祝福，给他们的毕业生活留下一个美好的尾声。
一、会议名称
重庆文理学院2011届双学位毕业典礼暨本科生学士学位授予仪式
二、时间和地点
时间：2011年12月20日上午9：00——11:00 地点：恪勤楼304多功能厅
三、主办单位 计算机学院
四、参加人员
重庆文理学院副校长兰刚教授，党委委员、教工部部长宋凡金教授，教学部部长漆新贵教授，电子科技大学教务处副处长蒋宁副教授，我校计算机学院全体领导及双学位班全体学生。
五、大会议程安排 主持：罗代忠副院长 议程：
（一）“毕业典礼”议程（9:00-9:40）
1.主持人介绍主席台就坐人员；
2.主持人宣布重庆文理学院2011届双学位毕业典礼开始，全体起立奏国歌；
3.计算机学院院长罗万成教授致辞；
4.宋凡金和漆新贵分别宣读了获得优秀班干部名单和获得奖学金学生名单，主席台就坐的领导为受表彰毕业生颁发荣誉证书。
5.计算机学院张碧波书记宣读《电子科技大学关于授予重庆文理学院2011届双学士学生获得毕业证书的决定》。
6.优秀毕业生代表发言
7.电子科技大学教务处副处长蒋宁代表电子科技大学发表讲话。8.主持人宣布毕业典礼结束。
（二）“学士学位授予仪式”议程（10:00-11:00） 1.主持人介绍与会领导
2.主持人宣布：重庆文理学院2011届双学位毕业生学士学位授予仪式开始；
3.罗万成宣读《电子科技大学关于授予重庆文理学院2011届双学士学生获得者学位证书的决定》
4.兰刚为获得学位的每位同学授位，并合影留念。（1）校长着校长服，相关院系领导着导师服；
（2）毕业生按照排序安排，依次从主席台右侧上台。上台后面向领导、导师鞠躬、握手、双手接过证书；
（3）副校长站在主席台左侧，依次为毕业生拨正流苏；
（4）经副校长拨正流苏的毕业生依次从主席台左侧走下回原座位就坐。
（三）组织进场议程
1.各主要领导、计算机学院主要领导、毕业生于10:00前到达恪勤楼304，由礼仪人员引导上主席台就坐。
2.负责灯光、音响的人员于9:30前到位，调试好灯光、音响，准备好典礼所需音乐碟片，并播放音乐。
3.礼仪人员于9:30前到达会场，由接待组负责组织到位。 4.新闻记者于9:30前到达会场，由宣传组负责安排。
六、工作分工和要求
（一）会务组（责任人：杨晓燕）
1.负责304多功能厅会场布置（台布、座位牌、矿泉水、背景幕、横幅等）；
①主席台。主席台布置背景底幕，底幕横幅“重庆文理学院2011届毕业典礼暨本科生学士学位授予仪式”。主席台上根据实际场地决定是否摆放盆花；
②负责主席台桌椅和颁奖台、学生用椅的搬运摆放工作； ③负责主席台前鲜花的摆放及场馆内地毯的铺设； ④负责合影地点的站台及座椅的提供及摆放工作；
2.毕业典礼阶段，领导按座位牌位置在主席台上就坐。学士学位授予仪式阶段，相关院领导、导师按顺序在主席台第一排就坐； 3.毕业生共300人在场地中央按划块的方阵就坐；
4.除在主席台上就坐的领导外，其他与会的领导在恪勤楼304多功能厅后方的看台上（主席台对面）就坐；
5.负责会场主席台及后方看台座位安排及发出参会通知。
（二）秘书组（责任人：李娟）
1.负责确定典礼上发言的教师代表及发言稿的准备工作；
2.负责授予2011届毕业生学士学位的决定等文件材料的准备工作并提供给相关校领导；
3.负责授证现场的组织引导工作，保证授证有序进行；
4.负责起草好2011届双学位优秀毕业生和奖学金获得者的表彰文件并提供给相关校领导，准备好荣誉证书和奖金；
5.负责准备会议资料，做好会议记录。
（三）接待组（责任人：赵萌萌） 1.负责主席台下毕业生座位的划块安排； 2.负责组织毕业生准时进入会场就坐； 3.负责落实毕业生参加典礼的组织安排工作； 4.负责主席台下毕业生座位的划块安排。
（四）宣传组（责任人：张琼）
1.负责做好体育馆会场的音响、灯光调试工作，准备仪式所需的音乐碟片，做好仪式期间音乐播放，保证仪式顺利进行；
2.负责整个活动的摄像并制作光盘；3.负责场馆内各类器械的整理工作； 4.负责现场拍照等宣传报道工作； 5.负责做好毕业生合影工作； 6.负责营造校园氛围。
（五）财务组（责任人：李静）
负责会议经费的统筹使用和收费、付款工作； 经费预算：
①设备：现场租音响、一些乐器调音，约1500元 ②宣传：海报、横幅的制作、宣传视频的拍摄，约500元 ③购买证书：授予全体毕业生，约1000元 ④工作餐：当天现场人员工作餐，约200元
（六）保卫组（责任人：杨亚运）
1.负责场馆的安全保卫工作、要制定应急疏散方案，及时处理各种突发事件；
2.负责场馆外的交通疏导、加强流动巡查、确保无闲杂人员入内；3.负责做好车辆停放安排、维护学生进出会场秩序等安全保卫工作。
七、印发会议通知
印发关于《重庆文理学院2011届双学位毕业典礼暨学士学位授予》的通知。
附件：1.会务工作安排
2.会场纪律要求 3.学位服着装规范 以上方案妥否，请审批。
策划人：李娟 二〇一一年十月二十日
附件一 会务工作安排
（一）会间组织与服务工作
1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。2.做好会议签到、材料分发。 3.落实主席台领导、发言人是否到齐。 4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机或调试成静音，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。 6.做好会议记录，写好会议简报。 7.组织照相。
8.为与会人员安排好车辆。
（二）会议的善后工作
1.会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签。
2.组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。 3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。 4.做好会议报道工作。
附件二： 会场纪律要求
一、参加毕业典礼的人员要服从工作人员的安排，认真参会，保持安静，举止文明，禁止出现打瞌睡、交头接耳，甚至大声喧哗等行为；
二、典礼期间要将手机关闭或设置到静音状态，确需接听电话，要从后门离开会场，禁止在会场内接听；
三、典礼期间除现场工作人员外，禁止在会场内随意走动。在授予学位期间务必保持安静、肃然，请勿鼓掌，且不要在会场走动；
四、典礼结束后，先让嘉宾、领导离场，毕业生再离开会场；
五、参加毕业典礼的毕业生要注意仪态仪表，精神饱满，要体现重庆文理学院的精神风貌；
六、在毕业典礼期间，请保持会场空气清新，场内严禁吸烟，请保持会场清洁卫生，不要乱扔杂物。
附件三： 学位服着装规范
一、学位帽
戴学位帽时，帽子开口的部位于脑后正中，帽顶与着装人的视线平行。
二、流苏
流苏系挂在帽顶的帽结上，沿帽檐自然下垂。未获学位时，流苏垂在着装人所戴学位帽右前侧中部；学位授予仪式上，授予学位后，由学位评定委员会主席（或校长）把流苏从着装人的帽檐右前侧移到左前侧中部，并呈自然下垂状。
三、学位袍
穿着学位袍，应自然合体。学位袍外不得加套其他服装。
四、垂布
垂布佩戴在学位袍外，套头披在肩背处，铺平过肩，扣绊扣在学位袍最上面纽扣上，三角兜自然垂在背后。
五、需自备着装
内衣：应着白或浅色衬衫；鞋子：应着深色皮鞋。 裤子：男士着深色裤子，女士着深色裤子或深、素色裙子。
第12篇：会议筹备方案
会议筹备方案
一、制定大型专业会议的筹备方案
1.确定会议主题
会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
二、大型会议筹备方案(案例)
××市经济工作会议安排方案
1.会议主题：
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2.会议的时间、地点：
拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。
3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。
4.会议议程：
会议由市委书记、市长分别主持。
第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；
第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；
第三天继续分组讨论；
第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
5.会议材料准备。
(1)大会发言单位材料；
(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；
(3)会议参阅文件。
6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)
(2)会议日程表
(3)参加会议人员名单
“秘书工作”注意事项：
方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：
(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
(2)草拟材料准备通知
(3)选定会场，并布置会场(包括会标)
(4)准备会议所需用品
(5)会议材料准备。
三、领导办公会议和大型会议的组织工作
1.领导办公会议的组织工作
议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。
发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。
会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。
2.大型会议的组织工作
召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。
(1)会前准备阶段
会前准备阶段的会务工作主要有：
第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。
第二，起草文件材料，组织发言文稿。
第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。
第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
(2)会议进行阶段
会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。
¬汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。
做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。
(3)会议的结束阶段
回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。
¬整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。
立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
第13篇：会议筹备方案
会议筹备方案范文
（一）
1、确定会议主题
会议主题的确定的主要依据：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2、确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
会议筹备方案范文
（二）
一、前言
说明会议召开的背景、目的和意义。
二、会议名称
宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议
三、会议召开的时间、地点
自拟
四、会议主题
用动宾结构句式概括说明（两句）
五、会议规模
人数
六、会议议程
会议议题的程序化（表格）
七、会议日程
将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。
八、会议筹备分工
一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。
确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。
九、会议经费预算
会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。
可以表格形式列出。
审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。
十、落款
制发部门、日期
l具体实施：
收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。
示范文本
今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案
为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。
第14篇：会议筹备方案
会议筹备方案
一.会议主题
为促进青少年的健康发展,并让全体市民对毒品及爱滋病有深刻的了解,特此召开此次对禁毒防艾知识宣传方案讨论,会议的重点是讨论研究如何做才能在群众心中深入该方面的知识,提出相应的对策。
二.会议的时间.地点
拟定于1月31日上午10:00至中午12:30,在北京体育馆会堂召开。1月31日上午9：30报道。
三.参加会议人员
全国各地区禁毒防艾委员会成员各15名.全国禁毒防艾协会专家2名.北京市禁毒宣传大队局长.副局长，北京市爱滋病研究委员会会长及副会长，各地区青少年代表各1名，总计300人。
四.会议议程
会议由北京市全国禁毒防艾协会主持
上午：⑴北京市禁毒防艾协会专家提出现存的问题
⑵北京市禁毒宣传大队局长发言
⑶北京市爱滋病研究委员会会长发言
⑷最佳青少年代表感触发言
⑸各地区代表就宣传方案提出决策建议
⑹讨论研究
中午：⑴各禁毒防艾大队总结所有建议及意见
⑵北京市全国禁毒防艾协会专家总结报告
五.会议议题
⑴禁毒工作最弱.最严重的地区
⑵怎样在各地区做好宣传工作
⑶宣传工作的重要性
⑷宣传过程中的安全问题
⑸怎么让群众体会禁毒防艾的重要性
⑹怎样展开宣传
六.会场设备和用品的准备
北京市全国禁毒防艾协会应在1月31日前预定北京市体育馆会堂，并于1月31日10：00前完成剧院式会场布置：
1.主席台两边各摆一盆植物盆栽，有绿色渲染气氛，席位不少于10个，红色绒布主持台，主席台前拉红色底白字宣传横幅，内容为：禁毒防艾全国宣传大会。无线麦克风10个，主席台及各座位放矿泉水一瓶，会场两侧各放饮水机一个，安排席位不得少于300个，各排间距不得小于60厘米，在会场主席台后面设置投影仪，在会场安排固定摄
影点3个，音响各个角落放置一个。会场两侧放置关于禁毒防艾的宣传图片。
七.会议材料准备
⑴全国禁毒防艾协会专家的发言稿.⑵北京市禁毒宣传大队局长的发言稿.⑶北京市爱滋病研究会会长发言稿.⑷青少年最佳代表发言 八.会议服务工作
1.会场安排10名礼仪小姐 附：⑴会议通知
⑵会议日程表
第15篇：护士节会议筹备方案
××省卫生系统纪念
“5.12”国际护士节暨表彰大会方案
为纪念“5.12”国际护士节，弘扬南丁格尔精神，宣传优质护理服务工作成果，展示我省“白衣天使”风采，省卫生厅拟于2012年 “5.12”国际护士节前夕，举办全省卫生系统纪念“5.12”国际护士节暨表彰大会。特制订以下工作方案。
一、会议内容
（一）新护士授帽仪式
（二）表彰先进
1、××省“优秀护士”和“优秀护理管理工作者”；
2、××年优质护理服务优秀医院、病房和个人；
3、××省护士岗位技能竞赛获奖单位。
（三）领导讲话
（四）经验交流
二、时间和地点
（一）时间：2012年5月6日8:30-12：00，会期半天。5月5日下午报到。
（二）地点：
1、会议地点：
2、住宿地点：
三、参会人员（合计约900人）
（一）各市（州）卫生局分管局长、医政科长（或护理专干）各1人；
（二）全省三级医院（含中医、妇幼和专科医院）院领导、护理部主任各1人；
（三）岗位技能竞赛获奖单位、优质护理服务优秀医院和病房代表各1人。各市州选派××省优秀护士、优秀护理管理工作者和 优质护理服务先进个人代表各1人；
（四）××医院所有受表彰护士代表；
（五）省卫生厅有关处室负责人，省医学会、省护理学会、省护理质控中心、××大学护理学院负责人等；
四、分工
省委、省政府、省人大、省政协等领导邀请
（一）材料组
组长：
组员：
1、××省长贺词
2、××书记主持词
3、××厅长讲话
4、3个表彰决定
5、资料汇编
6、会议通知
7、新闻通稿
（二）会务组
组长：
组员：
1、××礼堂准备工作
2、会议预算、食宿安排
3、会议报到、礼堂座位票发放
4、会议手册、餐券、主席台桌签
5、会议代表名单收集
6、奖牌制作、发放
7、新闻媒体邀请、照相
8、厅机关处室人员通知、接送
（三）活动分工
1、××医院--倡议书
2、××医院--先进单位发言
3、省人民医院、××医院--授帽仪式（包括老专家的邀请、接待）
4、××医院—颁奖
第16篇：会议筹备方案（材料）
益通科技有限公司
2010年度先进集体和先进工作者
总结表彰大会筹备方案
一、会议主题
在新的一年到来之际，为了总结上一年的工作，取长补短，为下一年度的工作提供参考和借鉴，特召开此次2010年度先进集体和先进工作者总结表彰大会，会议的重点是总结工作，表彰先进，并确定来年工作目标。
二、会议的时间、地点
拟定于2011年1月18日上午9:00至11:00，在公司1号会议厅召开。1月18日上午8:30报到。
三、参加会议人员
董事长，各分公司经理、总公司各部门经理及职工代表，共120人。
四、会议议程
大会由刘刚副总经理主持。
⑴李明总经理作2010年度工作报告。
⑵颁奖典礼。
⑶王风董事长致贺词。
⑷获奖代表销售部蔡胜经理发言。
⑸生产部陈响经理发言。
⑹先进个人代表陈林发言。
⑺文艺演出。
五、会场设备和用品的准备
准备会议所需的投影仪、音像设备及舞台设备，由公司前台秘书负责。
六、会议材料准备
⑴王风董事长贺词。
⑵李明总经理2010年度工作报告。
⑶刘刚副总经理主持词。
⑷获奖代表销售部蔡胜经理、生产部陈响经理、先进个人代表陈林的发言稿。
⑸先进集体、先进个人荣誉证书。
⑹文艺演出节目单。
由总经理办公室牵头准备。
七、会议服务工作
由行政部综合协调。
附：
1、会议通知
2、会议日程表
总经理办公室二〇一二年一月三日
第17篇：会议筹备方案一
会议筹备方案
一、能够制定大型专业会议的筹备方案
(一)学习目标
能够制定大型专业会议的筹备方案
(二)方案的制定
1.确定会议主题
无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
(三)注意事项
1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。
2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。
工作职责：
1、负责与饭店的住宿房间、会场、设备、用餐等事项的预定、分配、落实、协调工作。
2、负责与饭店协调解决参会客人临时需求的工作。
3、负责会议期间饭店大堂会务服务台的服务工作。
4、负责会议指南的起草、印刷、装订、发放工作。
5、负责会议期间的餐券、车证制作分配工作。
6、负责各种会议设备的财产管理，合理安排会议设备的分派、领用登记、回收保管工作。
7、负责各种会议设备的维护保养工作。
8、负责检查会场的安全状况，协调饭店及时发现、消除隐患，做好防火、防盗、保密等安全工作。
9、负责会议期间的复印、传真工作。
10、负责会议办公用品的供应、发放、补给工作。
11、负责会议期间协助监标人检查安全、保密纪律的落实工作。
第18篇：会议筹备方案内容
会议筹备方案的内容
（1）确定会议的主题与议题：
（2）确定会议的名称；
（3）确定会议的议程：
（4）确定会议的时间和地点；
（5）确定会议所需设备和工具；
（6）确定会议文件的范围，做好印制或复制工作；
（7）确定会议与会代表的组成；
（8）确定会议经费预算；
（9）确定会议住宿和餐饮安排；
（10）确定会议筹备机构与人员分工：
（11）应急方案。
附件：1.会议通知（请柬、邀请函、正式会议通知）
2.议程和日程
3.经费预算（表格）
4.会议筹备机构与人员分工
5.会议服务（生活、交通、娱乐等）
6.应急方案
第19篇：某会议筹备方案
××会议筹备工作总体方案
为认真贯彻OO省XX县综治维稳委关于组织开展“201X年综治维稳宣传月”活动的精神，根据镇党委政府安排，结合我镇工作实际，将于
年
月
日在××
举行综治维稳会议。为了办好这次现场会，特制订本方案。
一、指导思想
本次
综治会议以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻科学发展观，以“化解矛盾、综合治理”为主题，努力营造稳定和谐社会氛围，推进“平安XX建设”的进程。
二、会议主题及内容
（一）宣传主题：牢固树立深入基层、深入群众的强基固本思想，推进社会矛盾化解、推进社会管理创新、推进公正廉洁执法三项重点工作，结合感恩思进、禁毒防艾、新农村建设、见义勇为、爱路护路开展群众喜闻乐见、形式多样、贴近群众、贴近实际、贴近生活的综治维稳活动。突出广大群众在综治维稳中的地位、所起的作用，以及我镇近年来在综治维稳方面的工作经验，总结全县综治工作的做法和经验，研究部署镇综治公开工作，推进镇综治工作体系制度建设。
（二）会议内容
1、宣传我镇综治工作的方针、政策和相关的会议精神以及我镇近年来开展综治工作所取得成效，明确打造和谐XX重大意义。要着力从治安体系建设、排查化解矛盾纠纷、平安创建活动和专项治理工作等方面的情况，明确保发展、促民生、保稳定的重要性。
2、宣传我镇社会各界和有关部门齐抓共管，共同维护社会和谐稳定的情况，着力宣传与各种违法犯罪行为作斗争的先进典型和平安建设中涌现出来的先进事迹，明确维稳工作必然性。
3、宣传安综治维稳的相关法规，如交通安全，消防安全，食品卫生安全，教育教学活动安全，生产等，增强我镇人民安全意识和责任感。
4、宣传推进社会矛盾化解、推进社会管理创新、推进公正廉洁执法的措施，人民调解、司法调解和行政调解衔接机制的经验以及排查调处影响社会稳定各类矛盾纠纷的成效。
5、宣传开展社会治安重点地区排查整治工作的重大意义和有关政策，宣传党和政府坚持不懈地搞好排查整治工作的坚强决心，动员群众检举、揭发和指证犯罪，打一场全社会围剿犯罪分子、排查整治社会治安重点地区的人民战争。
6、宣传同违法犯罪行为作斗争的见义勇为先进典型和英雄事迹，弘扬正气，努力在全社会形成关心见义勇为人员、鼓励见义勇为行为、参与见义勇为事业的良好社会风气。
7、宣传反邪教反毒品和防盗防骗防拐工作，教育广大群众提高识邪、辩邪、防邪能力，形成拒绝毒品、珍惜生命的良好风格，揭露犯罪手段和骗术，增强群众的防范和自我保护意识。
三、主、承办单位及参会人员 ××会议由镇
主办
参会人员为：
共预计
余人。
四、组织机构及职责
由镇AA同志任组长，BB任副组长，CC为小组成员。全面负责本次现场会的筹备工作
主要职责： （1）负责起草筹备工作《总体方案》。
（2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。 （3）负责大会经验介绍材料的审核、把关。
（4）负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。
（5）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。
（6）完成筹委会安排的其他工作。
五、实施步骤
1、前期准备。---月
日
到
月
日
（1）
月
日- 日成立筹委会，制订筹备工作总体方案，研究安排工作。 （2） 月
日- 日各工作小组具体分工，落实责任，抓好落实。 （3）
月
日各组向筹委会汇报工作进展情况。 （4） 月
日筹委会组织验收。
2、召开会议（
月
日-
日）。
（七）工作要求
各站所要认真贯彻落实会议精神，坚决服从领导小组的领导，充分认识开展综治维稳活动的重要性和必要性，。明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保现场会议顺利召开。
第20篇：会议筹备
会议筹备
会议日程以天为单，是会议各项活动和与会者安排时间的依据，议程依据议题作出顺序计划，是会议所要讨论解决问题的大致安排
会议议程制定（1）列出参与者，明确目标 （2）安排议程时间，考虑会议长短和敏感话题（3）确定议程，决定讨论形式和决策方式
日程编制：（1）注意涉及事务的习惯顺序和公司章程的明确规定（2）明确各项安排，用表格形式列出（3）宣读议程 （4）将同性质问题集中排列（5）保密性强的议题放置后面 在编制议程时，按轻重缓急的原则处理并详细表示出所需时间 会议讨论形式分为头脑风暴形式和自由讨论形式
议程与日程存在功能上的不同，议程编制在前，一旦确定就不应该再变，但日程可做出相应调整。 会议地点选择要求：（1）交通便利 （2）大小与规模相符（3）有良好配置（4）场地不受外界干扰 （5）考虑有无停车场所 （6）成本必须合理
考虑因素：（1）会议目的形态 （2）实质上需求 （3）与会者的期望 清单内容包括：（1）所在地区情况（2）会场环境 （3）会议地点设施
对会议地点的检查有：（1）检查考虑中的会议场地 （2）抽查一个单人间 双人间和套房 （3）检查会议登记 管理服务和后勤部门（4）检查餐厅一般伙食（5）检查电梯服务 （6）检查服务项目 营业时间 了解交通停车设施
中大型会场多采用大小方形，突出主持人 注意进退场的方便 座次安排依据职务高低，选举结果是否是正式代表来安排 会议主席位置应该置于远离入口处，正对门的位置 常见排法有：横排法 竖排法 左右排列法
传递方式：当面告知 电话传真 书面形式 电子邮件 分发过程：准备 登记 附清退目录 装封 发出 方法：提前发出 签到时发出 会中发出 现场发出 发布程序：收集 筛选 加工 审核 发布
餐饮标准根据会议经费和人员情况决定，就餐方式分自助餐制和分餐制 多为自助餐制 嘉宾类型：上级领导 政府官员 重要客户 社会名流 潜在贡献人
邀请时注意人数不宜过多，考虑代表性和经济时效，采用宁可邀请，也不排斥的原则 接站人员应在20分钟抵达接站地点
会议资料包括来宾资料，会务资料 沟通资料 用品分为必备和特殊设备 空调应在两小时前开机预热
会议通用礼仪：文书 参会 服务 迎送礼仪 大部分试听设备操作温度在0-40度
剔除的方法：（1）看来源（2）看标题（3）看正文（4）决定取舍 标题一般反映信息内容与价值
信息分类要求：（1）科学性（2）系统性（3）逻辑性（4）实用性
分类方法：（1）字母分类法（2）地区分类法（3）主题分类法（4）数字分类法（5）时间分类法 分类的依据是信息的特征
归类原则是依信息的不同来源 内容 时间 性质 作用进行组织 信息校核原则依信息进一步校核，分析可靠性 准确性 认定真实性
校核要求：（1）溯源法（2）比较法（3）核对法（4）逻辑法（5）调查法（6）数理统计法 核对法依据最权威资料进行对照分析
逻辑法对信息中表达事实和叙述方法进行分析 数理统计法对信息中的数据定性分析 判断方法：（1）核对（2）计算（3）定性定量（4）逻辑推理 信息传递方向：内向传递 外向传递
内向传递形式：（1）信件（2）备忘录（3）通知通示（4）传阅单（5）内部刊物 外向传递形式：（1）信件（2）新闻稿（3）发布会（4）声明 信息传递要素：（1）信源（2）信道（3）信宿
信源分原生源和再生源，信宿即信息终点 信息的接受者 信件具有凭证作用，便于参考阅读，但费时 不便交换看法
备忘录便于查考利用，使用方便，但信息量少 沟通慢 不便于交换看法 报告针对特定利用者
通知是使用最广泛，频率最高 具有很强的时间性
内部刊物介绍公司动态，业务进展 沟通上下 联系员工桥梁
信息传递方法：（1）语言传递（2）文字传递（3）电讯传递（4）可视化辅助物传递 文本是大多数信息的传递形式，表格针对特定标准信息进行展示。 语言传递简洁 直接 快速 及时 受 场地限制小 但获取信息零乱 较难存储
图表分柱状图 用于统计数字比较 饼状图多用于展示信息 折线图用于比较性及趋势信息 信息存储载体：纸质载体 磁性载体 纸质载体使用最多 方便阅读记载 标准化
磁性载体： （1）软盘 （2）硬盘 最为常用 （3）磁带 （4）磁盘 （5）缩微品 存储系统：（1）集中管理系统（2）分散管理系统（3）计算机辅助管理系统 集中管理系统具有便于实现科学化 现代化具有整体性的特点 存储程序：（1）登记（2）编码（3）排列（4）保存（5）保管 信息编码由字母和数字组成基本编码
编码分为：（1）顺序编码法（2）分组编码法 采用十进位阿拉伯数字 排列方法：（1）时间排列（2）来源排列（3）内容排列（4）字顺排列 保存方法：（1）手工（2）计算机（3）电子化（4）缩微品
档案分类是按来源 时间 内容 形式等方面的异同，将归档文件划分为若干类别，构成有机体系的工作 分类方法：（1）年度分类法（2）组织机构分类法（3）问题分类法 分类要求：正确判定所属年度和所属机构
文件未注明日期，判定文件的准确时间和接近时间
分析文档形成单位的情况：（1）单位大小（2）稳定状况（3）界限清晰程度 年度分类法使用最广
问题分类法适用与界限不清，档案较少的单位
档案检索工作对信息进行加工存储，对信息进行查检存储，是开放档案信息资源的必要条件 类型：（1）归档文件目录（2）分类目录（3）主题目录（4）人名索引（5）全宗指南 档案保管期限：（1）长期 16-50年 （2）短期 15年以下 （3）永久 保管期限从文件产生形成后的第二年算起
分析档案价值：（1）分析来源（2）分析内容（3）形式特征（4）技术因素（5）功能因素 分析档案的重要性 独特性 时效性 价值由内容体现出来
纸质档案温度14度-20度 相对湿度50%——65% 变化在正负2度 湿度正负5度 档案日常管理：（1）建立制度（2）调节温度（3）流动保护 （4）安全检查（5）库房卫生 会中服务
传递方式和内容应该综合考虑对象 效果 时效 费用
如何做好会议记录：（1）提前抵达会场，安排地方。（2）迅速绘制座位图 （3）提前参阅其他会议记录 会议记录要求：（1）快速是基本要求(2)纪实性是重要特征 具体为真实 准确 突出重点 会议简报分为报头 报尾 报核，标题要求：简明 醒目 准确 生动 形式灵活
简报要求：（1）真实准确是其生命 （2）短小精悍是其力量所在（3）快是质量的体现 （4）生动活泼 信息分类：按作用分为：（1）与会者信息 （2）指导宣传信息 （3）议题性信息 （4）主题内容信息 （5）记录结果性信息 （6）程序性信息 （7）交流性信息（8）参考性信息（9）管理性信息 按会议信息保密性划分：（1）保密性信息（2）内部性信息（3）公开性信息 按传递方式划分：（1）讲话信息（2）会议书面信息（3）会议声像信息 收集信息要求：齐全 及时 准确 有效
确定会议信息搜集方法：（1）召集开会（2）提供书面材料 （3）个别约见（4）会议结束后及时搜集（5）个别催退（6）按清退目录搜集（7）限时交退 信息反馈方式：口头 书面 会议反馈
会议值班内容：电话记录 接待记录 值班日志
会议值班意义：（1）起着沟通内外，协调上下的作用（2）保证重大事项 指令 精神的及时传达 （3）保证会议顺利进行（4）代表了会议工作质量（5）直接影响了会议主办方的工作效率 值班工作制度：（1）信息处理制度（2）岗位责任制度（3）交接班制度 会议善后
需要搜集文件是会前会中会后产生分发的文件
立卷归档的意义：（1）是文件转为档案的重要步骤和基础（2）保持了历史联系，便于查找利用 （3）保持了历史联系，反映了客观进程 （4）保护了文件的完整安全，便于保管利用 （5）保证了工作的连续性，为档案工作奠定了基础
不需要立卷归档的文件：重份文件 事务性 临时性 无查考价值的文件 草稿 修改稿
会议主要文件如领导讲话 结论 决议 报告单独立卷，大会发言按日期立卷 书面发言按单位地区立卷 通知来往文书 按时间立卷
大会文件按重要程度和时间排列
整理录音的技巧：（1）删除（2）增加（3）修改（4）送审 清理方法：收销带存
会议文件保管分为长期 短期 永久三种
会议文件整理注意及时完整，会议文件多带有参考与草稿性质 注意：正确区分保管期限 办理好移交手续
会议纪要是在记录的基础上进一步综合分析提炼而成用于记载传达会议情况及议定事项的文件 会议纪要的种类：（1）办公会议纪要（2）工作会议纪要（3）协调会议纪要（4）研讨会议纪要 拟写要求：（1）实事求是（2）集中概括 提炼归纳 （3）条理清楚 一目了然
会议纪要的分发根据其印发范围和查看等级 印发范围根据其会议性质和纪要内容来确认。绝密会议纪要只印发与领导
会议经费决算：（1）会议拟定开支预算 （2）准备专用账册（3）对开支进行详细记录（4）会后按预算决算 （5）遵循勤俭节约原则
催办要求：准确及时到位 不可拖延 断章取义 搞本位主义
业务范围明确专一的工作由相关业务部门负责 综合信不过 交叉性工作交由秘书部门 联合会议决议由牵头部门负责 领导集团本身形成决定交由秘书部门和指定单位 催办方式：（1）发文催办 （2）电话催办 （3）派员催办
电话催办快速方便，可直接找当事人，可进行双向沟通，适于本部一般工作部署，但容易被忽视，频率间隔短
派员催办直接，有督促作用，容易受到重视，但较为花费精力 对于难办事项可以采用会议催办
传达落实要求：（1）迅速果断 保证质量 （2）忠于决策 不打折扣 （3）解放思想 有创造性落实 浏览景观一般分为人文景观和自然景观 娱乐活动分为观看项目和参与项目
制定方案时注意：（1）安排好人员 （2）参观地点检查 （3）提前预定好门票 （4）人数过多时，可外包旅行社
在制定接待计划考虑客人的信仰 忌讳 身份 性别 年龄 是否带有家属 预定餐厅时注意：事项确定好时间 地点 宴请人员 桌次座次 菜单
选择宾馆时考虑（1）交通便利与否 （2）档次是否合适（3）环境是否优雅
正式宴请晚上居多，以中高档餐厅为佳，多为包间。根据其主人主宾身份来确定档次，在根据事由 规模确定地点大小
撰拟出国申请内容：（1）路线 （2）时间 （3）地点 （4）交通工具 （5）具体事项 （6）备注 办理护照的相关证件：（1）任务批件 （2）政审批件 （3）邀请书 （4）2寸免冠照 申办签证的途径：（1）我国大使馆和领事馆（2）权威签证代办机构（3）目的国使馆
商务旅行制订程序：（1）制订计划（2）制订旅程表（3）准备发言提纲（4）办理好签证 护照 黄皮书 出境登记卡的手续（5）订购机票
准备工作：（1）审查最佳旅程表（2）兑换外币（3）准备随身用品（4）准备文件 相关证件 （5）做好旅行安排 （6）注意时差 （7）搜集资料
办公室布置要求：（1）优先采用光线 通风 监督 沟通占优的办公室 （2）使用同样大小高度的桌椅柜子 （3）将接待部门置于入口处 （4）预留充分空间 （5）常用设备档案置于使用者附近背对背放置档案柜（6）设置休息区
光线应来自桌子左上方和斜后上方
办公室布置三原则：（1）利于沟通（2）协调舒适（3）便于监督 协调要求：（1）连续性（2）协同性（3）有序和谐
内部监督特点：（1）是种日常监督（2）具有双向多维监督特点（3）是一种内部力量的约束 办公桌按直线对称原则排列，以最佳线路最佳 防止逆流交叉
布置程序：（1）对工作内容加以考察分析，明确关系并以此确定员工的工作位置。（2）记载各部门人员及其工作（3）选配相应家具桌椅并予以记载（4）绘制布置图（5）对设备安放提出合理建议 信息保密工作：（1）口头信息（2）书面信息（3）电子信息
保密信息内容：（1）人事信息（2）财务信息（3）产品信息 （4）客户信息 印章和介绍信是对外联系的标志和行使职权的凭证管理 印章种类：（1）单位印章（2）单位印章（3）秘书公章 单位印章是对外行使权利的标志
印章作用：（1）标志作用（2）权威作用（3）法律作用（4）凭证作用 印章使用要求：（1）专人负责（2）确保安全（3）防止污损
印章的刻制启用需经上一级主管单位批准，在公安部门登记后，由公安部门指定单位刻制，启用时选用选定启用时间，发出启用通知，填写印模卡
用印时，盖印位置保证恰当，正式公文在文本落款出盖章，带存根公函 介绍信分别加盖骑缝章和文本落款章，盖印文件应于用印申请单分数一致 印章取回销毁都应该有两人参与
上司交办事项：（1）会议通知（2）查问回复（3）接待工作（4）转告传达（5）上司生活服务工作 公务接洽制度（1）岗位责任制度（2）登记记录制度（3）转告传达（4）交接班制度（5）保密制度 汇报技巧：（1）问明情况 及时报告（2）作好记录 避免失误
值班日志以天为单，它有利与下一班人员；了解情况 保持工作的联系性 有利于了解检查考核值班工作和编写参考资料
电话是值班工作中使用最频繁的工具 快汇汇票由秘书认购
零用现金数额以企业规模和平时指出次数确定，由企业领导和财务负责人批准，用于支付本市交通费 邮资 茶点费 停车费和少量办公用品费
文书形成程序：草拟 审核 签发 复核 缮印 用印 登记 分发
上司临时交办事项特点：（1）广泛性（2）临时性 基本特点 （3）具体性 （4）紧迫性 办理原则：（1）积极主动 千方百计这是应有态度（2）符合政策，灵活变通（3）有着落 有回音 要点记录法用于电话 来访 会议记录
详细记录法用于上级重要讲话插话发言，重要会议讨论决议 反应问题建议调查 领导指示
用ABCD法排出工作等级，先做A类，重要紧急的，在做B类，急而不重，在做C类 重而不急的，最后做C类，不重不急的
上司日志内容：（1）上司接待信息（2）上司会议信息（3）上司个人安排（4）上司私人信息 秘书日志内容：（1）上司所需秘书协助事宜（2）上司交办自己的工作（3）自己应作活动
注意事项：（1）确保保密，只给上司授权的人查阅（2）保持一致准确，每天检查更新（3）熟悉约会时间和工作习惯，每天最早最晚约会时间（4）熟悉上司用餐和休息时间 在安排活动时遵循先重急后轻缓原则，并留出10分钟左右间隔。 检验办事效率原则：（1）工作质量（2）工作速度（3）产生影响 复命三注意（1）不失真（2）不吹嘘（3）不邀利
库存卡作用：（1）保证资金不被占用 (2)保证空间充足（3）监督物品使用（4）防止损失 （5）正确估计
库存概念（1）最大库存量，库存物品都不应该超过这个数量（2）最小库存量，当余额达到这个量时，即采取措施（3）重新订购线，即再订货标准 订购数量以剩余库存量为基础
保管措施（1）房间柜子上锁（2）各类物品贴好标签（3）新物品置于旧物品之下（4）体积大 分量重的物品放置最下（5）小物品 常用物放在较大物品前面（6）注意通风 有良好照明 选择供应商时考虑：（1）价格费用 (2)质量交货 （3）服务和位置（4）安全和可靠性
文书拟写
简报的特点：简 快 新 实
简报的类型：（1）会议简报 （2）动态简报 （3）工作简报 简报结构：报头+报核+报核
简报秘密等级写在报头左上角，字数一般控制在1000字以内，不超过2000字 意向书的特点： 协商性 灵活性 简略性 结构：标题+正文+尾部 订货单特点：协约性 严肃性 结构：标题+正文+尾部
商品说明书：真实性 科学性 条理性 通俗性
设计注意：（1）如实介绍 真实可信（2）抓住特征 突出个性 （3）语言简洁 通俗明了 （4）设计新颖 美观大方 报告特点： 汇报性 陈述性
报告与请示的区别：（1）性质要求不同，报告不用有明确回复，请示必须得到明确回复
（2）行文时限不同，请示必须事前。（3）请示必须一文一事，且请批对应 （4）请示需逐级请示，语气温和谦恭
会议纪录特点：真实性 资料性 商务接待
接待规格：高规格 低规格 对等 高规格接待最能体现友好 对等接待最常用 低规格接待适用基层 接待计划内容：接待规格 日程安排 经费预算 工作人员 经费预算由接待规格 人员数量 活动内容确定 接待计划的制订由接待规格制约
接待计划草订需经领导审定，日程安排后与来访者进行沟通 制订接待计划首先要了解客人身份与来访目的。
影响接待规格的因素：（1）双方关系（2）突然变化（3）上次接待标准 座次高低由司机身份决定
司机如是专职司机，上座为后排右座 话别时间在半小时内为宜
接待计划主要项目：（1）陪同人员（2）食宿安排（3）接待日程（4）经费预算 制订计划注意：（1）执行规章制度（2）适应来宾生活习惯（3）做好保密工作 沟通工作特点：（1）非权利支配性（2）非职责限定性（3）认同疏导性
沟通类型：（1）人与人沟通（2）人与自我沟通（3）人与机器沟通（4）组织之间沟通 秘书所涉及的多为人与人之间和组织之间的沟通
网络沟通优势：（1）降低成本 提高效率（2）平等 即时性强（3）有安全感 制约性：（1）语言存在歧义（2）横向沟通扩展张 纵向沟通弱化 尊重与理解沟通是有效沟通的前提，倾听和提问是有效沟通的关键 沟通目标：（1）说明事物（2）表达感情（3）建立联系（4）和谐工作环境 与客户沟通原则：（1）区分到访客户是多次还是首次（2）区分内部外部客户 横向沟通是员工间的沟通，其目的在于增强合作，减少摩擦，表现形式为：会议 面谈 备忘录 报告
横向沟通的障碍（1）沟通技术存在障碍（2）心理活动障碍（3）不善倾听，草率评判（4）表达理解存在歧义
上行沟通策略：建立信任 走动管理 维护领导内部统一 下行沟通形式：政策 报告 信函 备忘录 谈话 会议 传真 上行沟通形式：建立系统 申诉请求 员工座谈会
上行沟通作用：（1）提供员工参与管理的机会（2）减少因误解造成的损失（3）营造民主式管理氛围（4）缓解工作压力
下行沟通策略：（1）制订针对性沟通（2）精简环节（3）减轻分流沟通任务（4）提倡简约（5）启用反馈（6）多介质组合
多介质组合是最简单最主要的方法
沟通重点：（1）企业员工（2）危机中受害者（3）新闻媒体
危机认定：（1）团队内存在使人情绪不佳的氛围（2）缺少交流（3）消极言论普遍存在（4）间接渠道使用较多，直接渠道使用较少（5）执行不力，隐患增多
对策：（1）反应迅速机敏（2）强调共同基础（3）建立危机小组（4）利用多种沟通方式（5）参与调查
信息与档案
信息的特征：客观性 时效性 可塑性 共享性 依附性 传递性（通过一定媒介才可传播） 开发性（取之不尽，用之不竭）无限性（会随时间推移不断产生） 信息种类：（1）按信息源划分自然信息和社会信息
（2）按信息表现形式划分语言 文字 表象 计算机 缩微品信息 （3）按信息内容设计领域划分政治 经济信息
（4）按信息稳定程度分为静态（资源 统计）信息和动态（市场）信息 （5）按来源分为横向纵向信息 （6）按工作作用划分额为预测 动态 反馈信息 信息搜集要求：价值性 时效性 层次性 针对性 全面性
信息收集方法：（1）观察法（2）阅读法（3）询问法（4）问卷法（5）网络法（6）交换法 （7）购置法
观察法简单 灵活，能获得较为客观的信息，但信息量有限，深层次信息少 适宜对人物 环境 事物实际状况的了解
阅读法信息量大 涉及面广 适用性强 但有失真的可能 询问法灵活实用，信息价值大 但费时费力 规模小
问卷法客观，便于定量分析 省时省力 效率高 但质量难以保证 网络法不受时间 地域限制，可获取广泛 迅速 时效性强的信息 交换法及时 适用 针对性强 省时
购置法可获取系统化 专业化的信息 来源广 但费用高 费时费力 信息形态：（1）文字形态（2）声像形态（3）记忆形态 秘书要经常查阅利用信息
筛选方法：（1）留意标题（2）复印裁剪（3）摘记（4）标记说明
筛选要求：（1）有指导意义的（2）与业务相关的（3）带有倾向性 动向性 突发性（4）能预见未来趋势（5）为决策提供超前服务（6）剔除过时 虚假 重复 缺少实际内容的信息
文书基础
公文用纸为A4型纸 尺寸210x297 公文眉首部分内容：（1）公文分数序号 （2）秘密等级（3）保密期限（4）紧急程度（5）发文机关（6）签发人 （7）红色反线
联合行文时只标识主办机关发文字号
主体包括：（1）公文标题（2）主送机关（3）正文（4）附件（5）成文日期（6）印章（7）附注 上行文（请示 报告） 特指性下行文（批复 通知）平行文（函）主送一个机关
普发性下行文（决定 通知 通告 意见）写多个主送机关 周知性下行文（公告 通告）不写主送机关 成文日期原则：（1）办公室主任签发以签发日期为准（2）联合行文时，以最后一个机关签字日期为准 （3）经会议通过讨论的，以通过日期为准 （4）须经上级机关批准的，以批准日期为准 印章是公文生效的标识，印章中心线压在成文日期上
两机关联合行文时，主办机关印章在前。每排排三个印章，居中排布，印章之间互不相切，右空2字标识成文日期
版记：（1）主题词（2）抄送机关（3）印发机关（4）印发日期（5）反线 文件的主题词标引不得超过5个 标引应坚持谁办文 谁标引的原则 材料运用环节： 占有—鉴别—选择—使用
占有材料途径：（1）亲身经历所获（2）调查阅读所获
占有材料原则：（1）围绕主题（2）选择典型（3）真实准确（4）新颖生动 材料使用环节：（1）恰当安排顺序（2）确定详略 确立主题依据：（1）写作目的（2）材料本身 主题要求：（1）正确（2）深刻（3）新颖（4）集中
开头方式：（1）概述式（2）目的式（3）开门见山式（4）引述来文式 段落排列：（1）提行式（2）条款式（3）篇段合一式 照应：（1）首尾照应（2）文题照应（3）行文前后照应 结构要求：严谨 自然 完整 统一 语言要求：准确 简洁平实
叙述六要素：时间 地点 人物 事件 原因 结束 叙述人称：第一人称 第三人称 叙述方式：顺叙 倒叙
论证方法：（1）例证法（2）分析法（3）引证法（4）对比法（5）因果法 说明方法：（1）定义表述（2）分类比较（3）数字图表
办公自动化 计算机分硬件和软件系统
1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB 系统软件:(1)DOS (2)UNIX (3)NET WARE (4)NT 开机顺序：（1）打开显示器等外部电源（2）打开主机电源 关机相反 热启动方法：（1）CTRL+ALT+DEL (2)按RESET 计算机病毒特征：（1）传染性（2）隐蔽性（3）潜伏性（4）破坏性（5）不可预见性 计算机网络由通信子网和资源子网组成 计算网络分局域网和广域网 TCP/IP是网络标准协议
因特网主要功能：（1）信息查询（2）通信服务 (3)电子教育（4）电子娱乐（5）电子购物 数码相机核心部件是CCD，它相当于胶卷 关系到相片的分辨率
数码相机与传统相机的区别：（1）感光不同（2）存储介质不同（3）图像质量不同 （4）输入输出的方式不同
分辨率是数码相机最重要的指标之一。图像色彩好坏取决于镜头 相机存储格式多为JPEG 一般相机色彩位数16BIT和24BIT 专业多为24BIT和36BIT 在拍摄时注意：（1）相机不适宜拍摄自然风光（2）不要靠近被摄体（3）取景要准确（4）逆光时注意补光
相机维护：（1）及时清晰机身与镜头（2）防热放寒（3）防水防沙防雾（4）防碰防湿 扫描仪是重要的输入设备，按颜色分为黑白和彩色 按扫描方式分为手持式平台式 滚筒式平台式最为常用，分辨率多为600X1200DPI 扫描文稿多在300DPI 扫描仪性能：（1）分辨率（2）色彩位数（3）接口类型
扫描仪安装：（1）硬件安装（2）安装驱动（3）安装扫描软件OCR（4）扫描图像（5）扫描文字 注意：（1）及时锁定（2）保持清洁（3）勿带电插拔（4）注意更新（5）分辨率不要过高 光盘刻录机分为CD-R和CD-RW。CD-R只可刻录CD-R光盘 CD-RW皆可刻录 性能指标：（1）数据传输速度（2）缓存容量（3）兼容性
步骤：（1）连接刻录机与计算机（2）安装软件与驱动（3）制作光盘
注意事项：（1）注意散热（2）保持清洁（3）避免长时间工作（6）尽量不要执行其他程序 （6）不要操作面板按键（7）及时取出
投影仪 性能指标：（1）分辨率（2）亮度（3）对比度（4）带宽（5）均匀度（6）灯泡（7）接口配置 操作：（1）安放投影仪（2）连接（3）接通电源（4）对焦（5）设置率（6）关闭投影仪 注意：（1）保持清洁（2）不要用镜头遮盖画面（3）不要关机后立即断电（4）不要带点插拔电缆 常见问题：（1）RGB端口无信号（2）无图像（3）图像偏色 摄像机由光学 光电转换 图像信号 自动控制系统组成
操作步骤：（1）开机（2）装带（3）拍摄（4）回放检查（5）关机 注意：（1）避免镜头直对阳光（2）用毕取出磁带电池（3）防潮防寒
公司的特征：（1）盈利为目的（2）以股东投资为基础（3）是依法的企业法人
有限责任公司注册资本3万元，首次出资不得低于20%，其余2年内缴足投资公司5年 股东人数50人以下 货币出资额不得低于注册资本的30% 股东会是最高权力机关 一人有限责任公司注册资本10万元人民币 股份有限公司股东人数为2—200人，注册资本500万元 发起人在30内举行创立大会 15日内发布通告 股东大会是股份有限公司的权力机构
不予受理专利条件：（1）科学发现（2）智力活动规则（3）疾病诊断治疗方法（4）原子核变化所获的物质（5）违反法律 社会公德
专利权的条件：（1）新颖性（2）实用性（3）深刻性 专利权限20年 实用新型 外观设计10年 商标特征：（1）专有性（2）时间性（3）地域性 商标权有效期1年
上市公司股本总额不得5000万，且连续3年盈利 持有1000元股票面值的股东在1000人以上 现代企业的特征：（1）产权清晰（2）权责明确（3）政企分开（4）管理科学 企业管理本质是对人管理
现代企业文化特征：（1）独特性（2）普遍性（3）可塑性
会计六要素：（1）资产（2）负债（3）所有者权益（4）费用（5）收入（6）利润 税收特征：（1）无偿性（2）固定性（3）强制性
货币职能：（1）价值尺度（2）流通（3）储藏（4）支付（5）世界货币 汇率制度分为固定汇率和浮动汇率 多为固定汇率制度
