第一节内部编辑业务文件:
一、选题报告：1.选题名称、2.提出选题的原因、依据及目的；3.选题价值；4.选题形成的过程；5.内容及形式设想6.读者对象；7.拟请作者；8.同类出版物比较；9.时间安排；10.效益预测11.市场营销建议；12.其他。形式：表格、文本。
二、编辑计划：1.编辑方针、2.读者对象；3.大致内容与篇幅；4.分工情况；5.组织班子编写力量；6.组织活动和经费预算；7.工作日程；8.装祯、插图及附录。
三、审稿意见：1.稿件的基本情况（名称、来源）；2.作者简介；3.内容简介（范围、门类、特点）；4.稿件的价值评估和质量判断；5.稿件处理意见；6.不足之处的修改意见；7.说明待处理的问题。表述方式：观点鲜明、意见具体、调理清楚、文字简明通畅。
四、送审报告：1.原稿、作者的基本情况（来源、内容、中心/材料运用，作者简历/职务/单位）；2.编辑对原稿看法；3.送审的问题、章节、页码；4.送审对象。
五、调研报告：
（一）基础1.准备方案；2.实施阶段；3.数据处理。
（二）写作：
1.要反映调查研究的过程和成果；2.要有一定的结构：导言、正文、结论。3.注意事项：实事求是、不能主观臆断、观点材料统
一、讲究语言文字的运用。4.说明待处理的问题。
第二节编辑工作书信：
一、约稿信：1.稿件的题目；2.写作的内容和要求；3.读者对象；4.字数和交稿时间；5.可参考的资料；6.写作中应注意的事项；7.对著作方式的具体要求。
二、退修信：一般由初审者写。1.肯定稿件优点；2.指出不足；3.提出修改意见建议；4.提供参考资料。注意：1.意见明朗，情辞恳切；2.尊重作者的学术观点；
3.祥略得当，突出重点。
三、退稿信：一般由初审者写，以出版社名义发出。说明原因：1.质量、2.重复了；3.内容不符我社。注意：1退稿不退人；2.表明目的。
四、日常联系信：
（一）内容。
（二）注意：1.联系要及时；2.注意用什么名义写；
3.注意健全书稿档案制度；4.内外有别。
五、答读者信：
（一）来信的几种情况：1.对出版物提出意见；2.对出版工作提出希望或建议；3.探讨问题；4.联系出版事宜；5.要求帮助联系作者。
（二）写法：
1.公函形式；2.日常书信形式。
第三节书刊辅文：
一、内容提要：
（二）类型：1.评论型；2.说明型（介绍、解释性）；3.梗概型；
4.悬念型。
（三）注意：1.抓住关键，“提”出“要”点；2.文字简练，吸引读者；
3.把握分寸，实事求是。
二、出版前言：1.说明出版目的和价值；2.简介图书的内容和特点；3.说明出版以及创作过程；4.介绍作者的成就和影响；5.表明出版单位的立场和态度。注意：
1.与图书个性贴和；2.篇幅以短为宜；3.交代内容有所侧重；4.涉及材料核实，切忌主观；5.不署撰稿人名。
三、编者按
（一）概述：提示或考证。
（二）类型：1.介绍型；2.提示型；3.评论型。
（三）注意：由责编撰稿，复审者审定。1.以短为宜，力求简练；2.评价慎重。
四、凡例
（一）概述：义例、例言，用于工具书。
（二）特点：1.有一定使用范围；2.重点介绍体例；3.分条分款列出。
（三）注意：要求明确、通俗、具体，逐条解释举例。
五、作者简介
（一）概述：作者小传，作者具体情况简要说明。
（二）类型：1.作者自己写的，编辑写的，他人写的；2.单辟专门页面的，放于勒口、底封的。
（三）内容：出生年月、籍贯、学历、工作经历，专业技术职务，行政职务、主要成就贡献、著作和获奖情况以及其他。
（四）写法：1.突出重点，不求全面；2.形式多样、不拘一格。
（五）注意：1.材料要真实；2.评价要恰当；3.注意稳定性；4.文字要简明。
六、出版后记
（一）概述：编后记、编后絮语。
（二）内容：短小精悍、不宜长篇大论。不与跋重复。
第四节宣传文字：
一、出版消息
（一）出版消息概述：真、实、短、快、活。
（二）出版预告：1.字数有限，200资内；2.不能做多种体裁的尝试；3.阅读对象基本上限于出版物发行机构相关人员；4.形式单一。
A内容：表格式：书名、作者、类别、出版社、版别、出版时间、字数、图版数、读者对象、开本、定价、内容介绍等。200字左右。
B注意：提炼思想核心内容，并根据当时形势和消费者需要，突出重点宣传。
（三）出版物简介：1.特点：与预告不同：1）简介时间自由；2）简介发表园地
宽广；3）简介字数限制更宽；4）简介往往是直接给消费者看的；5）简介一般开本字数的介绍酌选，重内容。
（四）出版简讯1.内容：简介紧扣出版物内容和特点来写；而简讯写别人对它的评论、反映等侧重于消息报道。由记者或编辑撰写。2.注意：讲究新闻价值；短小精悍；客观实在。
二、广告文字1.内容：为推销自己出版物而采用的一种大众宣传形式。2.特点：针对性、时效性、地域性、媒体适应性。3.类型：出版物外包装宣传语；单页广告文字；广告小册子。4.注意：1)实事求是；2)要精练易记；3)选择合适形式。
三、出版物评论
（一）概述：针对出版物所写的评论文章。简称书评。
（二）写作：全面了解，客观公正，观点明确。
