2016猴年爱心联盟年会策划书
2016猴年爱心联盟年会策划书
一、年会主题：公益路上，感谢有你。
二、年会时间： 12月27日
三、年会地点：待定
四、费用：暂定每人80至100元
五、人员前期安排
1、年会筹委会人员组成：1衢江爱心联盟秘书处全体成员
组长：(胡超) 年会统筹人员安排，外围事务协调
副组长：(无影无踪)涉及年会一切事务安排，年会中协助组长工作安排。
成员：
(1)(春风)负责年会主持稿编写，年会视频、文档等制作。
(2)主持人2至4名，(无影无踪，程程负责落实)
(3)(无影无踪,外燕)负责年会场地、餐饮等预约落实(11月中旬完成)。
(4)( 石业,悠然 ，开心男人) 负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)采购。
(4)(水晶之吻 丶悠然)负责群友报名统计工作
(5)(品茗留香 ,小芳)负责表演节目征集、排练(10月10日开始征集节目，呼吁群友们群策群力积极参与)
(6)成员：(小芳、快乐 )晚会摄像拍照，表演现场维护。
(7)成员：(层峰、邵峰 ) 负责场地的布置事宜
2、中期安排：12月5日前
完善节目单编排，最终敲定表演节目，确定人员。
11月10日起，公布2016年会参加人员报名方式(名+电话+注明几人参加)，开始正式统计。
春风 主持人串词稿编写完成，胡超审定。
3、后期安排：年会前2天
确定主持人，熟读串词稿，预配合彩排。( 由无影无踪安排 )
最终确定参加人员名单。(水晶之吻负责)
场地布置开始，设备调试，确保晚会前，全部完成。(层峰广告、邵峰等 )
场地、餐饮酒水等事务的联系落实。( 无影无踪，外燕 负责)
物品采购完毕，晚会当日拿至现场备用。( 小贝贝，冷冰负责)
通知有表演任务群友，做好准备工作。(品茗留香，小芳负责)
至年会前一晚，筹建组成员归位，统一组成当晚年会工作人员，服从组长安排。
4、当天年会工作人员及安排
现场接待人员4名，(胡超，无影无踪，外燕，石业负责)。
4，2负责来宾签到、收费、发放
抽奖号码等工作。(悠然，小鱼、水晶之吻、一见如故负责)
主持人预定4名，主持晚会。( 由无影无踪，程程确定)
音响、电脑3名，负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(层峰、春风，邵峰负责)
摄像2名，负责现场拍照摄像(小芳，紫萱等负责)
后勤人员2名，负责奖品发放、表演用具管理( 小贝贝，冷冰 负责)。
4，7安全组4人，(快乐，开心男人，帅哥，心缘负责)
所有工作人员11点到位，准备一下会场，清洗水果等事宜。吃饭后，各就各位。
五、年会基本流程：
1、13：00~14:00 来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜。
2、14：30 主持人上场，宣布2016年会开始。5分钟
(1)2016年活动视频观看。 10分
钟
(2) 群主讲话(总结2016，展望2016)。 15分钟
(3)表演节目14个，(欣赏时段)，每两个节目结束，穿插着年度各奖项的表彰颁奖。 共小时
(4)互动游戏4个，(开心一刻) 40分钟
(5)慰问仪式(计划2~4名贫困对象) 30分钟(待定)
(6)抽奖 (惊喜时刻)可安排在晚餐期间进行。
预计17:45晚会结束
六、晚宴阶段
餐前餐后的所有工作由悠然、无影无踪负责，管理员帮忙，用餐期间穿插猜谜等小游戏，有即兴者踊跃上台助兴表演。
