公务接待管理暂行规定
为加强对公务接待工作的管理，明确公务接待责任，规范公务接待行为，结合公司业务发展实际，特制定本暂行规定。
一、接待原则
1、实行对应对等接待。省市领导、合作院校来宾和公司特邀来宾由综合部安排，公司领导出面接待。外单位负责人到公司洽谈业务，原则上按级别对等接待，即主要负责人由总经理、执行总经理接待，副职领导按工作分工由分管副总接待，综合部安排；外单位业务来宾由对口业务部门相关人员接待。
2、实行接待登记制度。各部门公务接待必须事前到综合部登记审批，临时来宾或因公在外地的接待需分管领导签字确认后，在综合部登记，费用按部门汇总。公司领导一般不参加部门的陪餐，确需公司领导作陪的，费用计入到接待部门。
3、公务接待要坚持\"务实、节俭\"的原则，做到有利公务、热情周到、勤俭节约、大方得体。
4、各部门不得向客人馈赠礼品，确需馈赠礼品的报公司领导批准，由综合部安排。
5、公司一般不安排来宾住宿，如遇特殊情况，需报公司领导批准，由综合部安排。
6、综合部为公司接待的承办和管理部门。
7、公司领导及各部门业务来宾的公务接待一律按本规定执行。
二、接待标准
1、用餐标准
① 外来宾客尽量安排工作餐。如需外出宴请，经审批后可根据接待原则，由综合部负责接待的人员（含随行人员，下同）可全程陪同用餐，欢迎宴、送别宴请标准按100元/人/餐，其他用餐按70元/人/餐；各部门对口接待人员，安排欢迎宴1次，标准按60元/人/餐；宴请特邀来宾时烟、酒水费用可另计，其他宴请标准含烟酒水等消费。
② 除公司领导外，其他宴请陪餐人员不超过3人。
③ 接待费超过规定标准的，须由公司领导批准。否则，超支部分由接待人员自理。
2、住房标准
根据接待原则，应由公司安排住宿的来宾（经总经理/执行总经理批准后）由综合部安排。原则上在开发区协议单位安排订房，特殊情况可安排在汉阳、武昌、汉口等地协议宾馆订房。
3、用车标准
① 由综合部负责接待的公司级来宾由综合部接待，在公司视察、指导、访问及工作期间，保证工作用车。
② 部门来客在公司工作期间，原则上不予迎送。确实需要，综合部可根据申请统筹协调在开发区的工作用车。
三、接待程序
1、各部门接到外单位来公司公务出差人员要求接待的电话、传真、电报后，应填写《公务接待单》，经部门经理、分管副总/总经理签字确认，由承办人员与综合部协商，根据需要做出安排。
2、省市领导及公司邀请等重要宾客来公司视察、考察、访问，综合部应先制定接待计划，经总经理/执行总经理批准后，组织相关部门执行。
3、公司领导交办的接待任务按专门的接待计划由综合部执行。
4、接待任务结束后，接待人应及时填写报销单，发票经由部门领导签字确认，综合部审核登记后，方可进入报销程序。
5、各部门要严格控制接待费用的开支，杜绝浪费，避免超支滥支。对因特殊原因造成超支的，必须由负责接待的部门提出申请，经综合部审核后报总经理批准。综合部将会同财务部，不定期地检查各部门接待费用的使用情况，以加强对接待费用的管理，发现有违规现象的，将予以处分。
四、本规定由综合部负责解释。
五、本规定自发文之日起执行。
附件：公务接待单
