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公务接待礼仪(精选多篇)

发布时间:2022-03-27 21:02:01 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:公务接待礼仪

公务接待礼仪

一、前言

社会主义市场经济的建设,极大地促进了人际交往。用现代人的眼光来看,人与人之间的交往应酬,不仅是一种出自本能的需要,而且也是适应社会发展、个人进步得一种必不可少的途径。从某种意义上来说,交际实质上就是一种信息交流,而信息乃是现代社会中最为宝贵的资源。由此可见,具有较强的交际能力,是现代人立足于社会并求得发展的重要条件。其重要意义,绝对不在掌握外语、电脑、驾驶等热门的专业技术之下。在此背景之下,作为交际艺术的礼仪自然备受人们的青睐。学习礼仪、应用礼仪,已经成为大势所趋,人心所向。

二、礼仪概述

(一)礼仪的含义

礼仪,是对礼节、仪式的统称。它是指在人际交往之中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。

(二)礼仪的内容

从内容上讲,礼仪是由礼仪的主体、礼仪的客体、礼仪的媒体、礼仪的环境等四项基本要素所构成的。

礼仪的主体——指的是礼仪活动的操作者和实施者。

礼仪的客体——又叫礼仪的对象,它指的是礼仪活动的指向者和承受者。

礼仪的媒体——指的是礼仪活动所依托的一定的媒介。

礼仪的环境——指的是礼仪活动得以进行的特定的时空条件。

由上述四项基本要素所构成的礼仪,依据其适用对象、适用范围的不同,大致上可以被分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等几大分支。下面,就最贴近我们实际的政务礼仪做详细介绍。

三、政务办公礼仪

(一)修饰礼仪

当前,在我国全面推行国家公务人员制度的进程之中,一项极为迫切的重要任务,就是要使广大国家公务人员自觉地做到内强素质,外塑形象。惟其如此,才能维护国家行政机关与国家公务人员的声誉,取信于民,让人民满意放心。

所谓内强素质,就是要求国家公务人员不断的提高自身的修养;所谓外塑形象,则是要求国家公务人员努力使社会公众和社会舆论给予自己以良好的评价。

修饰礼仪,在此主要是指有关国家公务人员塑造、维护个人形象的礼仪规范。根据修饰礼仪的规范,国家公务人员的理想形象,应当端庄、朴实、干练、整洁。以下,就分别介绍一下对国家公务人员在着装、装饰、仪表、举止、交谈等方面的规范化要求。

1、着装礼仪

人们的着装一直被视作传递着装者的思想、情感的“非语言信息”。用世界知名的服装心理学家高莱的话来讲:“着装是自我的镜子。”用大文豪莎士比亚的话来说则是:“一个人的衣着就是其自身修养的最形象地说明。”

具体而言,要学习、掌握着装礼仪,主要是要使自己的着装应时、应景、应己、应制。这就是着装礼仪的“五应原则”。

①.应时——不是说要追赶时髦,而是说国家公务人员着装无必要与穿着的具体时间

相吻合,切不可不分四季、不分早晚或是脱离时代的“乱穿衣”。

②.应景——是要求公务人员的着装应当优先考虑到自己即将出现或主要活动的地点。 ③.应事——是要求公务人员的着装,应当根据自己所办理的公事的不同,而有所变化。

具体有,在普通场合要求着装正规、干净、整洁、文明。会议、庆典、仪式等庄重场合力求高雅、庄重、严肃,如西服套装、西服套裙等。

④.应己——是要求公务人员在为自己执行公务而选择服装时,需要认真地、实事求是地明确自身的条件是否与之相适应。在选择服装时,应注意性别、年龄、肤色、形体四个大问题。

⑤.应制——是要求公务人员的着装必须要合乎服装的自身规律,做到制度化、系列化、标准化。

2、妆饰礼仪

从礼仪的角度上来说,装饰礼仪探讨的就是穿着打扮如何规范、如何得法的问题。在此,装饰礼仪,就是有关公务人员打扮的礼仪规范。对于公务人员来讲,在平日不必刻意将自己打扮得像“时尚先生”和“公关小姐”一样,但是也不宜对打扮毫不在意,随随便便过了头。

比如:在穿西装时,男士往往使用领带夹固定自己的领带。作为一种饰物,领带夹的用法是很讲究的。它应在穿西服时使用,也就是说仅仅单穿长袖衬衫时没有必要使用领带夹。要是在穿皮夹克时使用领带夹,那就更不必要了。穿西服时使用领带夹,应将其别在特定的位置,即从上往下数,在衬衫的第四与第五粒纽扣之间,将领带夹别上,然后扣上西服上衣的口子,从外面一般应当看不见领带夹。同时,应该把领带夹与衬衫的前襟夹住,不能只夹领带,否则领带夹固定领带的作用就没有发挥出来。不允许把领带夹别在西服上衣的衣领上,拿它当纪念章使用。在西服上衣内,若穿了西服背心或鸡心领羊毛衫的话,可以不使用领带夹。

仅从领带夹这一饰物的用法上,就可以由此及彼,对打扮的规范与得法的重要性,有一定程度的认识。依照礼仪规范,公务人员对于装饰问题,总的要求是要区分场合,注意身份,以少为佳,以淡为宜。具体就是:既少又精,扬长避短,力戒怪异,遵守成规。

3、仪容礼仪

仪容,主要是指一个人的容貌。它包括一个人的全部外观,诸如头发、脸庞、眼睛、鼻子、嘴巴、耳朵等等。因为个人的仪容在人际往来中处于备受瞩目的位置,因此公务人员在平时必须时刻不忘对自己仪容进行必要的整理与修饰。要做到“内正其心,外正其容。”从具体规则上讲,公务人员在整理与修饰自己的仪容时,应当使之干净、整洁、卫生、简约、端庄。

①. 干净——是要求公务人员仪容应当干净,努力使之无异物、无异味。

坚持洗澡,至少每星期洗一次。

坚持洗头,至少要三天洗一次。

坚持洗脸,早上起床后、晚上睡觉要洗脸。

去除眼角分泌物、去除鼻孔分泌物、去除耳朵分泌物、去除口部的多余物。

②. 整洁——是尽可能的使仪容整整齐齐,清爽干净,绝不能杂乱无章,邋邋遢遢。 必须定时剃须,修剪鼻毛与耳毛,遮掩腋毛、掩饰腿毛。

③. 卫生——是要在日常生活中注意健康,防止疾病,善待和爱护自己的仪容。 常洗手,常剪手指甲,常刷牙齿,防止面部伤残,“杂物”常清理。

④. 简约——是要求在整理、修饰仪容时,要力戒雕琢,不搞繁琐哲学,而是要使之

简练、明快、方便、朴素、实用。

不论是男性还是女性,公务人员都不准煞费心机地在自己头发上搞花样。比如,不准

留大鬓角,不准剃“阴阳头”,更不准在发型上不男不女,让人“安能辨我是雌雄”。 ⑤. 端庄——是要求公务人员的着装必须要合乎服装的自身规律,做到制度化、系列

化、标准化。在整理、修饰仪容时,要使之端正、庄重、斯文、雅气,而不允许

把仪容搞得花哨、俏丽、轻浮、怪异、荒诞。

另外,公务人员在整理、修饰仪容时,还须切记修饰避人的原则,以便更好的做到自律、自爱。

例如:不应当在他人面前咬牙切齿、津津有味地“挖掘”自己的“鼻牛”,或是大大方方、旁若无人地猛搔自己的头发,搞得发屑纷飞。男同志不宜在他人面前,尤其是女同志面前照镜子,剃胡须;女同志不宜在他人面前,尤其是男同志面前梳头发。

4、举止礼仪

举止,是指人们的仪姿、仪态、神色、表情和动作。

举止得体,举止适度,保持风度,都是在礼仪上对于公务人员所提出的总的要求,具体来说,则要力求的规则、自然、文明、稳重、美观、大方、优雅和敬人的这八个方面。

比如规则,接待来访者时,一般情况下,在对方提出意见或建议的过程中,公务人员都应当以自己的举止行动对其表示鼓励。合乎规则的做法,应当是双眼注视对方,聚精会神,并且不时的点头对其观点表示肯定。

再比如文明,虽然人们对女士处处优待,比较宽容,但是女性公务人员在执行公务时,出于自尊自爱,是不可以随意在人前人后双腿叉开而站、双腿叉开而蹲、双腿叉开而坐的。这三个动作世称“三大非淑女之举”,均有碍观瞻,有失体面。

5、交谈礼仪

所谓交谈,通常是指正在进行接触的人们之间,借助语言,口头上互相进行谈话。交谈礼仪,是对公务人员在一般场合所进行的各种形式的交谈所作的规范。进行正规谈话时,公务人员需要注意的礼仪问题,主要涉及谈话的态度、谈话的方式、谈话的内容、谈话的分寸等四个方面。

谈话态度,具体而言,公务人员在交谈时要使自己的态度显得既合乎礼貌,又与谈话的内容相适宜,就必须对自己谈话时的表情、动作、语言、语气进行必要的规范。

谈话方式,在通常情况下,与他人进行常规谈话时,可供公务人员选择运用的谈话方式主要有倾泻式、静听式、启发式、跳跃式、批判式、扩展式等六种。

谈话内容,从某种意义上来讲,一个人在谈话之时所自行选择的具体内容,实际上在很大程度上反映着他的个人襟怀、品味、志趣、教养和阅历。人们经常会产生这样的感觉:有的时候,同别人在一起谈话,真的会感觉到“与君一席话,胜读十年书”,相见恨晚,获益良多。而在另外一些时候,与别人所进行的谈话则会令人觉得索然无味,空耗时日,“话不投机半句多”。

谈话分寸,一般是指人们在总体上对谈话时的适当的限度所进行的把握。具体来说,公务人员谈话时要注意分寸问题,特别要做好以下六点:不要不发一言、不要喋喋不休、不要矫揉造作、不要骄傲自大、不要讽刺挖苦、不要四处诉苦。

(二)公务礼仪

行政礼仪,又称公务礼仪。它是指公务人员在从事公务活动、执行公务时,所必须遵守到礼仪规范。行政礼仪的核心思想,是要求公务人员真正自觉地克尽职守,勤于政务,廉洁奉公,从自己做起,从小事做起。从而提高整个行政机关的工作效率。

1、会议礼仪

所谓会议,亦称聚会,是指将人们组织起来,在一起研究、讨论有关问题的一种社会活动方式。一般来讲,行政机关要想让自己组织的会议发挥作用,获得好评,公务人员要想在出席会议时至自己表现良好,不辱使命,那么严守基本的会议礼仪,无疑是最理智的选择。

① 端正会风

毫无疑问,举行会议,通常具有许多积极的作用,它的目的是使行政机关更好的沟通信息、上传下达、部署任务、宣传鼓动、协调咨询、调解矛盾、解决困难。

② 提高会议效率

行政机关要改进工作作风,落实到会议问题上,就要努力提高会议效率。

第一、要集中主题;假定要把几个内容并到一次会议上讲,亦须确保会议主题鲜明。 第

二、要压缩内容;如有可能,应围绕会议主题,将毫无意义的内容统统删去。 第

三、要限定时间;对会议的起止时间和发言时间要明确,严格按照规定执行。

第四、要改进方式;只要能解决问题,则会议举行方式在一般情况下可以灵活多样,不必拘泥。例如电话、计算机网络等,既节省时间、开支、人力、物力,又不会耽误工作。

③ 遵守会议纪律

公务人员在出席会议时应当严格遵守会议的有关纪律,一般而言,主要有规范着装、严守时间、维护秩序、专心听讲四项内容。

作为会议的出席者,每一名公务人员都应遵守会议的时间安排。按规定应当出席的会议,必须准时参加,不得有误。提倡正点开会,提倡限时发言。在会议进行中,不得到处走来走去,更不能私自中途退场。不能跑去找熟人“扎堆”,指望借机大摆一番“龙门阵”。在他人发言时不可破坏会场的安静,或是破坏发言人的情绪,不能摇头晃脑,指指点点,大打哈欠,猛皱眉头,怪相百出,反复看表,读书看报。作出这一类的举动,只能表明自己不尊重发言人,同时也说明自己心思不定,用心不专。

2、汇报礼仪

所谓汇报,一般是指向特定的对象报告工作。对于公务人员而言,它的确切含义是,将工作中的有关咨讯进行认真的分析、研究、综合、归纳、概括和总结。然后根据实际的需要和有关的规定,就此向有关的单位、部门及其负责人,进行专门的报告。

在实际工作中,及时、准确而全面地进行工作汇报,是下级单位与上级单位、下级部门与上级部门、下级公务人员与上级公务人员相互之间进行沟通,保持联络,以便相互理解、相互配合、相互支持、相互帮助的一个常规而重要的渠道。

汇报,既是公务人员在从事公务活动时的例行公事之一,又肩负着下情上达,反映情况、问题,为上级机关提供决策依据的重要任务。

(1)汇报方式

口头汇报:优点是可以突出要点,相互配合,可长可短,节省时间。缺点是受到时间、地点和当事人情绪的限制,往往会丢三落四,不容易全面而深入的反映情况。在一般情况下,它多用于例行的述职和面临特殊情况时的请示工作。

书面汇报:它的长处是可以全面、系统、深入、细致地反映情况,说理充分,材料周全。而时效性差,则是其主要的短处。书面汇报多用于政策性工作。

电话汇报:它的最大优点是时效性强,不会耽误工作。它的不足,则主要是不易深入展开,不利于双向交流。所以它仅适用于临时就某些必须办理的重要的事务性问题向上级进行请示或反映。

(2)汇报的时机

总的方针是:例行汇报必须按部就班,持之以恒,不得随意变更。特殊汇报则宜少不宜多,不到万不得已之时,不要动辄将矛盾上交,妨碍别人的正常工作。

(3)汇报的内容

①.准备汇报,最重要的是实事求是。像个别人那样,“坐在家里定盘子,关起门来想点子,走到下面找例子,回到机关写稿子”,不仅做不好工作,而且汇报起来还会误导上级或有关部门,甚至由此产生一连串不良的连锁反应。

②.内容要精炼。准备汇报,必须充分而细心,但这并不意味着准备汇报,就要洋洋万言、滔滔不绝,非搞长篇大论不可。汇报的内容要准备得充分,不仅是要求反映问题要全面,介绍情况要详尽,而且也要求一个“精”字。使之既言之有物,少讲大话、空话、假话、费话,又要简洁、凝练,要长话短说,无话不说。

具体而言,要使汇报的内容准备得充分而精炼,就要求汇报者在进行汇报前,下功夫,花力气,有的放矢的做好必要的准备工作。

第一、要认真确定汇报的主题。

第二、在准备汇报的具体内容时,务必要客观、公正、确切。

第三、考虑到在进行汇报时,汇报对象为了进一步了解情况,很有可能就汇报的某些

具体内容进行提问或质疑。

第四、准备口头汇报与电话汇报时,一定要提前列好提纲,并且将其熟记于心。那么,

在汇报时,就能够节省时间,言简意赅,抓住中心。

四、结束语

当前,在我国全面推行公务员制度的进程中,一项极为迫切的重要任务,就是要使广大国家公务员自觉地做到内强素质,外塑形象。惟其如此,才能维护国家行政机关与国家公务员的声誉。国家行政机关的形象主要就是国家公务员的形象,而每一名国家公务员的具体形象,则又客观地反映着其自身的教养与素质。

推荐第2篇:公务接待礼仪

公务接待礼仪主要讲授网络接待礼仪、电话接待礼仪、接待来访礼仪等内容,此课程是公务员必修课程之一,接待是公务员在公务活动中的一项经常性的工作,公务人员在接待中的表现不仅关系到本人的形象,还涉及到他所代表的组织形象。

公务接待礼仪

随着社会的发展,网络扑面而来,网络接待也成为了一种新的接待形式。而网络接待礼仪是指在网上接待服务中所要遵守的礼仪规范。主要有四种形式:视频接待、音频接待、聊天工具接待及邮件接待。

1、网络视频接待礼仪

视频接待时要注重仪表,做到装容整洁,面带微笑,举止有度,礼貌大方,注意力集中;接待时要首先问好,仔细聆听讲话,对没有听清的问题要礼貌回问,不要随意打断别人讲话,适当做笔记。

2、网络音频接待礼仪

音频接待时基本要遵循电话接待的礼仪。即要遵循迅速接听原则;主动报名原则;保持声音亲切原则;专心致志原则;认真记录原则;表达清晰原则;善始善终原则等。

3、聊天工具接待礼仪

通过聊天工具接待需要注意语言文字的运用,保持网上网下的行为一致。应做到:接到消息后,首先问好并主动报名;打字速度要快,注意不要打错字,以表示对对方的尊重且避免造成误解;对方打错字时要保持宽容;

要学会必要的情感表达语言,由于通过聊天工具与对方交流是通过键盘实现的,对方在听不到你的声音,也看不到你的身体语言时,容易对你所说的话产生误解,为此,聪明的网友们发明了情感符号来帮助你表达自己的意思。要学会运用这种情感表达符号,如笑脸,以使与客户的交流能够轻松愉快。

4、邮件接待礼仪

通过邮件方式接待时要注意及时、准确、简明、有条理。回复电子信件时,电子邮件简明扼要,开头结尾与通信者身份相符应;要注意邮件的格式要与正常通信格式相符;适当附带上原文,这样别人知道你是为什么而回复的,这里要注意,不要把原文全部附带,而只需要附带上回复的那段;

公务接待礼仪之电话接待

1、电话铃响不要超过三声

接电话时,须在铃响第二声时接起电话。 拿起电话机首先自报家门,然后,再询问对方来电的意图等。当我们打出电话,若一接通,就能听见对方亲切、优美的招呼声,心里一定很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有较好印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。

2、要有良好的状态

在接听电话的时候我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象。由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心

态去应对。

3、清晰明朗的声音

接电话的过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食。即使懒散的姿势对方也能够“听”的出来。如果你接电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的、无精打采的。若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳、充满活力。

4、做好相关记录

要养成一个良好的习惯,在电话机旁放好笔和纸,把对方所说的内容及时记录,特别是重要的日期、地点更要给对方重复一遍再做好记录。

5、结束电话

在结束电话讲话的时候要给来点的人总结一下你们所沟通的内容,并告知来电人你将会如何去做,然后等对方结束谈话再以“再见”为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

接待来访礼仪

1、接待规格的确定

如何确定公务来访应采用那种规格接待呢?这主要依据来访人员的身份和来访目的,考虑双方关系和惯例,综合平衡确定。一般来说,主要迎送人员的身份和职务应与来访者相差不大。以对口、对等为宜。如果当事人因故不能出面,或不能完全对等,这时要灵活变通,由职位相当人士或副职出面。

接待规格一般分为三种:高规格接待、低规格接待、同等级接待。

2、迎接来访要严谨周密

严谨是指在接待来访的时候对一些政策性较强或敏感问题,不要冒然答复,更不要依据自己的想法,看法信口开河,夸夸其谈。对这些问题,要严格按政策办事,按规定的统一口径答复。对一些不成熟或有不同看法的经验,试点单位要将情况如实告诉对方,不要只谈一面之词。

周密是指在接待的时候要做到精心的安排,周密的部署。提前了解对方到达的车次、航班提前到达机场恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。

3、接待陪行礼仪

在到达地点,接待人员引导来宾去往会见、会谈地点时,要用声音和手势同时示意来宾跟自己走,声音手势都应适度得体。接待人员中应该有一位在左前方带路,其余的人员按尊卑顺序在左侧陪同来宾一起前行。带路人步伐要适中,照顾后边的来宾。

在转弯处、楼梯口、电梯口要稍稍停一下,待来宾跟上后再前行。遇到不起眼的台阶、地毯接缝处,要提醒来宾注意安全。

4、接待送行礼仪

要协助外地客人办好返程手续。要准确掌握外地客人离开本地时间,以及所乘交通工具的意向,为其预定好车票、机票,尽早通知客人,使其做好返程准备。

作为东道主,可以为长途旅行的客人准备一些途中吃的食品。另外,最好由原接待人员将客人送至车站、码头、机场。如果原接待人员,因为特殊原因而不能送行,应该向客人解释清楚,并表示歉意。

推荐第3篇:机关公务接待礼仪

周末组工讲堂讲课稿

机关公务接待礼仪 各位同仁:

“周末组工讲堂”已经开办了三期,根据活动的安排,今天由我和大家共同学习“机关公务接待礼仪”有关知识,大家都知道“接待无小事”,公务接待涉及的内容比较多,今天我重点按照公务接待中常规的顺序和大家一起学习公务接待中常用的一些礼仪知识,讲的不妥之处敬请各位批评指正:

一、礼接客人

礼接客人是接待的第一步,也是很重要的一步,一般应当注意把握以下六个方面: 一是了解客人的基本情况,制订接待方案。接到来客通知后,首先要了解清楚客人的单位、姓名、性别、职业、级别、人数,掌握客人来访的目的和要求等,并制订好接待方案。 二是遵循对口、对等的原则。一般来说接待应安排对口单位或部门的级别相当同志出面接待,如果由于其他原因,级别相当的人员或组织不能出面,可灵活变通为单位副职出面接待,但要向客人解释,说明原因,表示歉意。其他迎送人员不宜过多。

三是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能迟到,但也不宜太早。送行时,送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。

四是适时献花。迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。一般要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。献花的时间,通常由儿童或女同志在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。

五是宾客下车时,要热情相迎。应一手拉车门,一手挡在车门框上沿,以免客人的头部碰撞到车顶门框。下雨天时要撑伞迎接,以防客人被雨淋湿。尤其是遇到老、弱、病、残、幼客人,要特别主动帮忙,倍加关心。客人下车后,应主动上前握手问候,并做相应介绍或自我介绍,表示欢迎。 六是帮助客人提行李物品。提行李时要尊重宾客的意愿,一般不要拿客人公文包或手提包。宾客的行李物品要轻拿轻放,对贵重和易碎物品,更加要倍加小心。

二、相互介绍

在机关公务中,用的比较多的有三种介绍方式,第一类,自我介绍;第二类,为他人做介绍;第三类,介绍集体。

自我介绍?:就是把自己介绍给别人。在介绍自己时,应当举止庄重、大方,不慌不忙,不要用手指着自己。通常要注意以下三个方面:

1.内容要真实。介绍自己应当实事求是,既没有必要自吹自擂,吹牛撒谎,也没有必要过分自谦,遮遮掩掩。

2.时间要简短。在介绍自己时,要抓住重点,言简意赅,努力节省时间。一般而言,介绍自己所用的时间以半分钟左右为佳。若无特殊原因,是不宜超过1分钟的。

3.形式要标准。自我介绍主要分为两种。一种是应酬型的自我介绍。也就是仅介绍一下自己的姓名,这主要适用于面对泛泛之交、不愿深交者。第二种是公务型的自我介绍。一般要介绍本人的单位、部门、职务、姓名等,这主要适用于正式场合的交往。

为他人介绍:是指由第三者为彼此之间互不相识的双方所进行的介绍。介绍时应当面带微笑,用手示意,使用礼貌用语:“请让我来介绍一下”,“请允许我介绍一下”,介绍时不能只报名不报姓。被介绍人在被介绍时应当面带微笑,显示热情,要起身或略欠身致意,要向对方问好并握手示意,或互递名片。

这里需要注意三个问题:一是介绍顺序的问题。

从礼仪角度讲,应当遵循一个原则,就是“位尊者具有优先知情权”。也就是为他人作介绍时,先要具体分析一下被介绍双方的身份地位的高低,应首先介绍身份低的,然后介绍身份高的。具体而言:

介绍女士与男士相识时,应当先介绍男士,后介绍女士。介绍长辈与晚辈相识时,应当先介绍晚辈,后介绍长辈。介绍外人与家人相识时,应当先介绍家人,后介绍外人。介绍客人与主人相识时,应当先介绍主人,后介绍客人。介绍领导与下级相识时,应当先介绍下级,后介绍领导。 第二,还注意介绍的动作? 介绍别人时切不可用一个手指指着别人介绍,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。 第三,互递名片

递送名片给对方时,应面带微笑,正视对方,应把名片上的内容正面朝着对方,这样便于对方阅读名片上的内容。递送名片时,应该用双手的拇指和食指分别捏着名片的两角。接受名片时应当起身迎接,最好双手接过对方的名片,然后,尽可能仔细看一遍,并小心收藏好,再将自己的名片递送给对方,以表示自己很愿意和对方相识。有些人在收受别人的名片时,连看也不看,就往上衣口袋里一塞,或者丢进抽屉里,这种做法是很不礼貌的。

介绍集体:介绍集体,实际上是介绍他人的一种特殊情况,是指被介绍的一方或者双方不止一人的情况。介绍集体时,被介绍双方的先后顺序依旧至关重要。具体来说,介绍集体又可分为两种基本形式。

1.单向式。当被介绍的双方一方为一个人,另一方为由多个人组成的集体时,往往可以只把个人介绍给集体,而不必再向个人介绍集体。这就是介绍集体的所谓单向式。

2.双向式。介绍集体的所谓双向式,是指被介绍的双方皆为一个由多人所组成的集体。在具体进行介绍时,双方的全体人员均应被正式介绍。在公务交往中,此种情况比较多见。它的常规做法,是应由主方负责人首先出面,依照主方在场者具体职务的高低,自高而低地依次对其进行介绍。接下来,再由客方负责人出面,依照客方在场者具体职务的高低,自高而低地依次对其进行介绍。

三、友好握手

握手是最通常的会见礼节。握手时应当注意握手的方式、伸手的顺序两个方面。

(一)握手方式

作为一种常规礼节,握手应注意四个要点:

1.神态。与他人握手时,应当神态专注、认真、友好。在正常情况下,握手时应目视对方双眼,面含笑容,并且同时问候对方。

2.姿势。与人握手时,一般均应起身站立,迎向对方,在距其约1米左右伸出右手,握住对方的右手手掌,稍许上下晃动一两下,不要用左手与别人握手。 3.力度。握手的时候,用力既不可过轻,也不可过重。特别是与女同志时更不能太用力,以免引起对方的反感。

4.时间。一般来讲,在普通场合与别人握手所用的时间以3秒钟左右为宜。

(二)伸手顺序

在握手时,双方握手的先后顺序一般遵循“位尊者居先”的原则。即通常应当由握手双方之中的身份较高者首先伸出手来。比如:女士同男士握手时,应由女士首先伸手。长辈同晚辈握手时,应由长辈首先伸手。上司同下级握手时,应由上司首先伸手。

宾主之间的握手要注意:客人抵达时,应当由主人首先伸手,以示欢迎之意;客人告辞时,则应由客人首先伸手,以示主人可就此留步。

在正规场合,当一个人要与多人一一握手时,既可以 “由尊而卑”地依次进行,也可以由近而远地逐渐进行。

四、乘车顺序

客人抵达后,如果需要陪车,宾主双方如何排座号?这里需要分以下几种情况:

(一)轿车:乘坐轿车一般也要分两种情况:

1.如有司机驾驶时,1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间,驾驶座右侧位置为4号座位)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

2.如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为1号座位,后排右侧为2号座位,左侧为3号座位,而后排中间座为4号座位。

(二)吉普车:吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末位。因为吉普车安全性能比较好,一般前排位置也同样比较安全,另外,由于吉普车的底盘高,功率大,坐在后排比较颠簸。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。

(三)旅行车(如考斯特):在接待团体客人时,多采用考斯特接送客人。考斯特以司机座后第一排即前排为尊,后排依次递减。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

五、引导客人

当主客双方并排前行时,引领者应走在外侧,让客人走在内侧。单排前行时,引导者应走在前,来宾走在其后,这样起到带路的作用。出入房门时,引领者主动开门、关门。出入无人控制的电梯时,引领者先入后出,操纵电梯。出入有人控制的电梯时,引领者应后进后出。

六、会务座次

(一)会议主席台座次安排

大家掌握一个的原则:领导面向会场时,左为上,右为下。座次安排中,左和右是指当事人自己之间的左和右。

1.当领导同志人数为奇数时:1号领导居中,2号领导排在1号领导左手边,3号领导排右手边,其他依次排列。(主席台) 7 5 3 1 2 4 6 (观众席)

2.当领导同志人数为偶数时:1号领导,2号领导同时居中,1号领导排在居中座位的左边,2号领导排右边,其他依次排列。(主席台) 6 4 2 1 3 5 (观众席)

3.如主席台是多排就座, 则前排高于后排,主要领导安排在第一排。后排座位也如第一排排列。

4.如果是报告会,主席台的座次一般是采取报告人和主办单位负责人相间排列或各单位负责人相间排列的方式进行安排。

(二)会见时座次安排 会见通常安排在会客室或办公室。有时宾主各坐一边,有时穿插坐在一起。客人坐在主人的右边,翻译人员、记录员安排在主人和主宾的后面。其它客人按礼宾顺序在主宾一侧就座,主方陪见人在主人一侧就座,座位不够可在后排加座

(三)会谈时座次安排

双边会谈通常用长方形、椭圆形桌子。宾主相对而坐,以正门为准,主人坐背门一侧,客人面向正门,主谈人居中。

如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。

多边会谈,座位可摆成圆形、方形等。小范围的会谈,也有不用长桌、只设沙发的,双方座位按会见场合座位进行安排。

(四)签字仪式座次安排

签字仪式上,签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,分主客各一方按礼宾顺序排列于各自的签字人员坐位之后。双方助签人分别站立在各自的签字人员的外侧,协助翻揭文本,指明签字处。

(五)合影时座次安排

合影时,可事先排好合影图,人员多时应准备架子,合影一般由主人居中,按礼宾次序,以主人右首为上,主客双方间隔排列。如:

(第一排)9 7 5 3 1主人2 4 6 8 10

七、宴席安排

安排宴席时重点要把握三个环节:排好菜单、定好形式、排定座次。

1.排好菜单。菜单要体现民族特色、地方风味、节令时尚和客人喜好等,同时还要考虑到一些特殊客人的情况,如老年人、少数民族人等。

2.定好就餐形式。宴请形式一般有宴会、招待会、茶话会、工作餐。宴会中的正式宴会和招待会中的自助餐是目前接待来宾最常用的两种宴请形式。

正式宴会的现场,应布置得严肃庄重大方,可以少量点缀鲜花。通常要挂“欢迎宴会”大字横幅,有时还配以标语,标语的内容可以根据宴会的主题来拟定。 3.排定座次。正式宴会桌次的排列:主桌位置,圆厅居中为上,横排以右为上,纵排以远(距离门的位置)为上,有讲台时临台为上。

2、

3、4······等其它桌的位置,以离主桌位置远近而定,近高远低,右高左低。桌数较多时,要摆桌次牌。

正式宴会座位的排列:通常安排每桌10人,来宾的位置以离主人座位的远近而定。我国习惯按各人本身职务排列,以便于谈话。当只有一位主人时,1号来宾坐在主人右手的一侧,2号来宾坐主人左手的一侧,

3、

4、

5、

6、

7、

8、9号等来宾依次分别坐在两侧。当有两位主人时,即有第一主人和第二主人时,1号来宾坐在第一主人右手的一侧,2号来宾坐在第一主人左手的一侧,3号来宾坐在第二主人右手的一侧,4号来宾坐在第二主人左手的一侧,

5、6号来宾分别坐在

1、2号来宾的两侧,

7、8号来宾分别坐在

3、4号来宾的两侧,其他来宾依此排座。

宴会上的座次安排要掌握几个技巧,一是面门为上,就是说,面对房间正门的位置是上座,因为它视野开阔。二是以远为上,就是距离房间正门越远位置越高,离房门越近,位置越低,工作人员、秘书坐在离门近的位置可以方便地开、关门,呼唤服务员提供服务等。 正式宴会一般均排席位,也可只排部分客人的席位,其它人只排桌次或自由入座。要在请柬上注明桌次,现场还要有人引导,以免混乱。

国际上的习惯,桌次高低以离主桌位置远近而定,右高左低。桌数较多时,要摆桌次牌。同一桌上,席位高低以主人的座位远近而定。如果夫人出席,通常把女方排在一起,即主宾坐男主人右上方,主宾夫人坐女主人右上方。两桌以上的宴会,其它各桌第一主人的位置可以与主桌主人位置同向,也可以面对主桌。遇特殊情况,可灵活处理。

如遇主宾身份高于主人,为表示尊重,可以把主宾摆在主人的位置上,而主人则坐在主宾位置上,第二主人坐在主宾的左侧。但也可以按常规安排。主宾携夫人,而主人的夫人又不出席的,通常可以请其它身份相当的女同志作第二主人。如无适当身份的妇女出席,也可以把主宾夫妇安排在主人的左右两侧。席位排妥后着手写座位卡,卡片用钢笔或毛笔书写。便宴、家宴一般不放座位卡,但主人对客人的座位也要有大致安排。

八、礼送客人

1.帮助客人确认所携带的行李物品,帮助客人小心提送到车上。安放好行李后,向宾客作一下交代,并施礼感谢光临和致告别语。

2.帮宾客关车门时,时间要恰倒好处,不能太重,也不能太轻。太重会惊吓客人,太轻车门会关不上。还要注意不要让宾客的衣服裙裤被车门夹住。

3.车门关好后,不能马上转身就走,而应等宾客的车辆启动时,面带微笑,挥手告别,目送车子离开后才能离开。

各位同仁,公务接待中涉及的礼仪还有很多方面,由于时间关系,今天我只是粗略的和大家共同学习了其中一些常用的知识,讲得不到和不妥的地方请大家多批评指正,我就讲这么多,谢谢大家!

推荐第4篇:公务接待礼仪基本常识

会议接待是接待部门的一项经常性的工作,为会议成功举办提供必要的物质条件和服务保障。今天小编就给大家讲讲有关公务接待礼仪基本常识,一起了解下公务接待礼仪基本常识有哪些吧。

一、会议接待:礼仪水平的综合展示

会议接待是接待部门的一项经常性的工作,为会议成功举办提供必要的物质条件和服务保障。

会议接待具有综合性的特点。从礼宾服务到食宿安排、车辆保障、医护防疫、安全警卫,从会场布置、接送站到招待晚宴设计、内外联络,等等,也是一个系统工程。大型会议,特别是各类庆典、经贸交流等大型节会,来宾数量多、层次高,服务保障职能尤其繁重,涉及方方面面。会议接待的综合性,决定了会议接待礼仪展示的综合性。会议接待是否成功,不仅需要精心组织,周密安排,而且要求参与会议接待的人员具有较高的职业素质和礼仪修养,确保会议接待过程的统

一、规范、高效、流畅,使各个环节、方面,都体现出较高的职业水准和礼仪水准,通过优质服务、文明服务,展现接待地的文明礼仪形象。

随着当今社会经济、文化交流与合作越来越频繁,各种会议活动越来越多,会议接待得到迅速发展。接待工作呈市场化、产业化发展趋势、表现为会展业的兴盛。

二、礼仪贯穿于会议接待服务全过程:标准化与个性化

会议接待人员把零差错、零事故、零投诉作为工作目标。实现零差错、零事故、零投诉,也是接待礼仪的要求、表现和确证。

会议接待礼仪贯穿于会议接待服务全过程、各个方面和各个环节。接待礼仪的基础是接待服务标准化。由于会议接待来宾数量多,来宾构成复杂,通常会采取对口对应接待和多场地接待,以及变数比较大,因此,统一接待流程和标准,切实做到接待服务标准化、规范化,具有极为重要的意义。服务提供是否标准,是指服务技术技能、动作和程序是否到位,以及服务的效率、熟练性和文明程度。制定标准的出发点在于对客服务中做到规范,而目标则在于最大限度地满足来宾需求,实现来宾满意。

目前,通常存在的问题是:在服务过程中过分关注个性化,忽视标准化;或标准贯彻不到位,或服务标准不科学。从大的范围说,则缺少统一的会议接待服务标准。接待服务标准化,要求所有接待服务人员熟练掌握职责范围内的工作流程和标准。明确岗位职责,即自己在工作中应干哪些工作;掌握完成某项工作的工作流程和评价标准。接待服务过程中的任何一个差错、失误,都会给来宾带来不便。从礼仪角度看,则会失礼。例如,某个会议将来宾分别安排在甲、乙两个宾馆。会议报到那天,甲宾馆的接待工作做得很好。但在乙宾馆这边,却没有接待人员迎候、值守,以至来宾找不到签到的地方,晚饭时许多来宾找不着餐厅,引起来宾不满。再如,会议安排到外地参观考察,当车队走了近100公里,发现前面修路。此路不通,只好折回,从另一条路去目的地。这一“折腾”,来宾的心情可想而知。这两个事例,至少说明我们的工作不细致,也是接待服务流程和标准贯彻不到位,从而造成失误、失礼。

显然,做好会中的服务工作,首先是做好会前准备工作,尤其是建立和完善接待服务流程和标准。应根据会议的要求,组织好目标明确、责任到位、各司其职的服务工作小组,科学分工,工作规则、内部(各成员单位、工作小组)职责分工和协调机制、工作流程和标准,以及工作推进时间表等,科学策划和编制各项工作方案以及应急预案,并狠抓落实,如现场检查,落实有关细节,以及礼宾接待队伍的培训等。坚持未雨绸缪,把问题想在前,把工作做在前,把矛盾解决在前,增强工作主动性和前瞻性。在接待工程中,要坚持统一指挥、统筹协调,做到相互配合,通力合作,无缝衔接,关注细节,实现服务标准化、规范化,确保礼宾接待各项工作统

一、规范、高效、有序运转。

接待礼仪一方面通过服务标准化体现出来,一方面通过服务个性化得以展示。对重要宾客实行一对一“管家式”服务,及时了解掌握来宾的个性化需求及风俗习惯、宗教禁忌、情感爱好等信息,对餐饮配备、住宿安排、出行保障、医疗保健等事项相应做出个别安排,让每一位嘉宾高兴而来、满意而归。从我们的服务现状看,既存在或更主要的是标准化不到位的问题,对差错、失误案例作分析,造成差错、失误的原因绝大多数集中于接待准备工作不从分、协调性和应变应急能力差,以及服务人员技能不过硬、效率过低等已经被标准化了的方面;但也存在个性化欠缺的问题,主要表现在对来宾的个体“个性”关注多,对参会群体的“个性” 关注少:对“客体个性”关注多,对“主体个性”关注少。

实现“个性化”服务,既要强调来宾个体“个性”,还要关注参会群体“个性”。依会议内容,会议种类繁多,有党政工作会议、经贸交流、大型庆典、体育赛事、文化交流、等等,分属不同类型,并有特定的主题,从而形成会议以及参会群体的“个性”。由于会议接待规模大、来宾数量多,实行一对一“管家式” 服务,只能是针对部分重要宾客。因此,把握会议的特点和与会群体的“个性”,提供针对性的接待服务,统一接待服务标准,既能降低我们工作的难度,又能增强 “个性化”服务的效果。

同时,既要关注“客体个性”,如宾客的个性化需求、会议的特点,又要充分发挥“主体个性”,即接待方、接待地的个性,是会议接待的地方特色和文化特色。

三、热情与节俭

正确处理热情周到与勤俭节约的关系,是接待部门、接待人员一个绕不开的话题。

热情与节俭,从不同的方面揭出礼仪的本质特征。热情,是一种心理特征,一种积极的情绪和情感,它从情感、心理方面揭示了礼仪的心理本质和精神特征特征:要求以客为尊,一视同仁,殷勤对客,重视细节,使宾客产生被尊重、被欢迎,舒适、愉悦的体验,形成和谐、融洽的接待氛围。

节俭,是一种与消费相关的道德品质,在中国文化中,恭俭庄敬曰礼。孔子说:“礼,与其奢也,宁俭。”《礼记》云:“恭俭庄敬, 礼教也”。并把勤俭提高到国家治理的高度:“历览前贤国与家,成由勤俭破由奢。”热情、朴素,更是我们党的接待工作的优良传统。在公务接待中,必须坚持勤俭节约、倡导素朴之美,务实节俭、好廉去奢,坚持热情与节俭的统一。

实现热情与接待的统一,要求正确认识接待服务提供的物质性与精神性及其关系。不能只看到服务提供的物质性,而忽视服务提供的情感性、精神性,甚至把“热情”理解为讲排场、比阔气,铺张浪费。接待服务,总是要有一定的物质提供为载体,以满足来宾吃、住、行等的需要。但是,这种物质提供,不仅具有实用性,而且具有表意性。节俭、也是表意的内容。因此,决不是越奢侈越排场越贵重就越礼仪越能表达“热情”。陕西省委书记赵乐际在谈到选送“礼品”时说:强调选送有地域特色的小礼品和纪念品,少而精。礼品和纪念品实际上是一个心意,表示一下意思。外国人送东西,一件很小的礼物,里三层外三层包装,外观看似很精美,实际上不值几个钱。所以说不一定送贵重的,贵重的从某种意义上说就是xing贿(见《接待工作》2001年第一期)当背离了公务接待的原则、标准时,其结果是浪费人力物力,加重了财政负担,造成了公共资源的浪费。而这种“热情”所释放出来的情意内涵,实际上扭曲了人际关系、上下级关系,使人际关系、上下级关系庸俗化。从接待礼仪的角度看,实际上是对来宾的不敬和失礼。

热情,首先体现在接待服务的标准化、规范化之中。在接待标准的范围内思考问题,量力而行,量入为出,精打细算,做到少花钱、多办事、办好事。从目前情况看,缺乏统一的接待标准,以及虽然有标准但落实不到位,这两个问题同时存在。

实现热情与节俭的统一,必须充分发挥主体个性。接待礼仪,是接待服务人员的交际姿态、服务效率、服务礼仪、服务技能以及服务人员的仪表风度所表现出来的人以及人际关系的文明程度和美。同时,要善于利用接待地的特色资源和文化特色,凸显接待内涵和个性,不断创新接待方式,控制不必要的礼仪性、应酬性活动;从实际出发,节俭朴实,注重实效,控制活动的规模、时间、参加人数;降低会议成本。

在接待过程中,则要注重动态调控。在保证服务质量和正常工作需要的同时,根据来宾信息和工作进度,对各项后勤保障措施及时进行调整,最大限度地节省经费开支。严格执行“事前申请审批、事后复核报销”的支出审批制度和资产领用登记制度,严格进行工作人员分组考核登记,严格监控日常性支出,严格控制酒店就餐人数、标准,尽最大努力减少一切不必要费用。

推荐第5篇:商务礼仪公务接待礼仪

商务礼仪---公务接待礼仪

公务接待规格

如何确定公务来访应采用那种规格接待呢?这主要依据来访人员的身份和来访目的,考虑双方关系和惯例,综合平衡确定。一般来说,主要迎送人员的身份和职务应与来访者相差不大,以对口、对等为宜。。如果当事人因故不能出面,或不能完全对等,这时要灵活变通,由职位相当人士或副职出面。

根据来宾身份,接待规格一般分为三种:高规格接待、低规格接待、同等接待。

高规格接待

也就是本单位陪客比来宾职务要高的接待。高规格接待通常有这样几种情况:上级领导派一般工作人员向下级领导口授意见;兄弟单位领导派员到本单位商谈重要事宜;下级人员来访,要办重要事宜等。这种情况一般都要求领导出面作陪。

低规格接待

即本单位陪客比来宾职务低的接待。低规格接待通常在基层单位中比较多见,一般有这样几种情况:上级领导部门或主管部门领导来本地、本单位视察;老干部故地重游;老干部和上级领导路过本地,短暂休息;外地参观团来本地参观等。这种接待不可兴师动众,领导只需出面看望一下。 同等接待

即陪客与客人职务、级别大体一样的接待。一般是来的客人什么级别,本单位也派什么级别的人员陪同,职称或职务相同则更好,或按预约由具体经办部门领导对等接待,较高层次的领导只需在事前看望一下即可。

具体要求

迎接

迎接客人必须准确掌握来访客人所乘交通工具和抵达时间,并提前通知全体迎送人员和有关单位。如果情况发生变化,应及时告知有关人员,做到既顺利接送来客,又不多耽误迎送人员的时间。

对于经常见面的客人,有关人员在双方见面的会客室里静候即可。如果来宾人数较多,主方可以安排几位公关接待人员在楼下入口处迎接。如果来宾中有级别较高或身份重要的人物,东道主的高级领导应该亲自到门口迎候。

迎接客人时,应在客人抵达前到达迎接地点,看到来客的车辆开来,接待人员要微笑挥手致意。车停稳后,要快步上前,同来宾一一握手、寒暄,表示欢迎。

用汽车接送客人时,应主动为对方开车门。手背贴车厢上没,防止客人碰头。五星级酒店更会要求接待人员张开拇指朝向上方,以明确的肢体动作表达对客人的敬意。 陪行

接待人员在引导来宾去往会见、会谈地点时,要用声音和手势同时向来宾示意跟自己走,声音手势都应适度得体。

接待人员中应该有一个在左前方带路,其余的人按尊卑顺序在左侧陪同来宾一起前行。带路人步伐要适中,照顾后边的来宾。在转弯处、楼梯口、电梯口要稍稍停一下,待来宾跟上后再前行。遇到不起眼的台阶、地毯接缝处,要提醒来宾注意安全。

如果电梯有专门司机,接待人员要先请来宾进入,自己最后登梯。如果电梯没有专人负责,那么带路人就要先进入电梯,按住开门按钮,请来宾进入电梯。到达目的楼层后,电梯内若宽敞,应先请来宾走出电梯;若较挤,自己应先出来给来宾让路。

到达会客室的门口,要先向来宾介绍这是什么地方,然后为来宾开门。外开的门,接待人员应拉开门并站在门后请来宾先进;内开的门,接待人员向里推开后自己先进去,然后在门后拉住门,请来宾进入。

如果走过去的距离较远,经客人允许,可以帮助其拿包或其他东西,并说一些比较得体的话。如果需要转换行进方向,应在说明的同时以手指示。

如果客人有雨具、大衣等物品,帮客人放好后,放置的位置也要向客人讲清楚。如果领导不在会客室,应让客人稍候,自己马上去向领导汇报,请领导前来会客。

宾主见面握手寒暄后,接待人员可以退场。

推荐第6篇:公务接待及基本礼仪

办公室接待礼仪

接待工作是办公室工作的重要组成部分,它是一个单位的“门面”和“窗口”。因此,接待工作尤为重要。以下是接待工作要点:

一、接待客人要热情

要做到起立迎接,笑脸相待,问声您好,送上茶水,亲切交谈,圆满答复。作为一名办公室的工作人员,特别是负责接待的人员,还必须用一颗诚挚的心,很热情,很和谐地接待客人。

接待工作人员的素质、效率、文明礼仪、服务技巧应很自然结合。使来访者不感到丝毫做作,不感到有接待程序,使来访者感到有家庭的温暖,有种宾至如归的亲切感。

二、接待客人要周到

做好接待工作,光有热情是不够的,还必须认真对待,为客人提供周到的服务,而服务周到就应该在客人到来之前,做好准备工作。 ⑴、首先要了解客人来访目的和要求;

⑵、要掌握来访客人的基本情况,如来访人的职务、性别、年龄、以及来访客人的家庭基本情况。对于这些情况都要做到心中有底,这是接待的基础。

⑶、要有制度性,对本公司的相关规定及员工内部等敏感问题,不要冒然答复,对客户提出的一些不成熟或有不同看法应持婉转态度。 ⑷、要有保密性,树立严格的保密观念,对一些需要保密的问题,要做到守口如瓶,如客人提及这方面的问题,要婉言回绝。

三、约见介绍时的介绍顺序

先介绍谁,后介绍谁,从礼仪上讲是不可随意而为的。标准的做法应是:

1、介绍女士与男士相识时,应先介绍男士,后介绍女士。

2、介绍长辈与晚辈相识时,应先介绍晚辈,后介绍长辈。

3、介绍客人与主人相识时,应先介绍主人,后介绍客人。

4、介绍上级与下级相识时,应先介绍下级,后介绍上级。

5、介绍外人(外单位人)与家人(本单位人)相识时,应先介绍家人,后介绍外人。

推荐第7篇:公务接待礼仪常识一

公务接待礼仪常识一

一、接听电话礼仪

语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流; 明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。

二、介绍礼仪

属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。 为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。

自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。

三、握手礼仪

握手顺序按照“尊者为先”的原则。在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。

四、接送名片礼仪

名片的递送。交换名片的顺序一般是:“先客后主,先低后高”。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,名 1 片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片。

名片的接受。接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:“谢谢”,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,表示对对方的尊重。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。

五、座次礼仪

会议座次礼仪。基本上按照“以左为尊”的原则。会议主席台领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,排列顺序为:7 5 3 1 2 4 6 ;领导为偶数时,

1、2号领导同时居中,一种排列为:2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置,排列顺序为:7 5 3 1 2 4 6 8;另一种排列截然相反,排列顺序为8 6 4 2 1 3 5 7(以上排列均指面向观众),两种方法没有正确不正确之分,可根据当地的习惯确定。

宴会座次礼仪。基本上按照“以右为尊”的原则。一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,参加人数较多的宴会,应安排桌签以供客人确认自己的位置。

签字仪式座次礼仪。签字双方主方在左边,客方在主方的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

六、乘车礼仪

当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间,4号座位在司机的旁边);中轿主座在司机

2 后边的第一排,1号座位在临窗的位置,2号在第一排右侧。如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。

七、乘电梯礼仪

出入无人控制的电梯时,引领者先入后出,操纵电梯。 出入有人控制的电梯时,引领者后入后出。

八、走楼梯礼仪

当宾主双方并排行进时,引领者走在外侧,让来宾走在内侧。单排行进时,引领者应走在前,来宾走在其后,起到引路的作用。

九、倒茶礼仪

遵循酒满茶半习俗。茶不要太满,以八分满为宜,水温不宜太烫,上茶时以右手端茶,从客人的右方奉上,敬茶时按照职务从高到低的顺序。

十、着装礼仪

1、整洁合体。保持干净整洁,熨烫平整,穿着合体,纽扣齐全。

2、搭配协调。款式、色彩、佩饰相互协调。不同款式、风格的服装,不应搭配在一起。

3、体现个性。与个人性格、职业、身份、体形和肤色等特质相适应。

4、随境而变。着装应该随着环境的不同而有所变化。同一个人在不同时间、不同场合,其着装款式和风格也应有所不同。

5、遵守常规。遵循约定俗成的着装规矩。如:西装应在拆除袖口上的商标之后才可以穿着;不可在公众场合光膀子、卷裤腿、穿睡衣。女性在办公场所不宜穿着吊带装、超短裙、短裤、拖鞋等。

正式场合男士着装礼仪

3 一般以西装为正装。一套完整的西装包括上衣、西裤、衬衫、领带、腰带、袜子和皮鞋。

上衣:衣长刚好到臀部下缘或差不多到手自然下垂后的大拇指尖端的位置,肩宽以探出肩角2厘米左右为宜,袖长到手掌虎口处。胸围以系上纽扣后,衣服与腹部之间可以容下一个拳头大小为宜。

西裤:裤线清晰笔直,裤脚前面盖住鞋面中央,后至鞋跟中央。 衬衫:长袖衬衫是搭配西装的唯一选择,颜色以白色或淡蓝色为宜。衬衫领子要挺括;衬衫下摆要塞在裤腰内,系好领扣和袖口;衬衫领口和袖口要长于西服上装领口和袖口1厘米—2厘米;衬衫里面的内衣领口和袖口不能外露。如果西服本身是有条纹的,应搭配纯色的衬衫,如果西服是纯色,则衬衫可以带有简单的条纹或图案。

站立状态时应将纽扣系好。双排扣的上衣,纽扣要全部系好;单排扣的上衣,三粒扣的以系中间一个或者上面两个为宜,两粒扣的应该系上面的一个扣,单粒扣的一定要系好。

领带:领带图案以几何图案或纯色为宜。系领带时领结要饱满,与衬衫领口吻合要紧;领带长度以系好后大箭头垂到皮带扣处为准。

腰带:材质以牛皮为宜,皮带扣应大小适中,样式和图案不宜太夸张。

袜子:袜子应选择深色的,切忌黑皮鞋配白袜子。袜口应适当高些,应以坐下跷起腿后不露出皮肤为准。

皮鞋:搭配造型简单规整、鞋面光滑亮泽。如果是深蓝色或黑色的西装,可以配黑色皮鞋,如果是咖啡色系西装,可以穿棕色皮鞋。压花、拼色、蛇皮、鳄鱼皮和异形皮鞋,不适于搭配正式西装。

正式场合女士着装礼仪

4 上衣:上衣讲究平整挺括,较少使用饰物和花边进行点缀,纽扣应全部系上。

裙子:以窄裙为主,不可太短;裙子里面应穿着衬裙。真皮或仿皮的西装套裙不宜在正式场合穿着。

衬衫:以单色为最佳之选。穿着衬衫还应注意:衬衫的下摆应掖入裙腰之内而不是悬垂于外,也不要在腰间打结;衬衫的纽扣除最上面一粒可以不系上,其他纽扣均应系好;穿着西装套裙时不要脱下上衣而直接外穿衬衫。

鞋袜:鞋子应是高跟鞋或中跟鞋。袜子应是高筒袜或连裤袜。鞋袜款式应以简单为主,颜色应与西装套裙相搭配。 着装不要过于暴露和透明,尺寸也不要过于短小和紧身。

十一、中餐餐桌礼仪

1、让菜不夹菜;

2、祝酒不劝酒;

3、不在餐桌上整理服饰;

4、就餐时不发出声响。

十二、中餐点菜礼仪

1、请客人先选菜,如客人谦让不必过于勉强;

2、点菜要快,重点菜和口味菜询问一下客人是否喜欢;

3、一般主菜要比客人多一到两个;

4、点好头菜,讲究档次,一到两个即可,其它菜要凉热、荤素搭配,突出营养保健、时令特色;

5、点菜不要同时点几道同类型的菜。

十三、西餐礼仪

就座时,身体要端正,手肘不要放在桌面上,不可跷足,身体与餐桌的距离以便于使用餐具为佳。餐台上已摆好的餐具不要随意摆弄,将餐巾铺开轻轻放在膝上。

5 使用刀叉进餐时,从外侧往内侧取用刀叉,要左手持叉,右手持刀;切东西时左手拿叉按住食物,右手执刀将其锯切成小块,然后用叉子送入口中。使用刀时,刀刃不可向外。进餐中放下刀叉时,应摆成“八”字型,分别放在餐盘边上。刀刃朝向自身,表示还要继续吃。每吃完一道菜,将刀叉并拢放在盘中。如果是谈话,可以拿着刀叉,无需放下。不用刀时,也可以用右手持叉,但若需要作手势时,就应放下刀叉,千万不可手执刀叉在空中挥舞摇晃,也不要一手拿刀或叉,而另一支手拿餐巾擦嘴,也不可一手拿酒杯,另一支手拿叉取菜。要记住,任何时候,都不可将刀叉的一端放在盘上,另一端放在桌上。取菜时,不要盛得过多, 吃东西要文雅,吃剩的菜,用过的餐具牙签,都应放在盘内,勿置桌上。

十四、涉外礼仪

涉外礼仪是涉外交际礼仪的简称,是指国人在对外交际中,用以维护自身形象,对交往对象表示尊重与友好的约定俗成的习惯做法。我单位员工在境外从事生产经营、考察、培训等活动,经常与所在国家政府官员、公司职员和民众交往,必须遵守以下通则:

1、维护形象。在国际交往中首先要给交往对象留下良好的第一印象。个人形象的六要素是:仪容、表情、举止、服饰、谈吐、待人接物。

2、不卑不亢。要意识到自己代表自己的国家、民族、所在单位,言行应从容得体,不应表现的畏惧自卑,也不应表现的狂傲自大,目中无人。

3、求同存异。各国礼仪习俗存在差异,重要的是了解,而不是评判是非、鉴定优劣,要以我为主,兼及他方,求同存异。

4、入乡随俗。要真正做到尊重交往对象,首先就必须尊重对方所独有的风俗习惯。当自己身为东道主时,通常讲究“主随客变”;而当自己是客人身份时,则应讲究“客随主变”。

5、信守约定。许诺要谨慎,承诺要兑现,失约要道歉。

6、热情适度。不仅待人要热情友好,更为重要的是要把握好待人热情友好的具体分寸。

7、谦虚适当。反对过分抬高自己,但也不要过度谦虚客套。

8、尊重隐私。在对外交往中不要涉及收入支出、年龄、婚姻、健康、家庭住址、个人经历、信仰政见等。

9、女士优先。在一切社交场合,尊重、照顾、关心、体谅、保护妇女。

10、以右为尊。并排站立、行走、就座、会见、会谈、宴会席次桌次、乘车、挂国旗等都应遵循这一原则。

推荐第8篇:公务接待礼仪讲座总结

公务接待礼仪讲座总结

为了配合学生日常礼仪工作的开展而进行的培训活动。我部会定期就礼仪方面的知识给学生们进行培训,增进学生们的礼仪风范。

与于2011年12月5号下午三点在艺术楼105,我部举办了公务接待礼仪讲座。主要正针对礼仪队人员进行培训,比如应该怎样端茶倒水、怎样以礼待人、怎样站怎样坐以及各方面的礼貌用语等一系列的礼仪知识。

为了把此次讲座举办的更加成功,我们特地请来了上届礼仪队队长聂余娟同学来为大家讲课。

从开始到结束时间很短,大约一小时不到,但同学们听的非常认真。

起初同学们先自我介绍并且说明自己到礼仪队来的目的和决心。再由聂余娟同学对大家的说的发进行分析和总结,在给大家讲些礼仪方面的知识。

活动举办时,本来邀请主席团成员参加,但由于主席团成员有事,所以也没能来。女生部负责倒水以及接待工作,宣传部负责场内布置和拍照等。

活动举办的比较成功,但还是有些不足之处,比如说开始的时候,我们工作人员去的比较迟,由于门卫不在,所以很长时间没有把门打开,直到快开始的时候才把门打开。

我们会多总结经验,把以后的活动办的更好。

推荐第9篇:公务接待礼仪讲座总结

公务接待礼仪讲座总结

为了配合学生日常礼仪工作的开展而进行的培训活动。我部会定期就礼仪方面的知识给学生们进行培训,增进学生们的礼仪风范。

与于2011年12月5号下午三点在艺术楼105,我部举办了公务接待礼仪讲座。主要正针对礼仪队人员进行培训,比如应该怎样端茶倒水、怎样以礼待人、怎样站怎样坐以及各方面的礼貌用语等一系列的礼仪知识。

为了把此次讲座举办的更加成功,我们特地请来了上届礼仪队队长聂余娟同学来为大家讲课。

从开始到结束时间很短,大约一小时不到,但同学们听的非常认真。

起初同学们先自我介绍并且说明自己到礼仪队来的目的和决心。再由聂余娟同学对大家的说的发进行分析和总结,在给大家讲些礼仪方面的知识。

活动举办时,本来邀请主席团成员参加,但由于主席团成员有事,所以也没能来。女生部负责倒水以及接待工作,宣传部负责场内布置和拍照等。

活动举办的比较成功,但还是有些不足之处,比如说开始的时候,我们工作人员去的比较迟,由于门卫不在,所以很长时间没有把门打开,直到快开始的时候才把门打开。

我们会多总结经验,把以后的活动办的更好。

演讲稿

尊敬的老师们,同学们下午好:

我是来自10级经济学(2)班的学习委,我叫张盼盼,很荣幸有这次机会和大家一起交流担任学习委员这一职务的经验。

转眼间大学生活已经过了一年多,在这一年多的时间里,我一直担任着学习委员这一职务。回望这一年多,自己走过的路,留下的或深或浅的足迹,不仅充满了欢愉,也充满了淡淡的苦涩。一年多的工作,让我学到了很多很多,下面将自己的工作经验和大家一起分享。

学习委员是班上的一个重要职位,在我当初当上它的时候,我就在想一定不要辜负老师及同学们我的信任和支持,一定要把工作做好。要认真负责,态度踏实,要有一定的组织,领导,执行能力,并且做事情要公平,公正,公开,积极落实学校学院的具体工作。作为一名合格的学习委员,要收集学生对老师的意见和老师的教学动态。在很多情况下,老师无法和那么多学生直接打交道,很多老师也无暇顾及那么多的学生,特别是大家刚进入大学,很多人一时还不适应老师的教学模式。学习委员是老师与学生之间沟通的一个桥梁,学习委员要及时地向老师提出同学们的建议和疑问,熟悉老师对学生的基本要求。再次,学习委员在学习上要做好模范带头作用,要有优异的成绩,当同学们向我提出问题时,基本上给同学一个正确的回复。

总之,在一学年的工作之中,我懂得如何落实各项工作,如何和班委有效地分工合作,如何和同学沟通交流并且提高大家的学习积极性。当然,我的工作还存在着很多不足之处。比日:有的时候得不到同学们的响应,同学们不积极主动支持我的工作;在收集同学们对自己工作意见方面做得不够,有些事情做错了,没有周围同学的提醒,自己也没有发觉等等。最严重的一次是,我没有把英语四六级报名的时间,地点通知到位,导致我们班有4名同学错过报名的时间。这次事使我懂得了做事要脚踏实地,不能马虎。

在这次的交流会中,我希望大家可以从中吸取一些好的经验,带动本班级的学习风气,同时也相信大家在大学毕业后找到好的工作。谢谢大家!

推荐第10篇:公务接待及基本礼仪

公务接待及基本礼仪

公务接待工作是办公室工作的重要组成部分,是为经济建设服务的,它是一个地方、一个部门、一个单位的“门面”和“窗口”。它与办公室其他工作一样,都非常重要。因此,接待工作尤为重要。究竟怎样才能圆满完成好每次的接待任务,谈谈个人的一些体会:

怎样做好公务接待

一、接待客人要热情

说到热情,也许有人会讲,这是老生常谈,一些秘书工作的教科书上早已写明:接待客人要热情,要做到起立迎接,笑脸相待,问声您好,送上茶水,亲切交谈,圆满答复。不错,这些程序是从工作实践中总结出来的,是完全可行,非常必要的。而且,这些每个人都会做,每个人都做了,但是,这些固定的程序,很容易使我们接待时不假思索地,机械地为完成这些程序做一系列动作。(如大的酒店宾馆的礼仪服务员,那种欢迎光临,请慢走等礼仪是必要的,也是很机械的)。我认为,作为一名办公室的工作人员,特别是负责接待的人员除了上述的接待程序,接待礼仪外,还必须用一颗诚挚的心,很热情,很和谐地接待客人。要把这些从工作实践中总结出来的程序与接待工作人员的素质、效率、文明礼仪、服务技巧结合,很自然地完成。使来访者丝毫不感到做作,不感到有接待程序在,使客人感到家庭的温暖,有种宾至如归的亲切感。(客人风尘仆仆可先洗脸)。(第一印象)

二、接待客人要周到

做好接待工作,光有热情是不够的,还必须精心安排,为客人提供周到的服务。所谓精心安排,就是要事先制订出详细的接待计划,而服务周到则是以满腔的热忱,高效的工作将接待计划付诸实施。

1、在制订接待计划时,要做到情况清楚。

首先要了解客人来访的目的和要求,如学习、座谈的内容,参观、拜访的具体地点和人物。

二是要掌握来访客人的基本情况。(如来访的人数、职务、性别、年龄、民族、逗留的时间以及来访的客人与本部门的人员有无联系。对于这些情况都要做到心中有底,这是制订好接待计划的基础)。

2、在制订接待计划时,要做到精心安排。

一是要安排好迎送人员。要按照对等的原则进行,可根据对方主要领导的职务及来访的人数,安排本单位1-2位对等或略高于对方级别的领导同志及具体负责此项接待工作的同志迎送,也可由本地区、本部门、本单位办公室负责人作为全权代表参加迎送。 二是要安排好迎送车辆,要考虑到来访客人的职务,人数及所携物品的情况,适当安排车辆,要注意留有余地。

三是要安排好学习,参观的活动。这是接待计划的主要部份。主要包括两方面内容:一是学习座谈活动。二是参观、考察活动。 关于学习座谈活动的安排,可从以下因素考虑:

a、确定座谈会的次数,主要内容,如需准备材料,要事先通知有关部门准备好。b、根据座谈会的主要内容及对方参加的人员,确定本单位参加人员,并事先协调好。c、安排出每次座谈会的确切时间,并根据参加的人数,确定每次座谈会的地点。

关于参观、考察活动,可从五个方面考虑:a、确定参观、考察点和陪同人员,并要事先予以协调好。b、参观、考察一般安排为:介绍情况、简要座谈、实地参观、考察。c、参观、考察活动的安排要紧凑,要有详细日程,对重要的参观考察活动或点上的情况不了解时,均要事先去一次,即常说的“踩点”,以便安排的参观考察日程准确,可行。

四是要做好食宿安排。食宿安排不仅仅是为客人提供生活条件和服务保障的活动,而且是一种文化交流活动,是来宾了解、认识接待地的文化历史和地方特色的重要途径,是接待工作中不可缺少的关键部分。

住宿的安排。接待宾馆招待所的选择,应注意以下几个方面:①有利公务、方便公务活动。包括宾馆环境的选择。②符合和体现接待标准。③宾馆的设施、设备和服务要安全、卫生、舒适,可信赖的公务接待氛围。④宾馆的形象和品牌是当地物资、政治、精神文明协调发展的一个缩影。

餐饮的安排。餐饮安排,尤其是宴席安排,既要严格执行公务接待宴请的标准,又要保证饮食卫生、营养,并且有鲜明的地方特色(如游南洞庭时在撂刀口可安排鱼席系列,野菜绿色饮食系列等)满足来宾通过“吃”了解当地的经济、风俗、饮食文化特色,让客人感到接待的特与新。在餐饮的安排上要立足于本土资源,“土”出精品,出特色。越是民族的,越是世界的。

三、接待客人要严谨。

关于严谨,要注意两个问题:一是政策性。对一些政策性较强或敏感问题,不要冒然答复,更不要依据自己的想法,看法信口开河,夸夸其谈。对这些问题,要严格按政策办事,按规定的统一口径答复。对一些不成熟或有不同看法的经验,试点单位要将情况如实告诉对方,不要只谈一面之词。二是保密性。要树立严格的保密观念,对一些需要保密的问题,要做到守口如瓶,如客人提及这方面的问题,要婉言回绝。

办公室工作基本礼仪

一、仪表礼仪

仪表,即人的外表。包括容貌、举止、着装、姿态、风度等。一个人的仪表不但可以体现其文化修养,也可以反映他的审美趣味。穿着得体,不仅能赢得他人的信赖,给人留下良好的印象,而且还能够提高与人交往的能力。相反,穿着不当,举止不雅,往往会降低你的身份,损坏你的形象。由此可见,仪表是一门艺术。

二、接待中主宾介绍礼仪(介绍顺序)

接待中,经常要为互不相识的双方进行介绍,先介绍谁,后介绍谁,从礼仪上讲是不可随意而为的。标准的做法应是:

1、介绍女士与男士相识时,应先介绍男士,后介绍女士。

2、介绍长辈与晚辈相识时,应先介绍晚辈,后介绍长辈。

3、介绍客人与主人相识时,应先介绍主人,后介绍客人。

4、介绍上级与下级相识时,应先介绍下级,后介绍上级。

5、介绍外人(外单位人)与家人(本单位人)相识时,应先介绍家人,后介绍外人。

三、握手礼仪

握手是人际交往中最为通行的见面礼节,但人们往往最容易忽视握手的基本礼节,以致出现“失礼”的情况(有的一见到领导马上伸出手来,有的人家伸出手来后,干脆不理睬。这些都是错误的,是很不礼貌的)。

1、伸手先后的正规做法是。

①、女士同男士握手时,应由女士先伸手。②、长辈同晚辈握手时,应由长辈先伸手。③、上级同下级握手时,应由上级先伸手。④、宾主之间的握手则较为特殊,客人抵达时,应由主人先伸手,以示欢迎。客人告辞时,则应由客人先伸手,以示请主人就此留步。⑤、在正规场合,当一个人有必要与多人握手时,即可由尊而卑地依次进行,也可由近而远地进行。

2、握手的姿态。

一是神态。与人握手时,应当两眼目视对方,面含微笑,并同时问候对方。二是姿态。与人握手时,应起身站立,迎向对方在距其约一米左右时伸出右手,握住对方的右手掌,稍许上下晃动两下。三是力度与时间。握手时用力既不过轻,也不可过重。用力过轻,有怠慢对方之嫌,用力过重,则有捉弄对方之意。与别人握手所用的时间以3秒钟左右为宜。

3、握手的禁忌。

在正式场合与人握手时,应主动避免以下禁忌:一是用左手与人握手。这普遍认为是失礼之举。二是戴着手套与人握手。只有女士在社交场合戴着薄纱手套与人握手才是允许的。三是戴着墨镜与人握手。握手前应摘下墨镜。四是用双手与人握手。只有在熟人之间才适用。与初识之人,尤其是异性时,两手紧握对方一只手,显得不太正常。五是以脏手与人握手。以脏手、病手、湿手与人握手,都是失礼的。

四、宴席座次安排礼仪

宴请客人通常应当恭请客人就座于上座。哪为“上”?通常做法是:

1、面门为上。面对房门的座位为上座,应让之于来宾。

2、以右为上。宾主双方面对正门并排就座时,以右侧为上,应请来宾就座。

3、以远为上。宾主双方并排就座,并未面对房门而是居于房内一侧,此时以距房门较远的座位为上座,因离房门近者易受打扰。

一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手侧,2号客人在主陪的左手侧,其他客人可以随意。另外,还应注意如果场景有特殊因素或其他原因应视情而定。总之,要灵活掌握。如果,来宾的妻子或者是丈夫一同出席宴会,其座次应该是:女士以夫为贵,其排名的秩序与其丈夫相同,即在众多宾客中,男主宾排第一位,其夫人排第二位。如遇宴请的是女主宾,(是某局长)而他的先生官位又不显,其先生应排在其他领导之后。夫不见得与妻同贵。

五、电话接打礼仪

关于电话接打的礼节,我们可以归纳为礼貌、简洁和明了这六个字。

1、打电话。上班时间一般不要打私人电话,这是职业道德的体现。正常情况下,一次通话时间不得超过3分钟。国际上通称为“通话三分钟原则”,这在许多国家被作为一项制度。打电话时不可三心二意地边说电话边做其他事情(吃东西、喝饮料、看文件等),抱着话机四处走动。话筒与口部的距离保持2—3厘米。通话过程中音量适中,头一句话应是问候语或自我介绍两项基本内容。

2、接电话。电话铃响过两声时,应拿起话筒。在国外有接电话“铃声不过三遍”的说法。通话中途电话中断,依照惯例应由发话人立即再拨一次。接到拨错号码的电话,应立刻告诉对方弄错了,不要责怪对方,更不要捉弄对方,以体现国家公务员的品格。

3、挂电话。一般应由发话人先挂电话,受话人不宜抢先挂断电话,如通话对方是自己的上级和长辈应让其先挂。挂电话时,话筒要轻轻放下。

六、使用名片礼仪

公务人员在工作中使用名片,是职业的需要,它可以帮助公众认识和了解你,也可以使你掌握公众的有关信息,建立起一个广泛的公众联络网,便于工作的开展。

1、名片的制作。国内通用的名片规格为长9厘米,宽5.5厘米。名片的正面上方印有工作单位,中间印有姓名、职务、下方印有地址、电话等联络方式。

2、名片的索取。一是主动递上自己的名片,二是用“激将法”。如:认识你很高兴,能给一张你的名片吗?或“今后如何向您请教”“以后怎样与您联系?”。

3、名片的接受。接受他人名片时应起身站立,面含微笑,目视对方,双手接过名片后用半分钟时间看一遍。并应口头道谢。如自己带了名片,还应回敬对方一张,以示有来有往。但最好是在收好对方的名片后再将自己的名片递过去。如不能回送,应表示:对不起,我的名片用完了。

4、名片的递交。递给他人名片时,应郑重其事,最好是起身站立,走上前去,用双手或右手,将名片正面交予对方。同时可以说“请多指教”“今后多联系”等。向多人递交名片时,应讲究先后次序或由近而远。

七、会议主席台座次的安排

重要的会议,在主席台上每位就座者面前桌子,应事先摆放好领导或来宾的姓名桌签。其座次的排列,目前我国的惯例是:前排高于后排,中央高于两侧,左座高于右座(仅限于重要会议与正式场合的合影两种场合,此外都是“右”高,与国际接轨)。当领导同志出现人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排在右边,其他依次排例:

主 席 台

10 8 6 7 9

5 3 1 2 4

群 众 席

当领导同志人数为偶数时,1号首长,2号首长同时居中,位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。

主 席

号首长排在居中座1台

8 6 5 7

4 2 1 3

群 众 席

装有空调的会议室,室温一般以24—26度为佳。因为它是人体体温的“黄金分割点”,令人最为舒适。为客人添水(尤其是圆桌会议或接待来宾时),则应沿顺时针方向,因顺时针方向是吉利方向。

八、签字仪式的座位安排

签字双方主人在左边,客人在右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。(签字仪式要准备好香槟酒或红酒。待签字,握手礼仪后,递上酒,以示祝贺)。

九、乘车座次的安排

1、小轿车:1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。如果后排乘坐3人,则3号座位在后排的中间。

2、旅行车:主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

同志们,表面上看,接待工作都是一些具体的、琐碎的“小事情”,这些小事做成了,做好了,并不见什么成就,一旦做不好,做坏了,就使其它工作和其他人的工作受连累,甚至把大事给弄砸了。因此,强调的接待工作“无小事”就是这个道理,作为一名办公室的工作人员,要热心于办公室工作,要有一种廉洁、勤奋、严谨、奉献的敬业精神,要有一种不放心的思想来圆满完成好每一次接待任务。最后,我们以海尔集团张瑞敏总裁的:把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。作为我们的座右铭,来结束今天的发言。

公务接待及基本礼仪

一、接待原则

1、平衡

2、对等

3、惯例

二、接待的礼宾顺序

1、按职务高低

2、按来宾所在单位的字母排序

3、按先来后到的顺序

4、按报名的先后顺序

5、不排序

三、接待的事先准备

1、确定接待规格及计划

2、确定时间

3、确定地点:接待地点及住宿地点

4、确定人员:接待人员及陪同人员

5、确定交通方式:轿车及其主次位之分

四、行进礼仪

1、单行:以前为尊,以后为卑

2、并行:以内为尊,以外为卑

3、三人行:以中间为尊,以两边为卑(三人同行时) 其尊卑顺序为:居中、居左、居右

五、上茶的注意事项

1、尽可能为客人多准备几种饮料

2、照顾客人口味

3、上茶的顺序 先宾后主,先老后幼、先女后男

六、座次礼仪

小型会议:面门为上,居中为上,以左为上 圆桌:无高低贵贱之分

大型会议:主席台前排高于后排,中间高于两侧 会场:散座、划片安排

宴会礼仪

一、五M原则

Meeting 会务(主客、赔客、人数、座次、桌布、烛台、鲜花、小礼品、其他) Money 费用(厉行节约、少而精、缩小规模) Menu 菜单(三吃:吃东西、吃特色、吃文化) Media 环境(安静、舒适)

Music 音乐(可能的话安排现场演奏;中餐可以弦乐,西餐可以安排钢琴,要若有若无,轻松愉快;注意民族禁忌)

Manner 客人(风度、姿态、举止,例如:剔牙、吃有刺的食物、喝咖啡等) 上菜顺序:先上冷盘,后上热菜。最后上甜食和水果。 上菜方式:一是把大盘菜端上,由各人自取。

二是由招待员托着菜盘逐一往每个人的食盘中分让。

三是用小碟盛放,每人一份。

二、餐桌礼仪的五不准

1、不在餐桌上吸烟

2、让菜不夹菜

3、祝酒不劝酒

4、不在餐桌上整理服饰

5、吃饭时不发出声响

喝酒的注意事项

1.应等主人说“请用”或举杯后,客人才能端杯饮酒

2、喝酒的速度尽可能不要超过主人;除非主人特别关照 你,让你尽情的喝

3、女子要小口慢慢地饮酒,以免给人误会为酒鬼

4、有些酒是不适合干杯的,如鸡尾酒,加冰块的酒

涉外礼仪(原则) 不卑不亢 求同存异 入乡随俗

热情适度:关怀、批评、举止有度 谦虚适当

尊重隐私:“七不同”(婚姻感情、年龄、收入、信仰政见、经历、家族住址、健康) 女士优先

以右为尊

涉外六不谈

涉及对方所在国家内部事务的内容 涉及对方自身弱点与短处的内容 涉及对方个人隐私的内容 涉及他人短长的内容 涉及庸俗下流的内容 涉及凶杀惨案的内容

涉外礼品八不送

第一类:是一定数额的现金、有价证券。不少国家规定,在对外交往中拒收现金和有价证券。

第二类:是天然珠宝和贵金属首饰。 第三类:是药品和营养品。 第四类:是广告性、宣传性物品。 第五类:是易引起异性误会的物品。 第六类:是为受礼人所忌讳的物品。 第七类:是涉及国家机密或商业秘密的物品。 第八类:是法律法规禁止流通的物品。

欧美人六不吃

1、不吃动物内脏

2、不吃动物的头和脚

3、不吃宠物

4、不吃珍稀动物

5、不吃淡水鱼

6、不吃无鳞、无鳍的鱼

结论:无论是接待还是欢送客人,都要使对方感到主人是热情、诚恳、有礼貌、有修养的,使客人感到温暖、融洽,给客人以良好的形象。

1、握手的礼仪

握手之时,若手掌向下显的傲慢,似乎处于高人一等的地位,表现了一种支配欲和驾驭感.显然,下级对上级、晚辈对长辈、学生对老师使用这种礼仪是失礼的;若掌心向上,是谦虚和顺从的象征;若双方手均垂直状态,则意为地位平等。

2、握手的要点

通常年长者、女士、职位高者、上级老师先伸手,然后年轻者、男士、职位低者、下级、学生及时与之呼应。当遇到上级或长辈时,不要忙着伸手,因为主动权在对方,他们会做出该不该握手的决定.当对方伸手时,你再伸手也不迟。在跟上级或长辈握手时,应该意识到这是情谊笃厚或颇受器重的意思。所以这时应主动把另一只手也伸过去,双手握住对方的手,直到对方松开。当对方是下级或晚辈时,你就成了上级或长辈,应主动热情地把手伸过去,以示关怀和平易近人。来访时主人先伸手,以表示热情欢迎;告辞时待客人先伸手后,主人再伸手与之相握,才合乎礼仪。否则有逐客的嫌疑。而朋友和平辈之间谁先伸手不作计较,一般是谁手快,谁就更为有礼。

一定要注意,男生和女生之间,绝不能男生先伸手,这样不但失礼,而且还有占别人便宜的嫌疑。但男生如果先伸手出来,女士一般不会拒绝,以免造成尴尬的局面。

握手之前要选择恰当的时机,应审时度势,听其言观其行,留意握手的信号,避免几次伸手欲握均不成功的窘迫情形出现。

3、握手的时长

握手的时间的控制可以根据握手双方的亲密程度灵活掌握。初次见面者,握一两下即可,一般控制在三秒内,切忌握住异性的手久久不放。握手同性的手时间也不宜过长,以免对方欲罢不能。

4、握手的力度

(1)握手力度一般不超过两千克,以不握疼对方的手为限度。有人觉得与初次见面或交往不深者握手时下大力气,甚至握得对方龇牙咧嘴是热情、友好的表示,但实际上有故意示威之嫌。当然,完全不用力或柔软无力的手握在对方的手上,人的感觉则是缺乏热忱没有朝气,也要避免。 不过遇到老同事、老朋友、老同学时,则应该远远的把手伸出,把对方的手紧紧握在手中,即使握得对方隐隐发疼,也只会换来一片欢笑之声,为这不期而遇的亲切,热诚增添了乐趣。

男士握女士的手应轻一些,不要握满全手,只握其手指部位即可。如果下级或晚辈与自己紧紧相握,一般也应该以相同的力。这会使晚辈或下级对自己产生强烈的信任感,也可以使你的威望、感召力在晚辈或下级心目中得到提高。

(2) 握手忌嘴吧紧闭,一言不发,一副不情愿的样子,应该寒暄几句。如:“你好,很高兴见到你! ”等等。并且握手时应专心致志,切忌心不在焉,或东张西望寻找第三者,而冷落对方。

(3) 与客人见面或告辞时,不能跨门槛握手即一脚门里,一脚门外,要么在屋内握手要么出门后握手。

(4) 进行平等式握手时,伸出右手与之相握,左手应自然下垂,不能插在口袋里。

(5) 忌用左手同他人握手,除非是右手有疾或太脏了,特殊情况时应说明原因并道歉。

1、做好迎客准备

准备接站牌,安排好客人住宿的宾馆、店或旅馆。对远道而来的客人,须提前去机场、车站、码头等候客人,避免客人查阅,如城市简介、交通图、游览图等。

2、热情迎客

客人走下车、船、飞机时,主要迎接人员走上前去欢迎、握手、问候。如果有乐队的,应当奏欢迎曲。

有礼客工作人员将主人介绍给来宾,再有主人向来宾一一介绍前来欢迎的人员。主人介绍后,由客人向主人一一介绍随同前来的其他客人。介绍后稍事寒喧。

3、陪车

如果陪客人同乘一辆轿车,要首先为客人打开轿车的右侧后门,并以手掌挡住车篷上沿,提醒客人不要碰头。等客人坐好后,方可关门。最后,接待人员应绕道车尾从左侧后门上车。轿车上的座次有主次尊卑讲究。一般认为,车上最尊贵的位置是后排与司机的座位成对角线的座位,即后排右座。其余座位的主次尊卑次序是:后排左座..后排中座..前排右座。

抵达目的地时,接待人员要先下车,从车尾绕过去为客人打开车门,以手挡住车蓬上筐,协助其下车。

4、下榻

客人到达下榻出后,接待人员不宜久留,以便客人休息。离开前,可以送上事先安排的日程表,并征求客人意见。

5、安排拜访与宴请

客人安顿好,主人应登门拜访。拜访的时间不应过长,因为这是礼节性的拜访,问寒问暖,问问有什么困难等即应告辞。

6、送客

这是公务员迎送的最后环节。首先,协助外地客人办好返程手续。应准确掌握客人离开本地的时间,以及对所乘交通工具的意见,为其预订好车、船、机票,尽早通知客人,使其做好返程准备。作为主人可以为长途旅行的客人准备一些途中吃的食品。

其次,在客人离开的当天或前一天为客人送行。临别前一天送行,应到客人住地热情、诚恳、有礼貌地对招待不周表示歉意,征求客人的意见,询问客人还有什么困难需要帮助解决等等,然后道别。客人返程的当天送行,一般应送到车站、码头或机场,陪同客人候车、候船或候机,直到客人离开后再离开,如果自己不能前往,应向客人说明原因,表示歉意。

日常生活家庭礼仪(2009-03-11 11:29:40)

(一)个人礼仪

1、递上自己的名片

递名片给他人时,应郑重其事。最好是起身站立,走向前去,使用双手或者右手,将名片正面面对对方,交予对方。切勿以左手递交名片,不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方,不要将名片举得高于胸部,不要以手指夹着名片给人。如对方是小数民族或是外宾,则最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方。

将名片递给他人时,口头应有所表示。可以说“请多多指教”“多多关照”“今后保持联系”“我们认识一下吧”,或是先做一下自我介绍。

与多人交换名片,应该讲究先后次序,或有近而远,或有尊而卑,一定要依次进行。切勿挑三拣四,采用跳跃式。当然,也没有必要广为滥发自己的名片。双方交换名片时,最正规的做法,是位卑者应当首先把名片递给尊者。不过,在一般情况下,也不必过分拘泥与这一规定。

2、接受他人的名片

当他人表示要递名片给自己或交换名片时,应立即停止手中所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目视对方。接受名片时,宜双手捧接,或以右手接过,切勿单用左手接过。

“接过名片,首先要看”,这一点至为重要。具体而言,就是接过名片后,当即要用半分钟左右的时间,从头至尾将其认真默读一遍。如有疑问,则可当场向对方请教。此义在表示重视对方。如接过他人名片后看也不看,或手头把玩,或弃之桌上,或装入衣袋,或交予他人,都算失礼。

接受他人名片时,应口头道谢,或重复对方所使用的谦词敬语,如“请你多关照”,“请你多指教”,不可一言不发。

如需要当场将自己的名片递过去,最好在收好对方名片后再作,不要左右开弓,一来一往同时进行。

(二)日常家庭接待礼仪

一、迎客礼仪

1、准备

当知道有客人来访,应提前做准备。主人的服饰要整洁,家庭布置要干净美观,孩子要妥善安排教育,水果、点心、饮料、烟酒、菜肴等要提前备好。如果是正式宴请,如婚礼、寿诞等,还要预先送请柬或电话邀请,确定宴请时间、场所,排好座次,遴选客人,落实宴请形式、规模、档次。

2、迎接

客人在约定时间到达,应提前到门口迎接,不宜在房中静候,最好夫妇一同前往。如有客人突然到,要热情相待。如室内未清理,应致谦并适当收拾,但不宜立即打扫,因为打扫有逐客之意。见到客人,应热情招呼,女主人应主动伸手相握。如果客人手提物品,应主动帮忙,对长者或弱者可上前搀扶,进入室内应把最佳位置让给客人坐。如果客人是初次来访,应向其家人或客人作介绍。主人的表情要面带微笑,不能有心烦的样子。

3、递烟、上茶

来客是男士,一落座主人一般都要马上敬烟。敬烟忌直接用手取,应打开烟盒弹出几支递给客人,请客人自取。敬烟不能忘了敬火。若主人也会吸,应先客后主。冲泡茶时首先要清洁茶具。“浅茶满酒”,敬茶应双手捧上放在客人的右手上方,尊长者先敬。

4、陪客聊天

奉敬烟茶糖果之后,应及时与之交谈,话题内容可因实际而定。一般来说应谈一些客人熟悉的事情,若无法奉陪客人交谈,可安排身份相当者代陪或提供报纸杂志、打开电视供客人消遣,切不可出现主人自己只管忙自己,把客人晾在一边的现象。

二、拜访礼仪

1、预约或应邀

到别人家做客,可以是自己主动前往,也可以是受邀请。如是前者应事先打电话或写好书信约好时间,以防突然造防给别人带来麻烦;后者无论答应还是拒绝,都应及时告知对方,切忌答应某一邀请后,又因参加另外的约会而失此约。

2、到达的礼仪

首先应准时到达,或稍稍提早,到达主人门前,要先擦净脚上泥巴,按门铃切忌重手重脚或时间过长;进门后要将大衣雨具交给主人安置,并向主人问候、寒暄,还要向在场的主人家属和其他客人打招呼,待主人安排或指定座位再坐下;主人端茶敬烟要起身道谢,双手迎接,点烟时必须站起来,身体前倾并致敬意,果皮、果核、烟灰、烟蒂不应乱丢乱弹乱扔。

3、退席告辞

作为客人,口头提出告别后应立即起身辞别,不能几次三翻说要走,结果还坐着滔滔不绝地说。走之前不要忘记对主人的热情招待表示感谢,尤其要向女主人道别,当主人送你走到门口将分手时,应主动与主人握手道别,并说“请回”、留步”、再见”之类的客套话。

(三)用餐礼仪

餐具的使用方法,主要是刀,叉,匙。国际统一样式的餐盘放在就餐者的正面,以此为基准,其余餐具分别置于餐盘的右侧,左侧和上方和右上方。餐盘的右侧由外向里,分别放置清汤匙,鱼刀,猪牛排刀;餐盘的左侧由外向里,分别放置面包和黄油盘,黄油刀,鱼叉,叉。餐盘的上方由外向里,分别放置盐和胡椒瓶及烟灰缸,甜点叉。餐盘的右上方放置水杯,红酒杯和白酒杯。进餐时注意按照不同的食品正确选择不同的餐具。

1、肉或禽类食品

吃肉或禽类食品时,不可用叉子将整快食品叉起食用,而应用刀将食品切成小块,再用叉子叉住放进嘴中。持刀的姿势是用右手食指压在刀背上,其余手指拿住刀柄。持叉是使用左手,用左手拇指,食指,中指拿住叉。一般是左手持叉,右手拿刀。每到菜吃完之后,可将刀叉并拢平排在盘内,这是表示吃完。若摆放成八字或交叉放置,则表示还没有吃完。

2、茶,咖啡

饮茶或喝咖啡时,应使用辈子,茶托和小茶匙。如果愿意加牛奶,白糖,可用小茶匙从盛放牛奶,白糖的器皿中舀放,用小茶匙摇匀后仍将茶匙放回原处再喝。喝时,右手拿茶柄,左手托碟。

3、喝汤

喝汤时,应用匙进食。握匙的正确姿势为:用大拇指按住匙的把,其他手指轻轻托住另一边。舀汤时,应从盘子里面向外舀,这与中国人使用汤匙的习惯刚好相反。喝至最后还有一些剩余的汤时,千万不要端起盘喝,应用左手将汤盘微微外倾,用匙舀尽。

4、水果

吃梨,苹果等水果时,不要整只去咬,而应用水果刀将水果切成四至六块。剜去果心,用手拿着一块一块的吃,吃香蕉时,则剥皮后整只放在盘子里,用刀叉切成一小块一小块的吃。吃桔子时,用手把皮剥掉,一片一片的掰开吃。

5、吃骨头的肉

吃有骨头的肉时,可用手拿着吃。若想吃的更优雅,还是用刀较好。用叉子将整片肉固定(可将叉子朝上,用叉子背部按住肉),再用刀沿骨头插入,把肉切开。最好是边切边吃。必须用手吃时,会附上洗手水。当洗手水喝带骨头的肉一起端上来的时候,意味着“请用手吃”。用手指拿东西吃后,将手指放在亲爱装有洗手水的碗里洗干净。吃一般的菜时,如果把手弄脏,也可以请侍者端洗手水来,注意洗手时咬轻轻的洗。

6、面包

吃面包可用蘸调味汁,吃到连调味汁都不剩,是对厨师的礼貌。注意不要把面包盘子“舔”的很干净,而要用叉子叉住已撕成小片的面包,再蘸取一点调味汁来吃。

7、意大利面

吃意大利面时,要用叉子慢慢的卷起面条来,每次卷起四五根最方便。有的人喜欢用调羹喝叉子一起吃,调羹可以帮助叉子控制滑溜溜的面条。不能直接往嘴里吸,这样很容易把汁溅的到处都是。

8、油煎食品和薯片

油煎食品和薯片可以用手拿着吃,也可以用叉子吃。如果在户外,当然可以用手,只要多准备些餐巾就行。

第11篇:公务接待及基本礼仪

公务接待及基本礼仪

一、接待客人要热情

说到热情,也许有人会讲,这是老生常谈,一些秘书工作的教科书上早已写明:接待客人要热情,要做到起立迎接,笑脸相待,问声您好,送上茶水,亲切交谈,圆满答复。不错,这些程序是从工作实践中总结出来的,是完全可行,非常必要的。而且,这些每个人都会做,每个人都做了,但是,这些固定的程序,很容易使我们接待时不假思索地,机械地为完成这些程序做一系列动作。(如大的酒店宾馆的礼仪服务员,那种欢迎光临,请慢走等礼仪是必要的,也是很机械的)。我认为,作为一名办公室的工作人员,特别是负责接待的人员除了上述的接待程序,接待礼仪外,还必须用一颗诚挚的心,很热情,很和谐地接待客人。要把这些从工作实践中总结出来的程序与接待工作人员的素质、效率、文明礼仪、服务技巧结合,很自然地完成。使来访者丝毫不感到做作,不感到有接待程序在,使客人感到家庭的温暖,有种宾至如归的亲切感。(客人风尘仆仆可先洗脸)。(第一印象)

二、接待客人要周到

做好接待工作,光有热情是不够的,还必须精心安排,为客人提供周到的服务。所谓精心安排,就是要事先制订出详细的接待计划,而服务周到则是以满腔的热忱,高效的工作将接待计划付诸实施。

1、在制订接待计划时,要做到情况清楚。

首先要了解客人来访的目的和要求,如学习、座谈的内容,参观、拜访的具体地点和人物。

二是要掌握来访客人的基本情况。(如来访的人数、职务、性别、年龄、民族、逗留的时间以及来访的客人与本部门的人员有无联系。对于这些情况都要做到心中有底,这是制订好接待计划的基础)。

2、在制订接待计划时,要做到精心安排。

一是要安排好迎送人员。要按照对等的原则进行,可根据对方主要领导的职务及来访的人数,安排本单位1-2位对等或略高于对方级别的领导同志及具体负责此项接待工作的同志迎送,也可由本地区、本部门、本单位办公室负责人作为全权代表参加迎送。

二是要安排好迎送车辆,要考虑到来访客人的职务,人数及所携物品的情况,适当安排车辆,要注意留有余地。

三是要安排好学习,参观的活动。这是接待计划的主要部份。主要包括两方面内容:一是学习座谈活动。二是参观、考察活动。

关于学习座谈活动的安排,可从以下因素考虑:

a、确定座谈会的次数,主要内容,如需准备材料,要事先通知有关部门准备好。b、根据座谈会的主要内容及对方参加的人员,确定本单位参加人员,并事先协调好。c、安排出每次座谈会的确切时间,并根据参加的人数,确定每次座谈会的地点。

关于参观、考察活动,可从五个方面考虑:a、确定参观、考察点和陪同人员,并要事先予以协调好。b、参观、考察一般安排为:介绍情况、简要座谈、实地参观、考察。c、参观、考察活动的安排要紧凑,要有详细日程,对重要的参观考察活动或点上的情况不了解时,均要事先去一次,即常说的“踩点”,以便安排的参观考察日程准确,可行。

四是要做好食宿安排。食宿安排不仅仅是为客人提供生活条件和服务保障的活动,而且是一种文化交流活动,是来宾了解、认识接待地的文化历史和地方特色的重要途径,是接待工作中不可缺少的关键部分。

住宿的安排。接待宾馆招待所的选择,应注意以下几个方面:①有利公务、方便公务活动。包括宾馆环境的选择。②符合和体现接待标准。③宾馆的设施、设备和服务要安全、卫生、舒适,可信赖的公务接待氛围。④宾馆的形象和品牌是当地物资、政治、精神文明协调发展的一个缩影。

餐饮的安排。餐饮安排,尤其是宴席安排,既要严格执行公务接待宴请的标准,又要保证饮食卫生、营养,并且有鲜明的地方特色(如游南洞庭时在撂刀口可安排鱼席系列,野菜绿色饮食系列等)满足来宾通过“吃”了解当地的经济、风俗、饮食文化特色,让客人感到接待的特与新。在餐饮的安排上要立足于本土资源,“土”出精品,出特色。越是民族的,越是世界的。

三、接待客人要严谨。

关于严谨,要注意两个问题:一是政策性。对一些政策性较强或敏感问题,不要冒然答复,更不要依据自己的想法,看法信口开河,夸夸其谈。对这些问题,要严格按政策办事,按规定的统一口径答复。对一些不成熟或有不同看法的经验,试点单位要将情况如实告诉对方,不要只谈一面之词。二是保密性。要树立严格的保密观念,对一些需要保密的问题,要做到守口如瓶,如客人提及这方面的问题,要婉言回绝。

第12篇:公务接待

试卷

(四)公务接待

一、1.申论考试是对应试者阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力、文字表达能力的测试。2.作答参考时限,阅读材料40分钟,答卷110分钟。3.仔细阅读给定资料,按照后面提出的申论要求依次作答。4.所有题目都要在答题纸的指定位置作答,作答在其他位置一律无效。

1.1.国务院总理温家宝2006年11月15日主持召开国务院常务会议,研究深化行政管理体制改革,进一步转变政府职能,加强政府自身建设。

会议认为,党的十六大以来,我国行政管理体制改革迈出重要步伐,各级政府的经济调节、市场监管职能逐步完善,社会管理职能得到强化,公共服务职能不断加强,行政监督机制进一步健全,依法行政能力和水平不断提高。

会议指出,规范党政机关公务接待,是推进行政管理体制改革、反腐倡廉、改进机关作风的一件大事。国务院所属部门要带头贯彻执行《党政机关国内公务接待管理规定》,认真规范公务接待行为,要将公务接待费用纳入财政预算管理,公开透明,接受监督。广大国家机关工作人员要切实提高对规范公务接待重要性的认识,杜绝铺张浪费行为,勤俭办一切事业,树立良好政风,努力建设节约型政府和人民满意的公务员队伍。

2.国务委员兼国务院秘书长华建敏2006年11月17日出席国内公务接待工作座谈会时强调,要全面贯彻落实国务院常务会议精神,严格执行《党政机关国内公务接待管理规定》,切实规范和改进公务接待工作,廉洁从政,努力建设节约型机关。

华建敏强调,做好新形势下的公务接待工作,是加强党风政风和廉政建设,建设廉洁务实高效机关的重大举措;是增强党政机关公信力,树立党和政府良好社会形象的重要内容;是提高党政机关干部素质,发扬艰苦奋斗和勤俭节约优良传统的必然要求。必须从全局和政治的高度,充分认识进一步做好公务接待工作的重要性,坚持有利公务、简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费、尊重少数民族习惯的原则,围绕实现建设节约型机关的目标,狠抓落实,切实提高公务接待保障能力和服务水平。

华建敏强调,一要规范公务接待工作职能和机构,完善分工协作的公务接待管理体制。二要严格执行各项规章制度,严肃财经纪律、财政约束和强化审计监督。三要创新接待工作方式,在节俭的前提下提高接待服务质量。四要加强接待服务单位管理,管好用好并实现国有资产保值增值。五要努力改进工作作风,建设一支过硬的接待工作队伍。当前,要坚决清理和取消\"小金库\",整顿和规范各地驻京办事机构,切实加强各部门所属培训中心的管理。

3.\"职务消费\",是公务员或企业经营者在公务、商务活动中发生的费用,其中包括用车、通讯、应酬等。有不少专家认为,我国是世界上行政成本最高的国家之一,而职务消费的\"管而无方\",就是导致行政支出膨胀、财政严重浪费的重要原因之一。据有关部门调查显示,在部分公务消费中,真正的公务用车、公务招待、公务电话费用等,仅仅占实际开支的1/3。有人估算,如果堵住职务消费中隐藏的浪费与贪污腐败,全国一年可以从中\"省\"下一个三峡工程。

人们也看到,为堵住职务消费的种种漏洞,各地制定了不少规章制度,并开展多项清理与整顿。据老河口市纪委的统计,为管住干部一张嘴,1999年以来出台了32个400多条制止大吃大喝的规章制度,结果却并不理想。

4.\"以前一些单位吃完就\'签\',签完就走,一次就好几百块甚至上千块。年底到单位收欠账还要看脸色。现在不收赊账轻松了很多。\"武隆县城一酒店老板与记者说起该县2006年治理党政干部吃喝赊账的事很是高兴。2006年以来,针对武隆县部分单位党政干部公款吃喝赊账,给餐饮企业造成经营危机一事,县纪委下大力气进行了治理,使党政干部不想、不敢、不能以公款吃喝赊账。 公款吃喝赊账是近年各地党政机关、事业单位在公务接待中的一种陋习。武隆县在一定程度上也存在着这种现象。2006年年初,县纪委接到多家餐饮企业业主的来信、来访,反映一些单位长期吃喝赊欠且数目过大,导致他们正常经营都难以维持。接到反映后,县纪委立即着手调查,同时还下发通知,要求全县各级各部门对公款吃喝问题进行认真清理,对以前赊欠账及时支付,切实解决赊欠餐饮企业费用等问题。

截至目前,全县共有83个党政机关事业单位对公款吃喝赊欠问题进行了清理,71个单位对赊欠吃喝费用问题进行了整改。在清理中,不少单位积极筹措资金,及时偿还前期欠费,并结合实际制定了公务接待办法,进一步完善了财务管理制度。

\"现在不一样了,单位欠账少了,即使有些欠账我都是自愿的。现在我有更多的流动资金,发展的信心更足了。\"面对记者,老板满脸笑容地说道。

5.在河北省盐山县城网电力改造审计中,沧州市审计局委派的审计组连续接受电力部门接待,致使审计组一名成员猝死在酒店门前。第二天,审计组其他成员和电力局领导踏上了去扬州游玩的旅程。此事在当地影响很坏。

酒后猝死的张××今年刚刚25岁,是盐山县审计局基建科工作人员。张××的哥哥告诉记者,4月11日中午,他忽然接到弟弟同事的电话:\"你弟弟出事了,赶快到县宾馆来一趟!\"他连忙赶到县宾馆,看到张××躺在酒店门前,一动不动。审计局一名工作人员告诉他,酒宴结束后,张××刚刚启动汽车,突然倒在驾驶座上,喘了两口粗气,人就完了。张××哥哥赶紧趴在弟弟身上,给他做人工呼吸,闻到他的嘴里有浓浓的酒味。赶到现场的急救医生用手翻了翻张××的眼皮,说:\"瞳孔放大,人已经完了。\" 据知情人介绍,张××参加了盐山城网电力改造审计组,审计组由沧州市审计局委派,组长和副组长分别来自黄骅审计局和南大港审计局,成员主要由盐山审计局基建科的人组成。出事前,张××曾回家说,电力局几乎天天设宴招待,酒宴非常丰盛。出事前一天傍晚,张××给家打电话,说是上级领导来盐山检查审计小组的工作,电力局请客,他不能去接孩子,让父亲接孩子回家。当天晚上张××喝了不少酒,回家后就吐了。他自己说.在酒店的厕所里还呕吐了一次。谁也没想到,在第二天电力局继续宴请审计组后,张××死在了酒店门前。

6.\"不去不知道,去了吓一跳,花了上百万,啥也没学着。\"东北某省会城市市郊的一个村党支部书记老徐,向记者唠起赴韩国考察学习\"新村运动\"的感受。

从老徐介绍的行程看,与其说他是考察学习\"新村运动\"。不如说是参加\"韩国六日游\"。他赴韩国的六天里面,除了第三天拜访韩国\"新村\",参观现代种植业、养殖业,勉强和农村建设挂点边,其他几天都是地地道道的观光旅游了。

挂着考察名义进行的韩国六日游,自然是公款埋单了。据老徐介绍说,这次全市去了120名村党组织书记,考察费用共花100多万元,都是市财政全额承担。更令人痛心的是,据老徐在韩国碰到的情况看,以考察\"新村运动\"为名,行公款旅游之实的还不在少数。

7.近些年来,以\"办公用品\"、\"烟酒\"、\"副食\"、\"招待费\"等名目出现的假发票,在一些地方相当普遍。有的单位公款送礼,滥发钱物,通过开具虚假发票报账的手段,大肆报销不能入账的开支,少数人从中浑水摸鱼,虚报冒领,贪污私分。特别是乡镇和经济状况较好的单位,一些人对公款乱支滥用,利用职权弄虚作假习以为常。

用假发票报账,在招待费中表现尤为突出。如今,招待费漏洞大,虚假发票防不胜防,除了集体行贿、集体私分公款之外,出现频率多的是个人违纪行为,改头换面报销了的招待费中,包括饮食娱乐场所的嫖资赌资、购买手机和手机话费支出、私人购买烟酒副食以及日常生活用品的开支等等。

公款消费不透明,发票管理不规范,财务把关不严格,民主理财不到位,\"浑水\"财务给了一些人\"摸鱼\"的机会,使得图谋不轨者钻了空子。监督部门要调查取证也难,往往对复杂的招待费无可奈何,同时受地方保护主义的影响,涉及向上级的公款送礼自然不会深究了。在乏力的监管面前,一些人弄虚作假的胆子越来越大,造成恶性循环。\"招待费是个筐,什么都能装\",\"虚假发票满天飞,吃喝嫖赌全报销\",群众的这类说法包含着对虚假发票报账的强烈不满。发票中肆虐的\"李鬼\",张开血盆大嘴,侵吞了国家和集体的资财,为腐败现象的滋生提供了温床。对此,我们不能不予以警惕。

揪出发票中的\"李鬼\",需要多管齐下。税务、工商、经贸(商业)等部门要加强对发票的管理和监督,规范发票的使用。各单位要加强财务监管,推行财务公开,严格报销程序,规范报销凭证,对招待费和办公用品的报销,严格履行程序,杜绝假公济私甚至侵占、贪污等现象。各级纪检监察机关要加强监督检查,严肃查处开具虚假发票的违纪行为,对情节严重的,坚决追究有关领导的责任。利用职务上的便利报销虚假发票,将单位财物非法占为己有,其行为已构成职务侵占罪的,司法机关要坚决追究刑事责任。

8.长期以来,职务消费一直由财政包揽。随着社会主义市场经济体制的推进,职务消费\"大锅饭\"中隐藏的弊端已成为党风廉政建设中的一个难点问题,也是群众反映强烈的突出问题。今年,已经有一些地方将职务消费改革列入了反腐倡廉责任分解书。\"两会\"上,一些代表委员也对这一问题进行了探讨。

\"领导领导,就是起导向作用,领导干部不崇尚节俭,社会风气很容易受到污染。\"来自农村基层的周家贵代表说。他指出,一部新潮手机少说也要5000元至6000元,而全国农民人均纯收入只有2000多元,有的领导干部相互攀比,一年不换手机就觉得寒酸,反正用的是公款,把耐用品当做易耗品来用,不仅在群众中造成不良影响,还浪费了资源,既没有社会道德,也没有\"生态道德\"。

储委员曾对中部儿省的大城市进行调查,行政管理费用分别占财政总支出的百分之十几到百分之三十几。实际上,不少单位的基建费,办公用具、交通工具、通信工具购置费以及福利补贴等肝支大部分靠自筹资金,如果纳入政务开支,数字就更大了。另据有关部门调查,在部分公务消费中,真正的公务用车、公务招待和公务电话费,仅占实际开支的三分之一。有的甚至更少,很大一部分\"流失\"了,如有的领导干部每月移动话费高达四五千元,家庭电话费也高达两三千元;有的一辆公车一年内换了28个轮胎。

李委员说,我国对公务员的职务消费虽然也制定了一些\"标准\",但实际执行中,随意性较大,如各单位超标准接待,\"来客一两个、陪客十多人\"的现象很普遍;少数领导干部还将职务消费等同于职级待遇,互相攀比,导致支出费用膨胀,\"标准\"形同虚设。她认为,应从体制、机制、制度创新入手,按照公共财政体制的要求和适应社会主义市场经济体制的需要,逐步将职务消费纳入制度化、法制化、货币化的轨道。她同时提出,要建立财政和审计监督机制;建立职务消费公示制度,实行\"阳光下的消费\",定期公示职务消费情况,听取有关部门和群众的意见和建议,使职务消费透明化、公开化.加强纪检、监察、司法等部门的监督,严格追究违规者。 9.在财政体制对公务接待的规范方面,存在的主要腐败隐患有: 大量预算外和制度外资金的存在

按照市场经济发达国家的做法,政府所有财政收入与支出都应该纳入预算,但在我国由于各种原因,政府预算归一化问题远没有解决,存在着大量的预算外、制度外资金,存在着为数庞大的\"小金库\"。按照一般估算,当前整个政府财力中,预算内、预算外、制度外资金大约各占三分之一。大量预算外和制度外资金的存在,成为滋生腐败和不正之风的重要原因。 预算编制粗糙,没有细化

在公务接待方面,没有在预算上把各部门及部门内各单位的接待费、差旅费、考察费等定额明晰。这极不利于对各项公务接待费用的控制。同时,预算编制和执行都是财政部门,财政部门既是预算的编制者,也是预算的执行者,这极容易使财政预算变\"软\",约束乏力。 预算不透明

预算外、制度外资金的支出来源于秘密运作的\"小金库\",其本质特征就是私密性,见不得阳光。即使是预算内资金,和发达国家相比,也呈现出明显的不透明特征。这为财政支出方面的超标、违规包括公务接待方面的超标、违规提供了便利的条件。 财务制度和技术的落后

不少学者和实际工作部门工作者都谈到,以统收统支、先开支后报账为特征的现行公务接待制度,在很大程度上已经异化为权力消费。统收统支在管理上存在许多漏洞,加大了公务接待的监管难度,极易为一部分心怀不轨的公务接待者所利用。现金支付、先开支后报账的财务制度,在管理上也存在一些漏洞,如财务报销环节中常见的凑票报销,多开、虚开报销发票现象,就是钻这一制度漏洞的违规行为。更为严重的是,有的单位以接待、住宿补贴和用餐招待开支等各种借口,开假发票套取预算内资金,并设立小金库,用于请客送礼、吃喝玩乐等违纪违法开支。而电子消费不发达、发票联网核查等技术手段落后,也减少了在发票上做假的风险,方便了多开、虚开发票及用假发票报销等违纪违规行为的发生。

10.贵溪市是江西省财政收入第一大县(市),但有钱并不意味着可以公款大吃大喝。为加大源头治理公款大吃大喝的工作力度,贵溪市目前出台规定,市直行政机关、事业单位(以下简称市直单位)招待费用超支,单位领导就得个人掏钱支持扶贫。

根据中共贵溪市委和市政府日前联合出台的《关于规范市直行政事业单位公款招待的规定》,市直单位招待费实行\"总量控制、超支征费、责任追究\"的管理办法,即根据单位实际情况按年度核定总量,超支部分按比例征收扶贫基金,并追究相关责任人的经济责任。

根据规定,贵溪市市直各单位行政主要领导为第一责任人,分管财务领导为直接责任人,招待费超过核定限额的单位,按超过限额部分的60%征收扶贫基金,其中第一责任人个人承担10%,直接责任人个人承担20%。

贵溪市还规定各单位招待费开支列入政务公开内容,每季度张榜公布一次,公开内容包括公务招待费支出总额,接待来客的批数和总数。为充分发挥舆论监督和群众监督的作用,贵溪市特设立全市公务招待监督举报电话和市廉政举报网页,并对举报人实行经济奖励,如举报属实,奖励举报人600元。

11.武汉市对该市各级机关公布六条禁令,禁止公款吃喝。\"禁令\"分别是:在本市以内从事公务活动,原则上不得安排和接受招待用餐;到远城区或全天在外工作以及其他特殊原因,不能回单位就餐的,可在接待单位的食堂、内部招待所用工作餐,不得在经营性酒店用餐;在本市范围内,禁止上下级之间,部门、单位之间借各种名义用公款相互吃请;禁止接受可能影响公正执行公务的宴请;在各类培训机构学习期间,不得用公款互相吃请;除接待外宾、外商、港澳台同胞、本市以外客人,以及重要节日庆典活动外,工作日午间不得饮酒;禁止报销招待同学、同乡、战友及其他应由个人支付的餐费。

违反禁令,\"后果\"严重:第一次违反者,责令作出书面检查,扣发一个月目标管理奖;第二次违反者,给予通报批评,扣发半年目标管理奖,一年内不得提升职务;一年内累计三次违反者,当年公务员年度考核确定为不称职。

12.安徽祁门县推进公务接待改革,从规定标准转变为控制总量,从突击检查转变为定期督查和提醒,从事后监督转移到事前防范,从追究单位责任转变为追究领导责任。2005年,祁门县公款招待费只相当于2000年的二分之一。

祁门县的经济条件并不宽裕,但在公务接待方面,由于缺乏有效的管理机制,公务接待的费用不断攀升。2000年,全县公务招待费用超过400万元,约占当时全县可用财力的八分之一。 从2001年开始,祁门县在前3年招待费的基础上,核定全县170多家单位当年招待费用指标,实行总量控制、限额使用。\"同城不吃请,下乡不喝酒\"\"党政干部工作日禁止午餐饮酒\"。乡镇干部进城开会一律实行就餐货币化补贴。

按照祁门县委规定,由县纪委牵头,组织监察、财政、审计部门参加,实行全年一检查,半年一抽查,每季都督查,全程监控,定期提醒,及时反馈检查情况,实行公款招待\"红线预警制\"。 记者在祁门县土地局发现,公务招待时,由负责接待的部门填写来人接待用餐审批单,将所要接待的对象、人数、职数、事由、接待标准填写清楚,由主管领导审批签字,报销时实行税务发票、原始菜单和审批单\"三单合一\"。2000年这个局才十几个人,招待费就支出十几万元;现在局里有30多人,年招待费4万多元,仅相当于过去的四分之一。

在祁门县财政局,记者了解到,2001年至2005年问,祁门县每年以近20%的幅度削减招待费指标,全县5年间共节约财政支出800多万元。

13.2005年底,由江苏省纪委等部门联合制定的《关于严格控制公务宴请活动的规定》,正式下发执行。该规定首次对江苏省党政机关公务宴请作出一系列严格规定。 (1)工作日午间不准饮酒

《规定》要求,各级党政机关工作人员除受组织指派从事外事、招商活动外,不准在工作日午间饮酒或喝含有酒精的饮料。对违反此规定的党政机关工作人员,视情节轻重,给予诫勉谈话、责令作出检查、通报批评或者免职、降职、辞退等组织处理,同时取消当年评选先进或者优秀资格。

(2)不准到领导机关所在地公款宴请

《规定》要求,各级党政机关不准以开会、检查、评比、考察、学习、培训、庆典、联谊等各种名义,用公款互相宴请;各级党政机关及其工作人员不准用公款到上级领导机关所在地宴请领导机关工作人员;各级党政机关工作人员不准用公款接待私人亲属、朋友;各级党政机关工作人员不准接受可能影响公正执行公务的宴请;各级党政机关工作人员到基层进行公务活动,需要用餐的,应当按照工作餐安排,严禁大吃大喝。 (3)定期审计接待经费

《规定》强调,各级党政机关公务接待所产生的费用,应当按时结算,月结月清,不准赊欠、拖欠;各级党政机关要严格控制公务接待标准。对一年内发生三次以上(含三次)违反规定的单位,由其上级机关追究单位主要领导、分管领导的责任;财政部门要加强对接待服务项目的财务审查稽核和监管;审计部门要定期对接待经费开支情况进行专项审计。

14.饮酒的传统在我国可谓根深蒂固,官员百姓概莫能外。2007年第一个工作日,河南省信阳市召开全市干部作风建设动员大会,宣布五条禁令,明确禁止公务人员工作日中午饮酒。截至目前,该市已有两人因违反禁酒令而被停职。对此,众多干部群众赞誉有加。

对于\"禁酒令\",信阳市不少政府官员表示支持。该市一名政府干部说:\"工作日中午喝酒,本身也是不少干部十分头疼的问题。但是,以前没有硬性规定,个人怎么找借口有时候也难以躲过去。现在,有了明确的禁酒令,大家都不能喝了,谁都不用找借口了,就可以真正地解脱了。不喝酒,中午吃饭的速度快了,可以节省不少时间,下午的工作效率也提高了。\" 信阳市委一名干部也说,以前,信阳市的一些单位也要求禁酒,但由于各单位要求不一样,所以执行起来很难完全到位。他说:\"比如各单位之间的公务接待,如果不让人家喝酒,就会显得不热情。喝酒的档次不高,也会显得对人家不够尊重。现在所有单位都禁酒了,单位之间公务接待吃饭,也没有谁再说招待得不平等了。\" 党政机关中午禁酒,信阳市餐饮业的酒类消费立即\"水落船低\"。该市一酒店经理说,2007年市里实行禁酒令后,酒店中午的酒类消费马上大幅下降。并且,因为禁酒令的宣传力度大,不仅是政府的工作人员,其他很多企业,甚至个人也纷纷加入到中午禁酒的潮流中,中午酒类消费自然大幅缩减。

对于政府的禁酒令,群众纷纷叫好。信阳市一名出租车司机说,党政干部工作日中午喝酒,不仅浪费公款,而且影响下午的工作,老百姓去办事都会受到影响。中午禁酒,一年不仅可以为政府节约不少公款,而且可以提高政府下午的工作效率。\"现在党政干部带头禁酒,老百姓中午喝酒的人也减少了,我中午饭后时间很少再拉到喝多的乘客了。\" 信阳市委、市政府的禁酒令被当地媒体报道以后,众多读者对此表示支持。但也有社会人士发表评论,对禁酒令提出建议。

某网站刊发署名杨暄的评论称,出台禁酒令的目的是要改进干部的工作作风,提高服务水平,构建更和谐的干群关系,初衷无疑是好的,仉善意的日的更需要有具体的制度来保障实现。所以,光有一纸禁酒令还远远不够,需要形成一套立体的可行性方案。

15.公款吃喝,公车私用,公费旅游,这是近年来深受社会广泛诟病的三大顽疾。此前有资料显示,在每年的公务开支中,仅公款吃喝就要花掉2000多个亿,而今这一记录又创新高:据国家信息中心一课题组披露,2004年全国公款吃喝费用已达到3700亿元。

3700亿,可以修建多少所希望学校,可以扶持多少下岗工人重新就业,可以帮助多少贫困农民脱贫致富,这笔账用不着去精确计算,其结果无疑也是相当惊人的。这么一大笔宝贵的财富,就这样让官员们的一张张大嘴小嘴吃掉喝掉,能不令人感到痛惜? 申论要求

1.认真阅读材料,用150字左右的篇幅概括材料所反映的主要问题。

2.针对材料中所反映的问题,下面列出了A~E五项措施,其中不正确的有哪几项?请写出这几项的序号,并分别说明为什么不正确,字数在200字左右。

A.严格财政预算,逐年减少财政预算中的公务费用比例,力争取消公务招待费用。

B.制定公务接待标准,规定不同级别领导、不同事务的公务费用使用范围,并将这一标准落实到位。

C.实行招待费用公开制度,杜绝暗箱操作,定期将公务费用公布于众,接受群众监督。 D.各单位设立统一的接待机构,对接待事宜和接待费用实行统一管理。 E.严格执行《党政机关国内公务接待管理规定》,各监察纪检部门要从严执法,并依法加女打击力度。

3.就给定材料所涉及的问题,自选角度,自拟题目,用1000字左右的篇幅,进行论述,要求中心明确,内容充实,论述深刻,有说服力。

隐藏答案 收藏本题 错误反馈

正确答案: 1. 随着我国转变政府职能、加快机构改革工作的进一步深入,国家对公务接待问题日益重视。公务消费数额巨大、超标和浪费现象严重、效率低下、随意性大、票据混乱、损公肥私等一系列问题使各级政府不得不采取相应措施,加大整治力度,规范行政机关的公务接待管理。 2. 答案为A、D项。

A项错误。从财政预算方面来说,要规范公务接待行为,关键是细化预算,每个单位的公务接待费用是多少必须年初明确下来,要真正使预算成为铁预算。而不是不加分析地盲目降低预算数额,这种做法并不能治本。

D项错误。\"设立统一的接待机构\"的做法不切实际。因为各种公务接待费用的支出部门不同,支出项目也不同,无法实行统一的管理。切实可行的办法是明确公务接待费用的使用范围和支出标准,并做好费用的登记管理工作。 3.

浅谈公务接待管理 随着经济社会的发展和对外交往的增多,公务接待活动越来越频繁,地位越来越重要,但现行的公务接待制度已显露出种种弊端。其耗费巨大、衍生腐败、毒化政风、损害机关形象等消极影响亦有目共睹。关于治理公务接待腐败的呼声不绝于耳,有关治理行动也从未间断。根据分析,导致这种腐败现象滋生的土壤是:

一是讨好领导、自我表现的心理。公务接待中的普遍现象就是在接受上级领导的检查和兄弟单位来访时,为使来访者对本单位有个良好的印象,就在安排食宿上下功夫,在享乐上做文章。 二是查处不力,产生投机心理。执纪失之于宽,失之于软。执法执纪部门对滥用公款现象查处不力,有的在执纪办案中不坚持原则,避重就轻,怕问题查得多了影响单位荣誉,影响个人政绩和前途,担心\"拔出萝卜带出泥\",对腐败分子网开一面,有案不查,瞒案不报,甚至出具假证,设置阻力,使违纪者有一个相对宽松的环境。

三是心理失衡,产生攀比心理。改革开放使人们生活水平提高,一些领导干部在相互接触中,看到有些人天南海北,潇潇洒洒,心理失衡,产生攀比心理。于是就出现了在公务接待中进豪华宾馆、吃山珍海味的现象。

因此,治理公务接待腐败这股不正之风,必须标本兼治,综合治理。

首先要严格执行公务接待制度。严格不起来,执行不下去,是很多制度流于形式而无法有力调整现实的通病。对违反了公务接待制度的,要严格依法处理,决不宽容。若大事化小、小事化了,从公务接待中捞取好处的现实就将\"激励\"更多的人去突破现有制度。

其次要进一步明确公务范围。无所谓公务,就无所谓公务接待;公务愈繁,公务接待就愈滥;公务边界越宽,公务接待面就越广。所以,规范接待标准或在其次,首要的是规范公务范畴。但公务范畴的规范,根本还是取决于精简机构、精简人员与精简公共事务。

再次要把公务接待费用纳入财政预算管理。有的地方和部门已经这样做了,实践证明是行之有效的,但更多的地方和部门并没有将公务接待费用纳入财政预算管理,所以公务接待费用在这些地方和部门就成了一笔失控的糊涂账。所谓预算,若无严格监管措施,也往往容易失之于软,因此在严格预算的基础上,应当考虑对包括公务接待费用在内的所有行政成本实行全程监督,加大审计力度,使公务接待费用既做到总量控制,又做到支出合理。

总之,规范公务接待行为,关键要从明确公务着手,从公务员自身做起,在制度和法规的约束下,使公务费用更加合理化、透明化。

第13篇:公务接待

学校公务接待管理制度

为了认真贯彻执行区委、区政府有关规定,为了进一步规范学校接待管理,严格控制接待经费支出,提高经费使用效率,本着厉行节约的原则,特制定本制度

一、接待的原则

1.学校要本着厉行节约、杜绝铺张浪费的原则,尽可能地压缩 支出。 2.严格控制接待标准,严禁部门内部或部门之间吃请,严禁超范围、超标准接待。

3.严格执行接待审批制度,杜绝先接待后申请现象。

二、接待的范围

1、公务接待严格执行同城不吃请的规定。

2、凡上级领导和兄弟市、区友好学校来客,经校领导同意,本着既热情又节约,低消费的原则安排用膳。

三、具体办法及要求

1.上级领导来校视察指导工作、上级有关部门来校检查工作等 涉及全校性工作,因工作需要接待用餐的情况下原则上按每人8元至10元的标准安排用膳,吃工作餐。

2、接待标准:要本着厉行节约、反对铺张浪费的原则,从严控制。

三、经费报销标准、程序及手续

(1)标准:报销标准不得含酒水、烟等费用,工作餐要本着厉行节约、反对铺张浪费的原则,从严控制。

(2)程序:办理招待的经办人到学校办公室填写“招待费报销单”,报学校校长审批,经校长审批后方能报销。

(3)手续:招待费报销一律实行“三单“合一,即:税票、菜单、公务接待申请单。

学校年度招待费要严格控制在规定的限额内,同时每季度定期公布费用一次,接受教职工民主监督。

冯桥小学 2014.1.31

第14篇:公务接待

凡公务接待要遵循节约务实的原则,严格执行区委、区政府接待办公室规定的吃住标准,一律不上高档菜肴及烟酒,不住高档宾馆,禁止讲排场、比阔气,切实做到十个严禁:①严禁公务接待活动超范围、超标准。②严禁利用学习、培训、开会等机会用公款互相宴请。③严禁利用职务之便,接受可能影响公正执行公务的宴请。④严禁用公款宴请私人亲朋友好友。⑤严禁以任何名目到下级机关、企事业单位及其他与行使职权有关的单位报销招待费用。⑥严禁同城单位之间用公款相互宴请。⑦严禁利用 节假日到下属单位用公款安排吃喝玩乐。⑧严禁组织和参加 用公款支付的高消费娱乐活动。⑨严禁以赊欠、顶账等形式公款吃喝。⑩严禁利用领导岗位、职务变动、出差、出国之机,用公款搞各种迎送宴请活动。

2、凡是公务接待实行报告备案制,以上级部门的公务接待要填写公务接待备案报告单及时向区纪委党风室进行备案报告。

严格执行公务用车管理

严格执行省委办公厅(吉办发[2011]29号)关于印发《吉林省党政机关公务用车配备使用管理办法》和财政部(政发[2011]80号)关于印发《党政机关关于执法执勤用车配备使用管理办法》的通知精神,坚决按照重新核定公务用车编制标准配备使用公务用车,严禁超编制和超标准配备公务用车。全区党政机关都要严格执行《全省党政机关越野车使用管理暂行规定》(吉纪发[2011]18号),加强对越野车的使用管理,严格领导干部将越野车作为个人固定用车、日常工作用车、上下班交通工具,除特殊工作外越野车应当封存停驶。严禁领导干部违替换车、借车、摊派款项购车、豪华装饰和公车私用等。严格落实公务用车不随意停放宾馆、酒店、商场、娱乐场所等门前的规定。要全面推行公务用车保险、维修、加油政府集中采购制度和定点保险、定点维修、定点加油制度。严格落实公务用车使用登记、回单位停放和节假日封存制度。

三、严格执行办公用房的规定。全面停止新建党政机关楼堂馆所,严格控制办公用房维修改造项目,确需维修改造的必须经单位主管领导机关批准后方能实施,全面清理党政机关和领导干部办公用房,按照《党政机关办公用房建设标准》,从严格定办公用房面积。

四、严格执行领导干部出国(境)管理的有关规定。领导干部公款出国(境)要严格履行出国(境)审批程序,区级领导干部由市委组织部门和市纪委审批,乡(科)级领导干部由区委组织部和区纪委审批备案,坚决不准借公务出国(境)之名公款旅游。

五、严格执行发放津贴补贴的规定。严格执行监察部、人社局、财政部、审计署第31号令关于《违规发放津贴补贴行为处分规定》,除国家级规定的津贴补贴外,对其它津贴补贴要进行全面清理,并从8月1日开始停止发放,等待上级政策的进一步明确。

六、加强监督检查,严格责任追究。各单位各部门要把进一步加强公务接待、公务用车、办公用房、公款出国(境)、发放津贴补贴管理作为一项长期性工作持续抓好,要以“踏石留印、抓铁有痕”的决心长抓不懈。区纪委监察局将采取专项检查、随机抽查、明察暗访等方式进行监督检查,下决心为组织执好纪、问好责、把好关,对违规违纪问题发现一起查处一起。对顶风违纪、有禁不止造成恶劣影响的,一律先免职,再按照规定严肃处理;对违反规定获取的不正当利益要限期追缴,对造成公共资源浪费的要责令当事人限期退赔用公款支付的费用,并按规定严肃处理;按照党风廉政建设责任制规定,对贯彻落实中央八项规定、省市区具体规定和上述五个方面规定失职渎职、管辖范围内发生严重问题、群众反映强烈的,将严肃追究有关领导特别是主要领导的责任,典型案件将公开曝光,营造惩戒和震慑氛围,确保制度规定有效执行。

第15篇:公务礼仪之接待来访的礼仪

接待或拜访是公务人员在公务活动中的一项经常性的工作。公务人员在接待中和拜访中的礼仪表现,不仅关系到他本人的形象,而且还涉及到他所代表的组织形象。因此,接待礼仪和拜访礼仪历来受到重视。

1.接待人员对来访者,一般应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,应起身上前迎候。对于同事、员工、除第一次见面外,可不起身。

2.不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者,应安排秘书或其他人员接待客人。不能冷落了来访者。

3.要认真倾听来访者的叙述。公务往来是“无事不登三宝殿”,来访者都是为了谈某些事情而来,因此应尽量让来访者把话说完,并认真倾听。

4.对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作答复。对一时不能作答的,要约定一个时间再联系。

5.对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速办理,不要让来访者无谓地等待,或再次来访。

6.正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让秘书或他人接待,以避免中断正在进行的接待。

7.对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,不要刺激来访者,使其尴尬。

8.如果要结束接待,可以婉言提出借口,如“对不起,我要参加一个会,今天先谈到这儿,好吗?”等,也可用起身的体态语言告诉对方就此结束谈话。

第16篇:政务系统公务接待礼仪培训

政务系统公务接待礼仪培训

今天,县政务服务中心管理办公室组织窗口工作人员进行政务系统公务接待礼仪培训。

政务服务中心窗口,是政府部门为人民群众服务的直接窗口。树立良好的工作形象,提高为民办事的服务水平,才能达到令群众满意的“服务型政府”标准。县政管办组织开展这次公务接待礼仪培训,目的在于提升窗口工作人员的职业素养、强化服务意识,培养积极阳光的工作心态和相互协作的团队精神。掌握政务服务工作中的礼仪规范和细节,树立仪表整洁、举止端庄、谈吐规范的职业形象;掌握有效的沟通技巧,养成交往有尺度、行为有规范、待人有礼貌的职业习惯。使我们窗口工作人员达到“意识上重视”、“行为上改观”的培训效果,从而转变工作作风,提升办事效率。 政务系统窗口工作人员都表示,通过这次培训,掌握了工作过程中常用的接待礼仪,学习到规范处理公关交际的方法技巧,对工作有很大的促进,对自身修养也有一定的提高,达到了内强个人素质、外塑单位形象的学习效果。

第17篇:公务礼仪

公务礼仪

礼仪即待人接物之道,显示了一个人的素质高低。包括的方面:形象设计(自我要求),沟通技巧(待人之道)。学习公务礼仪的作用:内强素质(个人拼素质、企业拼形象),外塑形象(形象是一种宣传、形象是一种效益、形象是一种服务),

一、日常礼仪:

1、介绍的注意事项

自我介绍:1)先递名片后介绍2)时间要简短 3)内容要完整(单位 职务 部门 姓名) 为他人作介绍原则:尊者居后。如宾主介绍时,先介绍主人,后介绍客人(这时不讲男女、老幼等),本着客人优先了解情况的原则。

2、握手的注意事项

眼到(看着对方的眼睛)、口到(有"幸会,久仰"之类的词)、意到(面带微笑)

握手时原则:尊者居前。如客人来时,主人先伸手;客人走时,客人先伸手。

3、宴请重要客人时,宴请成功的基本条件是什么?

1)首先要问:**,您不能吃什么? 了解对方的忌讳,如蒙古人不吃鸡鸭,西人食(白人):动物内脏、动物的头和脚、宠物(猫和狗)、淡水鱼(刺多 如鲫鱼 )、无鳞无鳍的鱼(蛇 蚯 鲶 鳝)

2)原则:客人比较土 让他吃洋;客人比较洋 让他吃土。体现“吃特色、吃文化”的特色。 例如:请老外吃糖拌西红柿 炸春卷 肉加馍 炒土豆丝 炒豆腐 炒豆芽 糖醋鱼 炸元宵 宴请时,综合饮食、民族、宗教等方面的知识。如回族(穆斯林 不吃猪 不喝酒 不吃动物的血液 不吃横走竖排之物 龟等) ,佛教(荤腥 佛教的腥 是肉蛋 佛教的荤(指吃过后有臭味的) 指葱、蒜、韭菜。

4、公共交往中不能交谈的话题(公共交往六不谈) 1)不得涉及国家秘密和行业秘密 2)不能议论党和政府的方针政策 3)不能够非议交往对象的内部不是

4)不能够在背后议论领导和同事(爹妈不能议论、爱人不能议论、同事和领导不能议论) 5)不能谈论格调不高的话题 6)不能谈论个人隐私问题

5、下列5个隐私不能谈: 1)不问个人收入问题

2)不问年龄的大小(临近离退休年纪的人不问,白领丽人的年纪不可问) 3)不谈论婚恋

4)个人健康问题(市场经济条件下不能问)

5)个人经历问题(英雄不问出处) 下列经历不能问:以前的职业经历 籍贯 学历的高低

6、跳舞的礼仪(外国的涉交礼仪): 1)必须请异性

2)男士可以请女士 但是女士可以拒绝男士;女士可以请男士 但是男士不可以拒绝女士 女士拒绝男士的方法:

1)对不起 先生 这个曲子我不会跳

2)对不起 先生 已经有人请过我了

二、职场礼仪:

1、国税、银行等服务部门的要求:

十字三声(您好 请 谢谢 对不起 再见) 来有迎声 问有答声 去有送声

2、座次的注意事项

坐车时,后排为双排座,确定上座位置的原则: 关键是看坐车的和司机什么关系: 1)主人请自驾车时,客人应做副驾驶座; 2)专职司机开车时,司机对角线位置是正座

3)后排右是正座 左是副座 副驾驶座是末座

4)一般高层人物坐司机后面,且后面只有他一个人坐。 主席台座次 三条规则:

1)前台高于后台

2)中央高于两侧

3)左高右低 指当事人自己的左和右 适合国内政务

4)国际惯例恰好相反 右高左低 座次五条基本规则:

面门为上 以右为上 以远为上(离门越远位置越高) 居中为上 前排为上

3、电话礼仪

1)接听电话要及时 铃响不过三声

2)通话时间要简短

3)通话内容要规范 使用移动电话要自觉(必要时打电话要避开他人 铃时调震动)

4、作为陪同人员给客人带路时,陪同人员在客人的左前方。

5、对待上级

1)尊敬上级:在口头上、行动上努力维护好领导的形象和声誉,服从命令听指挥。在工作中不越权,不添乱。

2)讲究方式:开会或讨论问题时,不要夸夸其谈,喧宾夺主。

3)注意小节:向上级汇报工作,进门前先敲门,汇报工作应条理清楚,简明扼要;在上级办公室里未经允许,不可随意翻阅文件。

4)领导视察时,应起身迎、送。

6、集会礼仪

(一)会议组织 1)成立会务组;

2)拟发会议通知(会议主题、时间、地点、举办单位,会务费),盖章发出; 3)布置会场(横幅;标语,音响); 4)接待工作(接车、接船、接机)。

(二)会议程序

1、报告会:

(1)主持人宣布报告会开始,并向听众介绍报告人的简历及主要成果; (2) 报告人作报告;

(3) 主持人简评报告内容,并宣布提问开始; (4) 报告人回答听众书面提问及口头提问;

(5) 主持人宣布提问结束,总结报告会,宣布报告会结束。 (6)举办单位礼仪:

①对报告人的邀请、迎送以及招待应热情、周到;

②向报告人介绍听众情况,以便报告人有的放矢(市民政局;省公路局;省总工会); ③主持人作陪、倾听、评价;

④维持会场秩序,确保报告会善始善终。

2、讨论会

①主持人宣布讨论会开始,可先介绍来宾; ②领导致辞; ③发言; ④总结发言;

⑤主持人宣布讨论会结束,感谢来宾及新闻界朋友。

三、衣着礼仪:

(一)男士:

1、男人在正规场合穿西装时的要求:

三个三:三色原则(穿西装套装时 全身的颜色不能多过三个)

三一定律:鞋子、腰带、公文包为一个颜色,黑色为首选.

三个境界:袖子上的商标要拆、袜子(尼龙丝袜不要穿 白色袜子不要穿),袜

子的最佳选择和鞋子一个颜色。

2、领带问题(打领带应该配正装 穿便装不打领带)

打领带的时尚作法:在领带结的下方有个糟出来(俗称男人的酒窝),要求真丝领带。

(二)女士:

带首饰的基本规则:同质同色(黄金项链 黄金戒指),戒指一般带在左手上,拇指和食

指一般不带戒指。

男人看女人的基本规则:远看头近看脚 不远不近看中腰

职场穿着的基本忌讳:1)过分鲜艳 2)过分杂乱 3)过分暴露 (暴露胸部、暴露肩部)4)过分紧身 5)过分透视 6)过分短小

第二节 社交礼仪

一、见面与介绍

(一)握手

(1)握手的由来;

(2)握手的顺序 (主人、女士、年长者、社会地位高者享有主动权。此外,已婚者;同辈之间。)

(3)握手的规矩 (不可交叉握手或戴着手套握手;部位,力度,时间,表情自然,友善地看着对方的眼睛或者对方眼睛与鼻子之间的三角区。) (4)握手的含义 (支持、信任、祝贺、安慰)。

(二)介绍

(1)为他人作介绍;

①掌握介绍的顺序 (主人、女士、年长者、社会地位高者享有了解对方的优先权。) ②讲究介绍的礼仪 (手的动作)。 (2)自我介绍; ①实事求是;②态度真诚③角度(从介绍自己姓名的含义入手; 从自己所属生肖入手; 从自己的职业入手;见书上的例子。)④自我介绍的艺术:寻找适当的机会(独处);当多人在场时(“我们认识一下好吗?”“我叫”);引发对方先作自我介绍(诸如:“请问您尊姓大名?”“您是”)

(三)名片

1、名片的种类:

(1)社交名片(姓名、地址、电话号码)

(2)职业名片(姓名、地址、电话号码、单位、职称、社会兼职) (3)商务名片(姓名、地址、电话号码、单位、职务、营业范围) 名片的规格:(10厘米长×6厘米宽),通常为(9×

5、5cm);(4) 国名片

7、62×

5、08cm 名片的材料:布纹纸、白卡纸、纸草等。

2、名片的用途:

(1)交往;(2)致意(逢年过节);(3)送礼(送鲜花、花篮给友人);(4)留言(人不在);(5)请柬(熟人)。

3、索取名片的技巧:

(1)主动递上自己的名片;

(2)谦恭地索取对方的名片:我可以得到一张您的名片吗?

4、交换名片礼仪:

(1)单方递接,双手递、接;若对方是外宾,宜将名片上印有英文的那一面对着对方。 (2)双方同时交换,右手递,左手接;

(3)接过名片后讲“幸会”等话语,认真看或小声读; (4)妥善收好。

5、名片的保存:

(1)按字母顺序分类;

(2)按行业分类(文化界、教育界、企业界); (3)按国别或地区分类。

二、交谈与交往

(一)交谈技巧

1、见什么人说什么话;

2、在什么山上唱什么歌;

3、察言观色,随机应变(忌看钟表,打哈欠;扫地。“您的作品就是您的孩子。”)

(二)交谈礼仪

1、交谈时的目光(恭敬、友善、同情;)

2、交谈时的距离:

(1)陌生人 间距

1、5米左右;(2)熟人

1米左右;

(3)亲友

0、5米左右(可以交头接耳)。

3、交谈时的动作 手势的幅度不宜过大,不要把手插在口袋里或者摆弄衣角。

4、部分常用礼貌用语(教材117面)。

(三)交友艺术

1、选交志同道合的朋友(山东大学 蔡德贵教授)

2、慎交合得来的异性朋友:

(1)意气相投的普通朋友(同学、同事 ,互相信任;纯真友谊);

(2)情投意合的男女朋友(男青年不要过分拘谨和粗鲁;女青年不要过分矜持和随便。); (3)结婚后仍可与异性交往,但要掌握分寸,不可超出友谊的界限。

3、善交有真才实学的名人朋友(米斯拉提、苏叔阳先生)

四、舞会、沙龙与社交禁忌

(一)舞会

1、舞会的组织

(1)时间 : 周末、节假日 晚8点—12点 (2)地点 : 交通方便,地方宽敞。

2、参加舞会

(1)容貌整洁(夏天冲个澡,干干净净、清清爽爽赴会。) (2)服装适宜(合身、轻便,不穿钉子皮鞋、凉鞋、拖鞋,不戴墨镜。)

(3)讲究公德(参加舞会前数小时不吃葱蒜、韭菜、萝卜干等带刺激气味的食品;不在舞场乱扔果皮、纸屑等。)

3、邀舞礼仪

(1)选择舞伴(第一支舞曲和最后一支舞曲不宜邀请有舞伴者。三支舞曲过后) (2)邀舞礼仪:①征得被邀者的男伴或女伴同意; ②不要牵手;③舞后送回并致谢。

4、拒邀礼仪

(1)不会跳;(2)累了;(3)等下一曲吧。 (4)两位男士同时邀请怎么办?(可同时拒绝)。

5、跳舞时应具有的风度 男士:表现绅士风度; 女士:展现淑女风采; (1)神情自然; (2)说话和气;

(3)交谊舞胸间一拳间距;

(4)动作优雅(不可叼着香烟跳舞)。

(5) 三不:不吸烟,不戴墨镜,不戴口罩。

(二)沙龙

1、沙龙的含义: “沙龙”是法语Salon的音译,原文意译为“客厅”,后逐渐成为社交聚会的一个代名词。

2、沙龙的类型(5种):(1)社交性沙龙;(2)学术性沙龙;(3)文艺性沙龙 (娱乐);(4)联谊性沙龙;(5)综合性沙龙。

3、举办沙龙的条件(3个):

(1)有一个宽敞的场所(客厅、草坪); (2)有声望的沙龙召集人(叙利亚见闻);

(3)慷慨的沙龙组织者(饮料、点心)。

4、出席沙龙礼仪: (1)衣着整洁;

(2)按时出席;

(3)谈吐文雅(埃及经历,马哈福兹)。

(三)社交禁忌

1、忌开玩笑过度:(1)看对象;(2)看时间;(3)看场合;(4)讲究内容。

2、忌随便发怒:(将军额头上能跑马;上外岁月;东南亚国家)

3、忌恶语伤人:(良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。

4、忌飞短流长:(东家长,西家短。)

5、忌言而无信:(君子一言,驷马难追。

6、忌衣冠不整:

7、忌忘恩负义:(滴水之恩,当涌泉相报。

8、忌不尊重妇女。

五、公务礼仪

(一)当面接待扎仪

上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道"再见"。

下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束时,要起身相送。

(二)电话接待礼仪

电话接待的基本要求:

(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。

(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。

(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。

(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以"再见"为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

(三)引见时的礼仪

到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。

在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。

(四)乘车行路

办公室的工作人员在陪同领导及客人乘车外出时要注意:

(1)让领导和客人先上,自己后上。

(2)要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门,一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。

(3)在乘车的座位上很讲究,我国一般是右为上,左为下。陪同客人时,要坐在客人的左边。

(五)递物与接物

递物与接物是生活中常用的一种举止。

礼仪的基本要求就是尊重他人。因此,递物时须用双手,表示对对方的尊重。例如递交名片:双方经介绍相识后,常要互相交换名片。递交名片时,应用双手恭敬地递上,且名片的正面应对着对方。在接受他人名片时也应恭敬地用双手捧接。接过名片后要仔细看一遍或有意识地读一下名片的内容,不可接过名片后看都不看就塞入口袋,或到处乱扔。

(六)会议礼仪 会议的通用礼仪,主要有以下几点:

(1)发放会议通知时应阐明目的。

(2)拟发好会议通知。会议通知必须写明开会时间、地点、会议主题及参加者等内容。要提前一定的时间发通知,以便使参加者有所准备。

(3)安排好会场。会场的大小,要根据会议内容和参加者的多少而定。如果会场不易寻找,应在会场附近安设路标以作指点。

(4)开会的时间宜紧凑。开"马拉松"式的长会,往往上面在作长篇报告,下面却在交头接耳呵欠不断。所以,"短小精悍",有效地利用时间,讨论实质性的问题,应视为开会礼仪中十分重要的一条。

(5)迎送礼仪。凡是一些大型或中型会议,对会议参加者要认真做好迎送工作。一般应在会前组成一个会务组,专门处理有关问题。

接待或拜访是公务人员在公务活动中的一项经常性的工作。公务人员在接待中和拜访中的礼仪表现,不仅关系到他本人的形象,而且还涉及到他所代表的组织形象。因此,接待礼仪和拜访礼仪历来受到重视。

1.接待人员对来访者,一般应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,应起身上前迎候。对于同事、员工、除第一次见面外,可不起身。

2.不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者,应安排秘书或其他人员接待客人。不能冷落了来访者。

3.要认真倾听来访者的叙述。公务往来是“无事不登三宝殿”,来访者都是为了谈某些事情而来,因此应尽量让来访者把话说完,并认真倾听。

4.对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作答复。对一时不能作答的,要约定一个时间再联系。

5.对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速办理,不要让来访者无谓地等待,或再次来访。

6.正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让秘书或他人接待,以避免中断正在进行的接待。

7.对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,不要刺激来访者,使其尴尬。

8.如果要结束接待,可以婉言提出借口,如“对不起,我要参加一个会,今天先谈到这儿,好吗?”等,也可用起身的体态语言告诉对方就此结束谈话。

1.尊重领导。单位的领导,一般具有较高的威望、资历和能力,有很强的自尊心。作为下属,应当维护领导的威望和自尊。在领导面前,应有谦虚的态度,不能顶撞领导,特别是在公开场合,尤其应注意,即使与领导的意见相左,也应在私下与领导说明。

2.听从领导指挥。领导对下属有工作方面的指挥权,对领导在工作方面的安排,指挥必须服从,即便有意见或不同想法,也应执行,对领导指挥中的错误可事后提出意见,或者执行中提出建议。

3.对领导的工作不能求全责备,而应多出主意,帮助领导干好工作,不要在同事之间随便议论领导、指责领导。当然,对个别品德很差、违法乱纪的领导,另当别论。

4.提建议要讲究方法,在工作中给领导提建议时,一定要考虑场合,注意维护领导的威信。提建议一般应注意两个问题:一是不要急于否定原来的想法,而应先肯定领导的大部分想法,然后有理有据地阐述自己的见解;二是要根据领导的个性特点确定具体的方法。如对严肃的领导可用正面建议法,对开朗的领导可用幽默建议法,对年轻的领导可直言建议法,对老领导可用委婉建议法。

电话是一种常见的通讯、交往工具,打电话的礼仪也是公共关系礼仪的重要内容。

一、接电话的礼仪:

1、电话铃一响,应尽快去接,最好不要让铃声响过五遍。拿起电话应先自报家门,“您好,这里是xx公司xx部”;询问时应注意在适当的时候,根据对方的反应再委婉询问。一定不能用很生硬的口气说:“他不在”、“打错了”、“没这人”、“不知道”等语言。电话用语应文明、礼貌,态度应热情、谦和、诚恳,语调应平和、音量要适中。

2、接电话时,对对方的谈话可作必要的重复,重要的内容应简明扼要的记录下来,如时间、地点、联系事宜、需解决的问题等。

3、电话交谈完毕时,应尽量让对方结束对话,若确需自己来结束,应解释、致歉。通话完毕后,应等对方放下话筒后,再轻轻地放下电话,以示尊重。

二、打电话的礼仪:

1、选择适当的时间。一般的公务电话最好避开临近下班的时间,因为这时打电话,对方往往急于下班,很可能得不到满意的答复。公务电话应尽量打到对方单位,若确有必要往对方家里打时,应注意避开吃饭或睡觉时间。

2、首先通报自己的姓名、身份。必要时,应询问对方是否方便,在对方方便的情况下再开始交谈。

3、电话用语应文明、礼貌,电话内容要简明、扼要。

4、通话完毕时应道“再见”,然后轻轻放下电话。

拜访和接待是社会交往中必不可少的环节。

一、拜访礼仪:

1、拜访前应事先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主人的计划。拜访时要准时赴约。拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定。一般而言时间宜短不宜长。

2、到达被访人所在地时,一定要用手轻轻敲门,进屋后应待主人安排指点后坐下。后来的客人到达时,先到的客人应该站起来,等待介绍。

3、拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。

二、接待礼仪:

1、接待人员要品貌端正,举止大方,口齿清楚,具有一定的文化素养,受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。

2、接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅;女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物,化妆应尽量淡雅。

3、如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。在办公室接待一般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌与来人说话。对来访者反映的问题,应作简短的记录。

握手是在相见、离别、恭贺、或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意。

一、握手的顺序:主人、长辈、上司、女士主动伸出手,客人、晚辈、下属、男士再相迎握手。

二、握手的方法:

1、一定要用右手握手。

2、要紧握双方的手,时间一般以1~3秒为宜。当然,过紧地握手,或是只用手指部分漫不经心地接触对方的手都是不礼貌的。

3、被介绍之后,最好不要立即主动伸手。年轻者、职务低者被介绍给年长者、职务高者时,应根据年长者、职务高者的反应行事,即当年长者、职务高者用点头致意代替握手时,年轻者、职务低者也应随之点头致意。和年轻女性或异国女性握手,一般男士不要先伸手。

4、握手时,年轻者对年长者、职务低者对职务高者都应稍稍欠身相握。有时为表示特别尊敬,可用双手迎握。男士与女士握手时,一般只宜轻轻握女士手指部位。男士握手时应脱帽,切忌戴手套握手。

5、握手时双目应注视对方,微笑致意或问好,多人同时握手时应顺序进行,切忌交叉握手。

6、在任何情况拒绝对方主动要求握手的举动都是无礼的,但手上有水或不干净时,应谢绝握手,同时必须解释并致歉。

他人介绍:是经第三者为彼此不相识的双方引见、介绍的一种介绍方式。他人介绍通常是双向的,即将被介绍者双方各自均作一番介绍。

他人介绍的时机:遇到下列情况,有必要进行他人介绍。

1、与家人外出,路遇家人不相识的同事或朋友。

2、本人的接待对象遇见了其不相识的人士,而对方又跟自己打了招呼。

3、在家中或办公地点,接待彼此不相识的客人或来访者。

4、打算推介某人加入某一方面的交际圈。

5、受到为他人作介绍的邀请。

6、陪同上司、长者、来宾时,遇见了其不相识者,而对方又跟自己打了招呼。

7、陪同亲友前去拜访亲友不相识者。

他人介绍的顺序:

为他人作介绍时必须遵守“尊者优先”的规则。

把年轻者介绍给年长者;把职务低者介绍给职务高者;如果双方年龄、职务相当,则把男士介绍给女士;把家人介绍给同事、朋友;把未婚者介绍给已婚者;把后来者介绍给先到者。

介绍时应注意事项:

1、介绍者为被介绍者人介绍之前,一定要征求一下被介绍双方的意见,切勿上去开口即讲,显得很唐突,让被介绍者感到措手不及。

2、被介绍者在介绍者询问自己是否有意认识某人时,一般不应拒绝,而应欣然应允。实在不愿意时,则应说明理由。

3、介绍人和被介绍人都应起立,以示尊重和礼貌;待介绍人介绍完毕后,被介绍双方应微笑点头示意或握手致意。

4、在宴会、会议桌、谈判桌上,视情况介绍人和被介绍人可不必起立,被介绍双方可点头微笑致意;如果被介绍双方相隔较远,中间又有障碍物,可举起右手致意,点头微笑致意。

5、介绍完毕后,被介绍者双方应依照合乎礼仪的顺序握手,并且彼此问候对方。问候语有“你好、很高兴认识你、久仰大名、幸会幸会”,必要时还可以进一步做自我介绍。

现代人要生存、发展,就需要与他人进行必要的沟通,以寻求理解、帮助和支持。介绍是人际交往中与他人进行沟通、增进了解、建立联系的一种最基本、最常规的方式,是人与人进行相互沟通的出发点。

在社交场合,如能正确地利用介绍,不仅可以扩大自己的交际圈,广交朋友,而且有助于自我展示、自我宣传,在交往中消除误会,减少麻烦。

自我介绍:在社交活动中,如欲结识某些人或某个人,而又无人引见,如有可能,即可向对方自报家门,自己将自己介绍给对方。如果有介绍人在场,自我介绍则被视为不礼貌的。

自我介绍的时机:应当何时进行自我介绍?这是最关键而往往被人忽视的问题。在下面场合,有必要进行适当的自我介绍。

1、应聘求职时。

2、应试求学时。

3、在社交场合,与不相识者相处时。

4、在社交场合,有不相识者表现出对自己感兴趣时。

5、在社交场合,有不相识者要求自己作自我介绍时。

6、在公共聚会上,与身边的陌生人组成的交际圈时。

7、在公共聚会上,打算介入陌生人组成的交际圈时。

8、交往对象因为健忘而记不清自己,或担心这种情况可能出现时。

9、有求于人,而对方对自己不甚了解,或一无所知时。

10、拜访熟人遇到不相识者挡驾,或是对方不在,而需要请不相识者代为转告时。

11、前往陌生单位,进行业务联系时。

12、在出差、旅行途中,与他人不期而遇,并且有必要与之建立临时接触时。

13、因业务需要,在公共场合进行业务推广时。

14、初次利用大众传媒向社会公众进行自我推荐、自我宣传时。

自我介绍时应先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份、单位等。自我介绍的具体形式:

1、应酬式:适用于某些公共场合和一般性的社交场合,这种自我介绍最为简洁,往往只包括姓名一项即可。

“你好,我叫张强。”

“你好,我是李波。”

2、工作式:适用于工作场合,它包括本人姓名、供职单位及其部门、职务或从事的具体工作等。

“你好,我叫张强,是金洪恩电脑公司的销售经理。”

“我叫李波,我在北京大学中文系教外国文学。”

3、交流式:适用于社交活动中,希望与交往对象进一步交流与沟通。它大体应包括介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣及与交往对象的某些熟人的关系。

“你好,我叫张强,我在金洪恩电脑公司上班。我是李波的老乡,都是北京人。”

“我叫王朝,是李波的同事,也在北京大学中文系,我教中国古代汉语。”

4、礼仪式:适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等一些正规而隆重的场合。包括姓名、单位、职务等,同时还应加入一些适当的谦辞、敬辞。

“各位来宾,大家好!我叫张强,我是金洪恩电脑公司的销售经理。我代表本公司热烈欢迎大家光临我们的展览会,希望大家……。”

5、问答式:适用于应试、应聘和公务交往。问答式的自我介绍,应该是有问必答,问什么就答什么。

“先生,你好!请问您怎么称呼?(请问您贵姓?)”

“先生您好!我叫张强。”

主考官问:“请介绍一下你的基本情况。”

应聘者:“各位好!我叫李波,现年26岁,河北石家庄市人,汉族,……。”

自我介绍的注意事项:

1、注意时间:要抓住时机,在适当的场合进行自我介绍,对方有空闲,而且情绪较好,又有兴趣时,这样就不会打扰对方。自我介绍时还要简洁,尽可能地节省时间,以半分钟左右为佳。为了节省时间,作自我介绍时,还可利用名片、介绍信加

以辅助。

2、讲究态度:进行自我介绍,态度一定要自然、友善、亲切、随和。应落落大方,彬彬有礼。既不能委委懦懦,又不能虚张声势,轻浮夸张。语气要自然增长率,语速要正常,语音要清晰。

3、真实诚恳:进行自我介绍要实事求是,真实可信,不可自吹自擂,夸大其辞。

第18篇:公务礼仪

公务礼仪

•“有„礼‟走遍天下”,这句话在今天的公务活动和国际交往中,已经被借用成一句至理名言。有很多这样的情况:因为“礼”数不周,即将到手的合作项目易手;因为“礼”数不周,被潜在的合作者拒之门外;因为“礼”数不周,错失了一个又一个的交往良机…… 学习公务礼仪知识,掌握各种礼仪规范和技巧,对于规范自身行为,从容应对现代公务活动的需要,塑造良好的个人形象、单位形象和国家形象都具有十分重要的价值。

什么是礼仪

从个人修养的角度来看,礼仪是一个人内在修养和素质的外在表现。也就是说,礼仪即教养。

•教养体现于细节,细节展示素质,细节决定成败。

从道德的角度来看,礼仪是为人处世的行为规范或者标准做法、行为准则。 •有道德才能高尚;有教养才能文明;讲礼仪才能沟通。 从交际的角度来看,礼仪是人际交往中适应的一种艺术,也可以说是一种交际方式或交际方法。

•现代社会形象是金,人际交往贵在形象。

主要内容

一、接待礼仪

(一)乘车礼仪——小轿车

当专职司机驾车时,后排右座是上座,这便于乘车人上下车方便;左座次之,中间座位再次之,副驾驶座位为末席。

当主人亲自驾车时,副驾驶座位是上座,这表示对主人的亲切与尊重;后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席。

当省部级高层领导坐车时,司机后面座位是上座,这是出于安全保卫的考虑。

(二)引领客人礼仪

1.在路上的引导方法。总的原则是“内侧高于外侧,前方高于后方。” •如不熟悉路,接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧,为他们指引方向。

2.在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面;若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,并注意客人的安全。

3.在电梯的引导方法。

出入有人控制的电梯:陪同者应后进去后出来,让客人先进先出。把选择方向的权利让给地位高的人或客人,这是走路的一个基本规则。

出入无人控制的电梯:陪同人员应先进后出并控制好开关钮。即进入电梯时,接待人员先进,等客人进入后关闭电梯门;到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。

4.在客厅的引导方法。当客人走入客厅时,接待人员应该主动替客人开门或关门,并用手指示,请客人坐上座,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座 (一般靠近门的一方为下座)。 会客厅的位置

自由式——随便坐,不排座。

相对式——主人和客人面对面就座,如谈判。桌子横放:面门为上;桌子竖放:以进门方向为准,右侧为上。

并列式——宾主并排坐。两人并排:国际惯例,以右为大;中国传统礼仪以左为大。三人并排:居中为上,按国际惯例,先右后左;按中国政务礼仪,先左后右。

主席台的座次

•目前我国的惯例:前排高于后排,中央高于两侧,左座高于右座。

(三)宴请礼仪

•1.座位的安排

(1)桌次的顺序其定位的原则,以背对饭厅或礼堂为正位,以右旁为大,左旁为小,如场地排有三桌,则以中间为大,右旁次之,左旁为小。 (2)席次的安排

2.餐巾的使用

餐巾应摊开后,放在双膝上端的大腿上,切勿系人腰带,或挂在西装领口。切忌用餐巾擦拭餐具和擦洗脸。

3.敬酒礼仪

斟酒

斟酒的顺序——先主宾后其他客人,然后是顺时针方向斟酒。

斟酒的方法——斟酒时,酒杯应该放在桌上,酒瓶不要碰到杯口。 斟酒的多少——中国有句古话:“酒满情深”,即以满为敬;但在国际上,则是1/3敬家人、女士,2/3敬骑士、勇士,超过2/3是整猪。西方的说法:酒不能斟满,让其荡漾,使酒飘香。

敬酒

敬酒时要右手拿酒杯起身站立,或者用右手拿酒杯,左手托扶杯底,将酒杯举到眼睛高度,面带微笑,目视祝酒对象,说完“干杯”后,将酒一饮而尽或喝适量。然后,还要手拿酒杯与提议者对视一下。

在中餐里,干杯前,可以象征性地和对方碰一下酒杯;碰杯的时候,应该

让自己的酒杯低于对方的酒杯,表示你对对方的尊敬。当你离对方比较远时,可以用酒杯杯底轻碰桌面,也可以替代与对方碰杯。

二、公务交往礼仪

(一)介绍礼仪

•在公务活动中正确地利用介绍,既可以使自己多交朋友,广结善缘,扩大交际圈,又可以适当地展示自我,促进自己与公众之间的相互沟通。

•介绍的类型:自我介绍、为他人介绍

——为他人介绍

•1.了解被介绍人的愿望。

•2.掌握介绍的顺序:“尊者居后”原则,即应该把身份、地位较为低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方,以表示对尊者的敬重之意。 3.注意介绍的称呼

4.注意介绍人的陈述, 避免给任何一方厚此薄彼的感觉。

5.介绍完毕后,被介绍者双方应依照合乎礼仪的顺序彼此握手,问候对方。

(二)握手礼仪

•握手是一种常见的“见面礼”,貌似简单,却蕴涵着复杂的礼仪细节,承载着丰富的交际信息。在各种场合,能否握手,如何握手是大有讲究的。

1.注意握手的先后顺序——“尊者居前”原则

•握手的顺序:主人、上级、年长者、女士伸手后,客人、下级、年幼者、男士才能伸手相握。

•告别时客人先伸手。

2.注意握手的姿式

握手的基本姿式是:伸出右手,手臂自然弯曲;身体微微向前倾斜;手指微微内屈,掌心凹陷,这是友好、亲切的表示;双目注视着对方,面带微笑。 3.掌握握手的力度

即握手时用力应适度,不轻不重。

如果握手时用力太轻,会被认为是冷淡不热情;如果用力太重,又会显得粗暴无礼。

久别重逢的朋友握手时力度可大一些。

4.注意握手的时间长短

握手的时间以2~3秒钟为宜。

匆匆握一下就松手,是冷淡、疏远的表示,给人敷衍的感觉;长久地握着不放,又未免让人尴尬,甚至引起人反感。在多人相聚的社交场合,不宜只与某一个人长时间握手,以免引起他人误会。

握手的禁忌

不用左手握手

和异性握手一般不用双手

握手时不能戴帽、戴墨镜、戴手套

避免交叉握手

(三)名片礼仪

接递名片应该注意的问题

1.确定递名片的顺序:互递名片时,位低者先行;跟多人递名片,先女后男,先长后幼,地位先高后低,在圆桌上按顺时针方向递。

2.递名片时最好用双手,名片的正面朝着对方。

3.用双手接名片,并点头致谢。如果是坐着,尽可能起身接对方递过来的名片。

4.接名片后,应该当着对方的面,仔仔细细、认认真真地读一遍,有时还可以有意识的重复一下对方的职务、学位以及其他尊贵的头衔,以示敬仰。 5.看完名片后,应该慎重其事收藏起来,以示重视。

(四)手机礼仪

接打手机时应该注意的问题

1.公共场合特别是楼梯、电梯、路口、人行道等地方,不可以旁若无人地使用手机。应该把自己的声音尽可能地压低一下,而绝不能大声说话,以赢取路人的眼球。

2.通话语言要规范。 第一句话问候对方,第二句话自报家门。

3.在会议中、在和别人洽谈的时候,最好的方式还是把手机关掉,起码也要调到震动状态。

4.通话三分钟原则。通话时间要简短,长话短说,废话不说,没话别说。 5.通话完毕后,应道“再见”,等对方(打电话方)放下话筒后,再轻轻地放下电话,以示尊重。

6.在一切公共场合,手机在没有使用时,都要放在合乎礼仪的常规位置。放手机的常规位置有:一是随身携带的公文包里(这种位置最正规)。二是上衣的内袋里。 不要把手机别在腰上、挂在脖子上。

三、服饰礼仪

(一)男士服饰礼仪

1.注意西服穿着场合

•西装还有套装(正装)和单件上装(简装)的区别。

在非正式场合,如外出游玩、购物等,应穿单件上装配以各种西裤或牛仔裤;

在半正式场合,如一般性会见、访问、较高级会议和白日进行的较为隆重的活动时,应该穿套装(色调比较浅 );

在正式场合,如宴会、正式会见、婚丧活动、大型记者招待会、正式典礼以及特定的晚间社交活动时,必须穿着色彩素雅的套装,以深色、单色最为适宜 。

2.注意纽扣使用

•西服的纽扣有双排扣和单排扣之分。

•穿双排扣西装,一般应将纽扣都扣上,而且不能内穿西服背心。 •穿单排扣西装,其钮扣有单粒扣、双粒扣和三粒扣之别。在非正式场合,一般可不扣钮扣,以显示潇洒飘逸的风度。但在正式场合和半正式场合,要求将单粒扣、双粒扣的第一粒,三粒扣的中间一粒或上面两粒扣扣上,以示庄重;而双粒扣的第二粒、三粒扣的第

一、三扣或第三粒扣都是样钮(也称为游扣),不必扣上。

3.注意领带的搭配

上面宽一片必须略长于底下窄的一片,但也不能太长,领带长度以到皮带扣处为宜。如果压至裤腰甚至垂于裤腰之下是不雅的。

领带色彩与西服的色彩必须相吻合,素色和条纹领带适合各种场合,深色西服配较深色、条文领带,浅色西服配以浅色领带。

领带夹一般应夹在衬衫的第四五个钮扣之间。且不可“高高在上”、“抛头露面”,让人“看一看,瞧一瞧”。

4.注意西服与鞋的搭配

“远看头,近看脚,不远不近看中腰。”

在正式和社交场合,男性一般应该穿黑色或深褐色平跟皮鞋。穿西装时不宜穿布鞋、凉鞋或旅游鞋。

5.注意整体协调

¡°三色原则”,即全身颜色不得多于三种(颜色深浅不一可算一种颜色)。西装、衬衫、领带这三样中必须有两样是素色的。

¡°三一定律”,即鞋子、腰带、公文包应控制在一种颜色,以黑色为首选。而且穿西服时应该手提公文包,而不应该挎包。

¡°三大禁忌”:即一忌袖口商标不拆;二忌袜子出现问题,在正规场合,两种袜子不能穿--尼龙袜和白色袜子;三是领带打法出现问题,即在外事活动中和正规场合,领带的打法要正规,尤其注意夹克是休闲装,不能穿夹克打领带。

(二)女士服饰礼仪

职业女性着装规则

•尽量使用套装。套装目前是最适合职业女性的工作服。套装以其严谨的形式、多变却不怪异的款式,成为职业女性最规范的工作装。

•注意裙装与裤装的区别。在国际交往中,裙装是正装,裤装是便装或者工作服。因此在重大社交场合必须穿裙装。

•庄重得体。职业女性的着装原则是“在流行中略带保守”。过分性感、暴露、艳丽、怪异的服装绝不能出现在公务场合。

•“裙短则不雅,裙长则无神。”

职业女性着装规则(续)

•注意场合。上班时穿着打扮要整洁、大方、高雅(套装);社交时穿着打扮应该新潮、个性(礼服、时装);休闲时穿着打扮应该舒适、方便、自然(休闲装、运动装)。

•强调服饰的“整体美” 。从头至脚的整体装扮要注意协调。从发型与化妆、到服饰、到鞋袜,整体装扮要协调。

•女人看头,男人看腰。

•化妆的最高境界:妆成有却无

对外交往中女士穿裙子禁忌

黑色皮裙不能穿

不光腿

避免所谓“三截腿”

第19篇:公务礼仪

公务礼仪对大学生的影响

摘要:中国古代的礼仪教育伴随着阶级社会的发展与繁荣而倍受重视,在中华礼仪文化的传承和延续的过程中,礼仪教育产生了重要的作用。孔子“不学礼,无以立”的告诫,两千多年来影响着人们的价值观甚至是社会的变革。中国传统的礼仪教育是中国历史文化遗产的一部分,有着极其丰富而广泛的内容,蕴含着许多与时代精神相一致的合理知识价值和文化价值,如果能够理性地加以梳理,积极地予以汲取,那么,在中华民族的伟大复兴中,现代中国既能创造现代化的辉煌,又不失“礼仪之邦”的美名就是值得想望的愿景。

关键词:礼仪、文化、大学生、教育

一、礼仪文化内涵

中华民族是一个非常注重礼仪的民族,自古以来就被称为“礼仪之邦”。“礼仪之邦”当中所谓的“礼仪”由两个元素组成,一个为“礼”,另外一个为“仪”,即礼仪包括礼节和仪式两个方面。中国的传统礼仪在进入奴隶社会以后就开始形成,在西周时期走向成熟,在春秋时期又经过百家争鸣的文化的洗礼而进一步发展。传统的礼仪就是指周礼以及儒家思想下形成的礼节和仪式,其内容主要记载在“三礼”当中,即《周礼》《仪礼》《礼记》。“三礼”是我国传统礼仪文化的经典之作,涉及行、走、坐、立、洒扫、应对、冠、婚、丧、祭诸多方面,细致周详,无与伦比。然而,中国的传统礼仪文化在清末以后,在中国受到外族侵略, 中国人逐渐对外国文化产生巨大的兴趣的过程中遭遇冷遇,五四运动后,中国的传统礼仪文化成为了一种旧时代的代名词而被全盘否定,国人对于礼仪文化的认识也随着这个进程的发展渐趋淡漠,这种局面一直持续到现在。在我们的现代人看来,古圣先贤们所推崇的“繁文缛节”与高效的市场经济的运作似乎是格格不入的,是过时的“古董文化”。近年来,随着中国融入世界经济体的不断深入,国家在对外交往过程当中逐渐意识到传统文化的重要性,在经历了从新文化运动以来的对传统文化全盘否定之后,开始意识到一个国家、一个民族的文化是这个民族对外交往的根本,是民族血脉的源泉,因此,中国的礼仪文化的重要性逐渐凸显出来。

随着构建和谐社会的进行,人们在寻找塑造和谐文化的同时,也开始思考如何从深层次挖掘中国人内心的追求与决定行为的元素,这个时候传统礼仪文化又被作为一个重要方面被人们重视起来,其当代意义也日益彰显。和谐社会要求社会关系要融洽与和谐,要求社会成员之间要形成一种相互尊重、互帮互助、相互关心的良性的社会关系网络,要和睦相处,平和相待,不同者相和共生。在行为方式和社会关系的处理上要以礼为先、以敬为本、谦恭礼让。和谐文化最核心的内容是崇尚和谐理念,体现和谐精神,大力倡导社会和谐的理想信念,坚持和实行互助、合作、团结、稳定、有序的社会准则。也就是以和谐理念贯穿于相关的文化形态和文化现象之中,以和谐作为该类文化的基本价值取向,并以此影响其他各种文化形式,促进整个和谐社会的建设。

二、礼仪文化有助于促进大学生社会化

在现代社会生活中,每个人都离不开交际,离不开沟通。而交际和沟通都要求掌握一种技巧或是艺术,这种技巧或艺术不是无中生有的,而是建立在一些约定俗成的习惯性做法上,这种约定俗成的习惯做法从一定意义上讲就是礼仪。一名当代大学生在日常生活中的一言一行、一举一动,通常都会与他的个人素质直接联系起来。因此,对大学生进行一些礼仪训练,引导学生养成重礼节、讲礼貌的习惯,形成健康文明的学习、生活和行为方式,塑造良好的人外在形象,对保持人际关系的顺畅、和谐融洽、实现自我价值,获得社会认可具有重要意义。

1.礼仪文化的社会化,渗透于大学生社会化的环境中

礼仪这种文化形态,有着广泛的社会性。礼仪贯穿于整个人类的始终,遍及社会的各个领域,渗透到各种关系之中,只要有人和人的关系存在,就会有作为人的行为准则和规范的礼仪存在。初来人世至身于家庭中,有家庭礼仪;进入学生时代,有校园礼仪;步入社会有社交礼仪。不同的角色有着不同的行为规范和行为模式。孔子说“不知礼,无以立也”。当代大学生要提高自身素质,就应该扎扎实实地从礼仪的学习入手。

2.礼仪文化的实践性,服务于大学生社会化的现实中

礼仪来源于社会实践,并且直接服务于社会实践。礼仪的重要内容主要包括

人际交往的态度、方式、方法、礼节的学习,以及如何介绍自己、如何与他人交往、交往中应注意什么等等。大学期间学生们渴望交际、喜欢交际,强化学习交际应酬,这对大学生而言是走向社会必须掌握的“通行证”,只有在日常生活中不断实践和积累礼仪修养,才能真正体会到其中的精髓。社会是礼仪教育的大课堂,学校要充分利用社会这一大课堂的礼仪形式和内容,引导并带领学生把学校的礼仪内容服务到社会中去,从社会的新的礼仪内容合到学校的教育中来。在学校营造学礼仪、讲礼仪、守礼仪的良好校园文化,把学校的道德教育和精神文明建设推向新的境界。为学生走向社会、实现人生价值打下良好的基础。

3.礼仪文化的普及性,体现于大学生社会化的成功中

在现实生活中,每个人都离不开交际活动,每个人都希望自己的交际取得成功,而礼仪是一门将活动导向成功的学科。因此,礼仪是一门必修的普及性学科。古人云“人而无礼,焉以为德,克己复礼”。倘若不学习礼仪就谈不上道德修养;要克制自己,崇尚礼仪,在礼仪的学习中能很好地培养学生的自控力。一个不懂得尊重他人,以我为中心,不讲文明礼貌的人,将“无礼而寸步难行”。孔子的“非礼勿视,非礼勿听,非礼勿言”,都是培养人的理性。中华民族有着崇尚礼仪、践行礼仪的优良传统,学习、应用礼仪,最重要的就是要自我要求、自我控制、自我对照、自我反省,从而不断提高自己的礼仪品质,塑造健全的个性,培养热情、自信的积极心态,养成高度的自制力。这样才能使自己面对纷繁的社会有勇气、有信心充分地实现自我;使自己在尊敬他人的同时也赢得他人的尊敬,使人际关系更融洽、更和谐,加速了大学生社会化进程。

三、加强大学生礼仪文化知识教育途径的探索

1.明确课程定位——素质教育

礼仪教育是提高大学生思想道德素质和人文素质的需要。首先,礼仪教育有利于大学生与他人建立良好的人际关系,形成和谐的心理氛围,促进大学生的身心健康;其次,礼仪教育有利于促进大学生社会化,提高社会心理承受力,培养大学生适应社会生活的能力,以练达而成熟的心理去迎接生活中的各种挑战;再次,礼仪教育有利于对大学生进行人文知识教育,提高大学生的人文素质。

2.把握课程根基——道德教育

礼仪教育的过程实际上是引导大学生进道德实践的过程。要进一步发挥课程的延展作用,思考如何培养学生的礼仪素养,提升其内在品质,达到修身养性的目的。礼仪属于德育范畴,又深蕴着美育、健康心理素质教育,开展社交礼仪教育是对大学生进行德育的有效途径。身居礼仪之邦,应为礼仪之民。知书达礼、待人以礼,应是当代大学生的一个基本素养。借助礼仪教育可以把德育工作做到学生心里去。通过礼仪教育和训练可以帮助学生增强内心的道德信念,掌握正确的行为准则,在社会交往中进行标准化操作,从而保证道德原则的实施。

3.深化课程底蕴——传统文化

礼仪是人类社会千百年积淀下来的具有深厚社会基础的文化,是人类文明和社会进步的重要标志之一。礼仪规范以文化为底蕴,以情感为内容,追求美的形式。礼仪教育与中华民族的文化教育和道德教育息息相关,学习礼仪是对中华优秀文化的弘扬,是对我们这个礼仪之邦优良传统的发扬光大。从一定意义上说,中华民族的文化史,也是礼仪不断发展完善的历史。进行礼仪教育,不仅可以学习中华优秀的传统文化,有效提高大学生的人文素质,而且对增强民族自信心和自豪感都将起到不可估量的作用。

礼仪课程作为高校的人文选修课程,与传统文化有着天然的结合。开设礼仪课程的根本目的就是为了提高学生的人文修养。可以将礼仪与中国传统文化相结合,发挥课程在文化素质教育方面的作用。通过讲授具体的礼仪文化,培养学生学习传统文化的意识,营造一种浓郁的传统文化氛围,弘扬中华传统文化,重塑民族精神。努力将中华民族的传统美德渗透到每个篇章中,使大学生不断接受传统文化的教育,增强民族自信心和自豪感。

4.体现课程效果——行为规范

“礼”从本质上讲是一项做人的基本道德标准,它要求每个人都必须尊重自己、尊重别人并尊重社会,而“仪”则是规范的表现形式。内在的良好道德品质、文化修养只有通过一定的外在形式表现出来,才能在现实社会生活中具有实际的意义和作用。

礼仪教育的目的是为了帮助受教育者学会对交往对象的尊重、谦恭、大度、文明。通过礼仪教育,要让大学生学到待人接物、衣着打扮、言谈举止的一般礼仪形式和操作技巧,懂得做人的道理,完善人格,提升精神品位。礼仪的精髓是对他人的尊重和对自己自重的有机统一。我们要以大学生礼仪行为养成为核心,从基本的礼仪行为入手,教会学生尊重他人、完善自己,逐步把礼仪作为一种自觉的待人处世的态度和方式,并将所学的礼仪知识和技能运用到社会生活和工作中去。

5.追求课程目标——身心和谐

礼仪是人际交往的和谐行为方式和规范,是人类社会经过长期积累形成的人际交往文化方面的非制度性规定,体现了和谐文化对交往行为的影响。礼仪行为在人际交往中的和谐主要体现在:人与人之间的和谐、人与交往秩序的和谐、人与交往环境的和谐等。

良好的人际交往对大学生树立自信自尊,降低挫折感,缓解内心冲突与苦闷,克服极端情绪等有着特殊的意义。在大学中开设礼仪课程,能使学生顺利开启各种社交活动的大门,建立和谐融洽的人际关系,对学生的身心健康有诸多好处。礼仪不仅是人的一种修养,更多表现为一种素质,缺少这种素质,人生就难免要走弯路。

总之,礼仪教育立意的是道德,传承的是文化,培养的是素质,习得的是规范,落脚在生活中、细节上,是行为的管理,可以提升国民素养和形象,这是非一般的学术标准能够衡量的。

参考文献:

[1] 钱铭怡.心理咨询与心理治疗[M].北京:北京大学出版社.1993.

[2] 周悦娜.从当代大学生礼仪文化现状探索高校礼仪教育的途径[J].浙江传媒学院学报, 2008(2):11-12.

[3] 梁花.传统礼仪文化的本质及其当代价值[J].教育探索,2010(9).

[4] 李小园.和谐文化视野下中华优秀传统礼仪文化的现代发展趋势[J].哈尔滨学院学报,2009(4).

[5] 陆小波.从学生礼仪文化现状探讨高职礼仪教育[J].纺织教育,2006

[6] 郑 洁,税 伟.论大学生社会化的发展阶段及主要内容[J].重庆邮电学院学报(社会科学版),2004,(01).

[7] 龚 鹰.礼仪教育与大学生素质[J].经济师,2003,(12).

[8] 朱明珠.加强大学生礼仪教育[J].高等建筑教育,2003,(06)

[9] 母恒生.论在大学生中开展礼仪教育的重要性[J].山西高等学校社会科学学报,2003,(06).

[10] 李 帆,甘世斌.校园文化与大学生社会化[J].高等工程教育研究,2002,(03).

第20篇:公务礼仪

公务礼仪在酒店行业中的作用

[摘要]礼仪,它是一门综合性较强的行为学科,它包含的领域十分的广,详细地说可以分为政务礼仪、个人礼仪、社交礼仪、涉外礼仪、商务礼仪等等。公务礼仪是一项实用性很强的礼仪,即公务人员在日常公务活动中逐渐形成并得以公认、必须遵循的 礼仪规范。礼仪是公务活动中的 “ 通行证 ” ,它为办事提供方便,能够提高工作效率。在现代公务活动中,讲究礼仪就 能使双方更快更顺利地进入交往的境界,迅速地增进双方的友谊,为双方就某一问题达成共识提供保障, 也为以后的友好发展铺平道路。在公务活动中慎重处理各种礼仪行为,了解各类场合的不同礼仪,才能起 到事半功倍之效。

[关键字]礼仪酒店服务举止文明交往

随着社会的发展,酒店行业也是越来越多,面临着日趋激烈的竞争,能否在竞争中保持优势地位,不断发展壮大,有很多因素左右,其中,良好的品牌形象起到非常重要的作用。尤其是酒店作为服务行业,提升服务和形象的竞争力已经成为现代竞争重要的筹码。从某种意义上说,现代的市场竞争是一种形象竞争,企业树立良好的形象,因素很多,其中高素质的员工,高质量的服务,每一位员工的礼仪修养无疑会起着十分重要的作用。如果每一个酒店人员都能够做到接人待物知书达礼,着装得体,举止文明,彬彬有礼,谈吐高雅,酒店就会赢得社会的信赖,理解,支持。反之,如果大家言语粗鲁,衣冠不整,举止失度,接人待物冷若冰霜或傲慢无礼,就会有损酒店形象,就会失去顾客,失去市场,在竞争中处于不利的地位。人们往往从某一个职工,某一个小事情上,衡量一个酒店的等级,服务质量和管理水平。 酒店礼仪具有很强的凝聚情感的作用。酒店礼仪的重要功能是对人际关系的调解。在现代生活中,人们的相互关系错综复杂,在平静中会突然发生冲突,甚至采取极端行为。酒店礼仪有利于促使冲突双方保持冷静,缓解已经激化的矛盾。如果人们都能够自觉主动地遵守礼仪规范,按照礼仪规范约束自己,就容易使人际间感情得以沟通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的关系,进而有利于各种事业的发展。 所以酒店礼仪是酒店形象、文化、员工修养素质的综合体现,我们只有做好应有的礼仪才能为酒店行业在形象塑造、文化表达上提升到一个满意的地位

酒店举止礼仪之“应该”与“不应该”

一、不应该做的:

(1)站立时,不要靠墙柱子和柜台。

(2)不要坐在任何物体上。

(3)当行走和站立时,不要将手放在口袋里。

(4)工作时,不要双手抱臂。

(5)不要随时随地看表。

(6)在被询问方向时,不可用手指指着观众和半空中,而不给予口头上的任何指引。

(7)如果你不明白客人的话或正忙着时,不要皱起眉头和盯视客人。???

(8) 不要当众挖鼻孔、抠指甲、梳头或在公共场所吐痰,特别是,在与客人交谈时,不要当众打哈欠或伸懒腰。

(9)不要高声谈话和叫喊,任何人在任何场合不允许说脏话。

(10)决不可以当着客人用本地方言讲话,避免发出“啧”“吱”等声响。

(11)不要敲挂有请勿打扰的房门。

(12)工作时间不准嚼口香糖。

(13)不要暗示向客人索取小费。

(14)不要在对方结束谈话前向放下听筒。

二、应该做到的:

(1)站立时要站直,时刻保持机敏。

(2)如果您的工作需要坐着则就要坐直。

(3)要行走端直,步幅适中。

(4)用轻微的鞠躬和点头表示你的理解和感谢。

(5)要用清楚轻柔的声音表示您的友好和真诚。

(6)永远注意到客人需要帮忙的信号,并准备达到客人的要求。

(7)工作速度要快,但不要跑步。

(8)进客房前要用你的指关节轻轻敲门,略等一下,如客人还没有开门和应答,然后再敲三下。

(9)犯错误时总要说对不起。

(10)要轻缓得开关客人的房门。

(11)总要首先主动问候客人,而不考虑他们的头衔、年龄、职位。

(12)当被人接进时要示以友好的手势和微笑。

(13)最后一个进电梯时,要说对不起。

(14)开门时,总要将紧跟其后的人扶一下。

(15)细心得听客人讲话,不要四处乱看和只给客人一半的注意力。

礼仪的知识还有很多,我们需要通过不断的学习来提高自身的礼仪修养,整个社会良好的文明风气都是靠每个人堆积起来的。明代大学者王守仁说“知是行的主意,行是知的功夫;知是行之始,行是知之成;知和行是一个本体、一个功夫。知而不行,只是未知。”所以我们要实践,就要从这“知行合一”上下功夫、从自己的坐言起行上下功夫,就要告别不符合礼仪规范的行为。中国自古以来素有“礼仪之邦”的美誉,在大力提倡社会主义精神文明与构建和谐社会的今天,讲文明,懂礼貌是每一位公民必须具备的社会公德。而我们大学生以后进入社会更免不了与他人打交道的机会,所以学习社交礼仪、提高礼仪修养显得尤为重要。随着时代的进步,人际交往的日趋频繁和密切,作为交往润滑剂的礼仪也越加显得重要。讲究礼仪,遵从礼仪规范,可以有效地展现一个人的教养、风度与魅力,更好地体现一个人对他人和社会的认知水平和尊重程度,从而使个人的学识,修养和价值得到社会的认可和尊重。适度、恰当的礼仪,不仅能给公众以可亲可敬、可合作、可交往的信任和欲望,而且会使与公众的合作过程充满和谐与成功。礼仪是良好品德修养的表现形式,也是良好道德品质养成重要途径之一,良好的道德品质需用彬彬有礼的方式去体现。礼仪是一张人际交往的名片。文明礼仪可以帮助我们“规范言谈举止,学会待人接物;塑造良好形象,赢得社会尊重;架设友谊桥梁,通向成功之路。”礼仪又是帮助我们获得成功,创造幸福生活的“通行证”。所以说:知礼懂礼,注重文明礼仪,是每个立足社会的基本前提之一,是人们成就事业,获得美好人生的重要条件。只要我们每个人都注重自身礼仪修养的提高,不用多久,我们整个社会、国家的礼仪素质都会得到提高,真正做到礼仪之邦,迎接来自世界各地的来宾。

参考文献

[1] 张文 生活礼仪(公民道德建设教育读本)华南理工大学出版社 (2004-08出版)

[2]刘春辉 实务与礼仪 大连理工大学出版 2008

公务接待礼仪
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