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办公用品领用制度

发布时间:2020-03-03 07:18:18 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

办公用品领用制度

为节约办公费用,规范办公用品领用手续,规范办公用品的管理,提高工作效率,更好地控制办公消耗成本,结合本公司实际情况,决定实行“办公用品领用”制度。请各部门认真执行,并给予积极配合。

一、订立办公用品申领制度本着以下原则:

1、厉行节俭,反对浪费;

2、合理申请,从工作角度出发;

3、加强保管,责任到个人。

二、办公用品入库

1、办公用品入库前须进行验收,由采购人员、办公用品管理员共同对办公用品进行验收,办公用品管理员负责登记入库;

2、对不符合要求或质量问题的,由采购人员负责办理调换或退货手续。

三、办公用品发放

1、办公用品每周一领用,其它时间除急需用品可以领用。请所有人员合理安排规划自己的办公用品使用情况;

2、为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则;

3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公成本;

4、为能给每位员工提供满意的服务,需领用大量或较贵重的物品时,经请示领导,将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知,以便及时添置;

5、办公用品须经领用人签字方可予以发放;

6、新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品全部退回。

本制度自2017年9月11日起执行。

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