裕安水上花园
开工奠基仪式策划方案
一、开工奠基时间、地点及参加人员
1.1 时间:2010年3月17日上午8:00—11:30
1.2 地点:裕安水上花园工地现场。
1.3 参加人员:公司人员、客户、仪程主持、礼仪小姐、演员等。拟邀嘉宾:省市县各级领导庆典主持:主持人吴薇
1.4 拟邀媒体:定远县电视台、定远县财智文化传媒报纸杂志社。
二、主要议程定远裕安水上花园开工奠基仪式策划方案
(一)主要议程有以下几项,由介绍。
2.1.1 播放喜庆音乐。
2.1.2 由裕安集团领导致开幕辞。
2.1.3 公司总经理介绍项目概况及售房情况。
2.1.4 相关领导致辞。
2.1.5 主要领导宣布开工剪彩、奠基开始。
2.1.6 剪彩。
2.1.7 奠基活动。
2.1.8 文艺演出。
(二)活动结束开工奠基仪式策划方案
2.2.1 施工代表、公司领导及与会人员合影留念。
2.2.2 全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。
三、注意事项及服务联系
3.1 嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到。
3.2 与会人员车辆停放到工地现场,由保安负责看管。
3.3 领导嘉宾按要求组织人员于7:30分前入场到位。
3.4 与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按交警指挥行走,保证人车安全。
3.5 签到处:设在门口彩虹门旁。签到处设有标示牌,并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到。
3.6 礼品发放区:设在舞台左侧前方20米。专人负责。礼品暂定为礼品。
3.7 贵宾休息区:设在奠基石右边。
四、前期准备工作
4.1 主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。
4.2 提前5天向定远县气象局获取奠基当日的天气情况资料。
4.3 提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4.4 提前一周确定贵宾、嘉宾名单。
4.5 提前做好活动现场的礼品发放工作,提前5天办理飘空气球所需的消防审批并向气象局备案。
4.6 准备精美小礼品。
五、特别说明
嘉宾到场后,礼仪小姐为嘉宾佩带胸花。嘉宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区。
六、仪式日程安排
表一:开工奠基仪式策划方案
时间:2010年3月17日
地点:工地现场
庆典议程负责人组织实施说明
外场布置专人盯场(两名),防止电线被人踢短路
7:50—8:30线路、音响设备布置工作人员始终不离现场现场监督:
地毯铺设配合保安维护地毯清洁
7:50—8:00
签到台设置两名礼仪;一张桌子、一把椅子、一个签到牌、两个所邀请人员名单表
8:00—9:00锣鼓队、水鼓队、舞龙队进行表演。
8:00—9:40来客签到接待礼仪:
接待保安: 8:00—11:00
施工队伍排队施工队伍偑戴安全帽
9:00—11:00媒体记者拍摄、采访
七、演艺主持工作流程
八、会场布置
工地会场
8.1 工地现场大门口立15米彩虹门、龙柱1套。
8.2 开工奠基现场设8个升空气球。
8.3 现场周围插彩旗若干,烘托现场氛围。
8.4 舞台搭在正对工地大门口,面朝西,舞台下(前方)摆放绿植,舞台上铺红色地毯,舞台上放演讲台、话筒、音箱。
8.5威风锣鼓队、站在大门口两侧。
8.6奠基石放在舞台前贵宾区中央,16门礼炮放在舞台前方两侧。
8.7剪彩区设在舞台上。具体设计见平面图: