活 动 组 织 和 安 排
根据本次奠基活动规模，拟按照以下安排进行组织和现场布置：
1、成立开工奠基仪式领导小组，组长：工业园管委会主任王殿刚，组员由峨
嵋公司李庆林、付玉增、王万霞及现场指挥部等人员组成，负责具体安排活动当天现场的安排、布置及相关工作的前期准备。
2、由区委办公室或政府办公室协助企业行文通知，各区级单位负责向对口的
市级单位发送请柬，新厂路线图。并在当天负责接洽市里对口部门领导，带至槐荫工业园管委会签到。
3、在工业园管委会和庆典现场设置3个贵宾签到处（工业园2个、现场1个），
签到时按照来宾签到等级人数发放礼品，礼品袋中附来宾就餐安排表，明确就餐地点、区域；领导主要在工业园管委会签到，庆典仪式前由本小组专人带领车辆统一到现场。
4、本公司安排专人在现场进行车辆放置指挥、签到处发放礼品（庆典公司安
排礼仪小姐配合）、活动过程配合庆典公司放飞气球、燃放鞭炮等工作。
5、活动现场所有布置、礼仪、设施等全部由天地人庆典公司安排。工业园管
委会门口设置拱门一个，变电东路南北路口设置拱门一个，进入本公司奠基现场的路口设置拱门一个，沿变电东路至本公司新厂插彩色刀旗。
6、本公司提供主席台背景方案（新厂设计鸟瞰图），组织300人进行组成服
装统一的方队。
7、安排专人负责提前在酒店安排指挥当天的就餐工作。
8、区政府安排李晓明副区长负责活动的总体安排，对按照本公司的想法设计
的方案安排，向李区长汇报并按照区政府要求进行调整。
开工奠基仪式庆典方案
一、新厂开工奠基仪式筹备小组
组长：副组长：
组员：及新厂指挥部成员
小组分工：
第一组：负责庆典活动前期组织、准备，与区政府联络安排，与庆典公司联系，以及上级领导部门的确定、请柬发放范围、礼品、酒店安排前期工作。庆典当天现场的组织安排。负责提前安排礼品、宣传资料，统一装好手提袋。 第二组：及新厂工作人员，负责现场场地布置、平整道路、场地，准备奠基场地、黄沙等工作，指挥新厂车辆布置，配合庆典公司布置现场，当天指挥方队人员、放飞气球及燃放鞭炮等活动。
第三组：负责配合第一组印制（书写）请柬，请柬发送附庆典现场、签到处路线图，编排酒店工作安排，安排当天服务车辆、服务人员在现场进行接待、发放礼品、纪念品等工作。
（嘉宾就餐房间安排或在签到处发放就餐安排表），公司各主要对外部门领导当天主要负责接待安排与本部门有关的领导、嘉宾及服务工作。
二、活动当天安排
1、工业园管委会处设置签到处2个，由工业园工作人员布置安排嘉宾休息室，
准备茶水等，由天地人庆典公司礼仪小姐及本公司至少4名工作人员负责上级领导的签到及礼品、宣传资料的发放工作。（本公司人员负责）
2、新厂典礼现场安排签到处1个，安排天地人及我公司人员2进行签到登记
及礼品、宣传资料的发放工作。（本公司人员负责）
3、上午由区各职能单位负责引导市级对口单位领导到工业园管委会签到。并
由指挥人员将车辆顺序排到管委会门口路边。待典礼开始前10—15分钟，统一带领车队到达现场。
4、典礼结束后，由公司主要领导及区对口单位人员引领各级领导到杭州城酒
店进餐。
三、奠基内容
奠基石文字：“集团有限公司新厂奠基”
背景内容：按照我公司提供的新厂鸟瞰图第一稿，全图设置，文字按照 “集团有限公司新厂开工奠基仪式”
四、主会场布置：
1、主会场位置：
设置为 50m×100m场地，用升空气球在四周形成虚拟场地。
2、会场布置：
（1）主会场布置：见图
入口处：在主会场四周均匀的设置各色彩旗，入口处摆放跨度20m（双龙）拱门1座、下悬恭贺条幅的升空气球2个~ 4个，并设立“嘉宾接待处”。可以较大的遮阳伞或搭建钢架结构休息厅，以引领参加庆典的嘉宾进行签名或休息。
变电东路路边围出一座中心置放相关标识或增设气球1~2个，设置为停车场，既可引领汽车进出。又可增加会场气氛。
背景板：主会场搭建钢25m×5m背景板，地基高出0.5米。背景板以公司鸟瞰图及主色调为主，使用简洁、大方的白色PVC字标明“”字样。背景板后侧两端设置升空气球5个。
主席台：背景板向外延伸搭建长25m宽8m高0.5m的主席台，铺设红地毯，设置梯形阶梯；主席台一侧安放专业音响、调音台及话筒；主席台右前端摆放由鲜花装饰的发言台；主席台四周及下方，摆放盆栽鲜花及绿摆。
为体现新厂建设的实力，如现场具备条件，可在主席台左右两方，分别排放大型工程车各3—5辆。
奠基石：在主席台的左前方，设置红色绣球装饰的奠基石（1.2米×1.6米，厚10cm）。基石由平整好的沙土环绕并插放金色手柄挽以红色绣球的铁锨。
乐队：在基石的两侧设置锣鼓队、军乐队。在活动开始前，由军乐队及锣
鼓队轮流奏起，营造庆典仪式的喜庆气氛。
方阵：距主席台约10m处用红色地毯成块状铺设方队阵营，以利于参会人员方队的进。为增强整体性，本公司参加的普通工作人员方队穿着统一服装进场，由小组人员统一指挥，协调安排工作。
（2）会场外布置：
自变电东路南北道路上，通往主会场的主干道至会场处两旁均匀插放刀旗。
（3）奠基仪式气氛营造：
在会场中，由锣鼓队、礼炮车、花团彩带、五彩气球的放飞等形式的有机穿插，为本次庆典活动增加亮点。
具体安排如下：
仪式开始前，服装统一的锣鼓队奏起，为庆典活动的喜庆气氛先行造势，提示仪式即将开始，调动在场人员的高涨情绪；奠基时，威风锣鼓、礼炮齐鸣，并射放五彩缤纷的花团彩带、五彩气球，将本次活动推向最高潮；奠基仪式结束后，锣鼓继续奏响，送参加奠基仪式的领导离开现场。
以上安排请小组成员考虑，看是否有遗漏的工作及安排不足之处，尽快调整。
2007年12月4日
工业园新厂建设奠基仪式议程
1、时间：2007年12月18日，星期二 ，上午：11点18分
2、地点：工业园新厂区
3、主持人：区政府主要领导
4、宗旨与原则：大气恢宏、品质高雅，营造活跃喜庆的现场气氛
5、主持人致欢迎词，介绍参加奠基仪式的政府部门主要领导。
5、主持人宣布奠基仪式正式开始
第一项：鸣炮奏乐
第二项：请区领导讲话
第三项：请公司总经理李庆林介绍本公司及新厂建设情况
第四项：请市领导讲话
第五项：请当地村民代表讲话
第六项：主持人宣布奠基仪式开始。请领导到奠基石旁执铁锨培土奠基。 第七项：主持人宣布奠基到此结束，请各位领导到酒店就餐。
以上项目奠基活动及议程方案安排是否可行，请区委区政府领导指示安排。
二〇〇七年十二月三日
