幸福之夜
一、活动主题：
因为有你我们才变得很美好。
二、活动目的：
促进学院未来艺术文化事业的发展，更好地把艺术文化宣扬下去，从而提高我院大学生的综合素质，在丰富大家课余生活的同时更好地展现我校的风采，引领学生迈向艺术的角度，让学生们对校园文化有更深入的了解；
三、活动对象： 托普全院师生
四、活动时间：2012年5月中旬
五、活动地点：学院活动中心
六、前期工作：
1.宣传海报、贴纸的制作；
2.在各区宣传栏贴宣传海报；
3.邀请嘉宾表演节目并邀请各系老师和艺术团指导老师作节目指导；
4.晚会当晚的节目须在 4月进行彩排；
5.晚会节目于4月12号晚上进行第一次彩排，活动中心。
6.第二次彩排，4月19号晚上在活动中心；
7.第三次彩排，5月2号晚上在活动中心；
活动宣传工作：
1通过在托普学院宣传栏等地方放置版面、宣传条幅、粘贴海报等进行宣传；
2召开办公室会议，让各成员进行宣传。
3传部可通过版面，海报，条幅等宣传方式进行宣传。 4通过校园网进行刊登宣传，达到基本人人知道这个活
5过学校广播站，在校园广播中宣传本届校园文化艺术节闭幕式晚会的时间；
七、活动后期宣传：
1．收集本次晚会的照片；
2．在校园网中粘贴本次活动的照片，将优秀寝室进行展览。
八、晚会工作安排:
1.艺术团：负责晚会的策划，节目的安排；
2.宣传部：负责宣传用海报及晚会布幕的制作，当晚会场的布置，网上宣传。
3.组织部：负责晚会当晚所用器材的租借、归还以及晚会所需物品的采购
4.礼仪：负责晚会当晚的迎宾、礼仪、到场的嘉宾座位的安排；
5.秘书处：负责收集和管理本次晚会的经费和晚会当天的签到的工作；
6.外联部 ：晚会嘉宾的邀请和本次晚会的经费、奖品等；
7.主席团：负责监督和协调各部门的工作；
9.宿管委其它成员负责搬运物品和本场活动的秩序工作。
九、晚会流程：
1.音响设备最后调试
2.主持人宣布校园文化艺术节闭幕式正式开始
3.主持人介绍到场嘉宾
4.邀请嘉宾上台讲话
5.节目约 个
6.主持人宣布晚会结束
7.宿管委成员拍照留念
8.晚会会场的清理
9.租借物品的归还
十、节目安排:
十一、活动经费：
1.晚会所需支出
舞台音响灯光
舞台布置物品
晚会宣传印制物品
晚会助兴物品
2.晚会奖品
3.邀请乐队
总计：3500元
十二、注意事项
1.节目应急方案：
1) 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
2.人员意外受伤应急方案：
如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由外联部进行处理。情况严重者，则送往医院进行治疗。
3.停电应急方案；
1) 若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2) 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布义演改天重新举行；在义演后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。
4.下雨应急方案；
1) 若于晚会开始前下起大雨，则前往场地摆放好告示牌，宣布晚会改期，并用学校广播宣布；
2) 若晚会过程中下起小雨，则晚会继续进行，同时做好下大
雨的准备措施。准备好雨伞雨衣，防止音箱、插座等物品被淋湿；
3) 一旦下起大雨，主持人宣布晚会结束或改期（若晚会前阶段下起大雨，则宣布晚会改期；若晚会后阶段下起大雨，则宣布晚会结束，保护好各种器材，动用人力，组织人员有序地退场；
5.秩序混乱应急方案：
在晚会过程中，，若出现小型的秩序混乱现象，由宿管委成员维持（注意好礼貌问题）；
6.其它紧急情况发生时，由组织部处理
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；
7.晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作；
注：
1) 晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
2) 如不能马上归还的物品，先运回宿管委办公室在以后的一
天内由原定负责人送达；
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