**项目动工活动方案
活动时间:X年X月X日
活动地点:**项目售楼处现场
活动人员:开发公司、销售公司、现场服务人员以及礼仪公司 拟邀嘉宾:政府部门领导、特别嘉宾与媒体单位(报纸、电视) 活动主题:开盘剪彩、气球升空、和平鸽放飞
预定目标:
1、扩大和提升“**项目”项目的社会知名度(公告项目)
2、吸引社会潜在目标客户群的积极关注。
3、提高**项目的市场知名度,巩固和扩大公司实力形象,走
品牌化经营化道路。
对外传达**项目奠基信息,扩大**项目的社会知名度,与此同时进行企业社会公关,树立开发商良好的社会形象。
现场布置:
为了保证本次开盘活动的隆重,建议邀请礼仪公司参与。
1、区域划分
以下各区域需要制作区域标志,以方便活动。
——主席台区:主席台区即是剪彩区设在售楼处门口,主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台,右侧主持人用立式麦可风,台面铺有红色地毯。 ——嘉宾区:可放在剪彩区域前方和两侧。
——签到处:来宾签到处设置在会场入口处。签到处配有接待人员。
并设有笔、墨、纸、砚(以便领导题词)
签到处设置签到处背景。
——礼品发放区: 签到处的桌子作为礼品发放桌。
——来宾休息区:可以设在售楼处现场。
2、创意表现
——和平鸽放飞仪式:租用999只和平鸽,进行和平鸽放飞。
——鲜花立柱剪彩仪式:采用不锈钢礼仪柱替代传统的礼仪小姐托花
球的方式,每个礼仪柱上摆放精美插花,更具高雅喜庆的气氛。 ——在工地现场布置大型气拱门和热气球,借以营造项目热烈的开工
气氛。
——在售楼处大门外新华路道路两旁悬挂彩旗,用以烘托热烈的销售
气氛。
——在售楼处大厅的各个角落,分别摆设盆景花卉或绿植,以增加视
觉美感、清新空气和烘托亲切氛围。
——建议在现场安排一支乐队,或大提琴小提琴合奏用于迎宾和送
宾,增添喜庆欢乐的气氛。(可以请礼仪公司提供安排)。
3、气氛营造
通过礼仪小姐的着装,乐队的支撑、气球升空、彩带、礼炮等来突显。
活动流程:
09:00-09:30所有工作人员进场。包括开发公司、销售公司主要负责人及工作人员以及表演人员。
09:30-09:50来宾陆续进场并落座。
09:50-10:00贵宾由接待人员引入会场。
10:00-10:08仪式开始主持人开场白介绍贵宾。
10:08-10:13 开发公司董事长致欢迎词。
10:13-10:25政府领导致词
10:25-10:30主持人邀请剪彩嘉宾为**项目开盘揭幕剪彩,
礼花、升空气球与和平鸽同时放,仪式达到高潮。
领导人奠基(准备好足够数量的铁锨,每个铁锨上配
有红色彩结)
10:30-10:35 主持人宣布开盘典礼结束。
10:35 整个典礼结束。公司接待人员安排政府领导、媒介单位人员。
午间就餐事宜。
本次活动的关键点:“借力造势”是本活动成功完成预期目标的关键点。因此我们首先需要“借”的是政府部门的“力”,这样整个活动就显得更有权威性、说服力,且对于新闻媒体而言也就更有可执行性和扩散性。所以在活动之初,与相关政府部门的衔接是本活动的重点。
人员筹备工作:
拟定与会人员。于9月15之前与会领导嘉宾发出请柬。
政府相关部门领导:由开发公司负责邀请
特别嘉宾:由开发公司邀请
媒体嘉宾:由开发公司和销售公司邀请
主持:可考虑男主持一名或男女主持搭档。(由礼仪公司提供)
最好邀请市电台或市电视台专业主持
其他准备工作:
1.城管部门协调:为了保证开盘活动的顺利进行,由开发商负责协调与城管部门的疏通工作。
2.天气资料:提前5天向气象部门获取活动当日的天气情况资料。
3.现场秩序:落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
4.气球:为了烘托气氛,制造新闻,建议选择普通的升空气球即可。
需要提前一周向城管部门办理升空气球所需要的审批。
5.和平鸽:为了更好的烘托气氛,制造影响,租赁和平鸽999只放
飞
6.礼品发放:把制作好的礼品按照参加人数进行发放。
人员安排:
礼仪小姐10名:入口处4名,签到处2名,休息室2名,机动2名,礼仪小姐要求统一着礼服(礼仪公司负责)。
工作人员:具体操作执行时,双方将提供人员名单及不同人员分工安排。
经费预算:
1、环境布置
高空气球4个400元/4个
大型气拱门1个500元
30平方左右舞台1个1000元
2、媒体邀请费5000元
3、礼仪公司费用:5500元
4、现场应急费2000元
5、嘉宾纪念品:
本次开盘活动经费初步预算为:14400元
媒体配合:
报纸当地其他主流媒体:以新闻形式发放软文