新旧生交流会总结
经过了半个月的筹备，化学化工学院11级新旧生交流会于2011年10月9号在文新214--218如期地举行。此次交流会的主题为：今夜荟萃，化院畅谈。交流会当晚11级五个班的活动形式花样百出，有点采取多对一的形式进行交流，有点采取让优秀师兄师姐上台传授经验的方式等等。新生们与旧生交流得热火朝天，在接近尾声时虽多有不舍，但交流会还是在大家的配合下圆满的结束了！
此次活动从总体上取得了预期的成效，具体对活动的总结如下：
一、此次交流会主题明确，意义深刻。为刚入学的新生提供了有益的指导与帮助他们尽快的适应大学的生活。让他们更好更快地制定大学四年甚至更长时间的规划，更积极主动地去学习、工作和生活。
二、前期准备工作到位，宣传较好，各新生班委也积极配合活动，优秀的师兄师姐更是主动地参与新旧生交流会。
三、出席的师兄师姐们做了充分的准备，向新生们传授了学习与生活上宝贵的经验。
四、班级通过此次活动，不仅促成了新老生间的相互交流，而且促进了班级团结，达到了学习部举办此次交流会的目的。
五、通过活动很好地向同学展现了班委会的形象，促使各班委工作默契度的提高。
尽管此次活动达到了预期的效果，但是不足依然存在：
一、由于与其他协助部门间没有沟通到位，导致：
（1）宣传部忘记带纸质版海报，
（2）编辑部的相机没有事先充满电，导致拍照工作进行到一半，相机就没电了。通知的时间与出席时间有误！
改进：以后部委要更加主动的跟进工作，特别是强调活动时间与地点，减少突发事件的发生，并及时地向部长汇报工作进度。
二、由于活动形式是由11级各班班委讨论出来的，所以形式不统一。因此，在布场时甚至在活动开始后10分钟，有些班级的场面较混乱。可能是因为那个班级晚到的原因。
改进：以后通知班级时，让他们尽快早点到课室进行布场，避免嘉宾已经签到了还不能入席的情况发生。另外，如果可以建议他们除了班干部曲布场外，也可以请班里其他的同学来帮忙，这样就能更快地完成工作。
总的来说，此次的活动是成功的，它不仅让我们受益匪浅，更加明确未来前进的方向，也给了我们班委一次锻炼的机会，我们将在以后的工作中为全班同学提供更好更高质量的服务。
学习部
2011.10.30
