天津市数易文化传播有限公司邯郸分公司
办公室2012年第001号签发人: 董事长杨 云天津市数易文化传播有限公司邯郸分公司开业庆典暨数易文化高峰论坛
总结报告
天津市数易文化传播有限公司邯郸分公司已于2012年5月25日
至2012年5月27日在邯郸市工人文化宫成功召开公司开业庆典暨数
易文化高峰论坛。
总结报告如下:
一、场外接待:人员及分工具体详见场外接待表(附1)
1、车站接车组:25号6:00-26号12:00全时间段,严格按照需要
认真完成在火车站、汽车站、飞机场的接站工作。
接站工作期间工作无纰漏。
2、会场签到组:25号8:00-27号17:30全时间段。会议期间认真
登记所以参会人员名单,准确无误的发放参会胸卡、入场券、抽奖券
及资料袋(笔、日记本、弟子规、会议流程表)。共计签到人数1003
人,发放胸卡1003个,发放入场券1003张,发放抽奖券1003张,
发放资料袋1003个。
签到登记及发放物品期间无纰漏。
3、会场宾馆服务组:25号8:00-26号18:00全时间段。会议期间
①
为所有到场参会人员及领导共安排宾馆11家,预定房间515个。空余房间259间。
宾馆服务组细节准备不足。
4、会场服务组:25号8:00-27号18:00全时间段。按要求认真负责场外各项服务事务及日常使用品的看管。会议期间服务组认真执行计划安排,正常播放公司宣传片3天共24小时,按需求发放饮用矿泉水4800余瓶,定制工作餐5次,总数360余份,购买必须常备药物50余份。为参会家人和工作人员创造了一个温馨舒适的环境。
整个会议期间服务组无纰漏。
5、会场票务组:26号7:00-27号18:00全时间段。认真按要求登记有定制回程票的参会人员并主动为其指引最近的订票地点。
会场票务组无纰漏。
二、开业庆典及抽奖活动:(2012年5月26日9:00—12:00)工作人员及详细分工安排详见开业庆典流程表(附2)
1、门口接待:26号7:30-27号17:30全时间段。认真按要求在会场各门口监督,严格执行没有佩戴胸卡的人员禁止入场。保证了整个会议的良好秩序。
门口接待无纰漏。
2、礼仪:迎宾礼仪全部安排到位,贵宾室礼仪安排到位,指引礼仪到位。
细节部分处理不足。
3、主持人:前期准备工作到位,临场发挥有些不足。
②
由于临时流程变动,部分细节衔接不足。
4、场内音响:认真按要求进行。
场内音响部分工作无纰漏
5、场内投影:认真按要求进行。
场内投影部分工作无纰漏
6、场内摄影:认真按要求进行。
场内摄影部分工作无纰漏
7、会场布置:认真按要求进行。
会场布置部分工作无纰漏
三、高峰论坛:(2012年5月26日14:00----27号17:30)详细课程安排见高峰论坛流程表(附3)
1、25号18:00-21:00杨子跃老师讲授:数易文化-幸运人生
2、26号14:00-16:00李馷慧老师讲授:数易文化-和谐家庭
3、26号16:10-18:10杜昱均老师讲授:数易文化-居家环境
4、26号19:30-23:00顾杰老师讲授:数易文化-数字合能
5、27号09:00-12:00张诗颐老师讲授:数易文化-五行方位
6、27号13:30-15:30刘振忠老师讲授:数易文化-营销应用
7、27号15:40-17:40宁启超老师讲授:数易文化-财富人生
所有课程都非常好,反响热烈,课程期间无纰漏。
四、发放礼品:
1、现场:26号10:15-11:50。现场共计发放奖品份,总价值元。总计中奖人数及奖品:五等奖10名,奖品价值1500元iPod touch ③
一台。四等奖5名,奖品价值3000元iPod2(16G)3G版电脑一台。三等奖50名,奖品价值2700元数易单字吊坠一枚。二等奖20名,奖品价值12000元数易96-57吊坠一枚。一等奖5名,奖品价值25200元开智钻戒一枚。
现场发放过程严格按抽奖要求选取,无作弊、无内幕。
礼品发放无纰漏。
2、代发定做:5个特等奖(开智钻戒)。工作人员会后及时收回获奖证书,按要求登记备注获奖人员的各项信息。以便总公司制定好后能及时发放到获奖家人手中。
代发定做部分无纰漏。
3、五行平衡牌发放:整个发放过程在天津总公司高萍、陈华鑫的监督指导下坚持认真严格,详细核实的态度,保证没有参会胸卡坚决不予发放礼品原则,按时按量的准确发放到每个参会人员手中。
五行平衡牌发放环节无纰漏。
本次会议历时3天,整体会议至2012年5月27日下午6时全部结束。
本次会议邯郸分公司秉承不计成本,不计利益,一切为了公司未来的发展为原则。把分公司大部分利益奉献给了参会的全国数易家人,紧密配合总公司的战略计划,为总公司创造了良好的政治影响和经济前景。
④
附件:
1、场外接待工作表
2、开业庆典流程表
3、高峰论坛流程表
天津市数易文化传播有限公司邯郸分公司2012年6月1日星期五
(本报告共6页,后附附表3份)
(本报告共6份)(抄送:天津总公司总经理蒋运权一份、总经理郝翎笙一份、邯郸分公司董事长杨云一份、邯郸分公司总经理林圣一份、邯郸分公司办公室一份、邯郸分公司留档备案一份)⑤