商务部2011年度规划
根据公司发展需要，特制定2011年度深圳市**科技有限公司商务部年度规划，主要包括：商务、行政、人事三方面。
商务
目标：应系统工程部需求协助该部门完成项目招标事宜。中标后的销售合同、采购合同、跟进到货进度、付款、催款、每周做业绩总结等工作。
具体工作规划：
1、根据政府采购网上点击量完成采购任务。
2、根据政府采购网上下达的招投标信息、寻价采购进行寻价投标。
3、协助系统工程部投标过程的的商务服务，包括申请报备、项目授权书、金牌服务等工作。
4、与产品厂家、采购中心沟通联系，发展上下客户关系，以便工作更有利展开。
5、跟进项目催款事宜。
6、做好公司库存管理，每月做一次实物与帐面的核查工作。
7、每周统计公司业绩情况，并发送到相关领导。
8、完成公司内部金蝶软件录入及管理工作。
9、每个月及时在公司共享文件夹中提供主流产品的LIST价格。
10、完成公司内部商务纸质文件的存档工作。
行政
目标：完成本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作制度研讨和修订
具体工作规划：
1、跟据公司的情况变动及时制定并修改制度，并下发监督执行；
2、申请并年审公司资质，包括高新技术企业及软件企业申报及产品申请事宜。向公司提供政府优惠政策；负责公司ISO年审。
3、负责本公司的行政管理和日常事务。
4、协助总经理搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实。
5、强调企业精神，创建公司的企业文化，丰富员工生活，根据公司业绩情况可以初步拟定一年一次公司集体外出游，平时保持好公司现在良好的酒文化，择机组织欢迎新员工聚餐活动。每季度内，可以利用周末的时间组织公司员工进行一些野外拓展训练活动等，培养企业精神增强企业凝聚力。
6、做好公司文档的存档工作。
人事
目标：负责建立、建全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化，规范化。
具体工作规划：
1、完成公司劳动人事管理制度的建立、实施和修订，根据公司的发展战略和经营计划制定人力资源计划。
2.、每年度根据公司的经营目标及部分领导意见审核人员编制，进行人员招聘，三月份招聘人数：商务部两人、系统工程部三人；工程服务部两人，研发部一人。
3、完成办理公司员工招聘、聘用及解聘手续，负责办理公司员工升迁手续。
4、完成公司新员工上岗培训，主要培训内容为公司介绍及相关制度培训。
主要培训制度有：员工行为规范手册、销售提成制度、财务报销制度、公章使用管理制度、考勤管理制度。
督促各部门员工月度技能交流培训。技术部门每个月由部门经理组织一次技术交流会，交流工作中存在的问题及作中的好的工作经验，培训人员可以由各部门员工轮流承担。
5、负责员工聘用劳动合同的签订、人事档案及劳工关系的管理，负责办理总部员工各项社会保险手续。
7、负责公司员工日常考勤、考评工作，办理员工晋升、奖惩等人事手续。
8、对集成部员工进行月度考核和年度考核。
