安徽财经大学信息传媒协会“锦绣嘉年华”新生季迎新晚会
公关宣传策划书
一、活动说明
对于刚迈进大学校园的大一新生，洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，对于新奇有趣别具特色的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。
开学军训过后的新生季是针对欢迎新生的活动开展的最好时机，锻炼协会能力的最好时机；同样，也是商家产品宣传的最佳时刻，形象策划的最棒时段。
在这个宣传的黄金月，哪个协会率先策划出最具创意的活动，哪个协会就能在同学中树立良好的公众形象；同样的，哪个商家能够在这个月做出最有效的宣传，那个商家就能树立稳固的品牌形象，更好的去巩固原有市场和吸引新的消费群体。
二、市场分析
同电视、报刊、电台、灯箱、网站等传媒相比，在学校宣传具有最高的性价比，可用最少的资金达到最好的宣传效果。 安徽财经大学是蚌埠市的最高学府，拥有16000多名全日制在校生，2011年又正式升格为一本院校，随着学校的扩建和新生的扩招，新生季有将近5000名新生来到安徽财经大学。
学校小费地域集中，针对性强，产品品牌很容易深入人心。并且每年九月都会有新生开学，本协会致力于将“锦绣嘉年华”新生季 迎新晚会办成安徽财经大学一年一度的传统活动，商家
可以与我协会建立一个长期、友好的合作关系。使商家在校园内外知名度不断加深，极具有长远的意义。
在以往的校内活动中，我们积累了不少宣传经验，在学校有强大的宣传网覆盖，可以高效廉价的在短时间内达到最好的宣传效果，并且有足够的人力资源为商家做到最为全面立体的宣传。
三、宣传方案
（1） 冠名权本次迎新晚会可以以XXXX“锦绣嘉年华”新生季迎新
晚会的形式进行命名
（2） 宣传册商家提供自己的宣传册可由本协会协助派发 （3） 节目单制作双面节目单，一面印有此次活动的宣传，一面印
有商家的广告，由商家提供商家广告的设计稿电子版，本协会负责派发
（4） 海报宣传 活动宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上
商家的标志或提供不超过海报总面积1/4的版面用以宣传商家各项服务及品牌形象
（5） 横幅宣传活动开始前两周在学校各主干道和宿舍楼前悬挂带
有商家冠名的横幅，在活动宣传不受影响的前提下由商家决定横幅内容
（6） 展板宣传宣传栏可张贴有商家冠名的活动宣传海报可张贴
不超过5张的商家自身的海报，其面积原则上为A1版幅
（7） 路标宣传学校所有路面上张贴A4版幅的彩色手工制作的有
商家冠名的活动宣传路标
（8） 电台宣传 蚌埠电台FM107.9蚌埠新闻广播“锦绣嘉年华”节
目本协会负责宣传
（9） 网站宣传本次活动的网络报道中均可融入商家的品牌文化，
由商家提供自身企业的电子资料，本协会负责编辑并上传至安徽财经大学网站及安徽财经大学社区网站
（10） 校报、手机报宣传本次活动的校报报道带有冠名商家，
本协会负责拟稿、宣传
（11） 奖品宣传由商家赞助活动期间所需奖品或在奖品上印有
商家的标志性图案
（12） 工作人员用品宣传商家可以提供印有商家标志的服装或
帽子供工作人员工作时穿着，或由工作人员将印有商家标志的宣传贴纸贴在手臂、衣服以及活动现场
（13） 现场宣传活动现场可介绍赞助商，活动现场可采用印有
商家特色的道具进行布置，活动期间可以做带有商家特色的小游戏
（14） 嘉宾发言商家可派代表参加此次活动，并在活动期间以
嘉宾的身份上台发言
（15） 表演宣传可由商家提供原则上不超过五分钟的文艺表演
内容以宣传商家商品或服务为主题
（16） 现场呜谢活动开始及结尾由主持人结束语中以口头感
谢形式出现商家名称
四、活动安排
五、活动预算
总计：5040
六、活动赞助
为节省开支，本协会可能会找不同的商家进行赞助，但绝对坚持同类型或相似相近的行业只找一家赞助商的原则。
为减少不必要的开支，节约成本，如若商家能够提供活动支出相关项目的实体赞助则根据实际情况取消或部分取消预算中此项目的支出；
为不影响宣传进度，商家提供的现金赞助务必在协定时间内即迎新晚会举办前十天前到齐；商家提供的实体赞助务必确保数量及质量并在协定时间内即迎新晚会举办前七天内到齐；
商家如若提出在校园内摆台展示，本协会会积极与校党委等相关领导协商；
商家可带领员工参与和观看新生晚会，可邀请合作伙伴或客户等莅临迎新晚会，本协会可负责招待工作；
如若商家有其他宣传方案或方式可进一步进行商榷。
安徽财经大学信息传媒协会联系人：周超18755271373程珂珂18755220353
赵逸琼18755223309
