****年****学院迎新工作计划
为了迎接**级新生的到来,使新生能够顺利的到校报名注册,帮住新生解决问题,体现我院的学生风貌,为此**学院迎接新生的各项工作安排如下:
一. 迎新时间
*年*月*日—*月*日(8:00—18:00)
二. 迎新地点
1. A区篮球场
2. A区大门口
3. B区大门口
三. 工作安排
1. 布置迎新现场
(本营:需8张桌子,12把凳子,遮阳棚,饮水机一台,矿泉水一桶,一次性水杯若干,系旗,系牌,宣传条幅;其他各接待点:两台桌子,两把凳子,两瓶水)
负责人:***电话:*********
2. 具体事项
(1)一组: 9名学生(部长级以上,有过接新经验)
负责收取录取通知单,新生签到登记并及时统计报到人数;收取档案并整理,统计;检查交费情况并收取缴费单;供应新生及家长茶水。
负责人:**电话:*******
(2)二组:大一干事若干名(要求:思想积极向上,热情大方,给新生贯彻积极的思想,要有耐心有礼貌)
负责从篮球场门口接新生到本营,等待新生办好登记手续后,从本营带领新生去交费,办理保险,领取备品校服军训服,办理饭卡,带回到本营上交缴费单,在带到寝室楼登记领取钥匙,送到寝室。(帮助新生搬行李,为他们讲解我系的特色和大学里的美好生活)
负责人:****电话:*********
(3)三组:4名同学(大一干事)
AB区大门口各两名同学,接待没有乘学校班车的学生,负责把新生带到本营即可。
负责人:****电话:*********
(4)四组:2名同学(部长级以上)
A区大门口,接待夜间报道的新生,负责把新生带到寝室楼登记,交备品费用,领取钥匙,送到寝室。(其他未办事项第二天办理)
负责人:*** 电话:********
注:
1.工作人员新生接待期间务必准时到达工作岗位,任何人不得无故缺席。每天抓好考勤工作(各组负责人统计并交给***,并于10:30前上报午餐人数)。
2.工作人员必须保持良好的工作态度,有礼貌的对待
新生,对新生提出的疑问要耐心、细心的进行解释、指导。
3.所以工作人员务必注意形象,不得在迎新现场吸烟,嚼口香糖,打闹。
4.保管好迎新物品,每天结束时要清点物品。
5.要保持好迎新现场卫生,每天结束时要打扫场地,桌椅摆放整齐后离开。
***********学院
秘书处