第
二
届
青
年
志
愿
者
表
彰
大
会
暨
换
届
仪
式
目录
1、封面………………………………………………………………1
2、目录………………………………………………………………2
3、会议背景…………………………………………………………3
4、会议目的…………………………………………………………3
5、会议流程…………………………………………………………4
6、青协换届大会详程………………………………………………5
7、青协表彰大会具体流程…………………………………………6
8、经费预算…………………………………………………………8
9、注意事项…………………………………………………………8
10、落款………………………………………………………………8
会议主题:漳州理工职业学院青年志愿者协会表彰大会暨换届仪式 主办单位：漳州理工职业学院青年志愿者协会 会议主持：严国熹
会议目的：表彰优秀志愿者，完成青协换届工作 参与对象:全院志愿者及老师 举办时间：10月30日（星期二） 举办地点：行政九楼
会议背景：一年一度的换届大会在我们的期待中如期进行的，在这个神圣的季节里，我们将表彰2011-2012年度中优秀的青年志愿者，同样，我们也将注入新生力量，为发扬青年志愿者的社会责任感，使每一个新的成员都为自己是一个志愿者而感到骄傲和自豪。
会议目的：为漳州理工青年志愿者协会注入新生力量，让他们意识到 广大青年志愿者奉献给社会的不仅仅是服务，同时也向全社会昭示了一种精神那就是“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神。而我们要谨记我是志愿者团队的一员，我只有一个目标，只为把一件事做到最好。同样，我们表彰积极向上的同学，望团队荣誉在同学心中谨记。
会议流程
一、主持人介绍到场嘉宾并宣布会议开始
二、全体起立，奏志愿者之歌
三、学生处陈旻生老师致词
四、林廷满老师宣布优秀志愿者名单
五、有杨清香老师等颁发优秀志愿者证书
六、前任副会长施文梁做工作总结
七、杨清香老师公布新干部名单并宣布交接仪式开始
八、新任会长郭良江带领宣誓并做工作展望
九、杨清香老师讲话
十、主持人宣布大会结束并合影留念
青协动员大会详程
前期工作：
项目
负责单位
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、申请院团委的审批与支持————————————会长 任职书的准备及青协ppt制作——————————副会长 青协动员大会会议策划—————————————企划部 优秀志愿者奖状的准备————— ——————— 办公室 交接志愿者旗帜的准备—————————————办公室 会议现场座位区域规划————— ——————
企划部 会场（行政九楼）的申请(会议前一天到位)————会长 老师及嘉宾的邀请（会议前半天必须确定）————办公室 请摄影人员对大会进行拍摄（会议前一天邀请）——办公室
10、
动员大会前期宣传（大会前三天开始）——————企划部
11、
会议通知———————————————————办公室
12、
会议现场装饰—————————————— 青协全体干事
13、
动员大会经费预算及后期报销——————————副会长
14、
茶水负责———————————————————办公室
15、
邀请致词嘉宾的通知——————————————办公室
16、
邀请函的准备—————————————————办公室
17、
主持人的确定—————————————————企划部
18、
礼仪小姐的邀请————————————————企划部
中期工作：
1、
2、入场工作及会场秩序———————————青协全体干事 指导老师及嘉宾的接待入座————————会长、副会长
3、
礼仪的行走路线————————————————企划部
后期工作：
1、
2、
3、
4、
5、
6、后勤服务————————————————青协全体干事 经费结算汇总—————————————————办公室 议后总结整理——————————————企划部、办公室 行政九楼的整理与钥匙归还———————————办公室 整理会议记录，总结会议开展情况和效果—————办公室 整理活动资料、新闻稿件，交团委办公室存档————办公室
青协表彰大会具体流程
一、会议入口需礼仪的引导及嘉宾签到处（需要：办公室的配合，领导嘉宾的通知，嘉宾签到表，桌子一张，水笔两支，工作人员6名）
二.领导嘉宾就座（需要：茶水杯，茶叶，热水，名牌） 三.会议开始前播放ppt。（需要：ppt的制作）
四、全体起立，奏志愿者之歌.(需要：放歌人志愿者之歌的准备)
五、由主持人介绍到场领导及嘉宾（需要：主持人一名，领导及嘉宾的名单）
六．主持人宣布大会的几个议程、以及大会的开始。（需要：大会流程一份）
七.主持人请学生处陈处老师致词（需要：通知人员到位及提醒有工作总结环节）
八．林廷满老师宣布优秀志愿者名单（需要：优秀志愿者名单一份）。
九、杨清香老师颁发优秀志愿者证书（需要：通知领奖人到场，音乐一段，文艺部的配合，礼仪小姐4名，盘子4个，优秀志愿者证书18份，
十.主持人请上一届副会长施文梁对上学年工作做简短总结。（需要：通知人员到位及提醒有致词环节）
十一．杨清香老师公布新干部人员名单，上一届副会长施文梁把青协旗帜交接给新任会长郭良江。（需要：通知人员的到位及任务，新干部人员名单，音乐一段，青协旗帜一面，宣誓词ppt，旗手2名，手 十
二、新任会长带领全场志愿者宣誓。（需要：誓词ppt） 十
三、新任会长做工作展望。 十四.、杨清香老师讲话。
十五、请主持人宣布会议闭幕，工作人员会后合影留恋。（需要：拍摄人员1名）
十六、整理会场及钥匙的归还。（需要：青协全体干事）
注意事项：
1、会议结束后所有相关人员手稿资料交由企划部负责人（包含致
词手稿、工作展望等）。整理后交由办公室存档！相关照片请直接交由办公室存档。
2、会议结束后请相关负责人员做总结，并及时交由企划部整合。
3、会议结束后企划部及时将策划书、各负责人工作总结、致词手搞等交由办公室存档
4、请相关部门全力配合、协调工作，确保青协全体动员大会顺利进行
5、组建应急小组，负责突发事件的处理
6、会议过程中志愿者要积极配合，分工合作好，会议中不得过分喧闹；
7、会议邀请嘉宾如有问题，要注意礼貌回答，将就说话方式；
8、会议当天，参加工作的志愿者要求文明礼貌，佩戴好工作证件。
漳州理工青年志愿者协会企划部
2012年10月5日
