2010-2011学年机电工程系表彰大会暨三大组织交接仪式计
划书
一、活动对象：机电工程学院第五届与第六届两届主席团部长及各获奖人员
二、活动时间：2011年11月4日19:30
三、活动地点：图书馆报告厅
四、活动前期准备工作：
（一）申请用地，购买小怡宝1箱，制作水晶牌，交接牌，托盘，红布，准备会场布置用品，各班签到表，嘉宾签到簿（秘书部）
（二）海报宣传电子版一张，场地布置，座位安排（宣传部，实践部）
（三）礼仪6名安排分工（女生部）
（四）制作邀请函，邀请相关领导、六大组织及七大学院嘉宾，通知观众11级全体积极分子、10级发展对象和预备党员、三大组织全体部员（办公室） (五)收集获奖人员名单，通知领奖人员。会后收取各部门、各班签到表（组织部）
（六）制作相关PPT（网络部）
（七）采集照片、视频（信息部、宣传部）
（八）维持现场秩序，处理一些突发事情，工作人员佩戴工作牌，帮有课同学请公假（纪检部）
（九）下午12:30彩排
五、活动流程：
（一）交接.1.中午12:30布置会场及彩排。
2.晚上6:00各负责部门到图书馆报告厅做最后准备工作，19:00各获奖者按事先布置的座位就座，并由秘书部做好签到的工作，并及时上交签到表，以做到尽快尽好的完成应到人数的任务。（晚上7点10分前完成此项工作）
2.7：30大会正式开始，工作人员关闭前门。只留两名工作人员负责后门负责接待迟到人员，8：00关闭前后门
3.由主持人宣布此次大会正式开始，介绍到场嘉宾，奏国歌 4.由机电工程学院学生会，律委会指导老师谭国伟致开幕词 5主持人宣布换届交接仪式正式开始：
（1）第五届主席团代表（分团委、学生会、律委会各一名）做工作汇报 （2）第六届分团委主席团交接、部长交接。 （3）第六届学生会主席团交接、部长交接。 （4）第六届律委会主席团交接、部长交接。
（5）第六届主席团代表（分团委、学生会、律委会各一名）做就职演说
（二）表彰.6.换届交接之后，主持人宣布表彰大会开始：
（1）.PPT公示国家级、院级奖项，只公示不颁发（见附表1）
（2）.以下奖项现场颁发 ，考虑到现场因素只需各类代表上台领奖即可 A。优秀学生干部类：
学院年度优秀团干（6名代表） 学院年度优秀团员（6名代表）
学院学生组织优秀部门（7个优秀部门各一位老部长代表） 学院学生组织优秀部长（6名代表、每组织2人） 学院学生组织优秀部员（6名代表、每组织2人） 学院年度优秀党员（6名代表） C.综合类
院服设计大赛：一二三等奖、一个单项奖、两个优秀奖（共6名代表） 7.机电工程学院党总支书记杨洪祥做大会总结 8.主持人宣布大会结束，有序离场
六．活动中可能出现的突发事件及处理方法
1．活动前一天须检查所做的PPT并先试一次，并分别拷入两台笔记本电脑里，以避免到时活动出现问题。确保无误
2．主席台上出现问题：如出现话筒音量太小，投影仪无画面等情况，立刻由工作人员与管理员进行协调
3．场地秩序维持：分配数人监管整个会场的秩序，尤其是在开场前的十分钟前必须组织好各学生人员就座，叮嘱与会人员不要随便走动，不要大声喧哗 4.要求所有交接主席团部长均穿正装，其他领奖人员上浅下深，必须穿长裤、包脚鞋。
机电工程学院分团委
2011-10-15
