2012年11月中文系 “书法绘画交流赛”
策
划
书
2012.11.11
一、活动目的及意义
1、此次书法绘画交流赛主要是为了促进中文系与其他系的书
法绘画爱好者之间的书画交流，为中文系在学院树立“爱文学，而且爱艺术”良好形象。
2、此次活动由中文系宣传部、生活部、学习部三部门联合组
织举办，有利于促进三部门成员间的学习和交流，提高学生会成员的凝聚力。同时提升三部门负责人组织活动的能力。
3、宣传部作为书法绘画方面人才的主要汇聚部门，平时工作
较为单调。因此，举办此次书画交流赛有利于为部员更好的发挥书画特长提供舞台。
4、据调查，我院各系近几年没有举办过“书法绘画交流赛”之
类的活动。因此组织这次活动不仅可以使中文系了填补这方面的空缺，同时也有利于丰富广大学生的课余文化生活。
二、活动时间及地点
1、交流赛
时间：2012年11月25日晚6：00——8：30
地点：待定
2、颁奖晚会
时间：2012年11月30日
地点：待定
三、活动名称及开展形式
活动名称：“书法绘画交流赛”
活动开展形式：活动由中文系宣传部、生活部和学习部的组织。
活动面向全院在校生。参赛者在不违反赛场规则
的前提下可以相互交流，在规定时间内完成参赛
作品。之后将收取的作品交由评委老师进行评
定，颁发荣誉证书。
四、活动的开展
（一） 活动准备阶段
1、2012年10月10日晚中文系宣传部、生活部和学习部三部门负责
人开会讨论活动准备的相关事宜。
2、宣传部负责此次活动宣传方面的工作，宣传形式将以展板和海报
为主。另外有学习部通知中文系各班学习委员，倡议大家积极参加本次活动。同时通过系学生会各部门社团负责人及其他人脉关系加大宣传力度。
3、报名工作有负责组织本次活动的三部门共同派部员担任。在祥园
区餐厅东门口设置现场报名点，同时也可利用手机等通讯方式报名。
（二）活动举办阶段
1、11月25日“书法绘画交流赛”的人员组织配置及工作分配等具
体内容将在11月22日的赛前会议上具体安排。
2、活动现场宣传工作由宣传部负责。
3、场地安排工作由生活部负责。
4“书画交流赛”的公正、作品收取等方面工作由学习部负责。
（三）活动后续阶段
1、对于作品，由学习部邀请的评委老师进行评定，确定
一、
二、三
等奖及“特邀优秀作品奖”获奖人员名单。
2、由宣传部负责比赛结果公示，并将获奖作品展出。
3、11月30日举行颁奖会，组织晚会工作将于11月26日由此次活
动负责人开会讨论。
七、奖品设置
暂定为荣誉证书。中文系作品设置
一、
二、三等奖；其他系作品
设置特邀优秀作品奖。书法作品和绘画作品统一评判，不将书法
和绘画分开设置奖项。
八、经费预算
此次活动经费暂时为荣誉证书支出，证书的数目将根据参赛人员
数目决定。因此经费数目待定。
九、活动安全
对于活动开展过程中的安全方面的工作将由此次活动的组织部
门负责。
中文系学生会宣传部
2012年11月12日
附：此次活动基本流程
一、2010年11月10日晚中文系宣传部、生活部和学习部三部门负责人举行会议讨论此次活动相关事宜。
二、2010年11月15日宣传部展出此次活动宣传板，正式开始报名。18日贴此次活动海报，加大宣传力度。
三、11月15日——11月23日为报名时间。
四、2010年11月22日晚组织此次活动的三部门负责人举行赛前会议，讨论11月25日交流赛的具体工作安排及人员分工。
五、2010年11月25日晚6：00——8：30正式进行“书法绘画交流赛”活动。
六、2010年11月26日晚此次活动部门负责人就11月30日颁奖晚会具体事宜举行会议，分配相关工作。
七、2010年11月30日举行颁奖会。
八、本次活动组织者作活动总结，及时上交材料。
