印章管理办法
第一条 为了保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法违纪行为发生，特制订本办法。
第二条 公司印章分类
1．公司印鉴，包括公司公章、公司财务专用章； 2．法定代表人名章，公司总经理名章；
3．公司党委（支部）公章、工会公章、团委公章； 第三条 印章的刻制
（一）公司印章刻制均须报总经理批准，由公司行政人事部凭公司介绍信到公安机关指定单位办理刻制手续。
（二）印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定，数量满足使用要求。 第四条 公司行政人事部全面负责公司的印章管理工作，负责印章的发放、回收并监督印章的保管和使用。
第五条 印章的保管
（一）公司印章必须分类由专人保管，其中：
1．公司行政公章、总经理名章由行政人事部保管；
2．公司财务专用章、发票专用章、法定代表人名章，由计划财务部保管；
3．公司党委（支部）公章、公司工会公章、公司团委公章由行政人事部暂行代管；
（二）印章保管必须安全可靠，公司印章要放在保险柜或有锁的抽屉内，严禁随意放置，用后及时归位。
（三）行政人事部建立“印章控制清单”，对公司印章的发放、移交、变更、回收等进行登记控制。
（四）印章保管人必须妥善保管印章，不得随意转交他人；因出差或离职等原因确需转交他人保管的，应向分管领导办理印章移交手续。
第六条 印章的使用
（一）印章的使用范围 1．公司公章的使用范围：
（1）以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等；
（2）以公司名义对内行文，包括决定、请示、报告、通知、通报、批复、意见、函等书面文件；
（3）以公司名义签署合同、协议等。
2．财务专用章：由计划财务部签署支票时使用。
3．法定代表人名章：由计划财务部出具支票时与财务专用章同时使用；对外签署合同、协议时与公司公章同时使用。
4．总经理名章：在总经理同意但未能亲自签名的情况下由行政人事部代为使用。 5．公司党委（支部）公章、工会公章、团委公章：以公司党委（支部）、公司工会、公司团委名义对内、对外发文。
（二）公司实行印章使用审批制度。经办人填写《用印申请单》，由公司部门负责人或分公司负责人签字，经公司总经理批准后，到印章保管处登记盖章。印章保管人应按以下程序谨慎使用印章：
1．公司公章：（1）审阅、了解用印的内容；（2）查看《用印登记表》；（3）用印。 2．财务专用章：（1）查看《付款审批表》；（2）用印。 3．法定代表人名章：（1）支票已加盖财务专用章或法人代表已在合同、协议上签字；（2）用印。
4．总经理名章：（1）审阅、了解用印的内容；（2）向总经理确认；（3）用印。 5．公司党委（支部）公章、工会公章、团委公章：（1）审阅、了解用印的内容；（2）查看《用印登记表》；（3）用印。
（三）使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。
（四）严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。特殊情况下，经总经理批准可在指定用途的特定格式的空白凭证上盖章。
（五）盖章时要集中精力，用力均匀，盖出的印章应端正、清晰、美观、便于识别，防止盖歪或颠倒。
（六）带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在连接线上。
（七）在合同、协议书上盖章时，要在落款处、骑缝处和修改处盖章。
（八）凡是在公司落款处加盖印章的，要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下不压成文日期。没有公司落款的，要压成文日期。
（九）公司印章原则上不得带离公司。确因工作需要必须将印章带出公司的，应经总经理同意，并妥善携带，防止遗失或被盗。
第七条 下列情况下应停止使用印章：
（一）公司名称改变；
（二）有关部门通知改变印章图样；
（三）印章损坏；
（四）印章遗失或被窃，声明作废。 第八条 印章停用后，保管人应将印章交公司行政人事部封存或销毁。印章销毁须由两名以上的人员上缴相关部门进行销毁。
第九条 印章遗失或被窃后，必须立即向总经理及公司行政人事部报告，由行政人事部负责印章的挂失公告和重新刻制、发放。
第十条 未按本办法要求使用、保管印章造成丢失的或者盗用、仿制印章的，公司依情节轻重对责任者分别警告、罚款直至追究法律责任。
第十一条 分公司、项目部印章管理 分公司、项目部的公章由分公司行政人事部负责刻制并送印模备案，分公司行政人事部门负责保管。
分公司印章管理可参照本办法制定相应管理办法，并报公司行政人事部备案。
第十二条 本办法由公司行政人事部负责解释，本办法自颁布之日起执行。
