进一步建立健全车辆调度管理机制和制度
一、建立完善的车辆档案登记
为了做好车辆管理工作,对本单位新购置车辆必须做好车辆档案登记手续,做到一车一档。要建立科学、详细、完备的车辆管理系统,完善电子档案,对包括车辆基本情况、车辆参数与配置、车辆养护与修理、车辆检测及年检等情况,要全部记录在案,保证有据可查,方便维护管理。
二、建立健全车辆调度管理制度
完备的制度是做好管理工作的基础。制度更具强制性、长期性、根本性。要做好车队调度管理工作,必须从制度建设健全入手,要建立一套切实可行的车管制度。车辆调度管理,最终要依靠完善的制度来规范和巩固,要靠制度来引导,要以制度管人、管车、管经费,一切照章办事。车管人员必须结合实际,从编制管理、配备标准、产权管理、报废更新、维修保养到安全行车,都要建立健全可操作、能执行的制度规范,使全体人员做到有章可循,有据可依。
三、完善车辆日常调度与使用工作
要通过建立制度,明确车辆保养和使用规范。要搞好车辆调度,合理高效使用有限车辆,要对车辆状况、用车情况时刻做到心中有数,分清轻重缓急,合理安排,确保机关办公和应急任务的顺利完成。机关各处配备使用的车辆,平时可由各处自行使用、管理。遇到大型会议和重要接待活动,办公室和车辆调度管理人员要制定科学详细的工作方案,统 1
一调配使用。作为车辆调度管理人员,必须具备应对大型会议工作的接待能力,合理制定会议用车调度工作计划及到会人员的食、宿、行安排计划。车辆调度管理人员要准确掌握车辆的动态,科学有计划地调度使用车辆,确保机关公务用车顺利运转。
四、加强车辆保养维养管理,确保正常的公务用车 车辆的保养可以分为日常保养维护和定维护保养两类,其中,日常维护保养应由驾驶人员负责,要明确其职责,做到勤保养、勤维护、勤擦洗,安全可靠,保证车辆处于良好状态。定期维护保养应由办公室车管人员统一安排,要做到合理、合规、有序,不能因此影响服务。车辆定期维护修理必须通过招标,在指定的厂家修理,车辆行驶5000公里应当保养一次。
五、要做好领导用车保障,加强从业人员的配备工作 做好领导用车服务保障工作,是我们车队工作重中之重。配备领导专职驾驶从业人员时,应对其思想素质、业务技能及其安全驾驶状况进行全面考察和了解,对聘用驾驶员要进行必要的考核,符合条件者,方可按照有关规定办理录用手续。