服务规范
一、服务态度
1、要做到主动、热情、亲切、和蔼、周到。
2、有问必答,话语诚恳,解释耐心,对用户不教训、不责备。
3、有理让人,不与客户争辩、顶撞,必要时请班长解决。
4、工作有差错时,必须诚恳接受用户批评,向用户致歉并及时纠正差错。
二、服务用语
1、吐字清晰,语气适中。在服务中要讲普通话,不讲方言土语,并克服口头禅和夹有脏话的不良习惯。
2、称呼确切。切忌用“喂”来称呼客户
3、能自如地使用服务礼貌用语,将“您好、请、谢谢、不好意思、再见”贯穿于服务工作的始终。
三、服务忌语例句
每位通信企业员工要提高禁止使用“服务忌语”的自觉性,清楚语言垃圾,维护服务用语的纯洁和健康。
1、不行
2、不知道
3、你懂不懂
4、不知道就别说了
5、这是规定,就不行
6、有意见,告去
7、刚才不是和你说过了吗,怎么还问
8、你想好了没有,快点
9、不是告诉你了,怎么还不明白
10、移动公司不是为你家开的,说怎样就怎样
除此之外,凡脏话、粗话、讽刺、训斥、质问客户的话,以及与工作无关的话,都应列为服务忌语,在服务中均应禁止使用。
四、服务纪律
1、必须严格执行各项规章制度,按业务处理流程进行各项业务。
2、要坚守工作岗位,听从领导安排,服从指挥调度。
3、工作中需使用文明服务用语,耐心与用户沟通。
4、不得人为中断外呼工作。
5、不准弄虚作假、违章办理业务。
6、不准对客户的申告或投诉进行打击报复。
7、工作出现差错,必须认真面对,诚恳接受上级批评指正,并积极解决处理。
五、外呼现场制度
1、不得在上班时间吃零食等,一经发现乐捐10元/次。
2、随时保持桌面整洁,上班时间不得做与工作无关的事情,一经发现乐捐10元/次。
3、坐席纪律规定:
1)不得到别人的坐席上走动,影响别人工作。 2)休息时间不得过长,特殊情况则特殊对待。
3)无故示忙/挂机后问卷不提交等挂时长情况,一经发现,乐捐50元/次。
4、爱护公物,保持坐席环境整洁,坐席上的桌椅,电脑,键盘,鼠标,耳机必须爱惜使用,一经损坏照价赔偿,并由责任人写出书面申请提交给主管;不得私自调换耳麦、话机等,如有发现根据情况乐捐10—50元/次/件。
5、每天下班后必须将各自坐席上的电源关闭,如有遗忘乐捐5元/次。
6、上班时间不得利用工作之便使用营销电话打私人电话,一经发现即日开除。
7、所有员工必须服从管理,如不服从管理,与管理人员顶撞争吵,因闹情绪而严重影响工作的,即日开除。
8、上班时间手机等私人物品放至包中或者抽屉中,调至静音,不得在工作现场玩手机,一经发现乐捐100元/次,情节严重者视情况即日开除。
六、外呼制度
1、员工在电话外呼过程中应该严格做到用语规范,首尾语、连接语不规范及出现禁用语的扣除奖金10元/次,对待用户热情周到,语速不能过快,语速过快视情节扣除奖金5-20元/次;
2、用户听不清楚内容,需耐心介绍及解答,不能主动挂机,如质检到则扣除奖金30元/次。
3、不得强制性为用户开通任何业务,如有发现扣除奖金50元/次。
4、严禁泄露公司以及客户的资料,违者每次(每户)扣除奖金50元。
5、员工在外呼时必须严格执行用语规范,违反者扣除奖金10元/次。
6、工作时,对用户的不配合行为发牢骚的,每次扣除奖金30元,例如:挂机后辱骂用户、营销过程中故意起高腔。
7、有未向用户说明开通时间、资费情况、取消方式等致命性问题,则归属不合格工单,扣除奖金50元/起。
8、质检出现零分即为不合格工单,扣除奖金50元/起。
9、其他出现用户投诉的情况按公司投诉处理办法的有关规定执行 或以合作方考核要求---不合格工单50元/条,投诉100元/条。