青年志愿者联合会关于校区运动会
志愿者服务和方队
策
划
书
播种文明 传递微笑
播种文明 传递微笑
一、背景和目的
校区运动会是我校一项的重大活动，是一场全校师生员工都将参与的活动。在校区运动会期间，为了服务于全校师生，我们青年志愿者联合会将组织全校各个院系的青年志愿者参与其过程中的志愿者服务，为师生们带去方便与帮助。同时，校区运动会上，各个院系都会拿出自己的方队，并以此向全校师生展示本院系的风采，展示其精神面貌。所以，在为校区运动会服务的同时，我们青年志愿者联合会也将在各个院系当中挑选一些志愿者组成我们的方队，以此向全校师生展示我们青年志愿者的风采和精神面貌。
二、春季运动会志愿服务委员会
顾问：张占军老师、季秀华老师、钱秋伶老师
主要负责人：青年志愿者联合会
负责人：各院系青协会长以及副会长
三、活动具体安排
服务方面：
一、预计的服务项目
我青年志愿者联合会初步决定在以下几个方面来展示我们志愿者的精神与风采：
1、志愿者代表宣誓
目的：在运动会的开幕式上，在全校领导、老师和同学的面前展示我们交大志愿者的精神风貌和为本次运动会服务的决心！
（1）在运动会时的具体出场顺序还需要和学校有关单位商议，在运动员和裁判宣誓仪式后进行；
（2）宣誓代表：张蕾，谢春雷，宛志刚；
（3）誓词（服务宗旨）：
在这庄严的时刻，我们以青年志愿者的名义宣誓：
用我们的勇敢和坚定，在同学和老师需要的时候挺身而出；
用我们的青春和智慧，把文明和进步奉献给社会；
用我们的真诚和友爱，为需要帮助的人送去欢笑和希望；
用我们的执着和无私，为社会谱写文明乐章。
我们是跨世纪的青年文明使者，志愿用我们火热的心和温暖的手，书写青春的辉煌，我们将尽己所能，不计报酬，帮助他人，服务社会。践行志愿精神，传播先进文化，为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量。
1、设立休息区
目的：志愿者服务工作必不可少的一个环节，为老师、运动员和来往的同学们提供便利，协助校区医院的工作，帮助在运动会中受伤的运动员及时得到治疗。
负责院系：外语、机械、计算机
负责人：范婷、程杰
（1）具体方案：A药学院正对面的双杠处设立①号休息区，分别摆5个点，包括：物品寄
存区、饮水区、爱心雨伞区、失物招领区、休息区。
B百米跑道终点处设立②号简易医疗区，相关院系自行和校医院联系（6
人）
（2）①号休息区应包含的内容：5张桌子、简易帐篷5顶。其它如下：
物品寄存区：记录财物交接用的清单及装财物用的纸箱，请相关院系自行制备。（外语） 免费饮水区：引水机、桶装水和一次性纸杯。（外语）
爱心雨伞区：准备爱心雨伞50把，并制作借还清单。（机械）
失物招领区：做失物招领展板（机械）
休息区：提供凳子即可。
（3）②号简易医疗区应包含的内容：2张桌子、遮阳伞1把、简易帐篷1顶、免费饮水区（引水机、桶装水和一次性纸杯）。（计算机）
（4）休息区的布置：相关各院系自行布置 统一落款 “青年志愿者联合会”
（5）注意事项：以上几个功能区的服务项目还可由相关院系根据自己的需要自行增加，但需报理事会批准。中午各休息区和简易医疗区需要安排一名志愿者负责看管好休息区的财物，运动会结束后需要留志愿者进行还物品的工作。
2、协助学校体育部
目的：作为本次志愿者服务工作的重点工作，帮助校区体育部做我们力所能及的事情，使本
次运动会能够顺利的举办。
负责院系：交运、人文、土木
负责人：宛志刚、覃霜
具体服务内容：（1）交运（共10人）：①跳远（2人）：搬运器材和维持秩序；②跳高（2
人）：平整沙坑和维持秩序；③掷铅球（2人）；④掷铁饼（2人）；
②跑道起点（2人）：维持秩序摆放起跑器、跨栏等器材；
（2）人文（共10人）：①主席台干道（2人）：维持秩序；②赛前控制中心
（2人）：收号码衫并且将其交回检录处；③检录处（2人）：协助
发放号码衫；④弯道
1、2维持秩序（4人）；
（3）土木（共10人）：①趣味项目（6人）；②弯道
3、4维持秩序（4人）
3、帮助掺扶运动员
目的：对一些体力透支的运动员进行掺扶，帮助他们尽快恢复体能，以及询问他们的身体情
况
负责院系：计算机
负责人：戴郑、俱攀武
具体服务内容：A主动掺扶体力透支的老师和运动员（不分院系）；
B协助将运动员身上的号码衫收回，交给专门负责收号码衫的人文分会志愿
者；
C询问老师和运动员的情况，将其领至休息区或大本营休息。
4、环保工作
目的：在赛场周边设置垃圾纸箱和及时的清理赛场内外的垃圾，保证赛场的清洁与整洁，为
运动员创造一个良好的比赛环境。
负责院系：电气、财会
负责人：郭媛媛、马兴奇
具体服务内容：在赛场内设置垃圾纸箱方便同学们仍垃圾，同时在无形中提醒同学们保护赛
场环境；
关于垃圾纸箱和清洁的要求：
（1）各院系需要完成的：每个分会负责做3个垃圾纸箱（尽量用大的纸箱，垃圾纸箱用白色的纸包裹并且在垃圾箱的正面画上青年志愿者的标志 统一落款“青年志愿者联合会”），各院系做好垃圾纸箱后，统一交至青联办公室保管。
（2）负责分会需要完成的：（1）在运动会前一天晚上，将8个纸箱分别摆在各系大本营，将5个纸箱摆在各个休息区，剩下纸箱自由安排。（2）在运动会期间，每隔一段时间，负责院系需派出志愿者对设置在赛场内的垃圾纸箱、休息区的垃圾纸箱和赛场内的垃圾进行清理。
5、温馨提示标语和广播稿
目的：在赛场合适的位置贴上标语，来向全校同学表达我们志愿者想说的话。
负责部门：青联新网部
拟写的标语包括的内容（20字以内）：
（1）为运动会健儿加油助威；
（2）提醒同学们自觉维护赛场的整洁和比赛的秩序；
（3）提醒同学们注意安全；
（4）让同学们知道有困难找我们青年志愿者。
关于广播稿（200-300字）：
（1）提前2天写好广播稿；
（2）内容有关青年志愿者服务工作。
6、后期的新闻报道
目的：加强后期的宣传，在全校范围内的刊物上投稿，让更多的人看到我们志愿者的奉献精
神和感人事迹。
负责部门：青联新网部
具体内容：新闻工作组的成员应该时时刻刻留意我们志愿者在服务工作中的感人事迹和感动
瞬间，鲜明突出事迹，拟写好初稿，并且要作好相关照片的采集工作。
二、前期的宣传与准备工作
1、做适当的宣传工作，介绍我们青年志愿者在本次运动会上的职责与工作，并注明联系方
式，力求在全校师生心目中留下深刻的印象；（联合会）
2、青年志愿者联合会和各院系做好相关的准备工作，并且理事会成员在团委老师的指导下
完成与校医院和体育部和校医院等相关部门的联系工作，联合会安排布置好各项相关工作；（联合会）
3、购置相关物品以及运动会期间需要用的各种道具；（联合会）
4、青联理事会派出一定人员外出寻求社会赞助；（联合会）
三、运动会期间
1、各项布置与各院系大本营同节奏布置，且服从团委和及各院系团总支的统一安排与调度；（各院系分会）
2、运动会期间各院系负责的服务工作要切实有效的履行自己的工作和职责，做到全心全意为广大师生服务；（各院系分会）
3、青联新网组在运动会期间安排成员负责对运动会期间的志愿者服务活动进行报道和图片采集，以备后期的宣传报道；（各院系分会、新网部）
4、运动会结束后，各青协分会负责清理好自己工作范围内的垃圾等物，并协助理事会归还桌椅及相关器具；（各院系分会）
四、后期的宣传与总结工作
各院系青协的负责人在一周内上交一份总结，争对本次运动会的得与失进行一次全面的总结，对理事会工作未安排妥当的地方可以提出建议，使下次能够更好的更全方位的服务于运动会，并且将在运动会期间所写的宣传志愿者服务工作的新闻稿件和照片进行整理后备案，并上交理事会一份，同时将小红帽和工作证上交到理事会；（各院系分会）
五、注意事项
1、各院系组织务必服从团委和团总之以及青年志愿者联合会的统一安排，不得单独行动，如果有自己的特色服务需先将策划书交与团委审批，经批准后方可自行实施；
2、所有志愿者在服务过程中要牢记自己是一名志愿者牢记自己的职责，在服务工程中场内服务的志愿者要着志愿者服装，戴小红帽和工作证；场外志愿者不需要戴小红帽。
3、志愿者在服务时要热情、态度要好；
方队方面：
一、方队人员招募
1、时间：考虑到方队要表演节目，需要一定时间进行训练，所以方队人员的招募时间要适当的靠前一些，在此招募时间初步定为3月28日或3月29日（周末）；
2、地点：中山梁体育场；
3、招募对象：各院系分会志愿者以及其他愿意参与的同学；
4、招募人数：92人；
5、身高要求：155cm到175cm之间；
二、方队训练规划
1、训练时间：每周末下午4：30—5：30
2、训练要求：为了尽量节省训练的时间，需要方队人员在训练过程中按照下列要求办事：
A：按时到训练场地；B：训练时候听从统一安排；
C：做到训练过程中认真积极；D：训练时不要无故中途离开
对到时候去组织训练的人来说应当注意的事项：
A、训练过程中尽量维护方队人员的利益，保证他们不中途开小差；B、要有威信，保证训练过程能够有条不紊；
三、方队规划
1、方队站队：四个旗手加上八个再加8*10的方队，总共九十二人
2、方队表演：
入场形式：齐步
表演时间：十分钟左右
表演内容：“心”形加上“手”形的变换
表演过程：队伍以齐步的形式进入到主席台下方，然后站队变换队列使方队呈现“心”，
然后以戴帽和不戴帽的方式使“心”型队列里出现志愿者标志的“手”型
表演服装：白色志愿者T恤，蓝色或深色牛仔裤，黑色或褐色鞋子，志愿者红色小帽 表演口号：我们是青年志愿者，我们奉行“奉献 友爱 互助 进步”
校团委
青年志愿者联合会2009-4-1
