2012-2013第一学年办公室工作计划
学生会办公室是学院各部门开展学生工作所必须的重要中间过渡部门，其职能作用发挥的好与坏，将直接影响到学生会工作效率及整个学生会的形象。为了更好的促进学生会的各项工作能有条不紊的进行，办公室本学期工作计划如下：
（一）、协调帮助各部门的学生工作。
协助主席团完成各项工作，做好主席团和各部门之间的枢纽，准确无误的传达主席团的工作指示，保证学生会内部工作更加畅快。
（二）、内部人员的考核。
对大型会议，做好对学生会各部门出勤情况的考核，每次记录在案，定期进行统计。监督各部门工作开展情况。
（三）、档案管理。
1、对我系办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。
2、办公室必须做好材料借用登记工作，对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
3、定期分类整理所存档案，对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
4、针对本学期开展的每一项活动，各部门在写好活动策划及总结后，由办公室及时收集并存档。
（四）、财务管理。
1、学生会办公室的钥匙由学生会办公室管理，不得私自配备。借用时，认真登记好借用人基本信息。归还后及时清点确认，如有损坏如实报告。
2、使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，不得损坏。
3、做到每天自觉清扫办公室内地面的卫生，使用办公室后要将物品整理好。离开时，必须将门、窗锁好。
学生会是一个整体，是一个大家庭，只有各部门精诚合作、团结一心，相互监督，才能更好的发挥他的能量，更好的为全院同学服务。院学生会办公室会在做好本职工作之外，全力协助个部门的各种活动，群策群力，保证学生会各项工作的顺利进行。我相信，只要学生会各个部门齐心协力，为共同目标奋斗，我们学生会的工作会更上一层楼！
能源2012级学生会办公室
2012年12月21日
