一、档案室基本任务
1、贯彻执行国家关于档案工作的法规和政策，负责规划、协调公司档案工作。
2、制定公司档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查公司档案制度
的执行情况。
3、负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管各类永久、长期保存
的档案及有关资料，组织实施公司档案的信息化建设，负责电子文件归档和电子档案的规范化管理。
4、开展档案开发利用，编辑档案参考资料、编制检索工具、积极开发档案
信息资源，为公司各项工作做好服务工作。
5、对公司各部门档案工作进行业务指导、监督和检查，对专、兼职档案工
作人员进行业务培训。
6、开展档案宣传教育活动。
7、完成公司领导交办的任务。
二、档案员队伍建设
1、专(兼)职档案员必须遵守国家的法律法规，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，具备档案专业知识和一定的科学文化知识。
2、公司综合档案室专职档案员列入公司事业编制，档案员队伍实行专、兼职人员与临时聘请人员相结合。
3、公司专(兼)职档案员属档案专业技术人员，其职称和待遇按国家及地方的有关规定执行。
三、档案管理员工作职责
1、热爱档案工作，学习档案工作的基本知识和方法，接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导，积极参加档案培训。
2、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作，最后完成立卷工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。
3、注意文件材料的安全和保密，按规定时间集中本部门形成的所有档案向校档案室移交，并提供移交目录，办理交接手续。
四、档案室办工设备
1、档案事业所需经费，应单独立项，列入公司预算，由领导统筹安排。
2、公司应充分考虑到档案事业的发展规模，本着方便利用、安全保管、有利发展的原则，为综合档案室提供专用的、符合档案管理要求的档案库房。
3、公司要有计划地为综合档案室配置适应档案现代化管理需要的设备，如：计算机、复印机、录音机、照像机、扫描仪、除湿机等。
五、档案设备维护使用
1、档案设备建立统计台帐，准确反映档案设备配置的时间、数量、型号、价格、功能，防止档案设备丢失。
2、建立健全档案设备档案，便于对其使用维护。每天下班前，由档案员对档案库房进行检查，并作好记录。
3、档案设备要有专人管理和使用，定期对档案设备进行保养和维修，检查并清除安全隐患。
4、设备发生故章时，应及时向公司办公室汇报，对责任事故进行分析，吸取教训，杜绝人为事故隐患。
