推荐第1篇：档案室建设
一、档案室基本任务
1、贯彻执行国家关于档案工作的法规和政策，负责规划、协调公司档案工作。
2、制定公司档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查公司档案制度
的执行情况。
3、负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管各类永久、长期保存
的档案及有关资料，组织实施公司档案的信息化建设，负责电子文件归档和电子档案的规范化管理。
4、开展档案开发利用，编辑档案参考资料、编制检索工具、积极开发档案
信息资源，为公司各项工作做好服务工作。
5、对公司各部门档案工作进行业务指导、监督和检查，对专、兼职档案工
作人员进行业务培训。
6、开展档案宣传教育活动。
7、完成公司领导交办的任务。
二、档案员队伍建设
1、专(兼)职档案员必须遵守国家的法律法规，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，具备档案专业知识和一定的科学文化知识。
2、公司综合档案室专职档案员列入公司事业编制，档案员队伍实行专、兼职人员与临时聘请人员相结合。
3、公司专(兼)职档案员属档案专业技术人员，其职称和待遇按国家及地方的有关规定执行。
三、档案管理员工作职责
1、热爱档案工作，学习档案工作的基本知识和方法，接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导，积极参加档案培训。
2、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作，最后完成立卷工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。
3、注意文件材料的安全和保密，按规定时间集中本部门形成的所有档案向校档案室移交，并提供移交目录，办理交接手续。
四、档案室办工设备
1、档案事业所需经费，应单独立项，列入公司预算，由领导统筹安排。
2、公司应充分考虑到档案事业的发展规模，本着方便利用、安全保管、有利发展的原则，为综合档案室提供专用的、符合档案管理要求的档案库房。
3、公司要有计划地为综合档案室配置适应档案现代化管理需要的设备，如：计算机、复印机、录音机、照像机、扫描仪、除湿机等。
五、档案设备维护使用
1、档案设备建立统计台帐，准确反映档案设备配置的时间、数量、型号、价格、功能，防止档案设备丢失。
2、建立健全档案设备档案，便于对其使用维护。每天下班前，由档案员对档案库房进行检查，并作好记录。
3、档案设备要有专人管理和使用，定期对档案设备进行保养和维修，检查并清除安全隐患。
4、设备发生故章时，应及时向公司办公室汇报，对责任事故进行分析，吸取教训，杜绝人为事故隐患。
推荐第2篇：档案室建设方案
高校档案馆收藏有高校的教学档案、科研档案、人事档案、财务档案、学位论文等非常重要的文献资源。
档案室建设方案
一、
1． 硬件设施 库房要求：应尽量按照《档案馆建筑设计规范》的要求建造档案库房，远离火源、水源、和污染源等基本要求，门窗应有较好的封闭性。
2． 装具：为方便使用，可选用密集架。需要注意的是，安装使用密集架对对地面承重能力有较高要求，楼板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。
3． 设备：档案保管的技术设备，如去湿机、加湿机、空调、灭火器、装订机、复印机、消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等等。
4．
5．
二、
1． 卷皮和卷盒：按照需要购置。 消耗品；防霉防虫药品，吸湿剂，各种表格及管理性的办公用品。 档案管理流程 规划出档案分类方法，建议采用职能机构——时间——事件的分类方法。统计出校内独立并且其档案需要归档的职能机构的总数量，对各职能机构档案的数量以及更新速度有个初步的了解。根据具体情况，把800平米的档案室按合理划分出若干个科室。
2． 接下来就是档案的收集，学校各机构（院系之类）把非现行且具有价值的文件统一移交到档案室，同时规定，以后各机构应随时把需要归档的文件移交到档案室，并做好登记。档案室对移交过来的档案进行排列、分类、装盒、上架，做好类内案卷排列和案卷目录。
3． 档案使用过程中的维护和保护，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光（使用白炽灯）、防尘、防盗。然后是定期检查，清点。
4． 鉴定与销毁，对档案应进行定期的价值鉴定，依情况一年或者半年一次，在价值鉴定时，建议相关院系机构派出一名人员协助，因为他们更清楚自己机构产生的档案价值是否依在，对已无价值过期的档案销毁清理。
5．
6． 档案利用，原则上只对校内服务，要有进出登记，以便备查。 条件允许的话，可将档案进行数字化，建成档案数据库，各机构可在校园网上通过账号/密码的方式查阅档案资料。
推荐第3篇：档案室建设标准
档案室建设标准
一、各档案库的建筑及技术参数:
1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求
1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求
1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。注意:温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。
3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。
4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室洁净度要求
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。
3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。
五、档案室防雷接地要求
1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜:计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。
2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。
六、档案室电源要求
1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。
3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时，主要敦变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。
4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。
七、档案库房要求
1、档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14℃~24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃，相对湿度应控制在45%~60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。保存母片的胶片库温度应控制在13℃~15℃，相对湿度应控制在35%~45%。
2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。
3、库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节，注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。
4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。
5、档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm，柜侧间距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。
推荐第4篇：档案室建设方案1
档案室实施方案
一、指导思想
加强档案的集中统一管理，保证公司档案的完整、准确；确保档案的安全和有效利用，提升整体服务功能。
二、档案管理工作
（一）档案材料的收集
建立健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；及时催办整理完成的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档，并做好台帐管理。
（二）档案的归档、立卷与管理
依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。
（三）档案的保管
防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。
（四）档案的鉴定分类
从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值，以鉴定量分重点保管和一般保管。重点保管档案应设立专人专柜保管， 并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。
（五）档案借阅、利用工作
凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经主管领导签批后方能调阅。
案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。借阅期限不得超过三个星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。
本公司内档案管理的利用方式有：
1、提供档案原件；
2、提供档案复印件；
3、提供文献索引资料。
4、档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。
三、档案室工作职责：
1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、
房产档案，在每年的规定时间（即每半年）完成档案的接收（收集）、整 理、分类、归档等工作。
2、做好室藏建设。一是整理档案库房，达到规定要求。二是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各类档案上架入库保管。
3、开展档案开发利用工作，办理借阅与咨询；积极开发档案信息资源，为本公司工作服务。
4、维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作，对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者，提请公司予以处理，对保护档案有功者，提请公司给予表彰。
5、做好档案信息编研工作。编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编，整理专题汇集、发文汇集等参考资料，收集统计档案工作基本情况，编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。
推荐第5篇：档案室建设技术规范（材料）
单位档案室建设要求参考技术规范
一、档案室设施的基本含义
档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
二、档案室设施建设的基本原则
从本单位实际出发，最大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用。维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密。方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
三、档案用房建筑
1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求
2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，
流程便捷。档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。
4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时， 其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为5KN/㎡以上，采用密集架时承重应不低于在12KN/㎡为宜。
8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。
四、档案库房的安全防护
1.健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常安全管理，定期安全检查，每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查、清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。
2.防高温、防潮：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃；相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。
库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。
当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。
3.防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘，避免阳光直射档案。
4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫、防霉药品，并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。
5.防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘，箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。
6.防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干粉型，并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类电器使用方法要规范，8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的安全检查，确保万无一失。
7.防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。
五、档案室设施设备配置及装具质量
1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国家标准、数量充足的档案并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。
2.应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。
3.档案柜、或密集架架应适合放置A
4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。
4.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
5.卷皮(盒)的印制使用应符合国家档案局颁布的“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业标准(DA/T24—2000)。为保证质量，档案卷皮(盒)应采用本区档案部门统一印制的档案卷皮(盒)。
推荐第6篇：档案室
涌泉小学关于装修档案室支出报告
县教育局：
涌泉小学今年被教育局确定为A级档案建设达标单位，按达标要求，拟对档案室进行装修。具体装修项目预算为：
1、换铝合金窗户10平米，每平米160元，计1600元；
2、封面平整及涂料70平米，每平米20元，计1400元；
3、窗帘安装两幅800元；
4、电线电路整改工料费1000元；
5、采购电脑一台4000元，扫描仪一台2000元；
6、更换保险门一套1000元 ；
7、购买档案柜四组2000元；
上述合计预算13800元，特向教育局报告，呈请领导批示。
九集镇涌泉小学2012年4月18日
推荐第7篇：学校档案室年检年审的工作汇报
学校档案室年检年审的工作汇报
新民学校综合档案室2016年2月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作计划。2016年6月余春千开始接受区档案局的档案管理专业培训，2016年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。2016年7月学校开始组织人员对新民学校xx年建校至xx年的档案进行整理归档，2016年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。2016年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。2016年2月新民学校档案室被认定为“杭州市萧山
区档案工作目标管理区级单位“。
新民学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。
全宗内共有党群文书档案253件，行政文书档案194件，教学管理文书档案498件，学籍管理类文书档案747件，教师业务类79卷，会计类档案340件，特种载体类 43 卷。
新民学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的
人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理络。
为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档
全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、采取有力措施，做好归档和利用工作
我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，
一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。
二、注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。
四、存在的问题和今后档案工作的重点
做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置络版档案管理软件，实现档案络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。
推荐第8篇：学校档案室年检年审的工作汇报
学校档案室年检年审的工作汇报
根据县档案局关于开展XX年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下：
新民学校综合档案室2009年2月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作计划新民学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。
新民学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。
二、加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、采取有力措施，做好归档和利用工作
我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，
一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。
二、注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、
电子目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。
四、存在的问题和今后档案工作的重点
做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。
上一个总结： 新农村建设点工作三年发展规划汇报 下一个总结： 学校政风行风评议工作汇报材料
推荐第9篇：建设工程档案室工作职责
建设工程档案室工作职责
一、认真贯彻落实建设档案工作的方针、政策和有法律法规及规章。
二、负责接收和保管建设档案中形成的具有永久和长期保存价值的建设工程档案资料。
三、负责对所保存的建设档案进行科学分类整理、鉴定、统计、安全保管和提供利用。
四、负责与建设单位签订《报送建设工程竣工档案责任书》及办理《建设工程竣工档案初验合格证》的具体工作。
五、负责对县区域内建设工程档案的管理工作和监督指导工作。
推荐第10篇：南京市数字档案室建设规程
南京市数字档案室建设规程》
发布日期：2012-04-24 15:26:00
字号：[ 大 中 小 ] 信息来源：
关于印发《南京市数字档案室
建设规程》的通知
各区（县）档案局，各有关机关、企事业单位：
为进一步推进我市档案信息化建设，落实《南京市档案信息化“十二·五”发展规划》、《南京市“智慧档案”建设规划》中“有序启动数字档案室建设”任务的要求，结合我市实际情况，在征求了市局（馆）信息化领导小组、各区（县）档案局和有关单位意见并修改的基础上，形成《南京市数字档案室建设规程》（以下简称《规程》）。现将《规程》印发给你们，供各单位参考。
数字档案室建设应坚持“统筹规划、项目带动、保证安全，稳步实施”的原则，以实现在“双轨制”环境下对电子文件和电子档案进行有效管理为目标，全面提高各级档案部门对电子文件和电子档案的综合管理能力，全面改善对本单位中心工作的保障能力和服务效率，进一步促进南京档案信息化建设持续、快速、健康地发展，满足国家、社会和公众日益增长的档案信息需求，为构建社会主义和谐社会和建设“幸福都市”、“智慧南京”，提供全方位档案信息服务。
各单位要充分认识到数字档案室建设是各单位信息化建设的重要组成部分，是档案管理现代化的必然要求，是数字档案馆建设的必备基础，应将数字档案室建设纳入本单位的信息化建设总体规划，并从人、财、物等方面给予必要的保障。各单位应参照本《规程》，结合本系统、本行业上级业务主管部门的有关规定和本单位的实际情况确定各自数字档案室建设的具体方案。
市档案局负责全市数字档案室建设的业务指导和服务，以及检查和专项验收工作。
日
二〇一一年十二月二十
前 言
数字档案室建设是数字档案馆建设的基础，是档案信息化建设的重要组成部分。为指导和规范各单位数字档案室建设，保证数字档案信息的安全保管、规范使用和有效管理，特制定本规程。
本规程由南京市档案局提出并组织起草。
数字档案室建设规程
1.范围
本规程包括数字档案室建设的基本原则、内容构成和技术要求等。
本规程适用于我市各级机关数字档案室建设。国家、省驻宁单位、企事业单位可参照执行。
2.术语
数字档案室：在统一的标准规范下，利用现代信息技术，以保证电子文件的真实性、完整性、有效性及安全性为基础，对各类电子文件的收集、归档、整理、保管、利用全过程，实现文件和档案一体化管理的虚拟档案室。
3.规范性文件
3.1 执行标准：
l
《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）
l
《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）
l
《中国档案机读目录格式》 （GB/T 20163-2006）
l
《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008） l
《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）
l
《非关系型数据格式标准(征求意见稿)》
l
《电子文件全程管理系统测评规范(征求意见稿)》
l
《电子文件全程管理业务需求指南(征求意见稿)》
l
《电子文件全程管理基础数据标准(征求意见稿)》
l
《电子文件全程管理应用接口规范(征求意见稿)》
l
《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15-1995）
l
《档案著录规则》（DA/T 18-1999）
l
《归档文件整理规则》（DA/T 22-2000）
l
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）
l
《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2005）
l
《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(DA/T 38-2008)
l
《会计档案案卷格式》（DA/T 39-2008）
l
《文书类电子文件元数据方案》 （DA/T 46-2009）
l
《版式电子文件长期保存格式需求》（DA/T 47-2009）
l
《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T 48-2009）
l
《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》（DB 32/505-2002）
l
《数字档案馆建设规程》 （DB 32/T 1892—2011）
l
《电子档案基础元数据数据库结构和封装格式》
（DB 32/T 1893—2011）
l
《档案数字化转换操作规程》（DB 32/T 1894—2011）
3.2 参考文档：
l
档案管理软件功能设计要求暂行规定（国家档案局2001年6月5日发布）
l
电子公文归档管理暂行办法（国家档案局令第6号，2003年7月28日发布）
l
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（国家档案局令第8号，2006年9月19日发布）
l
电子文件管理暂行办法（中办国办 厅字(2009)39号）
l
国家档案局办公室关于征求《专业档案类目体系表（征求意见稿）》意见的通知（档办[2011]101号）
l
电子文件归档与管理办法（苏档发[2005]6号）
l
电子文件管理细则（试行）（苏办[2010]58号）
l
南京市电子文件归档与管理暂行规定（宁委办发[2008]21号）
l
南京市实物档案管理办法（宁档[2006]37号）
l
南京市数码照片档案管理规范（暂行）（宁档[2006]78号）
l
南京市档案馆专题目录数据格式
4.基本原则
4.1 文档一体原则：保证在不同信息系统中形成的应归档电子文件，能及时、完整地进入数字档案室。
4.2 馆室一体原则：保证在数字档案室中形成的电子档案，符合同级数字档案馆进馆要求，并能通过在线或脱机的方式定期向档案馆移交。
4.3 安全原则：建立健全必要的工作制度，重视安全技术和设备应用，加强安全管理，确保数字档案室管理的各类文件及档案数据在应用、存储和传输过程中的安全。
5.基础业务
5.1 电子文件归档
5.1.1 文书档案的归档范围和保管期限，按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》执行。
5.1.2 电子文件的归档内容，应包括与纸质文件内容相对应的电子文件、电子办文单及元数据等。
5.1.3 电子文件的数据结构和归档格式，应符合相关技术标准要求；暂时未制定标准的，应选择开放或主流的格式标准。
5.1.4 对于本单位形成的各类业务文件，要按照国家档案局《专业档案类目体系表（征求意见稿）》进行归类，实时或定期归档为专业档案。
5.1.5 对于实物、照片及音视频文件，要按照相关标准规范实时或定期归档为实物档案、照片档案、声像档案等电子档案。
5.1.6 对于上述各类文件的归档管理，如有国家、省相关标准的，要按照标准执行；没有相关标准的，应按照相关规定执行。 5.2 电子档案保管
5.2.1 在建立相应的管理机制、工作流程、技术保障措施的基础上，确保电子档案内容的安全保管；属于国家秘密级以上的电子档案保管，应按照国家有关规定进行管理。
5.2.2 对电子档案相关数据，应根据数据的重要程度以及管理和利用的需要制定合理的备份策略，选择在线、近线、离线、异地、异质和分级存储等技术方式定期进行备份；在使用脱机载体进行备份时，脱机载体的制作、选择和保管，应参照《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(DA/T38-2008)、《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T l5-95）、《档案数字化转换操作规程》（DB 32/T 1894—2011）等相关标准。
5.3 电子档案封装及移交
5.3.1 数字档案室应实现向国家综合档案馆移交各类电子档案的功能。
5.3.2 移交的方式应包括在线移交和脱机移交。在线移交须通过电子政务网上传移交内容，脱机移交须定期把移交内容存储在光盘载体上向档案馆移交。
5.3.3 数字档案室向国家综合档案馆移交的内容，应包括档案目录数据及与之相对应的电子封装包（EEP）。具体要求应参照《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T 48-2009）、《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》（DB32/505-2002）、《电子档案基础元数据数据库结构和封装格式》（DB 32/T 1893—2011）等相关标准。 5.3.4 数字档案室移交的内容应由档案员和分管领导使用数字证书（个人/单位证书）进行数字签名。选用的电子签名服务及其认证证书应符合《电子认证服务管理办法》等国家相关规定。其电子签名的验证环境及相关技术资料、数据应与档案一并移交，以便此类文档能够长期可读和提供利用。
5.4 电子档案利用
5.4.1 对实现数字化的档案，应按权限及时提供利用。
5.5 建立档案借阅登记和利用效果登记台帐等。
6.网络环境
6.1 数字档案室运行的网络，应与互联网实行物理/逻辑隔离。
6.2 数字档案室应在保证安全的前提下，部署在应归档文件资源相对丰富的网络环境中。
6.3 数字档案室所在网络与不同安全等级的网络之间需交换数据时，应按经协商的交换标准，通过移动存储介质进行数据交换。
7.硬件设施
7.1 数字档案室应配备必要的硬件设施。主要包括：计算机、专用服务器、移动存储设备、有自动进纸功能的中/低速扫描仪、光盘刻录机、不间断电源等。
7.2 有条件或有需要的单位还可考虑选配：有自动进纸功能的高速扫描仪、磁盘阵列设备、双机热备服务器、磁带机等。
8.系统软件
8.1 操作系统：应选择与硬件环境相匹配的主流操作系统。
8.2 数据库系统：应选择能满足数字档案室性能要求、适应本单位信息化总体规划、技术成熟、后期维护有保障的数据库管理系统。
9.应用软件
9.1 电子文件归档管理：文书类电子文件元数据应按照《文书类电子文件元数据方案》（DA/T 46-2009）执行，必须确保具有上述标准中的必选元数据和满足相关条件的条件选元数据，其他元数据应根据需要尽量补全。归档电子文件内容、元数据和有关资料应能在保证安全的前提下，通过在线或脱机的方式，从单位OA系统实时或定期进入电子文件归档管理状态，并进行真实、完整、有效性方面的鉴定、检测。其他各类归档业务文件也应能通过在线或脱机的方式，从单位业务系统实时或定期进入归档管理状态。应实现对收文、发文、会议文件、各类业务文件、实物、照片、音视频文件及其他材料等各类电子文件进行登记、查询、借阅、统计、预归档等辅助功能。
9.2 电子档案管理：各类电子档案应当按照文件主题、存储载体、涉密程度、安全等级、形成时间、保管期限和相关管理要求进行分类整理，建立目录数据库和全文数据库，提供检索途径。应实现档案及资料的著录、整理编目、借阅、编研、统计、鉴定划控、目录数据和全文数据检索、库房管理等功能。 9.3 电子档案封装及移交：应根据相关标准实现对电子档案的电子签名和封装等功能，并能与综合档案馆实现在线或脱机移交。
9.4 电子档案利用：在保证安全的前提下，方便快捷的对本单位工作人员提供符合其规定权限的各类档案的利用和服务功能，其方式可考虑通过与服务对象的信息系统进行集成实现，也可与服务对象的信息系统通过链接及单点登录实现。基本功能应包括：非在线查阅和登记、在线查阅及审批、查阅台帐管理等。
9.5 系统管理：应包括部门和用户管理、应用权限控制、档案和文件的类目管理、数据导入导出、报表管理、字典维护、密码管理、数据安全管理及日志管理等功能，实现系统的有效管理和定期备份。
9.6 其它：可根据需要自行设计并实现其它管理功能。
10.档案数字化
10.1 基本要求
l
根据相关规范和要求以及本单位的实际情况制定符合上级行政及业务主管部门要求的数字化规范及实施计划。
l
涉密档案原则上不进行内容的数字化处理。
l
存量档案的批量数字化，在保证安全的前提下可采用外包方式进行。
10.2 目录数字化
10.2.1 依据标准：
l
现行文书档案文件级目录数据、现行文书档案案卷级目录数据、照片档案目录数据及会计档案目录数据按照现有标准执行。
l
其它专业档案目录数据：参照《电子档案基础元数据数据库结构和封装格式》（DB 32/T 1893—2011）及市档案局根据各专业管理规范和要求制定的目录数据格式，垂直管理的机关单位可以依据系统内上级部门各专业档案的管理规范和要求以及综合档案馆的进馆要求制定。
10.2.2 范围：完成本单位室藏全部档案的案卷级、文件级目录数字化。 10.3 纸质档案数字化
10.3.1 依据标准：按照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2005）和《档案数字化转换操作规程》（DB 32/T 1894—2011）执行。
10.3.2 范围：2011年创建数字档案室的单位，要完成2006年以来的室藏档案数字化；2012年创建数字档案室的单位，要完成2005年以来的室藏档案数字化；以此类推。
10.4 照片档案数字化
10.4.1 依据标准：按照《档案数字化转换操作规程》（DB 32/T 1894—2011）执行。
10.4.2 范围：完成本单位室藏全部照片的数字化。
10.5 实物档案数字化
10.5.1 依据标准：按照《档案数字化转换操作规程》（DB 32/T 1894—2011）执行。
10.5.2 范围：完成本单位室藏全部实物档案的数字化。
10.6 多媒体档案数字化
10.6.1 依据标准：按照《档案数字化转换操作规程》（DB 32/T 1894—2011）执行。
10.6.2 范围：完成本单位室藏全部多媒体档案的数字化。
11.数据安全
11.1 按照国家信息安全等级保护标准和涉密信息系统分级保护管理规定，建立信息内容安全保密防护体系，实行严格的安全保密管理。
11.2 指定专人负责档案数据的维护与管理，定期对档案数据的保管情况、可读取状况等进行测试、检查，每年不得少于一次，发现问题及时记录并处理。
11.3 数据归档入库前，应对数据的真实性、完整性和有效性进行必要的鉴定，确认达到要求后，才可正式入库保管。
11.4 归档入库后的档案数据，原则上不能进行删、改操作。数据确有错误的，在删、改时应由应用系统形成必要的日志以备查证。
11.5 对正在运行的应用系统和数据，应采用必要的技术策略和措施，实现在线的应用备份和数据备份；同时，必须定期对数据进行脱机备份，并使用专用的电子文件柜保存脱机载体。
11.6 档案数据运行的软硬件环境、存储载体等发生变化，可能影响其效果或安全时，应当及时将其迁移、转换。
11.7 反映档案数据保管利用过程的相关信息应当记录和保存。
12.系统安全 12.1 应在《中华人民共和国保守国家秘密法》和本单位保密规定的指导下实施数字档案室的建设。
12.2 应根据需要加强应用系统对访问的安全控制，保证信息的使用、存储、传输安全。应防止越权访问，以及防止因偶然或恶意的原因使系统遭到破坏、更改、泄露。
12.3 应采用国家有关主管部门审验通过的正版查毒、杀毒软件，实时对服务器和客户端查毒、杀毒，并健全各种防毒措施。
12.4 应根据实际需要采用通过安全资质认证的网络安全设备，采用信息保护、访问控制、责任认定等技术，对网络中可疑的访问进行记录、跟踪，阻止非法访问，保护网络系统和应用系统的安全。 12.5 应定期对系统漏洞进行扫描，主动查找并升级各种设备存在的漏洞，避免可能引起的破坏。
12.6 有条件的情况下，应该通过政府CA或本单位的CA，采用数字证书技术，实现对各种用户身份的有效鉴别，确保用户身份的合法性
13.制度建设
13.1 建立本单位电子文件归档制度，明确电子文件归档范围、归档程序、归档方法及开放范围等。
13.2 建立本单位电子档案管理制度，明确规定电子档案维护管理的职责和要求等。
13.3 建立本单位电子档案移交制度，明确规定电子档案的移交范围和程序等。
13.4 建立本单位电子档案利用制度，明确规定电子档案网上利用权限的划分标准，电子档案的利用范围等。
13.5 建立本单位档案数据安全保密制度，明确档案安全管理工作责任。
13.6 各单位还可根据本单位的实际需要，制定与数字档案室相关的其它各项管理制度。
14.施工、监理与验收
14.1 数字档案室的建设，应根据国家有关规定，优先选择具备信息安全服务资质及计算机信息系统集成资质的公司进行施工，并优先选择具备信息系统工程监理资质的监理公司进行全程监理。
数字档案室的应用软件系统和数据安全管理，应通过同级或上级档案局的专业验收。
第11篇：五星居委会档案室建设利用情况汇报
五星居委会档案室建设利用情况汇报
五星居委会位于夏阁镇北部与夏阁集镇紧紧相连，北与张华接壤，西贴巢柘路，合芜高速公路由东南至西北直穿而过，夏司路从南向北直穿而过，交通十分便捷。全居地域面积8.5平方公里，有山有圩，共有农户665户，15个村民小组，总人口2278人，拥有耕地面积2282亩；全居共有党员74人，其中预备党员4人，总支委员会下设三个支部，6个党小组，现有固补干部4人，乡镇公务员任职干部1名，选聘大学生1名。五星居委会在1998年由原王举、三塘、杨旗三个行政村合并组成，12年来居委会干部调整频繁，各项资料杂乱无章，无正规档案室，查阅相关资料十分困难，不便于管理和正常的工作开展，2009年下半年在镇政府和区档案局的大力支持和扶助下，建立和规范了档案室，下面将档案室的建设和利用情况汇报如下：
档案室建设情况
居委会将二楼一间30平方米的办公室改造成档案室，档案室内墙壁上挂有《档案管理制度》、《立卷归档制度》、《档案工作保密制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案统计制度》、《档案鉴定制度》等相关制度，同时确定会计为档案管理员，专门负责档案的分类、归案等事宜，现有档案铁柜5组，共22节。档案室内做到了通风、防火、保持干燥整洁
1 防潮防霉，布局合理，规范建档。
我们根据本居实际情况，将所有资料分成十大类，会计类、党建资料类、计生类、综治类、为民服务全程代理类、农村劳动力资源调查类、五保低保类、农业保险类、农户补贴类、普查资料类等。每个大类又分成各小类，分别将各小类资料按年度分门别类，立卷装入档案盒，现有立卷档案盒近100盒。
档案调阅和利用情况
半年来的实践我们深深体会到建立完善档案管理给各项工作带来了快速、便捷，方便了工作，节省了时间，达到了多快好省的良好效果。
1、四月份，全区开展五五普法依法治理验收考评工作，我们根据档案索引编号，仅用了1天时间按照组织领导、规划计划总结、基础保障、法制宣传教育、依法治理、宣传报道6大类，12小类进行整理归档，顺利通过了区验收小组的考核，得到了上级领导的好评。
2、我居委会大塘孙、小张两个村民小组人均耕地面积不足0.3亩，符合上级关于失地农民养老保险的文件精神，为办理此项工作，我们充分利用档案资料，调出了2005年以前集镇建设征地的所有协议书，在较短时间内圆满完成了上述两个村民小组的所有符合养老保险人员登记申报工作，群众非常满意。
3、2007年开展实施的农村合作医疗，由于部分参合农户保管不慎，将合作医疗就诊证遗失、必须要补办，我们利用档案，及时准确地调阅该户的参合人员各项资料，及时给农户补办就诊证，方便了群众。
4、我居委会小陈村民郭庆发的父亲原二轮承包的面积流转给陈宏兵，今年三月份该村民要求陈宏兵将属于他父亲的承包面积各项直补资金退还给他，由于双方对承包的面积搞不准，经居委会会计调阅2005年的田亩变更档案，准确地查出了该户的原承包面积为1.86亩，并将5年来的补助金额共计715元，如数退给了郭庆发，该村民非常满意。
5、大河湾村民张胜4月份反映领取的直补资金款与其他农户相比补助款少了，经居委会会计调阅2009年综合补贴农户基础信息档案，该户2009年申报种植了棉花1亩，全年综合补贴每亩50元，主要补贴按2009年种植的水稻、小麦面积补贴，棉花不在补贴范围内，经过解释和调阅基础档案，使该村民得到了认可。
总之，建立完善村（居）档案，有利用于各项工作的正常运转，我们将认真总结成绩，不断完善和改进档案管理的各项措施，充分发挥档案管理的效果，推动各项工作的扎实有效开展。
五星居委会
二〇一〇年四月二十九日
第12篇：青龙学校档案室建设管理实施方案
青龙学校档案室建设和管理方案
为进一步加强我校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在学校管理和教育教学中的作用，根据青龙学校实情，特制定如下方案。
一、基本原则
1、为了进一步加强我校的档案管理工作，推动学校管理现代化，更好地发挥档案的职能和作用，特制定本方案。
2、我校的档案是学校在教学、科研、党政群管理以及其它各项活动中形成的，归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式载体的原始记录。主要是由党政群管理、教职工履历，教学、财会、基建、仪器设备、科研、出版等档案组成。
3、档案管理是各项管理工作水平和效果的真实反映和历史记载，是不可缺少的一项专业工作。各部门必须把档案工作纳入各项管理工作中加强领导。
4、学校的档案工作要坚持集中统一的管理原则，所有档案由档案室集中管理。二档案室的建设
1，由学校行政决策，选定适合的处所建设为档案室。 2，学校投入一定经费，购置档案柜等相关硬件设备。 3，对档案室进行规划布局，制定相关的管理细则。 4，制定工作职责，设专人管理。
三、档案的形成和归档
（一）归档的文件材料：
依据我校档案工作的实际情况，我校归档范围分为九大类：
1、党政管理类：主要内容包括：党务、行政、工会、共青团、学生会等工作产生的有关保存价值的有同载体的文件材料。
2、教职工履历类：主要内容包括教师毕业，工作，聘任，履职考核，职称晋升，继续教育培训，师德师风，工作业绩，奖惩情况等与教职工工作和成长经历有关的真实材料。
3、教学类：主要内容包括：教学管理、学历教育、学籍管理、教学研究、教材试卷，各层次培训教育和在教学实践活动中形成的有保存价值的不同的载体的文件材料。
4、财会类：主要内容包括会计报表、会计账目、会计凭证以及财会活动中形成的有保存价值的文件材料。
5、基建类：主要内容包括基本建设管理和基本建设工程项目活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料。
6、科研类：主要内容包括科研管理、科研成果、鉴定材料以及科学研究实践活动中形成的有保存价值的文件材料。
7、仪器设备类：主要内容包括学校固定资产价值在10万元以上的仪器设备在申购、开箱验收及调试、运行、管理、维修改造、报废等全部活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料。
8外事类：主要内容包括各类外事活动中形成的有保存价值的文件材料。
（二）学校档案细化类别 A、文书档案
A1：上级机关的文件、通知、通报材料 A2：简报
A3：学校各类工作计划总结（含德育—体现阶段目标、〈教学—体现教学进度、教学活动、课程表〉、管理、教研等各方面计划、方案、规划、总结、分析材料等）
A4：各类规章制度、人员职责
A5：各种会议记录（含校内各种学习、培训、会议等） A6：学校发展建设规划 A7：学校基本情况
A8：学校各类组织机构（含学校领导班子以及教学、教改、德育、安全、管理等领导小组、实施小组） B、教学档案
B1：学校各类课堂评价标准 B2：课改日志
B3：学校校本教研记录----教研组活动记录
B4：骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表） B5：教改实验档案（含学校课题研究记录、成果）
B6：学校优秀教学论文集（含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面论文）
3 B7：教学质量分析（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档）
B8：教学检查记录
B9：学科教学成绩（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档）
B10：学科课外小组训练记录 B11：教学竞赛记录 B12：教师教学评估 B13：教学交流活动记录 B14：教师教学评价标准 B15：学校体育活动记录 B16：学校艺术活动记录 B17：学生作业批改记录 B18：校本课程教材 B19：学期学生教材一览表 C、学生档案（10项）
C1：新生录取花名册 C2：学生登记表 C3：学生学籍变化情况 C4：流失生花名册 C5：毕业生花名册
4 C6：学生奖惩情况 C7：流失生回收档案
C8：13-17周儿童文化户口登记表 C9：学年班级花名册
C10：学生评价手册（学生成长档案袋班级管理） D、教师档案（12项）
D1：领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录等）
D2：骨干教师个人成长档案 D3：培养对象个人成长档案
D4：教师个人成长档案（按职称排序） D5：其他教职工个人档案
D6：教师基本情况统计表（含汇总、个人表，体现教师分工、学历）
D7：骨干教师（培养对象）基本情况 D8：课改典型教师档案 D9：教师奖惩情况 D10: 教师业绩考核资料 D11: 教师课堂竞赛材料 D12：教师学历复印件 E、德育档案（8项）
E1：学校德育工作手册
5 E2：班主任工作手册
E3：德育活动资料（含宣传材料、德育基地活动、养成教育活动、诚信教育活动、弘扬和培育民族精神教育活动、“八荣八耻”教育活动、心理健康教育、法制教育等活动）
E4：德育专题研究论文
E5：业余党、团校建设（活动室、组织建设、活动记录及图片） E6：家长学校建设材料（家长座谈会记录（图片）、家校联系刊物、联系卡）
E7：升旗活动安排及记录（图片）
E8：依法治校资料（分八项，存放八个档案盒） F、体育、美育、音乐、劳动技术、卫生档案（6项）
F1：校园体育节、艺术节材料 F2：各种活动获奖记录 F4：校运会有关材料 F5：单项体育竞赛材料 F6：学生健康检查表 G、特色建设（4项） G1：特色建设计划总结 G2：特色建设活动记录 G3：特色建设成果
G4：特色建设的组织机构和规章制度 H、安全工作档案（10 项）
6 H1：单位基本概况，重点部位情况
H2：安全责任人、管理人、安全员责任分工表 H3：各种安全设施、器材情况
H4：各类安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录 H5:各类安全隐患及其整改情况的记录 H6:各类安全检查、巡查记录 H7:各类安全宣传教育培训记录 H8:各类事故及处理记录
H9:各类应急疏散预案的演练记录 H10：食品卫生管理档案 I、其它档案（6项）
I1:学校办学水平社会满意度调研表 I2学校集体、个人各类荣誉证书 I3：检查记录 I4：音像资料
I5：音体美劳、卫生器材登记 I6：实验室各种器材登记
（三）归档前文件材料的立卷管理
1.学校的党政文件统一由学校办行政公室负责立卷归档；
2.各处、室形成的文件材料，由各部门负责立卷归档；
3.工会的文件材料由工会立卷归档；
4.团委包括团支部的文件材料均由团委立卷归档；
5.财务部门的财会单据、报表、账本由财务处负责立卷归档；
6.仪器、设备材料，由各相关管理人员统一立卷归档；
7.科研文件材料由教育教科室负责立卷归档； 8.保卫工作的专案文件，由保卫人员立卷、保管。
（四）归档时间
除极绝密或需随时使用和备查的资料，档案外，其余资料档案各处室，部门每学年末（七月份）移交档案室进行分类细化管理。保证各类档案规范且便于查阅。
（五）归档案卷立卷要求
1.每年立卷一次，文书立卷前把材料收集齐全。
2.教学、科研、基建、财会、仪器设备等文件材料，要根据各自形成的规律特点，自然地形成成套文件材料的整体，同一类的归档文件材料应格式一致。
3.卷内文件排列顺序固定后，需编页号填写卷内文件目录，编制卷内备考表，拟写案卷题名。
4.凡是归档的文件书写纸张要优良、字迹工整、图样清晰，一律用碳素笔书写。
5.文件材料保管期限规定，对文件材料保管期限划分为永久、长期(15～30年)•、短期(3～5年)，并在案卷封皮逐项填写清楚。
四、档案管理
（一）档案管理原则
档案管理要做到以下三点：⒈集中；⒉专人；⒊规范。即各学校在各类工作中形成的全部档案，由学校集中管理；要明确专人负责，完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。
（二）档案柜摆放要求
档案柜摆放要做到以下四点：⒈位置合理；⒉规格统一；⒊分类清楚，便于查看资料；⒋档案柜表面洁净、美观。
（三）档案盒规格要求 ⒈规格要统一； ⒉标签大小一致；
⒊文字、标号须打印，字体规范。
（四）档案格式
⒈档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于查寻资料。
⒉文字材料的具体要求：①所用纸型要统
一、规范；②书写规范； ③内容有保存价值。
（五）档案存放和查阅
⒈学校档案存放要以类别和时间为序，每学期装订一次，左侧装订，标清页码，便于查阅。每次壮丁应按内容分类装订。
⒉要做好防火、防潮、防盗、防蛀工作。
3、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
4、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
5、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
6、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
,
7、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
8，将教职工的人事档案和其他档案的目录及时输入微机。便于管理和查阅
2017年1月
第13篇：档案室管理制度
档案室管理制度
为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档 的原则，特制订如下制度：
一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关 档案工作的规定。
二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。
三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案 安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校 领导批准。
五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工 作人员未经许可，不得擅自进入档案室。
六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查 阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。
七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁 或转让他人。
八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意， 重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。
九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。
十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效 果；利用者有义务向档案室反馈利用效果。
十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及 时改进。
第14篇：档案室保密制度
档案室保密制度
一、档案员要严格遵守国家保密制度，不泄密，不私抄，不私自携带档案材料外出。
二、严格执行档案资料借阅制度。
三、严格执行档案安全保管年度。
四、严格履行第二，认真填写交接登记。
五、档案室、档案柜及时上锁，严防失盗、失密或意外事故发生。
六、档案销毁要登记造册，要经主管领导批准，档案员不得自作主张。
七、无关人员不得随便进入档案室，不经档案员同意，不得随便翻阅档案。
八、档案室发现问题，要及时向主管领导报告。
档案查（借）阅制度
一、借阅档案文件，要履行登记手续，按时归还，注销。
二、外单位或个人借阅档案，需持单位证明，经主管领导批准后档案员方可提供档案材料。
三、借阅人要爱护档案，不损坏，不乱涂乱画，不随意抽走资料，严防丢失、损坏。
四、借阅档案必须在三天内归还，超过三天要由校长批准。
严格保密制度，重要文件不经校长批准不得外借。
第15篇：档案室管理制度
档案室管理制度
主题词： 档案管理制度试行
起草：校对：签发：
类别：制度编号：2010005
一、目的： 为加强公司档案的管理，确保档案信息完整、准确、系统、安全，有效地利用档案信息资源，维护公司合法权益，特制订本制度。
二、范围：从公司成立和现在的公司、各级部门及员工在从事生产、经营、管理、公关宣传等活动中所形成的有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
第三条档案资源是公司发展的重要战略资源之一，其所有权归属本公司，由公司统一管理、调度和使用。
第四条公司、各部门、员工都有提供和保护档案的义务。公司和部门负责人有责任加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作正常开展；并按规定定期向公司档案管理部门移交档案。
第五条档案资源实行统一管理、信息共享、方便使用的基本管理原则。
第二章档案机构及管理模式
第六条机构设置
公司行政部设立档案室；在各部门设置档案管理岗位。
第七条工作职责
公司档案室：
1、负责制定和完善相关管理制度、工作规范和标准，规划档案系统，确保档案安全和方便利用。
2、负责公司的档案、收集、整理、管理工作，提供档案。
3、对部门的档案业务工作进行指导、监督。
4、向各级领导报送档案及服务相关数据。
5、推行档案信息化管理，逐步提高档案工作效率。
6、收集保管体现公司发展历程、标志公司重大事件的相关资料。
7、各部门档案管理岗：
1、负责本部门档案材料的收集、整理及服务工作。
2、负责向公司档案室定期提供档案收集、整理及利用相关数据。
3、接受公司档案室管理
第三章接口关系及职责
第八条公司分管领导、公司行政部经理为该部门档案工作主要责任人。负责督促该单位档案的收集、归档工作。
第九条各部门
按月收集、整理本单位在本月中形成的、有保存价值的各种文件材料。
按规定的范围、日期、要求将形成的档案材料移交到档案管理部门。负有保护公司档案资源和未归档的文件材料的义务。
对已移交的档案材料的真实性负责。
第十条各资源部门
财务部门：基本建设工程项目、大型设备仪器档案材料未移交到档案管理部门即档案管理部门未出具该项目档案材料交接清单不得结算。
项目验收鉴定组织机构：在对项目责任单位的项目作结项验收、鉴定时，其项目验收资料应由档案管理部门提供（项目责任单位应提前将项目档案材料移交到档案管理部门），不得索取、接受非档案管理部门提供的项目文档。
第十一条公司、部门、员工
自觉维护公司利益，保护公司档案资源。
及时将工作中形成的档案资源送交相应人员进行汇集、整理。
保护好所借档案材料，不得损坏、遗失、私自向第三方泄漏相关信息，自觉维护档案的信息安全，并按时归还。
第四章档案的管理
第十二条管辖权
凡是公司所属档案和有保存价值的材料都必须交由档案管理部门管理，其他任何部门和个人不得私存、转让、销毁。
公司档案室：
公司所属部门档案的管理和服务工作。
公司对外签署的投资、金融方面的合同、协议。
体现公司发展历程的重大事件的相关资料。
非本制度规定，由公司领导指定由档案室保管之档案的管理与服务工作。
各部门或档案管理岗：
本部门形成的档案材料（公司档案室管辖的除外）的管理与服务工作。
第十三条档案的分类
公司档案根据其形成内容分为如下九类：
运作档案（三会、投资、设立及变更材料等）
行政管理档案（行政事务、公关宣传、资源配置等）
经营管理档案（计划统计、财务金融管理、对外经济活动形成的合同、协议）
学术研究档案（公司学术活动、科研项目、培训资料等）
基本建设档案（合同、协议、验收报告等）
财务会计档案（报表、帐簿、凭证及其它会计资料）
人力资源档案（人力资源登记册、个人档案、培训记录等）
教学档案（各类培训、教材、记录、成绩等）
党群工作档案（党务工作、共青团工作、协会工作等）
第十四条档案归档流程：由归档人员填写移交清单，经档案管理人员确认并在移交单上双方签字后接收。
第十五条公司档案材料归档要求：
归档文件质量要求：
1、应当归档的文件材料由相关责任人收集齐全，按归档要求初步整理后，填写移交清单一式二份后向公司档案管理部门移交归档。
2、归档的文件材料必须保持其成套性和完整性。
3、归档的文件材料必须文实相符，准确地反映公司各项活动的真实面貌和历史过程。
4、归档的文件材料必须层次分明，保持其有机联系，符合其形成规律。
5、对完整系统的归档文件材料，必须按序整理。
6、归档的文件材料必须签署完备、印鉴齐全。
7、归档的文件材料要求载体优良、格式统
一、书写清晰、字迹整洁、图线清晰、装订整齐美观。不得使用圆珠笔、铅笔书写档案材料。
8、基建档案、以光盘、软件等为载体的电子信息档案，归档部门应编写归档材料简要说明。归档时间和数量要求：
1、经营合同签署完毕后即归档一份。
2、工程项目必须先归档，后验收。验收后一周内补归验收过程中形成的文件材料。
3、重要设备仪器开箱验收后，其所属资料立即全部归档。安装验收后，应立即将竣工报告、验收报告等归档。
4、文件材料每月头五天内归档一份。
5、会计档案每年第二季度移交前一年档案材料。
6、人力资源档案每季度第一个月15日前整理归档上季度档案。
7、教学档案形成后立即归档。
8、部门撤销：原部门负责人应做好文件材料的整理工作,移交档案管理部门,任何个人不得带入其他部门。
第十六条 监督：公司行政部定期或不定期地对各部门档案工作进行检查以监督其执行情况。
第十七条 销毁：须报经公司总经理/董事长、档案室负责人几方批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。
第十八条档案利用：提供利用是档案工作的核心内容，档案管理人员必须主动、积极了解公司、各项工作的需要，广泛开展档案利用工作，在提供服务中要严格把握档案利用审批，以维护公司利益。
档案利用流程：申请人提出申请——审批人审批——档案管理部门提供利用——按时归还。 审批权限：一般档案及秘密档案——部门负责人或其授权人审批；
机密档案——公司负责人或其授权人审批；
绝密及重要档案——公司总经理/董事长或其授权人审批。
非公司人员原则上不允许直接借用或查看公司的任何档案材料。如确需借用或查阅的，须取得公司档案室负责人同意后报经公司总经理或其授权人批准。
第十九条档案库房应该设在安全、防盗、防潮、防火、防光、防尘、防虫的建筑内。 第二十条档案室应在内部办公信息系统中公布并定期更新各类收藏档案目录和借阅管理办法，方便档案的有效利用。
第二十一条档案安全：所有档案必须确保其信息安全并做好备份工作。
第五章责任及其它
第二十二条本规范适用于公司、部门和全体员工。
第二十三条有下列行为之一，一经查实，视其情节轻重，给予记过失、停职反省，直至除名处理；造成经济损失的，据实赔偿或并处罚款；触犯法律的移交司法机关处理： 毁损、丢失或擅自销毁档案。
擅自向外界提供、抄摘档案。
涂改、伪造档案。
未及时上报归档或管理不善的部门或档案管理者。
未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同处）。
第二十四条本制度自发布之日起实行
第16篇：档案室工作计划
2011年档案室工作计划
为了在新的一年里，充分发挥医院档案室的职能作用，根据2010年工作情况与存在不足，结合医院的发展状况以及今后趋势，以及档案工作的特点和性质，特指定本计划：
一、加强档案的组织管理工作
1、继续组织学习、宣传《档案法》及其实施办法，《江苏省档案管理条例》，增强全员档案意识。
2、建立健全档案管理网络。定期对专兼职档案员进行档案管理业务培训，发挥兼职档案员的作用。做好各类文件材料归档的档案业务活动。
3、制订并落实档案工作制度。根据新的业务规范，完善并落实文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位责任制、电子文件归档管理等档案工作制度。
4、采取“三纳入”（档案工作纳入单位领导议事日程，纳入单位规章制度及工作流程，纳入单位有关部门和人员的经济责任制或岗位责任制）、“四参加”（档案部门或档案人员参加产品鉴定、科研课题鉴定、建设项目验收、设备开箱）等手段保证档案的完整、准确、系统。
二、基础业务工作
1、按要求及时做好2010年各类文件资料的整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
2、与有关部门沟通、协调，采取有效措施，力争完成历史遗留的档案归档、入库工作，如科教处的科研档案、进修生实习生教学档案，医院住房改革档案等。
3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为医院评“三甲”工作做好档案工作方面的准备。
三、加强档案信息化建设
１、开展档案管理系统建设，在医院办公自动化系统中设立档案管理功能模块,或安装单独的档案管理网络系统与之对接，实现在线归档。
2、建立较为系统完善的综合档案室主页，公布各类档案管理规范制度，以及档案编研成果等，逐步实现可在内部局域网上查阅档案目录和全文，使档案主页在医院发挥服务功能。
3、开展档案数据库建设，加强数据积累、建设工作。除了有计划地推进室藏档案的数字化外，同时对各类档案进行收集和数字化工作。特别针对重要、利用频繁的纸质档案考虑建立全文数据库。
4、采取必要措施，确保档案数据、上网档案信息和档案系统的安全。
四、档案开发利用工作
1、为新归档的材料编制检索工具，做好档案借阅登记及利用效果登记，开展档案编研工作，编制2010年组织机构沿革、发文汇集。
2、继续陈列室的建设，并以丰富的内容、多样的形式，反映医院的历史沿革和发展历程，展示医院的重大活动、重大事件、重要成果和主要荣誉，成为医院开展职工教育的场所和对外接待宣传的窗口。
院办档案室
二○一○年十二月二十二日
第17篇：档案室年终总结
2011年档案室年终总结
2011年来，档案室管理工作在领导和各职能处室的支持和帮助下，认真贯彻公司的各项方针、政策，为全面完成档案室的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：
一、档案收集整理工作。
一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料份，整理各门类档案卷、件，输入档案目录？条。整理资料卷，累计多件、底图张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务人次,？？卷次，复印份。查全率、查准率均达到100%，并得到了各职能处室的一致好评。
二、对超期保存的档案进行统计和鉴定工作
现在我室存有大量的陈旧档案，有的已经超期保存多年。为此，档案室对现存财务档案进行了全面的核查，并与财务处的相关领导进行和协商，按保管期限对现存财务档案进行统计和鉴定销毁工作，目前鉴定工作已经完成，销毁工作正在进行中，预计12月中旬这项工作会顺利完成。
三、围绕档案管理规范，加强安全防范意识。
加强库房管理，认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做好库房检查工作，经常检查库房设备是否完好，离开库房及时关门落锁，关闭电源。
四、积极参加公司开展的各项活动，按时完成上级交办的各项指
标任务。
五、存在的问题：
1、加强档案管理学理论学习，进一步提高电脑操作水平。
2、库房密集架有部分手摇柄损坏，需要维修。
3、库内急需增加档案装具（密集架），及档案盒。
六、下步打算：
1、积极深入到基层科室，做好兼职档案员的业务指导工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导，完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、熟练操作微机，尽快达标，不断推进我室的现代化管理档案的进程，加强所属单位兼职档案员网络建设，确保兼职档案员队伍的相对稳定，加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度，为微机联网工作打下基础。
3、继续业务及相关制度学习，积极参加公司组织的各项活动，完成上级交办的各项工作任务。
4、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时，查全率、查准率均达到100％。用户对档案服务质量优秀率要达到100％。建立健全适合本室的各项管理、服务制度，树立爱岗敬业的职业道德，切实提高自身的素质，树立档案系统的良好
形象，积极开展档案多种形式的档案查询服务，方便用户。
一年来，我室在各项工作中虽然取得了一点成绩，但工作中还有许多不足，在今后的工作当中，努力把各项业务工作做得更好，努力开创企业档案工作新局面。
第18篇：档案室岗位职责
档案室岗位职责
一、按时接收各部门移交的各类档案，并办理好移交手续，做好编号，上架工作。
二、对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发工作，为学校各项工作及社会利用档案史料服务。
三、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护涉密档案的安全。
四、做好\"八防\"工作，对学校档案和资料的保管情况进行定期检查，做好应急预案，消除安全隐患，遇到特殊情况，立即向主管领导报告，及时处理。
五、对保存的档案数量进行准确统计。
六、负责归档文件的文件级计算机管理使用工作，对前来查档人员要热情接待和按档案管理程序核实档案材料。
七、负责做好档案的保护和对破损、陈旧的档案材料进行修补或复制工作。
八、定期进行档案的鉴定、调整及销毁工作。
九、负责各种资料、汇编订阅，登记，保管工作。
十、负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作。
十一、完成办公室领导交办的其他工作。
第19篇：档案室工作计划
档案室2005年工作计划2005年是求真务实、开拓创新年。我们要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真跟上发展的大好形势，切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇，进一步贯彻落实省市县关于2005年的档案工作要点的文件精神，以电力体制改革为契机，紧紧围绕企业的中心工作，抓服务、促建设、谋发展，进一步发挥档案室的服务功能，推动档案工作跨越式发展，为企业经营管理提供更好的服务。一．加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处
1、利用局域网络资源共享，宣传档案法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。
2、参加县档案局（馆）对全县专兼职档案人员的业务培训班，通过档案业务学习，提高业务水平。
3、修订各门类档案管理办法等规章制度，做到依法管档。二．积极推进档案现代化管理，使用好档案管理软件，提高工作效率
1、利用好档案管理软件，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。
2、与人事等有关职能部门联合，利用企业局域网络资源共享，开展档案信息查询工作。
3、做好档案软件的维护开发、优化工作。在不断探索总结经验基础上规范企业档案的现代化管理工作。三．按照国家二级档案达标要求做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超时保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为企业经营管理做好档案工作方面的准备。
5、配合企业的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。平远县供电局二00五年一月十八日
档案室2005年工作计划一文由www.daodoc.com搜集整理，版权归作者所有,转载请注明出处!
第20篇：档案室工作计划
档案室～年工作计划
～年是求真务实、开拓创新年。我们要以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导，认真跟上发展的大好形势，切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇，进一步贯彻落实省市县关于～年的档案工作要点的文件精神，以电力体制改革为契机，紧紧围绕企业的中心工作，抓服务、促建设、谋发展，进一步发挥档案室的服务功能，推动档案工作跨越式发展，为企业经营管理提供更好的服务。
一．加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处
1、利用局域网络资源共享，宣传档案法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。
2、参加县档案局（馆）对全县专兼职档案人员的业务培训班，通过档案业务学习，提高业务水平。
3、修订各门类档案管理办法等规章制度，做到依法管档。
二．积极推进档案现代化管理，使用好档案管理软件，提高工作效率
1、利用好档案管理软件，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。
2、与人事等有关职能部门联合，利用企业局域网络资源共享，开展档案信息查询工作。
3、做好档案软件的维护开发、优化工作。在不断探索总结经验基础上规范企业档案的现代化管理工作。
三．按照国家二级档案达标要求做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超时保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为企业经营管理做好档案工作方面的准备。
5、配合企业的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
平远县供电局
XX年一月十八日
